人事代理的重要性.doc

关于人事代理的演讲稿各位老师、各位毕业生同学： 你们好很高兴有这么一个机会跟大家就人事代理问题在这里进行交流。你们在座的很多同学即将离开学校，走入社会，走上工作岗位。不可避免的，你们会遇到人事方面的很多问题。但是因为大多数同学对人事方面的政策等不明白或者不了解，所以往往会导致一些不良的后果，有的甚至会造成不可弥补的损失。这里我举个例子。这事情就发生在我们学校边上的秦皇岛开发区的新闻中心。有一位朋友去年进了开发区管委，这本来是件值得高兴的事。但是，在管委工作了一段时间后，他高兴不起来了。为什么呢？原来呀这位朋友当时已经30出头了，他在开发区也已经工作了七年了。在当初他毕业后，由于他对人事方面的政策不熟悉、不了解，所以他没有把自己的人事关系落实下来，一直把报到证拿在自己的手里。进入管委后，他的档案上面显示的工龄就无端端的少了七年。这七年工龄的缺失，直接导致了一系列的后果：工资比同龄人低很多，职称没有，在管委购买福利房时没有足够的工龄分导致不能买到称心如意的房子等等。同学们你们想一想，你们遇到这种情况还高兴得起来吗？所以，我们每一位同学首先应该充分意识到人事代理对我们的重要性，它与我们个人的切身利益是息息相关的。今天这个演讲，就是帮助大家在你们择业期间对国家有关的人事代理手续，对如何正确办理这些手续有个基本的了解，让你们在今后的工作中少走冤枉路、少花冤枉钱。这里就五个问题展开讲一下。一、 什么是毕业生人事代理？首先讲一下人事代理的概念。人事代理是指在国家有关人事法规政策指导下，尊重单位用人自由权和人才择业自主权，由政府部门所属机构为代管部门，受单位或个人委托，为其在人事方面提供社会化的管理和服务。这个概念可以从以下几个方面来理解首先毕业生人事代理必须严格执行国家有关法律、法规和政策的规定，以人事政策法规为依据，符合人才的合理有序流动，人事代理行政效力受国家人事法规的保护。其次，毕业生人事代理是一种灵活的人才机制，企业有自主选择用人的权利，人才有自由选择就业的权利，这样，就打破了以往地区、部门、行业、所有制的人才界限，使人才的合理有序的流动成为可能。再次，代管部门所提供的不仅仅再是简单的档案保管，而是延伸到提供各种服务上来了。按政策规定，凡是办理了人事代理的人员，都要保留其干部身份，连续计算工龄，调整档案工资，积极协助需参加职称评定的人员办理专业技术职务资格。还有与我们毕业生紧密相关的，就是帮助毕业生做好落户，帮助毕业生们开展代缴养老保险及住房公积金业务。换句话说，就是毕业生的档案、户口、保险问题有着落了，无论你们将来去哪里就业，都可以完全没有后顾之忧。最后，在代理形式上，既可是个人代理，又可是集体代理；既可是亲身代理，又可是委托代理。二、哪些毕业生应该办理人事代理？这里，我先讲个案例。去年我们曾经处理过这样一个事情。有一位在海湾公司工作的往届的毕业生，他是沧州人，在秦毕业后就留在了秦皇岛。但是他没有及时办理落户手续。三年后，在海湾公司他要参加一个职称资格的考试，这时候他才发现，他的迁移证还在自己的手里，而他的户口早已被学校打回了户籍原地沧州。这下他可急的够呛，到处寻找解决的办法。最后找到我们外企服务中心。经过我们多方的努力，费了很多的周折，而他个人也是在沧州、秦皇岛之间跑了好几个来回，花费了大量的人力、时间，也花费了大量金钱，最后才终于得到解决。你们看，本来当初很容易解决的事，就由于个人原因，变成了一件费时费力很麻烦的头疼事。在我们工作的过程中，这个事情绝对不是个例，而是在我们往届毕业生身上经常发生的事。我们往届毕业生的档案及户口状态有这么四种：1、在学校，可以保存两年，之后打回原籍；2、在自己手中；3、在原籍；4、进行人事代理、委托管理档案、户口。前三种状态都可能给你们本人带来不可弥补的损失：在你需要档案时，才发现还只是学籍档案，不是工作档案。工龄无法计算，职称评不上，涨工资更没你的份，档案转递不了等等。更有甚者，有些毕业生在工作了几年之后，才发现不但档案没了，连自己都变成了黑户。所以，这里再一次提醒各位毕业生，“兵马未动，粮草先行”，毕业之后第一件要考虑的事，就是考虑人事代理，把自己的档案、户口稳妥的安排好。没有了后顾之忧，你们才能更好的放心择业、工作。那么，哪些毕业生应该办理人事代理呢？