湖南商学院学生社团管理制度.doc

商院社团 厚德 博学 精明 自强湖南商学院学生社团管理条例第一章 总则第一条：为了进一步促进我院学生社团的健康发展，丰富和活跃学生的课外生活，提高学生的综合素质，建设高雅向上的校园文化，依据国家与学院的有关规定，特制定本条例。第二条：社团是指具有共同爱好和兴趣的学生自愿组织并经批准成立的群众性团体。其会员亦是我院正式注册登记的本科生、专科生。第三条：社团的宗旨及活动必须坚持四项基本原则，遵守国家的法律法规和学院的有关规定，符合国家教育方针，有益于学生的身心健康与全面发展。第四条：学生社团必须接受院团委统一管理与指导。第五条：社团不得从事以营利为目的的经营活动。第二章 社团的申请、审批、成立、注册第六条：社团的申请应具备以下条件：1有3名以上同学联合发起，并有明确的社团负责人。2向院团委提供社团负责人的个人简历和其他联合发起人的情况简历。3有经过本社团发起人集体讨论通过的社团章程，章程应包括社团名称、性质、宗旨、组织机构、活动内容、经费来源、经费的管理和使用办法，负责人产生程序，发展规划及其它需要说明的事项。 第七条：成立学生社团必须严格履行以下程序：1社团负责人提出申请，并如实填写湖南商学院学生社团成立申请表，提交挂靠部门（一般为院团委和各系分团委）。2挂靠部门要在调查的基础上，认真审查社团负责人和联合发起人的个人简历，并审核社团负责人填写的湖南商学院学生社团成立申请表。3系分团委审查通过，报系党总支签署意见，向院团委申报。4院团委在收到申请后，7天内以书面形式作出批复；不批准成立的，向负责人和发起人说明理由。第八条：成立的学生社团应在召开会员大会后7天如实填写湖南商学院学生社团注册登记表，并与本社团会员花名册及学年工作计划等材料一起交院团委。第九条：有下列情形之一的，不予批准成立，已成立的勒令取消并追究当事人的责任。1有事实证明申请成立的社团的宗旨及其他规定不符合本条例总则。2在筹备新社团的过程中弄虚作假。3成立的程序不符合本条例第七条规定。4会员人数少于15人。5已有同类社团存在，造成社团重复建设。第十条：登记成立的社团要进行学期注册。1登记成立的所有社团每学期的前三周必须如实填写湖南商学院学生社团注册登记表，到院团委、保卫处注册。2注册时需向院团委提交以下书面材料：上一学期重要社团活动情况总结；上一学期社团财务决算报告及物品清单；社团变更情况；社团本学期的主要活动计划；社团指导老师的意见。3未注册的社团不得开展活动或招收会员，不得参与相关年度优秀社团的评比；对于经提醒仍不注册的社团，院团委将予以取缔。第三章 社团的管理第十一条：社团日常管理1学生社团归院团委统一管理，其中院级社团由大学生社团联合会负责日常管理，系级社团由系分团委负责日常管理，并实行管理责任制。2院团委设立社团联合会（以下简称学社联），负责社团之间的协调，召集社团部长和社团负责人开会，进行社团总结评比等日常事务。3社团发起成立时必须明确挂靠部门及指导老师，挂靠部门应是院内单位，指导老师应是能胜任指导工作的本校正式教职工。4社团内部实行社团第一负责人负责制，社团第一负责人对本社团的活动开展及内部管理负总责，并定期向院团委和系分团委汇报工作情况。5各社团必须有健全的组织机构和管理制度，必须建立完备的人事档案、活动档案、财物档案等管理制度。院团委将定期或不定期对社团的内部管理状况进行检查。6社团要定期召开会员大会，倾听会员呼声和建议，民主讨论社团重大事项。第十二条：社团活动管理1社团活动必须依据社团计划进行，不得举行与社团宗旨无关的活动。2社团活动必须有利于提高学生综合素质，有利于校园精神文明建设。3开展社团活动必须履行申请手续。院级社团活动经院团委审核批准；系级社团活动经系分团委审核批准后，社团方可开展活动。组织大型活动或涉外活动需提前三周提出申请，经得院团委和保卫处批准后方可进行。4社团面向校外开展活动时需在社团名称前冠以“湖南商学院”。不得擅自以团委或学校的名义举办任何活动，社团及其负责人要对活动的合法性、安全性负责。第十三条：社团负责人管理1社团负责人由该社团的会员大会民主选举或公开招聘，并经学社联批准后方为有效。