基本知识和基本操作.ppt

目 录,电子表格处理软件的功能,电子表格处理软件是一种专门用于数据计算、统计分析和报表处理的软件，与传统的手工计算相比有很大的优势，它能使人们解脱乏味、繁琐的重复计算，专注于对计算结果的分析评价，提高工作效率。 电子表格处理软件一般具有以下功能 : 创建、编辑和格式化工作表 制作图表 管理和分析数据 打印工作表,Excel与Word的异同,Excel与Word的异同 差异点： 功能侧重点不同 Word 侧重陈述表达，如课程表 Excel 侧重计算分析，如成绩表 内容的组织方式 Word 字、行、段、页、节、整篇文档 Excel 工作簿 工作表 单元格 相同点：可用同样方式处理,Excel 2003工作环境,工作表切换按钮,列标,工作表标签,活动单元格,行号,编辑栏,名称框,Excel 2003的工作窗口：,填充柄,Excel 2003工作环境,说明： 编辑栏：由名称框、“插入函数”按钮和编辑框组成 工作簿：用来存储并处理工作数据的文件，其扩展名为.xls ，一个Excel 文件就是一个工作簿 工作表：由65536行和256列组成的表格，用工作表标签进行标识（如Sheet1） 单元格：行和列的交叉部分称为单元格,Excel 2003工作环境,单元格坐标：列号行号 例：第A列和第1行相交处的单元格是A1， D4指的是第D列第4行交叉位置上的单元格。为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称并以“！”分隔，如“Sheet1！A1”表示“Sheet1”工作表的“A1”单元格。 区域坐标：由一个工作表中相邻单元构成的矩形。区域地址用该区域任意两个对顶点单元的坐标中间用“：”分隔开来表示。,Excel的数据类型及运算,Excel的数据类型 数值型 是描述事物数量的数据，如1,2,3等，此外，还可表示时间和日期。 字符型 是描述事物特性的数据，如small, red等，特别的，注意那些全部由数字组成的字符型数据，如电话号码等，输入时必须先输入字符型数据前导符号“”（单引号）。 逻辑型 是描述事物之间关系的成立与否的数据，只有True和False两个值。,Excel的数据类型及运算,Excel数据的运算 算术运算 乘(*)，乘方()等，运算优先级：括号 乘方 正负 乘除 加减。 字符串运算 字符串连接符“&”，可将符号左、右两侧的数据合并成一个字符串。 关系运算 计算两个数据之间的顺序关系，如21等，返回值为True或False，常见的关系运算符有 , = , = , 等。注意，字符型数据的顺序关系为： 汉字（拼音） 英文字符（ASCII码）,Excel数据的输入与编辑,Excel数据的输入 操作方法： 先选定要输入数据的单元格或区域，然后输入数据，最后要确认输入，如通过按下Enter键、光标移动键等。 单元格的定位： 1、通过拖动滚动条来定位； 2、通过“名称框”。,例题：启动Excel应用程序，试在P2010中输入当天的日期。,在工作表中输入原始数据,（1）直接输入数据 文本型数据的输入 数值型数据的输入 输入日期时间 逻辑型数据的输入,单击,单元格内容的输入,汉字,文字分段,西文字符,日期,分数,公式,直接输入,数字作为文字输入前要加单引号,按Alt+Enter组合键,直接输入,日期输入可用“-”或”/”分隔符,分数的输入应先输入“0”和空格,先输入“=”,在工作表中输入原始数据,例：按下图输入,在工作表中输入原始数据,（2）利用“自动填充”功能输入有规律的数据 利用填充柄：自动填充根据初始值来决定以后的填充项，用鼠标指向初始值所在单元格右下角的小黑方块(称为填充柄)，此时鼠标指针更改形状变为黑十字，然后向右(行)或向下(列)拖曳至填充的最后一个单元格，即可完成自动填充。 选择“编辑|填充|序列” 命令进行填充。 