仓储业务操作（主编徐丽蕊杨卫军_北理工版）课件学习情境四_货物在库作业_6

任务三 货物盘点,任务描述 某物流公司财务人员以及仓库管理员到仓库盘点，要求在规定的库存区域内，对库存商品进行盘点检查，核对现有存货与账目记载数量是否一致，查明各项货物的可用程度，发现不良品、呆滞品记录下来，并用货卡标识出来。最后填写盘点盈亏表，对盈亏作出分析和处理。,下一页,返回,任务三 货物盘点,任务分析 根据盘点工作的任务描述，把班级分为A、B、C、D四个小组，分别对库存物资进行盘点。首先讨论确定盘点时间和盘点方法；然后根据盘点需要，制定盘点票、盘点记录表、盘点盈亏表，并进行发放；初盘员进行初盘工作，并填好盘点票，复盘员进行复盘并与初盘人员的数据复核；在盘点过程中若出现盘点票填写错误，随时由制表人员提供新的盘点票，并用正确的方式完成填写；复盘员对差异进行复核和异常处理；核对实盘数据与账目是否相符；分析盘点盈亏状况，编制盘点盈亏表，分析原因，提出纠正和预防措施。,上一页,下一页,返回,任务三 货物盘点,相关知识 一、盘点基础工作 盘点基础工作包括：盘点方法、账务处理、盘点组织、盘点配置图等内容。 (1)盘点方法 盘点方法可以从以下四个方面来划分： 以账或物来区别，可分为账面存货盘点和实际存货盘点。账面存货盘点是指根据数据资料，计算出商品存货的方法；实际存货盘点是针对未销售的库存商品，进行实地的清点统计，清点时只记录零售价即可。 以盘点区域来区别，可分为全面盘点和分区盘点。全面盘点是指在规定的时间内，对店内所有存货进行盘点；分区盘点是指将店内商品以类别区分，每次依顺序盘点一定区域。,上一页,下一页,返回,任务三 货物盘点,以盘点时间来区别，可分为营业中盘点、营业前(后)盘点和停业盘点。营业中盘点就是“即时盘点”，营业与盘点同时进行；营业前(后)盘点是指开门营业之前或打烊之后进行盘点；停业盘点是指在正常的营业时间内停业一段时间来盘点。 以盘点周期来区别，可分为定期和不定期盘点。定期盘点是指每次盘点间隔时间相同，包括年、季、月度盘点、每日盘点、交接班盘点。不定期盘点是指每次盘点间隔时间不一致，是在调整价格、改变销售方式、人员调动、意外事故、清理仓库等情况下临时进行的盘点。 (2)账务处理 超市与便利商店由于商品种类繁多，各类商品的实际成本计算有一定的困难，所以一般采用“零售价法”来进行账面盘点。其计算公式是： 账面金额=上期库存零售额+本期进货零售额-本期销售金额+本期调整变价金额,上一页,下一页,返回,任务三 货物盘点,(3)盘点组织 盘点工作一般都由店铺自行负责，总部则予以指导和监督。但随着连锁规模的扩大，盘点工作也需要专业化，即由专职的盘点小组来进行盘点。盘点小组的人数依营业面积的大小来确定，一般来说，500平方米的超市，盘点小组至少要有6人，作业时间可分三组同时进行。盘点小组均于营业中进行盘点，如采用盘点机(掌上型终端机)进行盘点，6人小组一天可盘12家超市，盘点后应将所获得的资料立即输入电脑，并进行统计分析。确立了盘点组织之后，还必须规划好当年度的盘点日程，以利事前准备。,上一页,下一页,返回,任务三 货物盘点,(4)盘点配置图 商场开业前所设计的卖场商品配置图和仓库存货配置图可作为盘点之用。但在盘点时还应另外制作一张配置图，应包括卖场的设施(冷冻冷藏柜、货架、大陈列区等)、后场的仓库区、冷冻冷藏库等，凡商品储存或陈列之处均要标明位置，以便分区负责实施盘点作业。其动作办法是：确定存货及商品陈列位置；根据存货位置编制盘点配置图；对每一个区位进行编号；将编号做成贴纸，粘贴于陈列架的右上角。做好了上述工作后，就可以详细地分配责任区域，以便使盘点人员确实了解工作范围，并控制盘点进度。,上一页,下一页,返回,任务三 货物盘点,(5)奖惩规定 商品盘点的结果一般都是盘损，即实际值小于账面值，但只要盘损在合理范围内应视为正常。商品盘损的多少，可表现出店内从业人员的管理水平及责任感，所以有必要对表现优异者予以奖励，对表现较差者予以处罚。