关于员工离职分析及解决建议报告.doc

关于员工离职分析及解决建议报告建议, 解决关于员工离职原因的分析 及解决建议报告 对近4个月公司新进人员数量统计分析：2月842人；3月429人；4月691人；5月约为500人；平均每月新进616人，占公司总人数约为14.6%。通过与相关工作人员及离职人员的沟通，分析离职原因偏高的主要原因如下：一、因无法请假而离职。此原因在离职原因中占有相当大的比重，目前生产线操作人员很难请到长假，从而导致自离。请长假目的有以下几种：1、( w& a: F9 m+ % _9 U8 l $ B5 n1 g5 A回家探亲；2、5 a5 A. # L1 ?1 D* F; j9 d; X- X* y$ E k$ I S回家定亲或结婚；3、3 p# a. S7 u3 z% r2 4 D U9 m2 |) X: q身体原因；4、/ f: O) x9 X0 K f& V0 k3 l) U) , M1 K5 其它原因。在公司新进员工中，存在这种现象：原公司或集团员工已服务2-3年之久，离职回家约1-2月后，重新应聘进入公司。二、中基层治理人员治理方法与手段落后、粗暴，对下属关心不够。认为人力资源治理仅仅是人力资源部门的责任。班、线级基层治理人员多数文化程度不高，未受过较为系统的治理理论培训，工作压力大时，使用粗暴的治理方式，原因分析不到位，技术指导不够，却在班前指导、班后总结时语气生硬、态度恶劣。三、目前员工离职规定中的工资算法存在问题，致使自离人员增多。规定“正常辞工：年满半年或半年以上的公司普通员工，提前二十天填写辞工申请单交所在部门负责人，经工场领导和人事部门审批后方可正式辞工。当月上班小于15日或现场结算工资按10元/天计算，无加班费；大于15日后办理手续者，当月的工资可委托代领。班长级及以上员工按有关规定办理。临时辞工：在本公司工作年限不足半年或满半年后没有提前二十天填写辞工申请单而需辞工的普通员工。当月工资按8元/天计算，无加班费。班长级及以上员工按有关规定办理。”规定直接导致自离人员比例大于正常辞职人员，因为与正常辞职相比，自离的损失不大，况且正常辞职通常得不到批准。每月签完工资后，会有成批人员离厂，各工场无法正确把握人员动向，造成招聘需求的无计划性或计划不准确。四、新员工进公司后给与的关心与指导不够，不能很快融入企业中。在初进公司时人员必然产生焦虑、烦躁的心情，无所适从以及对未来的不确定。这时最需要的是公司的关怀。其中，较高层次人员和成批学生表现尤为突出。较高层次人员在原公司基本都担任一定角色，而初进新公司一切都是生疏的，假如没有领导和前辈给与一定的指导与任务安排，将产生无所事事得不到重视的感觉。成批学生因刚从学校出来，对第一份工作期望较高，热情也较高，希望能够马上得到重用，难免急躁，这时应给与正确的指导，说明发展的方向，充分熟悉自己。五、新员工在人力资源部挂靠时间过长，失去耐心自离。各工场招聘的无计划性及不确定性，导致招聘工作天天都在进行，而新员工不能及时分配下去。挂靠时间最长曾达月余。六、细节方面仍有欠缺。例如员工生日聚会、每月优秀员工评选、婚丧礼金等活动或制度均不完善，凝聚力不够。公司一直倡导人性化治理，但不能只停留在表面和口头上，应拿出切实可行的方案，重点是预防离职，降低人员流动，当然正常的人员流动对公司是有益的，也是我们愿意看到的。针对以上造成员工离职的原因，建议解决方案如下：一、7 O/ 1 A3 u3 j9 u/ L4 W. d7 R& a4 D! C1 S对于在公司服务满一年以上者可安排15-20天探亲假期（是否有薪另行商议），各部门可按每月及人数比例，在不影响正常生产活动的情况下，安排休假。各部门可采用休假先后顺序不同的方法，差开天数，逐个休假。二、) n/ t2 Qu$ 6 u0 R2 Cn/ b; 0 对中基层治理人员进行系统培训，应确立人力资源治理不仅仅是人力资源治理部门责任的思想。这对公司不仅是人员治理，而且在整体成本降低、质量提升、效率提高方面相信都会受益匪浅。可安排咨询公司及公司中高层讲课，势必将掀起学习的高潮，组建起一支学习型的团队。考核方面要做好，受训情况与奖励及晋升挂钩，人员流失率也作为治理人员绩效考核的内容。三、3 d; A* # v9 + Z, y( E5 ; % ?2 2 U b9 T4 g原离职员工工资算法本意为减少离职，但目前已经不能起到相应作用，反而造成各工场无法正确估计员工动向的原因之一，从而使招聘随机性加大。建议改为按实际工资给付，增加自离的成本，每月安排两到三次统一结算日，解决随走随结的麻烦。四、; U3 z; W. u% T5 O2 S x1 R1 b: o* ut9 I, ! Y6 k5 q( H新员工进入公司后，针对招聘的较高层次人员，应具体安排指定人员，从工作、生活方面给与关心与帮助，安排一定任务并指导完成。成批学生在初进公司1-2月内，指定专人进行工作、生活、心理的跟踪辅导，以避免似乎谁都在关心，实际上谁都没管的局面。说明在公司的发展前景，成长空间，给与把握新技术的机会，使之认同企业文化。五、0 g& i j S1 N+ v7 e8 z2 F- a; i8 m/ V解决了自离人员过多的问题，各工场能够正确把握人员动向，进行一定辅导后，新进人员就可及时分配，自然解决了挂靠时间长的问题。六、6 ?1 m, l3 N+ B7 Y- 5 s! , c( H D) B: C! w+ W做好员工在职培训计划与工作，完善内部提拔程序和制度。让员工看到晋升的希望，鼓励多方面发展学习，充实自身，提高自己。例如：做好平时的岗位技术培训，在招聘QC$ a# C% n* | C, g, Y2 g0 x* l$ z% y4 C) a. X- x、仓管等职位时，优先在内部招聘并减少部门之间调动的阻力。七、) U* U, q7 x- a; ! j7 f# V6 H% _+ d1 L, kG/ x1 q7 e细节方面。因为员工绝大部分吃在公司，住在公司，应给与家一般的暖和。1、7 * N& C- E( U! o2 e+ D6 w9 Z: r$ j 7 ?& y可以每月分部门举办生日聚会，发放生日礼物或小红包，张贴寿星名单。2、 B9 V6 * v+ ?, r1 |/ W, i9 & |1 |3 * G, H; M每月评选优秀员工颁发奖状等，予以奖励，树立其他员工学习的榜样。3、$ g+ t/ v w& A! h( Q; V7 F3 d8 l8 V2 7 m& * V/ i) b过年应是员工离职的高峰期，可提前1月至半月给优秀员工家中寄去慰问信等，过年留守员工一起吃年夜饭等。4、8 v+ E9 q2 J7 q7 f* x% g O& ua j& H7 G5 o: q/ ; G& P$ j. k! Z% , 8 O6 A U6 S: # a0 v6 7 C2 z9 d- F设立总经理接待日或总经理信箱，由高层主管亲自坐镇过问，但不可流于形式，一定要解决实际问题，及时反馈。5、# M) y! c