员工工牌名片管理制度

1 / 8 员工工牌名片管理制度 为提升公司总体形象和员工形象，促进员工素质、礼仪形象、服务水平等提升。根据公司行业特征，使员工总体礼仪形象达到一定要求，根据公司实际情况，为所有员工配备工作服，为加强对员工工作服规范化管理，现对工作服管理作以下规定： 一、 员工工作服分酒店工作服、公卫部工作服及其他职员工作服。根据工作服管理方式， 作以下几种分类： （一） 酒店类工作服 1、 酒店类工作服由酒店根据实际情况，每年初对工作服进行盘点，根据各岗位编制及实际需要进行申购。 2、 工作服的申购由酒店负责提出申请，财务部仓库管 员复核，总公司办公室审核，总公司领导审批后由物供部统一采购或制作。 3、 工作服由酒店负责安排人员回收与发放及对外联系洗烫等管理工作，做到账物相符。 4、 发放到员工手中的工作服由员工自行保管，如因员工个人原因造成丢失或损坏，由员工按原价进行赔偿。如因洗衣企业损坏或遗失，由洗衣企业负责承担赔偿。 5、 每周一、三、五酒店统一回收工作服，每周二、四、六由酒店管理人员负责与其他单位交接清洗工作。 6、 清洗回来后的 工作服要认真清点及检查，是否存2 / 8 在遗失或损坏现象。 7、 酒店工作服每月进行一次盘点，及时将无法再使用的工作服进行报废 8、 员工离职需及时将工作服交回公司进行回收后不扣除工衣折旧费，否则按遗失进行赔偿。 （二） 公卫部员工工作服 1、 公卫部工作服由公卫部根据部门员工实际情况，按每人夏装两套、冬装两套的标准给予配备。根据各岗位编制及实际需要进行申购。 2、 工作服的申购由部门负责提出申请，财务部仓库管理复核，总公司办公室审核，总公司领导审批后由物供部统一采购或制作。 3、 工作服由员工自行保管、自行清洗，如因员工个人原因造成丢失或损坏，由员工按原价进行赔偿。 4、 员工离职需及时将工作服交回公司进行回收后不扣除工衣折旧费，否则按原价进行赔偿。 （三） 其他职员工作服 1、 其他员工是指除酒店及公卫部员工以外的所有员工，分为夏装与冬装两种。 2、 男员工工作服配发标准为：夏装两套、冬装两套（保安员冬装加配值班大衣，每个岗位一件，由安防部统一管理。 3、 女员工工作服配发标准为：夏装三套、冬装两套3 / 8 （大衣及西服各一套 ）、针对工作服的管理，做出如下几点要求： （ 1） 公司所有员工上班期间都需按工作服穿着标准和规范着装，凡不按照规范着装者，每次给予处罚 20 元，每季度三次未按要求着装都给予通报批评并警告。 （ 2） 工作报的使用周期为夏装每两年更换一次，冬装每三年更换一次，即入职达两年以上者，可申请免费更换夏装工作服，入职达三年以上者，可申请免费更换冬装工作服。 （ 3） 工作服如在使用过程中遗失，由员工自行购买或申请物供部代买，费用由其本人承担。 （ 4） 如工作服在使用过程中，因公导致工 作服损坏无法继续使用，则由当事人提出申请，见证人证明，部门负责人同意，总公司办公室审批后可给予免费以旧换新。 （ 5） 酒店和公卫部员工试用期期间工作服的管理方式与正式员工一致，其他部门员工试用期期间的工作服统一由总公司办公室内配备。 （ 6） 客服、物业助理、保安等岗位的工作服于转正后给予发放，在试用期期间的工作服统一由总公司办公室安排，到发放正式工衣后进行回收。 1、 所有员工入职一个月后发放工作服，工作服的采购统一由总公司办公室根据各员工 4 / 8 身材采购或量身订做（公卫部 和酒店的工作由部门负责统一申购和统一管理）。工作服采购要做到合，价格低、质量好，员工工作服必须保证干净整洁，穿着大方得体。 2、 员工如不满意公司统一采购的工作服，可在规定的时间内自行配备工作服，但保证 所配的工作服与公司统一配备的完全一样，如不能达到此要求，员工必须无条件接受公司统一配备的工作服。 