一般的做法是事先确定一个盘损率盘损金额(期初库存+本期进货)，当实际盘损率超过标准盘损时，商场各类人员都要负责赔偿；反之，则予以奖励。,上一页,下一页,返回,任务三 货物盘点,二、盘点方法选择 1制定盘点计划 根据仓库管理及生产的需要，企业需要制定一个盘点计划，对库存商品进行盘点。在制定盘点计划时，仓库管理人员要综合采用循环盘点、定期盘点、临时盘点这3种方式，他们各自的定义及特点如表4-6所示。 2选择盘点方式 对库存商品进行盘点时，仓库管理人员可以采用盘点单盘点法、盘点签盘点法、料架签盘点法、分区轮盘法、分批分堆盘点法和最低存量盘点法6种方法。 （1）盘点单盘点法 盘点单盘点法是以商品盘点单总记录盘点的方法，这种方法在整理列表上十分方便，但在盘点过程中，容易出现漏盘、重盘、错盘的情况。,上一页,下一页,返回,表4-6 常见盘点方法及其特点,返回,任务三 货物盘点,（2）盘点签盘点法 盘点签盘点法是在盘点中采用一种特别设计的盘点签，盘点后贴在实物上，经复核者复核后撕下。这种方法对于商品的盘点与复盘核对既方便又正确，对于紧急用料仍可照发，临时进料也可以照收，核账与做报表均非常方便。 （3）料架签盘点法 料架签盘点法是以原有的料架签（保管卡）作为盘点的工具，不必特意设计盘点标签。当盘点计数人员盘点完毕后，即将盘点数量填入料架签上，待复核人员复核后，如无错误即揭下原有料架签而换上不同颜色的料架签，随后清查部分料架签尚未换下的原因，再依料账顺序排列，进行核账与做报表。,上一页,下一页,返回,任务三 货物盘点,（4）分区轮盘法 分区轮盘法是指盘点人员将仓库分为若干区，依序清点商品纯良，并在一定日期后重复盘点。 （5）分批分堆盘点法 分批分堆盘点法是将某批收料记录签放置于透明塑料袋内，栓在该批收料的包装机件上。发料时，在记录签上记录并将领料单副本存于该透明塑料袋内。盘点时对尚未动用的包装件可承认其存量毫无差误，只将实际动用的存量盘点，若不相符马上查核记录签与领料单就一清二楚。 （6）最低存量盘点法 最低存量盘点法是当库存商品达到最低存量或订购下限时，即对该商品进行盘点，盘点后开出对账单，以便查核误差的存在。这种盘点方法对于经常收发的商品相当有用，但对于呆料来说则不适合。,上一页,下一页,返回,任务三 货物盘点,三、盘点作业组织 在进行实地盘点的过程中，一般由仓库管理人员进行初盘，财务及审计部门则主要负责复盘、抽查及监督等工作。 （一）盘点准备工作 盘点作业的事先准备工作是否充分，关系到盘点作业进行的顺利程度，为了使盘点在短促的时间内，利用有限的人力达到迅速确实的目标。盘点前除应把握由公司总部所确立的盘点基础工作规范外，还必须做好盘点前的准备工作，以利盘点作业顺利进行。要为盘点做好准备，仓库管理人员就必须完成以下几项工作。,上一页,下一页,返回,任务三 货物盘点,（1）决策准备 明确建立盘点的程序方法、配合会计决算进行盘点、库存资料必须确实结清。 （2）人员准备 由于盘点作业必须动用大批人力，通常盘点当日应停止任何休假，并于一周前安排好出勤计划。经过训练的人员必须熟悉盘点用的表单。 （3）盘点对象确定 仓库管理人员要对仓库中的商品进行明确的划分，确定商品盘点时的对象。 对于没完成验收、验收不合格但仍未退回的商品，其所有权归供应商所有，必须将其与库存商品区分开，以免在盘点时混淆。 对于经过管理部门批示，明确作为呆滞料，并等待处理的商品，应做明显的标识，并从库存商品中扣除。,上一页,下一页,返回,任务三 货物盘点,（4）环境整理 环境整理工作一般应在盘点前一日做好，包括：检查各个区位的商品陈列或仓库存货的位置和编号是否与盘点配置图一致；清除不良品，并装箱标示和作账面记录；清除作业场死角；将仓库内商品、各项设备、备品及工具存放整齐；库存账、商品保管卡及商品档案整理就绪，未登账、销帐的单据均应处理完毕。 （5）准备好盘点工具 准备盘点时使用的计量用具；准备盘点单、盘点盈亏汇总表等单据。 