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技巧篇,word高级应用,技巧一：使用通配符进行模糊替换,如果想把整篇文档中引号（“ ”）内的文本全部设置成黑体，可以采用通配符替换的方法实现： 用“编辑替换”命令，打开“查找与替换”对话框，并点击下面的“高级”按钮，再选中“使用通配符”选项； 在“查找内容”框中填入：“*”后（*号代表任意字符，？号代表1个字符），点击“替换为”框，再按下端的“格式”按钮，并选“字体”选项，在弹出的“查找字体”对话框将字体设置为黑体后确定； 按“全部替换”按钮，即可将全文引号内的文本一次性设置为黑体了。,技巧二：巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本”,用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴到文档后，四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴”我们可以让这些文字按照设置好的格式出现。 将需要的文字复制到剪贴板后，执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“无格式文本”，如图：单击“确定”按钮后，粘贴的文字就是无格式的，也就是说它会按照粘贴光标位置的格式出现。,技巧三：快速插入一对大括号,将光标置于需要插入大括号的地方，然后按下ctrl+f9组合键，就可以快速在插入点插入一对大括号，并且将输入光标置于大括号中。,技巧四：使用以上的数字序号,以前在word中输入10以内带圈序号非常困难，现在word 2003 中可以轻松插入带圆圈10以上的序号。点击工具栏上的字按钮，在“文字(t)”栏输入“11”， “圈号(q)”栏中选“”，点“确定”即可完成，如图。,技巧五：为word文本加注解,如果你想为word的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加以注释，而又不想让注释出现的文档中，下面三种方法中的任意一种可以帮你实现： 先选中需要注释的文本，用“插入批注”命令，打开“批注”窗口，在其中输入注释文字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹（不会打印出来），当鼠标移至该文本时，注释文字则显示在该文本的上方； 将光标移至需要加注释的文本后面，用“插入脚注或尾注”命令，打开“脚注或尾注”对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，,则在上述文本后面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来（不过该注释文本会显示在文档下方，并能打印出来）； 如果注释文本比较长，我们可以先将注释文本（图片也可以）存放在一个独立的文件中（非word格式也行），然后建立一个链接：选中要加注释的文本，用“插入超级链接”命令，打开“插入超级链接”对话框，在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本，在“请键入文件名称或web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称（也可以用“浏览”按钮查找到），按“确定”按钮，则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式（并不影响文档的打印），点击该文本（在word xp中需要按住ctrl键），则可直接打开注释文本所在的文件。,技巧六:快速输入大写中文数字,在一些特殊领域，例如银行等金融部门，经常需要输入中文的数字，一次两次可以，但是输入次数多了未免太麻烦了，这里介绍一种快速输入中文数字的方法： 执行“插入”菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入1231291，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁 ”，单击“确定”，中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了，如图1.2.18。,7为部分文档创建不同的页眉或页脚,创建页眉或页脚时，word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚，需要对文档进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。 如果尚未对文档进行分节，需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符； 单击要为其创建不同页眉或页脚的节； 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。出现“页眉和页脚”工具窗口； 单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮，如图1.4.34；, 修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。 要为下一节创建不同的页眉或页脚，重复步骤1到步骤5。,8使用word字体隐藏功能制作模板,在word的使用中，有时候我们需要制作打印用的专用模板，比如在下面的表格中我们可以看到粗体的部分是不需要打印的，只要打印那些正常文字到已经为它们准备好的“联系表”空白样表内，因为这些黑色文字是要经常变化的，所以不能把它们都作为模板内容，只能空下来不填，但是每次输入要打印内容的时候，会因为不知道哪个空白单元格，应该填写哪个相应内容，这样我们会觉得无所侍从，,经常要拿来样稿再一个一个的按照要求填写十分麻烦，如何使这些文字只显示，而不让它们打印出来呢？