采购年度总结及次年工作计划32644.ppt

2011年采购部工作总结及2012年个人工作规划,报告人：谭金朋 2012年01月06日,目录,结束语,个人工作不足及改进建议,对目前工作的理解与认识,2010年工作总结（工作业绩与重要缺失检讨）,个人职业发展规划,2011年工作目标和计划,2010年工作总结（工作成绩）,采购部,建立采购部物料下单、追踪系统 建立nci合格供方名录； 整理采购部供应商资料汇总； 搜集和引进新合格供应商； 整理nci供应商考核制度与奖惩方法； 起草采购部岗位职责说明书、升降原则材料。,2010年工作总结（工作业绩）,公司现有合格供应商20家，其中连续合作供应商有10多家，接手以来，新增加的主要物料供应商有电镀厂“民创建”“佳鑫”；塑胶原料厂商“汇立丰”；铜材厂商“创鑫”、“金佳沛”、“祺葳”和“金乐”等供应商，并维持现有供应商的良好供应关系，明年具体将培养1至2家长期配合的铜材供应商。 2010年主要物料采购数额和分布如下：,接手以来，总采购金额近60万元。而这么大笔的采购金额，除了考验个人工作能力外，还要考虑的是个人的到的作风，而其中廉洁是非常重要的。,2010年工作总结（重要缺失检讨）,公司现有合格供应商20家，接手以来，在徐总的孜孜教诲，不断督促之下，自我不断提高思想认识，牢记自己的职责，每笔采购业务都本着对公司负责的原则，通过我们的辛勤劳动来节约资金，降低成本。并经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量，价格要符合市场行情，提高服务意识等。经过长期努力与沟通，大部分供应商均能按照我司产品要求提供适价、适质、适量的产品，但10年度的工作中最不能让我满意的可能就属供应商管理了，这也将成为个人心中对2010最大的遗憾。 主要表现在以下2家供应商：,针对以上两家供应商，个人有多次曾到现场监督及灌输我司产品质量要求，但都没有得到及时改善的效果。11年度，针对dvi个人将谨记徐总教导，将dvi列为开年个人工作之重，誓必将完美改善；针对公司主打产品：usb 3.0系列产品关系供应商，将组织“公司产品质量大会”，彻底灌输我司产品质量标准，对后续不能得到及时改善之供应商，严格按照“供应商考核制度”标准，奖惩之余，及时更换新供应商，以确保采购系统的通畅。,对目前工作的理解和认识,理解 与 认识,认清自己,长袖善舞,高效快捷,耳聪目明,表率作用,一要认清自己，处事有原则：找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。采购处于“管”与“不管”的双重位置，出于公司喉结部位，上协调供应商，下联系厂内生产。要切实把握好所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，做事不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作到位。,对目前工作的理解和认识,理解 与 认识,认清自己,长袖善舞,高效快捷,耳聪目明,表率作用,二要耳聪目明，作好协调工作。从大的方面说，采购重在协调好厂内需求、决策采购出处、搞好供方关系、督查采购产品质量、服务。对于工作异常，不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈，充分做好协调内外使者的角色。,对目前工作的理解和认识,理解 与 认识,认清自己,长袖善舞,高效快捷,耳聪目明,表率作用,三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下关系。对上：要尊重，要分清主次。在实际工作中，要把握分寸，坚持原则，按章办事。待同事：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不欺下瞒上。再是协调好供我关系，外求支持协作，内求团结向上。,对目前工作的理解和认识,理解 与 认识,认清自己,长袖善舞,高效快捷,耳聪目明,表率作用,四要高效快捷处理有关事务。采购必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，在有限的时间里办好采购要职之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么；先干什么，后干什么；有所为，有所不为！,对目前工作的理解和认识,理解 与 认识,认清自己,长袖善舞,高效快捷,耳聪目明,表率作用,五要注意自身形象，起好表率作用。采购作为沟通内外的桥梁，务必要加强自身修养，生活中，注重自我形象塑造。同时，要引导供应商注重自我形象意识，进而提高产品形象、质量；工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是供应商该怎么办，设身处地地办实事、办好事。,目录,结束语,个人工作不足及改进建议,对目前工作的理解与认识,2010年工作总结（工作业绩与重要缺失检讨）,引 言(岗位基本情况介绍）,个人职业发展规划,2011年工作目标和计划,个人工作不足及改进意见,改进以往天马行空、独来独往的个人作风，促进和同事的沟通与交流，营造融洽的团体氛围。,促进沟通与交流,公司发展中、后，再改进以往单兵作战的工作作风，要加强团队协作与互助，发挥1+1+1=111的放大效应。,提升思想修养，站在一个高度，全面、客观、一分为二的看待、处理工作中的人与事。,加强团 队协作,提高思 想修养,提升做 人艺术,提升说话与做人的艺术，双效沟通，摒弃个人偏见，紧紧围绕工作，团结一切可以团结的力量。,扬长补短 积极进取 高效工作 更进一步,2011年工作目标和计划,日常事务处理（确保物料的交期和质量的控制，严格按照徐总的要求及公司采购程序，把握市场价格，精打细算，千方百计节约资金，有效的降低采购成本。）,企业文化体系,培训体系（继续努力，不断完善自我，提升自我，并对后续新进人员进行切行的专业知识培训，有效扩大团体实力，迎合公司发展需求）,新供应商开发（开发优质供应商，常用生产物料确保在2至3家可选合格供应商配合公司发展需求）,原供应商的管理（对供应商进行有效管理，实行优胜劣汰，不定期的刷新供方名录）,供应商月、季、年度考核 （定期对合格供方严格实行 有效考核，有效奖惩制度等 动作筛选优质供应商，从而 使每个供应商做到提供优质 的原材料，优惠的价格，周 到的服务，进而优化整个采 购系统的效果。 ）,个人职业发展规划我有何优劣势,个人的 swot 分析,优势(superiority ) 1.正确的价值观 2.擅长沟通、极具亲和力 3.具有吃苦、实干、创新精神,劣势(weakness ) 1.过于理想化 2.主观意识过强,机会(opportunity ) 1.公司蓬勃发展，产品极具市场攻击性，专注高端产品，公司发展空间无限，个人发展空间无限 2.就业市场愈来愈倾向专业性人才,威胁(threaten) 1.无法屈就低职位、低薪水岗位 2. 从事工作以来所接触行业之于本行业相符,个人职业发展规划我能做什么,精通市场 对各物料原材料 市场具洞察能力，可 对单个产品单价进行成本分析。,精通流程 通晓对采购流程， 供应商业务流程，与供应商沟通可占