若使用盘点机盘点，须先检查盘点机是否可正常操作；如采用人员填写方式，则须准备盘点表及红、蓝色圆珠笔。盘点用的表格必须事先印制完成。 （6）盘点前指导 盘点前一日最好对盘点人员进行必要的指导，如盘点要求、盘点常犯错误及异常情况的处理办法等。盘点、复盘、监盘人员必须经过训练。,上一页,下一页,返回,任务三 货物盘点,（二）确定盘点时间 一般盘点可分为定期盘点(periodic counting)及循环盘点(cycle counting)两种，为适应企业会计制度的需要，一年可能会有一到两次的定期盘点(盘点时，常停下所有相关作业，甚至关厂进行盘点)。 一般性货品就货账相符的目标而言盘点次数越多越好，但由于每次实施盘点必须投入人力、物力、财力这些成本耗资不菲，所以也很难经常盘点。事实上，导致盘点误差的关键主要是在于出入库的过程，可能是因出入库作业传票的输入，检查点数的错误，或是出入库搬运造成的损失，因此一旦出入库作业次数多时，误差也会随之增加。所以，以一般生产厂而言，因其货品流动速度不快，半年至一年实施一次盘点即可。但在物流中心货品流动速度较快的情况下，我们既要防止过久盘点对公司造成的损失，但又碍于可用资源的限制，因而最好能视物流中心各货品的性质制定不同的盘点时间，例如，在有建立商品ABC管理的公司，我们建议：,上一页,下一页,返回,任务三 货物盘点,A类主要货品，每天或每周盘点一次 B类货品，每二、三周盘点一次 C类较不重要货品，每月盘点一次即可 而未实施商品ABC管理的业者，至少也应对较容易损耗毁坏及高单价的货品增加其盘点次数。另外需注意的，当实施盘点作业时，时程应尽可能缩短，以23日内完成较佳。至于选择的日期一般会选择在： 财务决算前夕因便利决算损益以及表达财务状况。 淡季进行因淡季储货量少盘点容易，人力的损失相对降低，且调动人力较为便利。,上一页,下一页,返回,任务三 货物盘点,（三）选择盘点方法 1盘点的种类 就像账面库存与现货库存一样，盘点也分为账面盘点及现货盘点。 所谓“账面盘点”又称为“永续盘点”，就是把每天入库及出库货品的数量及单价，记录在电脑或账簿上，而后不断地累计加总算出账面上的库存量及库存金额。 而“现货盘点”也成为“实地盘点”或“实盘”，也就是实际去点数调查仓库内的库存数，再依货品单价计算出实际库存金额的方法。 因而如要得到最正确的库存情况并确保盘点无误，最直接的方法就是确定账面盘点与现货盘点的结果要完全一致。如一旦存在差异，即是产生“料账不符”的现象，究竟是账面盘点记错或是现货盘点点错，则须再多费一层工夫来找寻错误原因，才能得出正确结果及赋予责任归属。,上一页,下一页,返回,任务三 货物盘点,2盘点的方法 （1）账面盘点法 账面盘点的方法系将每一种货品分别设账，然后将每一种货品的入库与出库情况详加记载，不必实地盘点即能随时从电脑或账册上查悉货品的存量，账面盘点法的记载形式如表4-7。通常量少而单价高的货品较适合采用此方法。 （2）现货盘点(实地盘点)法 现货盘点依其盘点时间频度的不同又分为“期末盘点”及“循环盘点”。期末盘点是指在期末一起清点所有货品数量的方法，而循环盘点则是在每天、每周即作少种少量的盘点，到了月末或期末则每项货品至少完成一次盘点的方法。,上一页,下一页,返回,表4-7 货品总账,返回,任务三 货物盘点,期末盘点法 由于期末盘点是将所有品种货品一次盘完，因而必要全体员工一齐出动，采取分组的方式进行盘点。一般来说，每组盘点人员至少要三人，以便能互相核对减少错误，同时也能彼此牵制。其盘点方法程序如下： 步骤l：将全公司员工作分组。 步骤2：由一人先清点所负责区域的货品，将清点结果填入各货品的盘存单的上半部(盘存单如表4-8)。 步骤3：由第二人复点，填入盘存单的下半部。 步骤4：由第三人核对，检查前二人的记录是否相同且正确。 步骤5：将盘存单缴交给会计部门，合计货品库存总量。 步骤6：等所有盘点结束后，再与电脑或账册资料进行对照。