2社团负责人应思想品德好，无受处分记录；热心社团工作，忠于职守，认真负责，具有一定组织管理能力；学习成绩优良，有两门课程以上（不包括两门）补考或一门以上（不包括一门）重修者不得在当年担任社团负责人。3学生社团负责人换届须报请院团委批准后，按民主选举和招聘的方式进行。新产生的社团负责人必须及时到学社联备案。4社团负责人要对本社团及社团成员绝对负责，要团结会员，维护社团荣誉，定期组织开展有意义的活动，及时主动向学社联或系分团委汇报工作、活动情况，并反馈意见和建议。5社团负责人任期一般为12年，无特殊情况不得短于一个学期。对违反国家法令法规、校纪校规，滥用职权，玩忽职守，造成严重不良影响，或不服从学社联管理监督的社团负责人，经学社联报请院团委批准后，可以解职。6社团第一负责人，不得同时担任其他社团第一负责人。第十四条：社团会员管理1凡思想上进、遵纪守法、承认本条例及社团章程、符合社团招聘条件的我校在校本、专科生均可加入社团。2会员有参加本社团的活动，参与社团学习、培训、交流等权利；有选举权、被选举权和表决权；有对本社团工作提出意见或建议，进行监督的权利；会员有交纳会费的义务。3会员不可同时参加3个或3个以上的学生社团。4有下列情况之一者，予以退会：违反本条例或所在社团章程。无故不参加社团集体活动3次以上。个人作风、品质有损所在社团形象。自愿退会。第十五条：社团财务管理1各社团每年招收一次会员，收取一次会费，会费收取原则上不得超过20元/人。2学生社团接受赞助、捐赠，必须符合国家法律和该社团章程的规定，并报院团委或系分团委通过。严禁未经批准以学院、院团委、系分团委或其他部门的名义非法拉赞助。3学生社团经费应该统一设帐，专人（非会长）严格管理，各项活动开支要有明细帐单。定期（一般为两个月一次）向社团所有成员公开经费使用情况，向院团委或系分团委递交经费使用情况报告，接受院团委、系分团委的定期或不定期检查。4院团委和系分团委可以根据社团活动的意义和影响力等情况给予适当的拨款。第十六条：社团其它管理1社团的张贴物、刊物及其它宣传物品内容必须遵守国法校规，涉及纠纷的，由该社团第一负责人负责。2社团出版刊物内容由挂靠部门审核，经院团委审核，报院党委宣传部及有关部门批准，方可在校内公开发行。不得创办面向校外刊物。3社团要严格按照湖南商学院互联网信息服务管理办法进行网站、网页开发管理和信息管理，严禁未经批准私自开发运行网站。4社团必须加强档案建设和管理，各种文件、资料要有序存放和合理保管。5学生社团的印章由院团委和系分团委报学院有关部门统一刻制，严禁未经允许私自刻制社团印章。第四章 社团奖惩及解散第十七条：社团奖励1奖励是院团委对优秀社团、社团干部和社团会员所做成绩的肯定和激励。2奖励分为授予荣誉称号和进行适当的奖励。荣誉称号分为湖南商学院院级优秀学生社团，湖南商学院“十佳”学生社团干部，湖南商学院院级学生社团积极分子（评选办法由院团委另发）和湖南商学院系级优秀学生社团，湖南商学院系级学生社团积极分子（评选办法由各系根据实际情况制定）。第十八条：社团惩罚1社团惩罚是对违反法律、校纪校规以及本条例的社团或其成员的一种教育。2以下行为属于社团违纪（法）行为：（1）未经登记或逾期未注册且以社团名义开展活动。（2）登记、注册中隐瞒真实情况，弄虚作假。（3）开展的活动内容与登记宗旨不符。（4）从事违反法律法规或校纪校规的活动。（5）严重侵犯会员利益者或从事不利于学生身心健康的活动。（6）未经允许私刻或滥用社团公章。（7）财务管理混乱或非法参与社团营利性活动。（8）未经同意以学校（或学校某部门）名义开展活动。（9）未经允许、批准私自开发运行网站，损害学校声誉，造成恶劣影响。（10）社团之间的不公平竞争。（11）其他违反法律、校纪校规以及本条例的行为。3对违纪社团的处理（1）对协会负责人和主要责任人进行批评教育；情节严重者，给予学校行政处分或团内纪律处分；构成犯罪的交由法律机关，依法追究刑事责任。（2）对社团可责令暂停活动或解散，被责令暂停活动的社团经整顿后，需重新注册。（3）社团如有违纪行为，取消该社团当年评优资格。第十九条：社团的注销1社团会员三分之二以上的会员同意解散时，学社联有权将其注销。2社团组织下列情况之一者，社团应当强制注销：（1）违法或严重违规者。（2）一学期未进行正常活动者。（3）无正式负责人或机构瘫痪、管理混乱者。