为了制作这个模板我们可以使用隐藏文字的方法： 高级管理人员联络表 编号 20061207 网址： email: 网名： 水木清华,隐藏文字的方法：选中要隐藏的文字，如“高级管理人员联络表”，然后，单击“格式字体效果”，将隐藏”复选框打上钩，然后单击“确定”按钮。其它的粗体文字只要选中后按照上述方法执行即可，或者使用格式刷来刷一下就可以了！ 隐藏文字后，怎样设置能看得见它们呢？方法如下：单击“工具选项视图非打印字符(格式标记)”，选中“隐藏文字”复选框，这样我们就可以看到哪些被隐藏的字符了！,9:如何将word文档转换成为幻灯片,我们经常需要制作内容相同的word文档和powerpoint文档，同时又不想重新进行输入和制作，这个时候就需要用到word的文档转换功能。 其实，office本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档转换的方法。方法就是直接把另外一个编辑环境里面的文档打开。例如需要将word文档转换成powerpoint文档时，启动powerpoint，单击“文件”菜单栏，选择“打开”命令，在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件”，然后选择已经编辑好的word文档，单击“确定”即可实现不同文档格式的自动转换。,10让文档中的图片更瘦一些,如果文档中仅仅只有一些文字内容，那么它的个头通常不会很大，至多几十kb而已。不过，假如由于某种原因在文档中插入了几幅图片，那么文档的个头可就会急剧膨胀，不仅编辑和传输非常不便，而且打开或保存时也特别缓慢。 不过，我们可以对插入文档中的图片进行压缩处理，选中图片后，word 会自动激活一个图片工具栏（如图1.7.35-1所示），选中右起第5个工具按钮，,就可以在图所示的“压缩图片”窗口中选择“选中的图片”项，假如你想压缩文档中的所有图片，可以选择“文档中的所有图片”，这里已经自动勾选了“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”两个复选项，点击“确定”按钮后，会出现一个对话框告诉你压缩图像命令可能会损坏图像的质量，询问是否应用图像优化，确定后就可以缩小图片的身材啦。,11如何对齐图形,按下shift键，依次选取需要对齐的图形，然后按下绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出地菜单中选择“对齐或分布”子菜单，然后再选择对齐方式即可，如图。,12如何执行“全部保存”,当用户打开了多个文档后，如果想全部保存似乎找不到这个命令，其实它是隐藏起来了。 按住“shift”键，然后在打开“文件”菜单，就会发现菜单上多了一个“全部保存”命令，执行即可完成全部保存的操作了，对比如图： 另外，细心的用户也一定发现了，菜单中也多了“全部关闭”的命令，配合“全部保存”命令，word操作会更加容易和快捷。,13取消自作聪明的超级链接,当我们在word文件中键入网址或信箱的时候，word会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动ie进入键入的网址或给输入的信箱发信。 但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。 如何取消这种功能呢？ 在word中选择“工具”“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。 再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。 再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。,14给word文件减肥,在word中输入一点儿文字，很容易就达到几十kb，真不知微软是怎么回事，好像觉得我们的硬盘太大了似的:)。所以，很有必要给word文件减减肥。 具体方法：只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”*作“一劳永逸”。另外，如果我们使用了word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入truetype字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则word会把所用的truetype字体一同“打包”，使得文件增大。,15删除空行,对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用word的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“pp”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。,16.修改word文档的默认保存路径,一般来说，word文件默认的保存路径是c:my documents文件夹，修改其默认保存路径，可以执行主菜单“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”选项卡中选中“文档”，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。,17叠字轻松输入,在汉字中经常遇到重叠字，比如“爸爸”、“妈妈”“欢欢喜喜”等，在word中输入时除了利用输入法自带的功能快速输入外，还有没有其他办法轻松进行输入呢？ 答：在word中提供了一个这样的功能，只需通过组合键“alt+enter”便可轻松输入，如在输入“爸”字后，按组合键“alt+enter”，便可再输入一个“爸”字。,18在word中巧制印章,印章的作用对于中国人来说非常熟悉，请问能不能在word中也制作出非常方便调用的印章？ 