,上一页,下一页,返回,表4-8 盘存单,返回,任务三 货物盘点,循环盘点法 循环盘点即是将每天或每周当作一周期来盘点，其目的除了减少过多的损失外，对于不同货品施以不同管理也是主要原因，就如同前述商品ABC管理的做法，价格愈高或愈重要的货品，盘点次数愈多，价格愈低愈不重要的货品，就尽量减少盘点次数。循环盘点因一次只进行少量盘点，因而只需专门人员负责即可，不需动用全体人员。 循环盘点法最常用的单据为“现品卡”，形式如表4-9，其使用方式为：每次出入库一面查看出入库传票，一面把出入库年月、出入库数量、传票编号、库存量登记在现品卡上，主要目的在于： A使作业者对出入库数量及库存量有具体的数字认知； B可协调进行出入库的分配管理，并在错误发生时能立即调查； C随时掌握库存品的流动性及库存量控制的情况。,上一页,下一页,返回,表4-9 现品卡,返回,任务三 货物盘点,然而现品卡的必要与否见仁见智，一般若不采用现品卡，只以单纯点数核对的方式进行循环盘点，其步骤如下： 步骤l：决定当天欲盘的货品； 步骤2：由专门人员负责，利用空挡至现场清点这些货品的实际库存数； 步骤3：核对盘点货品的电脑库存数； 步骤4：对照结果，如发现两库存数没有差异，则维持原状，若发现有差异，则调查原因，并马上作修正； 而若使用现品卡者，其除了在每一次货品出入库都要予以记载外，对于在盘点时的点数核对工作也较详细，虽作法上较麻烦，但对于盘点差异原因的追溯却较为快速、正确。以下为使用现品卡的循环盘点方式：,返回,上一页,下一页,任务三 货物盘点,R：实际库存量 r：现品卡上的库存量 K：上月底的电脑库存量 k：上月底的现品卡库存量 步骤l：决定将要进行循环盘点的品种，并把上月底的电脑库存数K 记录下来(记录于表4-10的循环盘点单)。 步骤2：前往盘点货品的位置，记录现品卡中的上月底库存数k(记录于表4-10的循环盘点单)。 步骤3：清点盘点货品，将实际库存数R以及现品卡中的库存数，记录下来。(记录于表4-10的循环盘点单)。 步骤4：进行R-r的运算。当R-r=0步骤6，R-r0步骤5 步骤5：检查现品卡的出入库及库存数的记录中是否有计算错误：,返回,上一页,下一页,表4-10 循环盘点单（异常出入库单）,返回,下一页,表4-10 循环盘点单（异常出入库单）,返回,上一页,任务三 货物盘点,(I)若有错误，则修改。 ()若无错误，再次计算实际库存R。 步骤6：计算上月底的电脑库存数K与同为上月底的现品卡库存数k 间的差(K-k)： 当 K-k=0步骤8 K-k0步骤7 步骤7：调查上月底现品的出库是否转入次月，假如是，以F表示其数量。,返回,上一页,下一页,任务三 货物盘点,步骤8：利用以上步骤对照下式： (I)(R-r)-(K-k)-F=0 盘点无误差 ()(R-r)-(K-k)-F0 盘点有误差，应实施误差原因再调查 步骤9：作修正记录。 我们将采用“期末盘点”及“循环盘点”的差异整理于下表(表4-11)。公司以本身情况选择较适用的盘点方式，但大体而言，循环盘点较能针对各货品须要作适时管理，且易收盘点成效。事实上，有些公司是将两种盘点同时并用，平时针对重要货品作循环盘点，而至期末再将所有货品作一期末大盘点，如此不仅循环盘点的误差能渐渐减少，就算是期末的大盘点，其误差率也因循环盘点的配合进行而有大幅降低，同时期末盘点的所需时间也会因平时循环盘点的整理与管理改善而缩短许多。,返回,上一页,下一页,表4-11 “期末盘点”与“循环盘点”比较,返回,任务三 货物盘点,（四）分派盘点工作 在进行盘点工作时，货品管理人员不宜自行盘点，但由于品种繁多，差异性大，不熟悉货品的人员进行盘点难免会出现差错，所以在初盘时，最好还是由管理该类货品的从业人员来实施盘点，然后再由后勤人员及部门主管进行交叉的复盘及抽盘工作。 为使盘点工作得以顺利进行，盘点时必须增派人员协助进行，对于由各部门增援的人员必须组织化并且施以短期训练，使每位参与盘点的人员能发挥其功能。