（4）社团成员对社团严重不满，整顿无效者。3出现其它应予以注销的程序：（1） 学社联召开全院社团大会（大会由学社联干部及院、系级社团负责人组成，参加会议人数占总数的90%以上示为有效）。（2） 学社联提出相关社团的现状及应予以注销的理由。（3） 社团负责人投票表决（票数占参加会议人数的三分之二以上示为通过）。（4） 学社联向院团委汇报审批。（5） 院团委在收到申请后，7天内以书面形式作出批复。第五章 附则第二十条：本条例自二OO六年九月一日起生效。第二十一条：本条例解释权归共青团湖南商学院委员会。第二十二条：过去有关规定与本条例不符者，以本条例为准。湖南商学院院级优秀学生社团评选办法为加强学生社团建设，完善学生社团管理，充分发挥学生社团在素质拓展与校园文化建设中的作用，使我校学生社团活动上层次，出精品，使社团管理制度化、规范化、科学化、正常化，本着“公平竞争、激励先进、督促后进、共同进步”原则，特制定本办法。一、评选条件1严格按照湖南商学院学生社团管理条例开展各项工作，社团无违纪违法行为。2学生社团自身制度建设完善、科学，能够保证学生社团持续健康发展。3学生社团日常管理正常。组织目标、个人目标明确；团队形象、会员形象佳，社团凝聚力强；社团阶段成果显著等，得到社团成员和广大师生的肯定和赞扬。4社团活动在结合本社团特色基础上有突破、有创新，活动内容健康向上，活动形式新颖，构思巧妙，具有较强的吸引力，能较好地提高会员的素质，在校内外产生较大影响。5社团网页建设完善，经审查后及时上传学院共青团“挑战”网，网页设计美观，内容合法丰富，更新及时，管理到位，点击率高。 6学生社团按时完成例行工作事项（出席例会、上交工作计划，工作总结、会员花名册、社团经费支出、公共财产清单等）；定期进行社团财务公示，接受会员的监督和院团委社团部的审查。7社团指导老师经常指导，力度大，社团科研成果显著。8在涉外活动、院级以上有关竞赛活动中获奖或产生良好影响，为学院争光及社团成果得到社会企事业单位认同并被采纳。9活动宣传及时、到位，能充分利用各种宣传媒体，如电视、报纸、广播电台、海报、网络等，对社团活动和社团形象做到多角度、深层次地宣传报道，充分展现社团自身特色。10社团成立时间在1年以上，系级社团必须被评为系级优秀社团。二、评选比例“院级优秀社团”每学年评优比例为全院学生社团数目的20%，特殊情况下，可增设12个名额。三、评选程序在院团委领导下进行，由学社联具体组织实施，坚持民主集中制原则。具体程序为：1学生社团撰写年度总结报告，并根据湖南商学院院级优秀学生社团评比细则进行自评。2学生社团互评及评优答辩（各系社团由系分团委组织互评及答辩，院级社团由学社联组织互评及答辨）。3学社联在审查各社团年度报告、财务状况之后，根据自评、互评情况，提出优秀社团名单。4公示。对提出的优秀社团进行公示，接受各社团和社团成员的监督。5院团委批准。院团委针对公示意见调查核实后，批准发文。四、评选时间院级优秀社团评优工作于每年九月份进行。五、奖励办法院级优秀社团由院团委行文授予荣誉称号，颁发奖状和奖金（300元/个）。六、本办法自二OO六年九月一日起执行，解释权归共青团湖南商学院委员会。过去有关规定与本办法不符者，以本办法为准。湖南商学院“十佳”学生社团干部评选办法为充分调动社团干部的积极性，强化社团管理，推动社团活动“上层次，出精品”，不断提高学生的综合素质，特制定本办法。一、评选对象1参加学生社团工作1年以上，担任社团主要干部半年以上的社团负责人（包括协会会长、副会长、理事等）。2学社联及各系分团委负责社团工作半年以上的学生干部。二、评选条件1思想积极向上，政治觉悟高，纪律性强，遵守社团管理制度，服从上级安排，严格按照湖南商学院学生社团管理条例开展工作，无违法违规行为。2积极性高, 责任感强，以身作则,踏实肯干，工作计划性强,办事效率高，积极策划、参加社团活动，出色完成本职工作，为社团成员素质培养想办法，做实事，所举办的活动在社团内外或校内外产生重大影响。3团结其他社团干部和普通会员，为人谦和，知人善任，能调动各方面积极性，自身号召力较强、威信高，所在（系部的）社团凝聚力和战斗力强。4系统掌握社团干部应有知识，对本社团职能有着深刻的认识，对现代科学管理知识有较多的了解，社团与部门运转协调。 