一是找到工作的大部分毕业生。为什么这样说呢？有一点你们要明白，你们通过双向选择同外资企业、股份制企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办企业、教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企事业单位签订就业协议，但这类单位是没有档案管理权的。它们接受不了档案，更谈不上去办理户口。机关事业单位很重视档案，也能够正式接收档案。但是，我问在座的同学，你们有几个人毕业就能进入机关事业单位呢？所以，从这个意义上来讲，今天来的在座同学绝对大多数均应办理人事代理。那些没有档案管理权的单位，要么以单位名义进行集体代理，要么是以个人名义进行代理。二是没有找到单位的所有毕业生。你们就更加需要进行人事代理。在这一点上你们更是大意不得，千万千万不要把档案放在自己的手里。从前面提到的两个例子你们就可以看到，这样做带来的后果是很严重的，有时候甚至是完全不可弥补的。三是准备复习考研或者自费出国留学的各类毕业生，也有必要实行人事代理。三、 毕业生办理人事代理需经过哪些程序？毕业生人事代理手续办理程序分别是：1、签订就业协议书 2、转递档案 3、携带报到证、常住人口登记卡到我中心报到 4、户口落入外企服务中心集体户口四、 应该找怎样的单位来办理人事代理手续？现在有一部分同学在毕业后把自己的档案放在省人才进行代理，但是他们本人却在秦皇岛就业。结果，问题就出现了：一旦需要相关手续及各种证明材料时，必须到石家庄办理，交通费、住宿费等等花去不少的开支，同时，还要请相当长时间的假，耽误工作与收入。这几年，我中心就遇到不少这样的情形，有不少燕大的往届毕业生，起初就在省人才进行代理，但一年后又纷纷转回外企服务中心。所以我们建议：所有在秦皇岛就业或在秦皇岛周边城市就业，还有那些准备去上海、北京就业的，以及没有就业的但是有计划留在秦皇岛及周边地区就业的，希望你们选择秦皇岛外企服务中心进行人事代理。五、 秦皇岛外企服务中心在办理人事代理上的优势。三个优势：优势一：秦皇岛外企服务中心隶属于河北省对外服务总公司，在毕业生人事代理方面，具有省人事管理部门授权的职能。毕业生在我们这里办理了人事代理手续后，可以放心到一切用人单位工作。秦皇岛外企服务中心能够保障毕业生的一切合法权益，毕业生可以享受到跟国有工作人员相同的人事待遇，如办理转正定级、初定职称、保留干部身份、计算工龄、调整档案工资，职称资格考评、出国政审、党员管理、代办社会保险、户口迁入、出具以档案材料为依据的相关人事证明等。优势二：想学生之所想，急学生之所急，努力做好我们的服务工作。我们不同于省人才等单位，它们的工作人员属于国家公务员，而我们则隶属于国内人事代理的领头品牌-FESCO，这是个全国连锁的对外服务第一品牌。世界500强在国内的人事代理绝大多数都由FESCO在做，有兴趣的同学可以上网查查看。所以相比之下，我们能为我们的客户提供更为便捷、贴心的服务。只要毕业生按照要求将个人资料提供齐全，其它的手续我们就可以全部代办。对于学生来说，这是件非常省心、省力、省钱的事情。举个例子，你们在工作中需要开具户籍证明，而你们人又不在本地，这时候你只需要给我们打个电话，待我们开具证明后，我们会第一时间用特快专递邮寄给你们。你们不用请假，不用来回跑，这样既省钱又省时省力，你们觉得好吧？这种服务，只有我们才能做到。优势三：荐才服务工作，帮助毕业生解决就业问题。我们外企服务中心刚才说，是个全国连锁的组织，我们这个组织主营就是人力资源这一行业。所以，我们与秦市本地的企事业单位都有很密切的业务往来，同时，通过我们组织内的全国各地其它的兄弟外服单位，我们也可以与全国各地区的其它企事业单位建立联系。正因如此，我们秦皇岛外企服务中心可以广泛的收集到各种就业信息，包括企业用人信息、机关事业单位招录人员信息，并及时的向参加了人事代理的人员反馈。我们能够及时的与全国各地外服单位联系，定期组织人代人员参加各种供需见面会、求职会、招聘会。建立了人事代理人员的信息库或人才网站，将他们的资料通过网站发送到用人单位或发布人才信息广告。有条件时还组织人代人员参加就业培训，参加实践活动，不断提高他们的