人员的训练必须分为两部分： 1针对所有人员进行盘点方法训练。其中对盘点的程序、表格的填写必须充分了解，工作才能得心应手。 2针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练。因为复盘与监盘人员对货品大多数并不熟悉，故而应加强货品的认识，以利盘点工作的进行。,返回,上一页,下一页,任务三 货物盘点,（五）储存场所的清理 在盘点前，对厂商交来的物料必须明确其所有属，如已验收完成属本中心，应即时整理归库；若尚未完成验收程序属厂商。应划分清楚避免混淆。 1.储存场所在关闭前应通知各部门预先需要领取的物资； 2.储存场所整理整顿完成，以便计数盘点； 3.预先鉴定呆料、废品、不良品，以便盘点时的鉴定； 4.账卡、单据、资料均应整理后加以结清；,返回,上一页,下一页,任务三 货物盘点,5.储存场所的管理人员在盘点前应自行预盘，以便提早发现问题并加以预防。 （六）单据整理 为了尽快获得盘点结果(盘损或盘盈)，盘点前应将进货单据、进货退回单据、变价单据、销货单据、报废品单据、赠品单据、移库商品单据及前期盘点单据等整理好。 （七）盘点中作业 盘点时，因工作单调琐碎，人员较难以持之以恒，为确保盘点的正确性，除人员培训时加强教育外，工作进行期间应加强指导与监督。 盘点中作业可分为三种，即初点作业、复点作业和抽点作业。,返回,上一页,下一页,任务三 货物盘点,1.初点作业 （1）先点仓库、冷冻库、冷藏库，后点卖场；若在营业中盘点，卖场内，先盘点购买频率较低且售价较低的商品；盘点货架或冷冻、冷藏柜时，要依序由左而右，由上而下进行盘点；每一台货架或冷冻、冷藏柜都应视为一个独立的盘点单元，使用单独的盘点表，以利按盘点配置图进行统计整理。最好两人一组进行盘点，一人点，一人记；盘点单上的数据应填写清楚，以免混淆。 （2）盘点时应顺便观察商品的有效期，过期商品应随即取下，并作记录。若在营业中盘点，应注意不可高声谈论，或阻碍顾客通行；店长要掌握盘点进度；做好收银机处理工作。 （3）根据库存商品的计量单位不同，应该采用不同的计数方法。,返回,上一页,下一页,任务三 货物盘点,计件商品 以件（箱、捆、包）为单位的商品先清点件数，再换算成记账单位与账、卡核对。此时要特别注意包装容量不同的商品，要分别清点，以免造成盘点错误。 计重商品 对于有标准重量的商品，只要件数相符，即可作为账货相符处理。 对于无标准重量的商品或散件商品，原垛未动的，可复核原磅码单，磅码单无误即可作账货相符处理；原垛已动的，存量较大，可进行理论换算，如无较大短缺迹象，暂作账货相符，待出清后按实结算，零头尾数有疑问者应过磅计量，如不超过规定损耗率，作账货相符；如超过规定损耗率，作不符处理。 计尺商品 包装容量一致的计尺商品，以件为单位计数；包装容量不一致的计尺商品，必须逐件核对磅码单。,返回,上一页,下一页,任务三 货物盘点,2.复点作业 复点可在初点进行一段时间后再进行，复点人员应手持初点的盘点表，依序检查，把差异填入差异栏；复点人员须用红色圆珠笔填表；复点时应再次核对盘点配置图是否与现场实际情况一致。如果复盘数量与初盘不一致，应该由初盘人员与复盘人员对其进行再次清点，以确定其最终数量。 3.抽点作业 抽点办法可参照复点办法。抽点的商品可选择卖场内死角，或不易清点的商品，或单价高、金额大的商品；对初点与复点差异较大的商品要加以实地确认。,返回,上一页,下一页,任务三 货物盘点,（八）统计盘点结果 1统计盘点结果 盘点后应将盘点单按编号及发出数收回，并根据每张盘点单上的最终商品数量，统计出商品的总量。 盘点单是盘点实际库存数的原始记录，收回后应妥善保存，以备账、卡核对。 2核对盘点盈亏 将盘点所得库存商品实存数量与库存账目数量进行核对。如若发现实存数大于账面结存数量或有物无账的情况，即发生了商品的盘盈；若发现实存数小于账面结存数或有账无物的现象，即发生了盘亏。