pc维护技巧-office若干问题处理方法.doc

Excel（1）excel表格中有非常多文本框，而且是透明的，导致不能正常操作表格。选中工作表任意文本框，输入F5键，定位- 定位条件- 对象-确定这样所有的文本框、自选图形、分组框、按钮等都会被选中。按delete搞定！（2）excel打开时出现：运行错误429,ActiveX部件不能创建对象。重装excel服务器、office都不能解决问题。可能是IIS自带的常用组件，由于系统问题、或杀毒等原因，导致组件出现问题，执行下列两个cmd命令一般能够解决问题：regsvr32 scrrun.dll （重新注册FSO文件管理） regsvr32 C:Program FilesCommon FilesSystemadomsado15.dll （重新注册ADODB.Stream组件 ）（3）excel二维表格的行列进行转换。选择要转化的数据区域，复制，选中一个单元格作为目标区域，右击选择：“选择性粘贴”，点击其中的“转置”“确定”即可。注意：因excel的行只有256行，所以粘贴时不能超过这个极限（4）excel下拉选择框的创建，比如选择出勤种类时会用到。1.把要作为下拉框的数据输入到一列中：2.数据-有效性-设置-允许-序列，把两个勾都勾上：3.来源-点红色箭头，-选择你的数据区域：4.再点红色箭头-确定：5.此时单个下拉框创建成功：6.选中做好的单元格，当右下角变为十字型时，分别向右方和下方拖动，复制出具有相同格式的单元格区域，完成：（5）excel中的vlookup函数的使用方法。一、功能 在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。 二、语法 标准格式： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup) （1）跨表查询=VLOOKUP(F11, plot!$C$4:$G$100, 2, FALSE)上式就是Vlookup跨表查询的基本用法：括号中的F11是指“当前表”中的F11单元格的值，就是预设条件值；如果在“plot表”中从C4到G100的方形区域中有任何一个单元格的值同当前表中F11的值匹配，那么就取该行第2列（注意是从查询开始列C列起，则上式中是指D列）中的值为目标单元格的值。否则返回False。括号中第一个值是条件值，第二个值是查询和取值的区域，第三个值是列数，第四个是查询为空时的返回值。查询完一个条件值之后可拉动右下角，完成所有条件值的查询。（2）单表查询=VLOOKUP(F11, C4:G100, 2, FALSE)与多表查询的区别就是:查询区域C4:G100与条件值F11在一个表格中，因此不用加入引用符号!和&。（6）打开EXCEL表中出现工作表中包含其他数据源链接并且提示“更新”、“不更新”“帮助”要怎样才能去掉？编辑-链接-断开链接Word：（1）绘图时不自动对齐到网格的设置。在工具栏上点右键-绘图（显示绘图工具栏）-绘图网格-对象与网格对齐-去掉勾即可。（2）在word中插入页码，首页不插入。点击“视图页眉和页脚”输入页眉内容；双击任一页页眉，显示“页眉和页脚”工具栏，点击工具栏上“页面设置”，然后点击“版式首页不同”。（3）从第三页开始插入页码的方法。word2003：将光标置于第二页的最后，菜单：插入/分隔符，选择下一页；菜单：视图/页眉页脚，切换到页脚，这时在第三页页脚的右上方处你可以看到“与上一节相同”，同时页眉页脚工具栏上的“链接到前一个”按钮高亮，单击它，取消这个“与上一节相同”，这样，“与上一节相同”就消失了，表明从这里开始设置页脚可以从第一页或者自己需要的页码开始。然后点击页眉页脚工具栏上的设置页码格式按钮，选择页码编排的起始页码，输入1，然后选择格式，就行了。页眉同上设置，可以让第三页的页眉不同于前面的页眉。2007的版本操作方法如下：首先将光标置于第二页的最后。1、页面布局”/“分隔符”，选择“下一页”。2、在第三页或以后的任何一页的页脚处“双击”，此时在菜单栏上看到页眉页脚的“设计”选项卡上的“链接到前一条页眉”按钮，若其成“高亮”状态，则单击它，这时就取消了刚刚双击处页脚右边显示的“与上一节相同”，“与上一节相同”消失了，表明从这里开始设置页脚可以从第一页或者自己需要的页码开始。然后点击页眉页脚工具栏上的设置页码格式按钮，选择页码编排的起始页码，输入1，然后选择格式，就行了。 页眉同上设置，可以让第三页的页眉不同于前面的页眉。Outlook(1)outlook新邮件到达提醒设置。工具-选项电子邮件选项高级电子邮件选项选中新邮件到达桌面通知即可。另外，我们在使用这个功能的时候，必须保证outlook启动。工具-选项-邮件设置-安排自动发送/接收的时间间隔为1分钟，可以让邮件接收得到尽快提醒。(2)outlook最小化到托盘设置 。outlook启动后最小化总是在任务栏上占一个位置，工作起来碍事，所以希望它能够最小化到托盘，以下方法可以帮你实现：1.打开注册表 : 开始菜单 - 运行, 输入regedit并回车2.打开HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0（Outlook2003为11.0，Outlook XP为10.0）OutlookPreferences项目3.建立一个DWord的值(双字节值),名称为MinToTray, 取值改成 14.关闭注册表编辑器, 如果Outlook XP/2003运行中, 也关掉Outlook XP/2003.5.启动Outlook XP/2003, 此时系统托盘区已经有一个Outlook XP/2003的小图标了, 当你把Outlook XP/2003最小化的时候, 它就会自己缩到托盘区了.(3)outlook邮件模板创建方法。1.