商务礼品策划和管理.doc

每个季度讨论评估修正 2012-01-18 BY 总经办商务礼品策划与管理办法一、目的：为了规范商务礼品管理,减少商务礼品的随意性，有效控制销售成本，特制定本办法。二、适用范围：本办法适用于开展业务所需的商务礼品提供事宜。三、策划与管理：策划是商务广告礼品的重要环节，策划包括确定礼品的策略（在市场推广活动中的地位）、风格（表现公司特点和理念-EAGLE为简而分明的红、黑, 执着、坚定与追求, 必要包含环保的理念）、实施计划等。策划使商务礼品的方向与整体市场推广活动保持一致，从而能够获得最好的效果。如何管理成为商务礼品执行与市场分析的数据基础, 即要达到有利开展商务活动的目的, 又要达到品牌推广的目的, 同时须控制在0.32销售费用,节省成本,提高销售利润。策划要点：1.商务广告礼品要与公司的整体市场推广活动相一致，广告礼品要推进整体市场推广活动的效果。2.商务礼品活动要保持连贯性，要求策划有时间跨度。长期的礼品策划比短期的临时方案能起到更好的市场推广效果。3.策划要求有效沟通，只有充分了解客户的的需求和公司的营销策略，才能推荐恰当的方案。 4.追踪礼品最新动态，新颖的礼品才能给客户留下深刻的印象。5.规避约束条件，使市场推广活动圆满进行。管理办法：1.商务广告礼品同样品申领管理办法, 填写办公与商务领、借单, 须经过权限主管审批,未经审批私自提供商务礼品的,由相关责任人赔偿经济损失,并处以大过论处。2.销售内勤必须在1天内派出商务用品，并做好办公与商务领、借单的填写与收集，负责商务用品联系信息的补充。3.商务用品没有或者库存报警,销售内勤向总经办请购并在5个工作日补齐。4.需要添加、修改商务礼品目录,销售内勤发起会议讨论以会议记录或专案方式书面知会与会者,并经由总经办决定四、商务用品分类：1: 企业化办公用品此类产品包括纸张、名片及盒、标签、本册、文件夹等，既可用于商务广告礼品赠送，也可在单位内部使用，特点是广告位置显著，本册、文件夹还可加公司简介，适合办公场合赠送。2：广告笔小巧实用、功能多样，无论大量派发还是专门赠送，均有适宜选择。包括：圆珠笔、签字笔、造型笔、品牌笔等。3: 广告表在提醒人们关注时间的同时，也提醒关注你的品牌。属中高档礼品。包括：塑胶壳表、金属壳表、多功能表等类型。4：广告服饰真正的“亲密”接触，让品牌深入到人们心里。包括：文化衫、T恤衫、夹克衫、马甲、广告帽、丝巾、领带等。5：电子产品实用性和技术性，现代人自然偏爱科技化的礼品。包括：计算器、收音机、电子万年历、PDA、电子保健产品等。6：皮具制品皮革的魅力在于浑然天成与精巧，是常用的高档商务礼品。包括：名片夹、钥匙包、化妆包、银夹、票夹、公文包等。7：案头精品具有华丽的外观与考究的品质，配合精美的广告标志制作，是近年流行的正式商务场合的高档赠品。8：水晶制品本身透彻、晶莹，折光后又绚丽夺目，高贵品质一目了然。采用人工水晶材料，适用于重要活动纪念与颁发奖项9：箱包制品实用型礼品，适用于会议、讲座、展览会等。包括：硬币包、笔袋、旅行箱、电脑包、休闲包、公文包等10： 家居用品让对企业品牌的记忆，深入到生活的每一角落，适合展会、促销赠送的低档礼品以及瑞士军刀、名牌电器等高档礼品。11： 奖品奖牌精美的品质配合多种标志文字制作效果。适用于资格认定、奖项颁发和重要活动纪念使用12： 广告伞、帐篷 实用性强，广告位置显著，是夏季促销活动及展会中很受欢迎的赠品。13：胸徽匙扣有效树立公司品牌形象，低档产品适合促销、展会，高档产品应用于商务场合。14：POP、EVA价格低廉、色彩鲜艳，适合展览会和大型促销活动。包括PVC笔筒、软胶笔、塑胶像框、鼠标垫等15：金箔古币充满文化品位，具有较高的艺术性和观赏性，是高档赠品的最新选择16：工艺品 具有较高的艺术性和收藏价值。适用于重要活动纪念和高级商务活动赠送。包括铜器、陶瓷、刺绣、针织等工艺品17：包装制品精美的包装对树立公司形象、提升推广效果有重要作用。包括各种材料的包装盒、包装袋、纸袋等五、应用表格办公与商务领、借单 商务礼品目录2012年商务礼品目录序号存货编码存货名称存货描述单价领入责任人主管人1EAGLE名片架粘贴联系方式2.9+1002EAGLE名片盒粘贴联系方式2.9+1003EAGLE便签盒粘贴联系方式7+1004EAGLE笔记本粘贴联系方式35+5005EAGLE电子台