注意：在进行用户自定义序列填充前，先选择“工具|选项”命令，在打开的“选项”对话框中单击“自定义序列”选项卡，在其中添加新序列 。,在工作表中输入原始数据,例：利用填充柄或“编辑|填充|序列” 命令完成下列填充：,编辑工作表,工作表的编辑主要包括工作表中数据的编辑，单元格、行、列的插入和删除，以及工作表的插入、移动、复制、删除、重命名等。工作表的编辑遵守“先选定，后执行”的原则。 选定： 1、单元格的选定：鼠标单击或利用名称框 2、区域的选定：鼠标拖动或借助shift键或利用名称框 3、整行或整列：单击行标或列标 4、相邻行或列：鼠标拖拽行标或列标 5、整个表格：单击全选按钮或按快捷键Ctrl+A,工作表中数据的编辑,Excel中有清除和删除两个概念，它们的区别在于： 清除针对的是单元格中的数据，单元格本身仍保留在原位置 删除针对的是单元格，是把单元格连同其中的内容从工作表中删除 移动、复制单元格内容与word中内容操作相似。,“选择性粘贴”命令 先选定数据，执行“编辑|复制”菜单命令，再单击目标单元格，执行“编辑|选择性粘贴”菜单命令，在“选择性粘贴”对话框中进行相应设置 单元格、行、列的插入和删除 工作表的插入、移动、复制、删除、重命名,工作表中数据的编辑,例：请打开zff_001_sl.xls，完成以下操作： 1、请在“序列表”工作表中，清除第F列的格式；删除区域J3：J5； 2、请在“序列表”工作表中，将A1单元“期末综合考试成绩表”中的部分内容“期末综合考试”，复制到G2单元格的“合计”之前； 3、请在“序列表”工作表中，将区域B2：B7的内容复制到以A19单元为左上角的区域中，要求行列位置互换；,典型应用举例,典型应用举例,4、输入插班生的信息，在“虹红”前增加一空行，并输入其的信息：班级为“2”，姓名为“霍伟伟”，成绩均为“60”，总分为“240”，平均分为“60”； 5、删除空白行第9行，和第I列； 6、请在 “工资表”工作表之前，插入一个名为“人事管理”的新工作表，并使新工作表中的内容与“工资表”的内容完全相同；并删除“成绩表”。,显示工作表,滚屏显示,缩放控制,冻结窗口,拆分窗口,使用水平滚动条和垂直滚动条可滚动显示更多内容,用以改变显示比例，可使窗口内显示更多内容或突出显示某一个特定的局部内容,可将工作表的某些区域“冻结”，使得滚屏显示时该区域不动,将一个工作表同时放在四个窗格中，每个窗格可分别浏览该工作表的不同区域,显示工作表,冻结窗口操作 拆分窗口操作 隐藏和取消隐藏操作（行/列/工作表） 例：请打开zff_002_sl.xls，完成以下操作： 1、冻结窗口，使得第1、2、3行始终显示在工作表中；并且当拖动水平滚动条时，第1、2列也始终显示在工作表中； 2、将第10行的内容隐藏，并将第H列显示出来。,格式化工作表,工作表的格式化主要包括格式化数据、调整工作表的列宽和行高、设置对齐方式、添加边框和底纹、使用条件格式以及自动套用格式等。 设置方法 方法：通过“格式|单元格”菜单命令或右键快捷菜单中的“设置单元格格式”命令打开“单元格格式”对话框，在相应的选项卡中完成数据格式化、字符格式化、对齐方式设置、边框和底纹等设置；或直接通过“格式”工具栏对应的按钮来实现格式设置。 方法：通过“格式|列”、“格式|行” 、“格式|条件格式”、 “格式|自动套用格式” 菜单中的相应命令设置列宽、行高、条件格式、自动套用格式。,例：请打开zff_003_sl.xls，完成以下操作： 1、设置数字显示格式：将区域H3：H16的数据保留“2位小数”格式显示； 2、设置标题行区域A1：I1的格式为：字体-楷体_GB2312，字号-27，字形-加粗，字体颜色-蓝色，水平对齐方式-跨列居中； 3、设置对齐显示格式：设置区域A2：I2的数据-水平居中，将区域I2:I16数据设置为“自动换行”；,典型应用举例,典型应用举例,4、设置边框和底纹显示格式：给区域A2：I16设置边框，将外