,返回,上一页,下一页,任务三 货物盘点,四、盘点差异处理 在盘点时，如果发生盘点所得实际数量与库存账面数量不符时，仓库管理人员要分析其产生的原因，将盘点结果上报给管理部门，并根据管理部门的批示，调整账面数量。 （一）分析差异原因 盘点差异产生的原因是多方面的，可能是仓库管理人员日常管理出现差错，也有可能是盘点人员在盘点时技术有误。因此，出现盘点差异时，仓库管理人员应该按照以下顺序追查差异产生的原因。 1检查盘点记录 当盘点发现差异时，仓库管理人员应首先核对盘点时的单据，以确定盘点差异是否由于盘点工作的计数差错或记录差错造成的。,返回,上一页,下一页,任务三 货物盘点,2检查计量用具 对盘点时采用的量具、衡具加以检查，以确定是否由于计量用具欠准确而形成盘点差异。 3询问盘点人员 通过询问盘点人员，确定其是否有不遵循盘点工作的步骤，或有漏点、复点等情况的发生。 通过这3步，可以确定盘点差异是否由盘点工作中的差错造成的。 4复核库存账目 通过复核库存账面及记账凭证，检查记账过程中是否有无凭据记录、重复记录、记录差错等情况。 5确定差错原因 如果经过上述步骤，发现其均不是产生差异的原因后，则可判断是由于盗窃、丢失、贪污等原因产生的库存差错。仓库管理人员在日后的管理工作中，应该注意加强防范。,返回,上一页,下一页,任务三 货物盘点,（二）盘点结果评估检讨 进行盘点的目的主要就是希望能通过盘点来检讨如今货品的出入库及保管状况，因而通过盘点要了解的问题在于： 在这次盘点中，实际存量与账面存量的差异是多少? 这些差异是发生于那些品种? 平均每一差异量对公司损益造成多大影响? 每次循环盘点中，有几次确实存在误差? 平均每品种货品发生误差的次数是多少? 对于这些问题，我们可由以下六项指标来找到答案： （1）盘点数量误差 盘点数量误差=实际库存数-账面库存数,返回,上一页,下一页,任务三 货物盘点,（2）盘点数量误差率=盘点数量误差/实际库存数 （3）盘点品项误差率=盘点误差品项数/盘点实际品项数 当“盘点数量误差率”高，但“盘点品项误差率”低时，表示虽发生误差的货品品种减少，但每一发生误差品种的数量却有提高的趋势。此时应检讨负责此类品种的人员是否尽责?以及这些货品的放置区域是否得当?有无必要加强管理?相反的，若当“盘点数量误差率”低，但“盘点品项误差率”高时，表示虽然整个盘点误差量有下降趋势，但发生误差的货品种类却增多。误差品种太多将使后续的更新修改工作更为麻烦，且有可能影响出货速度，因此需要对此现象加强管制。,返回,上一页,下一页,任务三 货物盘点,（4）平均每件盘差品金额 平均每件盘差品金额=盘点误差差额/盘点误差量 若一旦此指标高，表示高价位产品的误差发生率较大，可能是公司未实施物品重点管理的结果，对公司营运将造成很不利影响。因此最好的改善方式是确实行商品ABC分类管理。 （5）盘差次数比率 盘差次数比率=盘点误差次数/盘点执行次数 当此比率逐渐降低，表示不论是货品出入库的精确度或平时存货管理的方式都有很大的进步。 （6）平均每品项盘差次数率 平均每品项盘差次数率=盘点次数/盘差品种数 若此比率高，表示盘点发生误差的情况大多集中在相同的品种，此时对这些品种必要提高警觉，且确实深入寻找导致原因。,返回,上一页,下一页,任务三 货物盘点,（三）上报盘点结果 通过盘点查清仓库的实际库存量，仓库管理人员应该向上级部门及时报告盘点结果，并请其对盘点中产生的盈亏进行处理。 为了使管理部门及时了解库存情况，仓库管理人员应该依据盘点的结果，分析盘点产生差异的原因并制定对策，填写一份盘点盈亏汇总表如表4-12所示，并请上级主管部门就盘点差异的处理方法进行批示。,返回,上一页,下一页,表4-12 盘点盈亏汇总表,会计主管： 制表：,返回,任务三 货物盘点,（四）调整账面存量 根据盘点后的结果，仓库管理人员要办理库存账目、保管卡的更改手续以保证账、物、卡重新相符。 1调整库存账目 调整库存账目时，仓库管理人员应该根据盘点结果，在库存