楼宇合同管理实施细则及流程.doc

楼宇业务合同管理实施细则 目录第一章 总则第二章 合同拟定第三章 合同审批第四章 合同的审批流程第五章 合同签约第六章 合同执行跟踪第七章 合同档案管理第八章 违规责任处罚第九章 附则第一章 总则第一条 为加强集团楼宇业务合同管理，规范合同管理流程，明确合同审批权限，以更好的防范合同潜在风险，根据（集团工程项目管理制度）和实际情况，制定本实施细则。第二条 本细则是具体处理集团楼宇业务有关合同的拟定，审批，签约，执行跟踪，档案管理，违规责任，适用于集团及所属公司。第三条 楼宇业务合同，按内容分为出租合同和非出租合同：按形式分为标准合同和非标准合同。标准合同是经过法律顾问审议，集团领导层审定的固定格式的合同文本，合同主要条款不需要做变动，修改或实质性补充；否则，是为非标准合同第二章 合同拟定第四条 楼宇业务的合同起草拟定由负责组织业务谈判或合同执行的单位或部门负责。第五条 合同拟定要以维护公司利益为出发点，避免对公司有显失公平，隐藏合同风险等损害公司利益的情况。第六条 通过招标或双方谈判等达成的交易金额，已报经公司相关领导审批后才能拟定合同。对涉及公司的各项权利和义务，要进行准确地表达和约定。要求内容要完整，文字要简练，叙述要严谨，责权要明确，不得含糊其词，意思笼统，隐瞒遗留事情等。第三章 合同的审批权限第七条 合同起草拟定后，按规定的审批权限和流程进行分级管理和办理审批。否则不得与对方单位办理合同签约。第八条 出租合同是指对外出租房地产的合同，出租合同的审批权限位：标准合同:合同年租金额在100万元以下（不含100万元）的，由各二级公司总经理审批；100万元以上（含100万元），集团主管总裁和副总裁审批。非标准合同：合同年租金额在20万以下的（不含20万元）的，由各二级公司总经理审批；20万以上的（不含20万元），报集团主管副总裁和总裁审批。第九条 非出租合同是指与楼宇有关的除出租房地产以外的合同，非出租合同的审批权限为：合同金额5万元以下（不含5万元）的由二级公司总经理审批；5万元（含5万元），报集团主管副总裁和总裁审批。第十条 集团起草拟定的楼宇业务合同，一律报集团副总裁和总裁审批。第四章 合同审批流程第十一条 集团各二级公司自行审批的流程为： 拟定部门的负责人财务部门负责人楼宇业务副总公司总经理（法律顾问）第十二条 出租合同报集团审批的流程为： 拟定部门的负责人财务部门负责人楼宇业务副总公司总经理（法律顾问）第十三条 非出租合同报集团审批的流程为： 拟定部门的负责人财务部门负责人楼宇业务副总公司总经理（法律顾问）集团主管副总裁集团总裁第十四条 集团起草楼宇业务合同的审批流程： 拟定部门的负责人财务部门负责人楼宇业务副总公司总经理集团主管副总裁（法律顾问）集团总裁 第十五条 已经审定的标准出租合同原则上可不再需要法律顾问审核。但非标准合同金额在5万以上（含5万元）或公司审批领导认为有必要时，应经法律顾问审核。第十六条 集团审批时间要求不超过3天。第五章 合同签约第十七条 按规定权限和程序办理完合同审批表签字后，拟定部门方可于对方单位正式签约。公司行政部门在盖章前，应审查合同的审批手续是否完备。第十八条 签约双方应在合同上加盖单位公章或合同专用章，齐缝章，以及公司法人或其授权人签字。第六章 合同执行跟踪 第十九条 合同生效后，执行完结前，行政部门应按月对所管理合同的执行情况进行追踪管理。行政部门向各部门收集合同执行情况信息进行汇总，整理，在次月的15日内向公司领导层报送合同执行情况的报告。第二十条 对合同执行过程中发现有较大潜在风险时，应在1个工作日内向公司总经理汇报，并及时采取相应的补救措施。第七章 合同档案管理第二十一条 行政部门对合同文本盖章后，应对合同进行统一归档保管，建立合同登记台账。第二十二条 合同双方签章正式生效后，合同原件由行政部门按集团要求进行归档，编号和保管，其他单位若需要，可按公司规定办理复印留存备查或到行政部查阅。涉及财务收支的合同，应在合同签订3个工作日内，行政部门应将原件送财务部复印留存，以便于提前安排办理合同收，付款。第八章 违规责任处罚第二十三条 对存在以下行为的，公司将严肃处理，并追究相关人员的责任。情节严重或给公司造成损失的，除要求相关责任人赔偿损失外，将予以开除视情况追究刑事责任：1逃避合同审批，擅自对外签约。2合同对我公司显示公平，损害我公司利益3