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浅议未达账项账务处理方法 财经教研室 孙雪姣企业会计准则规定，未达账项是指企业单位与银行之间，对同一项经济业务由于凭证传递上时间不一致所形成的一方已登记入账，而另一方因未收到相关凭证，尚未登记入帐的事项。未达账项主要是因为企业和银行收到结算凭证的时间不一致所产生的。比如，企业委托银行向外地某单位收款，银行收到对方支付款项的结算凭证后，就记账增加企业的银行存款，再将结算凭证传递给企业，企业在收到结算凭证后再记录增加自己账上的银行存款。在银行收到结算凭证至企业收到结算凭证期间，就形成了未达账项。目前，会计实务中对未达账项的账务处理主要有以下几种：一是期末根据银行存款余额调节表和银行对账单，先将未入账的未达账项登记入账，下一期初再用红字冲回，待收到有关凭证后再作正常整理；二是期末不做账务处理，根据重要性原则对其中重大的未达账项在会计报表附注中作出说明，以便于报表使用者正确理解。上述方法虽然简化会计核算工作，避免重复记账，但往往使企业账务处理滞后，账务风险加大。因此，期末“银行已入账，企业未入账”的未达账项必然会影响企业财务状况和经营成果的正确反映。 一、未达账项账务处理的缺陷 （一）违背会计信息质量要求的客观性原则。客观性原则要求企业应当以实际发生的交易或事项为依据进行会计确认、计量和报告，如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息，保证会计信息内容真实、数字准确、记录完整、资料可靠。对第二类情况中的“银行已收、企业未收”的款项显然符合资产的定义，也不存在确认和计量问题；对“银行已付、企业未付”的款项显然已经不是企业的资产，其金额也是确定的。事实上，经过调节后的余额才是企业可以支配的银行存款。毫无疑问，应当将第类情况予以反映，据以提供真实可靠的会计信息。特别是当第二类情况的差额较大时，资产负债表中货币资金项目反映的客观性就大为降低，甚至会影响整体报表的客观性，据此进行会计分析，有可能误导会计信息使用者作出错误判断和决策。（二）不利于对未达账项的会计管理。企业应关注未达账项的真实性和完整性，即使银行存款余额调节表调节相符，也不能排除存在差错或舞弊的可能性。实务中，利用结算凭证传递上的时间差异，虚构银行对账单、虚增未达账项，从而挪用资金等舞弊行为时有发生。仅仅通过银行存款余额调节表调节相符对未达账项管理是远远不够的，这应当是审查未达账项真实性和完整性的开始。此外，信息使用者无法判断未达账项存在的风险，比如，未达账项的存续期是否超过了法定期限或合理期限。 （三）与企业会计准则基本准则相背离。新修订的基本准则第二十二条规定：“符合资产定义和资产确认条件的项目，应当列入资产负债表。”依此，对第二类情况中的银行已收、企业未收的款项应在资产负债表内反映；对银行已付、企业未付的款项不应在资产负债表内反映。而目前的会计处理正好相反，对前者没有作为资产反映，对后者仍作为一项资产处理。二、未达账项账务处理的探讨 会计处理，应当包括账务处理（确认和计量）和信息披露两个方面，而披露包括表内披露和在报表附注中披露两个方面。（一）未达账项的账务处理 未达账项账务处理的困难在于对第类情况合法的原始凭证没有到达企业，因此无法编制记账凭证据以登记入账。鉴于国际上通行的做法将第类情况编制调整分录登记入账的事实，有人建议会计期末根据银行存款余额调节表和银行对账单，先将未入账的第二类情况登记入账，下一期期初再用红字冲回，待收到有关凭证后再作正常处理。这样“银行已入账、企业未入账”的第二类情况就不存在了，会计期末报表反映的货币资金也是真实的。但这种做法对银行存款余额调节表和银行对账单是否为合法的原始凭证存在模糊的判断：若合法，不必下期期初再冲回；若不合法，入账基础就值得怀疑。作为一种改进，企业可以根据银行对账单对第二类情况进行整理汇总，将银行已收、企业未收的款项汇总为一类，将银行已付、企业未付的款项汇总为一类，由汇总人员和会计主管审核签字，将其作为合法的自制原始凭证据以登记入账。为了进行账务处理，设想可开设一个总账科目，科目名称不妨就叫“未达账项”，同“银行存款”类似同属于资产类科目，借方登记银行已收企业未收的款项或前期银行已付企业未付款项的转回，贷方登记银行已付企业未付的款项或前期银行已收企业未收款项的转回。 举例来说，企业开户行收到销售商品的货款10000元，但结算凭证并未送达企业，根据银行对账单，企业编制经审核的自制原始凭证，可以编制记账凭证，会计分录为： 借：未达账项10000 贷：应收账款10000当结算凭证到达时，根据结算凭证再作账务处理： 借：银行存款10000 贷：未达账项10000。 又如，企业开户行代企业缴纳管理部门耗用的水电费1000元，企业未收到扣款通知，根据银行对账单，企业编制经审核的自制原始凭证，可以编制记账凭证，会计分录为：借：管理费用1000 贷：未达账项1000 当结算凭证到达企业时，再作账务处理： 借：未达账项1000 贷：银行存款1000。 未达账项可根据开户银行开设明细账；另外，可以专门为未达账项设立备查簿，会计期末根据开户行分类登记，以实现对未达账项的动态管理。（二）未达账项的披露 厘清了未达账项的账务处理问题，关于其表内披露的问题自然得以破解。资产负债表“货币资金”项目不仅包括现金、银行存款、其他货币资金，还应包括未达账项。若未达账项期末有借方余额，表明是一项资产，货币资金项目应是以上四项内容的加总；若未达账项期末有贷方余额，表明实际上具有负债性质，货币资金项目应是现金、银行存款、其他货币资金加总以后减去未达账项的贷方余额。这样便实现了未达账项的表内披露问题。考虑对未达账项的会计管理和会计信息使用者的需要，可以进一步在会计报表附注中进行披露，以提供更加详细的会计信息。此时可以考虑对未达账项采用分类披露的形式，重点披露第二类情况，当然为了信息的完整、充分，第一类情况也可以包括在内。三、未达账项账务处理的建议笔者认为，合理进行未达账项的账务处理，需各相关部门的通力合作。一方面，加强银企合作，严格实行银企对账制。银行及时安排银企对账工作，使银行的业务准确及时入账，从而减少结算业务风险和操作风险；企业更应及时主动进行结算和银企对账，以防错、纠错及防范账务风险。另一方面，完善账务处理技术。目前，未达账项会计处理的难点在于“银行已入账，企业未入账”的经济业务，因企业未收到相关合法的原始凭证，未能据以登记入账，故未能反映在当期会计报表资料中。鉴于国际对此的通行做法为当期编制调整分录登记入账，考虑我国会计制度要求需根据真实、合法、经审核无误的原始凭证进行会计处理，笔者认为，可开设一过渡性科目“待处理账项”对此类未达账项进行处理。该账户隶属于资产类，借方登