3、 员工在公司上班时间内必须无条件统一服装，佩戴工牌（外出人员一般不允许佩戴 工牌），在上班时间内如出现不穿工作服，行政人事部或办公室有权按 30 元每次进行处罚，如在上班时间内不佩 戴工牌按每次 10 元处罚，如不按要求戴工牌者处罚 15 元/次（工牌佩戴在胸前），如重大节日（如开业大典、新闻发布会等）出现未穿工作服或不按公司要求统一着装的，一次性罚款 100 元，并可作开除处理。 4、 服装扣款按公司相关规定：即 （ 1） 入职三个月内辞行辞职，则扣除所有服装费（从工资里面扣除）。 （ 2） 入职三个月内被公司开除，则扣除所有服装费的一半（从工资里面扣除）。 （ 3） 入职三个月以上一年以内自行辞职 的，则扣除所有服装费的一半（从工资里面扣 除）。 5 / 8 （ 4） 入职三个月以上一年以内被公司开除的，则不扣服装费。 （ 5） 入职一年以上被公司开除或自行辞职的，均不扣服装费。 5、 工作服一律由本人保管，出现丢失、染色等公司不再给予发放，但员工可申请公司 行政人事部代购，服装费用由其本人自行承担。 6、 凡是公司员工入职时都会发放工牌，上班时间内必须无条件佩带工牌，不佩带工牌 者一经查实，每次罚款 10 元，如自身原因导致工牌损坏或丢失，则可到行政人事部按 5 元 /个领取，如因公导致工牌损坏或丢失，可凭证明（附上证明人签字）到行政人事部免费领取，但一律杜绝乱用工牌，一经查实，给予记过处分。 一、目的 为提高员工的归属感，更好地配合工厂的安全保卫工作，利于人员的监督与管理，特制定本规定。 二、适用范围 本规定具体规定第一部分 “ 员工工牌的管理 ” 适用于除外派的销售市场的人员。 本规定具体规定第二部分 “ 工牌的使用 ” 和第三部分 “ 外来人员的进出管理 ” 仅适用于供应链。 三、具体规定 6 / 8 （一）、员工工牌的 管理 牌标准 式 容：工牌正面内容包括员工的姓名、照片和所属部门；工牌背面是家乐氏的价值观，加盖人力资源专用章后该工牌方为合法有效。 牌的制作和发放 牌由人力资源部统一制作和发放，其它部门或个人不得擅自为员工制作或发放工牌；擅自制作或发放工牌，将被视为严重过错，公司将视情节给予相关责任人书面指导直至解除劳动合同。 牌首次发放时，员工以部门为单位来人力资源部领取、签收。 员工入职时，人力资源部将发给员工临时工牌，同时为其制作工牌并在 5 个工作日内完成工牌的制作发放给员工本人。员工领取工牌时将临时工牌归还人力资源部。 工部门调动的，人力资源部将在见习期满合格后 5 个工作日内为员工更换新工牌，新工牌尚未发放前仍使用原工牌。 牌的补办 牌自然损坏，可将坏旧工牌交回人力资源部，7 / 8 由人力资源部为员工更换新工牌。 牌丢失或非自然损坏，员工应立即通知部门主管和人力资源部，同时填写工牌补办申请表到人力资源部领取新工牌。新工牌（包括工牌印制、工牌卡套以及吊绳）的成本费用应由员工本人负担。 工在离职时应将工牌完整归还人力资源部，由人力资源部负责销毁。 禁私自调换、更改或转借工牌，一经发现将给予相关人员口头指导；如多次违犯或经纠正后仍不改正的，公司将给予书面指导。 牌仅作为员工身份之证明，员工不得将工牌用作他用。 （二）、工牌的使用 出工厂大门时，员工应主动出示并佩戴工牌，员工凭工牌进出工厂大门，由保卫处负责检查；如果员工拒绝出示 或者不接受检查的，保卫有权拒绝其进入工厂；如果不听保卫劝导，公司将给予口头指导，情况严重的给予书面指导。 工如果忘记携带工牌，应在大门保卫处进行登记，填写工厂进出登记表，经保卫人员与员工所属部门确认后方可进入工厂。 虑生产安全