答：可以，而且方法还有很多，下面以其中最方便调用的方法域代码来制作“李木子印”印章。具体操作步骤如下： （1）单击“格式中文版式带圈字符”命令，在随之打开的对话框的“字符”文本框中输入印章的第一字符“子”，在右边的圈号选择框中选择“”，即完成一带圈字符的输入。,（ 2）选中该带圈字符，直接按下“alt+f9”组合键，实现“切换域代码”功能。 （3）在“域代码”中，选中“”，把它的格式设置为“72号字”、“红色”。 （4）在“域代码”中找到“子”字，并在其后输入“李印木”。再选定这四个字，执行“格式中文版式合并字符”命令，在打开的对话框中，把字体设置为“隶书”，字号设置为“22号”，单击“确定”按钮后，按下“alt+f9”组合键预览效果。,（5）在“域代码”中，将“up”和“do”后面的数值进行相应修改（通常为减小该数值），并选中“”，在字体对话框的“字符间距”选项卡下，将其位置设置为“降低”，然后在后面的“磅值”文本框中输入合适的值即可达到理想的印章效果。其他类型的印章方法大致相同，可以自己去试试。 小提示：如果在word中只能显示域代码，而不能显示域代码的最后显示效果，则可单击“工具选项视图”命令，找到“显示”区域，取消选择“域代码”复选框即可,19word中合并文件,在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢？ 答：如果要合并另一个文件，有一个更好的方法进行。 （1）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具比较并合并文件”选项。 （2）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。,20 剪切板应用,在word2003中连续按两次ctrl+c键后右边会出现剪切板的工具栏，最多可以连续复制24次（复制的内容不只限于word文档），这样我们可以在编辑文档的时候，只需要选择要插入复制内容的地方， 用鼠标单击一下就可 以把复制的内容插入 文本中，可以大 大提高编辑速度。,21 将姓名按姓氏笔划排序,在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要排序的姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令。 在“排序文字”对话框里，“排序依据”项选择“段落数”，“类型”项里根据各自的要求，可以选择 “笔划”、“数字”、“日期”、“拼音” 四种排序方式，在其后的二选一 框里选择“递增”或者“递减”方式， 单击“确定”，杂乱无章的姓氏就被 word排列的井井有条了，如图,22 在word中插入当前的日期和时间,用户可以随时使用快捷键在word文档中插入当前的日期或时间。方法很简单，只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置，按下alt+shift+d组合键即可插入日期，而按下alt+shift+t可插入当前时间。用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间”来完成同样的工作。,在上面的例子中，我们介绍了如何插入“日期和时间”，如果在插入日期和时间的时候在“日期和时间”对话框中选择了“自动更新”的话，则每次打开该文档时日期和时间都会变成当前的日期和时间。如果用户并需要日期和时间的自动更新，可以单击时间和日期处，按下ctrl+f11组合键，这样就可以锁定时间和日期了。还有一种一劳永逸的方法，就是按下ctrl+shift+f9组合键使时间和日期变为正常的文本，自然就不会自动更新了。,23 快速输入特殊符号,如图这三种特殊符号经常会出现在一些企业的文档中，用户可以分别使用ctrl+alt+r、ctrl+alt+t和ctrl+alt+c组合键快速得到。,24 去除自动添加的超级链接,word有很多自动功能，这无疑给用户的操作增添了无数的便捷，但有时也会感到有些不方便，比如仅仅是输入了一个网址或e-mail地址后，word会自动将其转换为一个超级链接，对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢？ 有三种方法 1.即时方法，在word将网址或e-mail自动转换为超级链接域后，按下ctrl+shift+z组合键，即可取消该自动转换。,2.长期方法，执行“工具”菜单上的“自动更正选项”命令，在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中，去除“internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择，如图,需要提醒用户注意的是 户再输入网址或e-mail 地址时，word就不会 自动将其转换为超级链 接了。,3.取消其它位置的超级链接，如果想把文档中某个已经存在的超级链接域转换为正常文本，只需要按下ctrl+shift+f9组合键即可。,常用快捷键,shift+f4:重复上次查找命令. shift+f5:跳转到文档中的上一次编辑位置. f6:在文档和任务窗格或其他word窗格之间切换. ctrl-f6:在打开的文档之间切换. alt-f8:显示“宏“对话框. f12:打开另存为. f8:打开word的选择模式! ctrl+b组合键：使字符变为粗体 ctrl+i组合键：使字符变为斜体 ctrl+u组合键：为字符添加下划线 f1：帮助 f2：移动文字或图形用回车确认 f4：重复上一次的操作 f5：编辑里的定位 f12：选择“文件“菜单上的“另存为“命令,shift+f2组合键：复制文本 shift+f3组合键：改变字母大小写 shift+f4组合键：重复“查找“或“定位“ shift+f12组合键：选择“文件“菜单上的“保存“命令 ctrl+f2组合键：打印预览 ctrl+f4组合键：关闭窗口 ctrl+f12组合键：选择“文件“菜单上的“打开“命令 ctrl+shif