5学习成绩好，无补考重修现象。6被评为院级社团积极分子。三、评选时间与程序“十佳”学生社团干部评选工作于每年九月份进行。每年评选十名。评选程序为：由学社联和各系分团委推荐候选人（各系候选人名额以具体通知为准），候选人撰写评优材料并填写湖南商学院“十佳”学生社团干部推荐表，学社联召集各社团部长及相关人员民主投票选举产生。 四、奖励办法“十佳”学生社团干部由院团委行文授予荣誉称号，颁发证书和奖金（200元/人），有关材料进入本人档案。五、本办法自二OO六年九月一日起执行，过去有关规定与本办法不符者，以本办法为准。六、本办法解释权归共青团湖南商学院委员会。湖南商学院院级学生社团积极分子评选办法为激励学生积极参加社团组织，发挥学生特长，培养创新能力，不断提高社团成员素质，特制定本办法。 一、评选条件1政治觉悟高，拥护党的路线、方针、政策，思想品德好，有健康高尚人格。2热心学生社团工作，处处以身作则，社团工作成绩突出，在社团内具有较高威信或影响力，得到广大社团成员的肯定和赞扬。3积极参与本社团或院级活动的策划、筹备、组织工作。4开拓进取，顾全大局，公平竞争，团结协作，讲求效率，惜时守信，责任感强，并能带动社团发展，为社团建设做出重大贡献。5学习成绩优良，无补考重修现象。6模范遵守校纪校规及湖南商学院学生社团管理条例，无任何违法违规行为。二、评选比例院级社团积极分子每学年评选比例控制在学生社团成员总数的3%以内，具体名额以当年评选通知为准。三、评选时间与程序院级社团积极分子评选工作于每年九月份进行。评选程序为：1各学生社团内部民主评议，按条件与比例推选，被推选人填写湖南商学院院级社团积极分子推荐表。2学社联和各系分团委分别审查院级社团和系级社团的社团积极分子推荐人选并进行公示。3院团委审查批准发文。四、奖励办法院级社团积极分子由院团委行文授予荣誉称号，颁发证书及奖金100元/人，有关材料进入本人档案。五、本办法自二OO六年九月一日起执行。过去有关规定与本办法不符者，以本办法为准。六、本办法解释权归共青团湖南商学院委员会。湖南商学院大学生社团联合会章程第一章 总 则一、湖南商学院大学生社团联合会是湖南商学院团委领导的学生社团联合会组织，简称学社联，是院团委的主要机构之一，是学校以及社会联系广大学生的桥梁和纽带，是发展校园精神文明建设、发展先进文化的重要力量，是全校所有合法学生社团和利益的总代表。二、学社联的基本任务和主要职能是：倡导、组织、监督各社团开展健康向上、丰富多彩的校园文化生活和社会服务活动，使社团切实为广大同学服务；负责学生社团的等级成立、日常管理和监督管理工作；代表所有社团正当、合法的利益和意志，代表和维护各社团权利，在社团与学校，社团与社会之间起到桥梁和纽带作用。三、学社联在维护学生社团成员利益的同时，要注意配合学校促进校园文化发展和维护校园稳定。四、学社联实行民主集中制原则。（1）少数服从多数，个人服从组织。（2）学社联的最高领导机构，是学社联的会长大会；在会长大会闭会期间，由主席团代行其职权。（3）会长大会有权撤换主席团组成人员。（4）学社联主席团实行集体领导和分工负责相结合的制度。（5）学社联必须经常向社团通报情况，听取社团和会员的意见，研究和解决他们提出的问题。社团要及时向学社联汇报工作，服从学社联的领导，配合学社联的工作。五、学社联坚持群众化、民主化，保持同社团的密切联系，依靠社团开展工作。坚持把工作重点放到基层，全心全意为社团及社团成员服务。六、学社联充分发挥学生社团的主动性、积极性，尊重学生社团作为活动主体的独立性。学生社团在遵守学校有关重要制度和接受学社联统一领导的前提下，进行自我管理、自我约束、自我发展。学生社团依照有关规定，通过会员（代表）大会和其他形式，实行民主管理。七、学社联在必要时在分校区实行的管理制度按照具体情况由会长大会规定。八、学社联对外广泛发展同各大中专院校社团组织和社区街道的友好关系，为促进精神文明建设和学校整体素质的提高而努力。第二章 分 则一、会员单位1、在湖南商学院学社联正式注册的各类社团为湖南商学院学社联的正式会员单位。2、会员单位享有以下权利：（1）选举权、被选举权和表决权；（2）对学社联工作进行监督；（3）对社团工作中出现的问题提出批评与建议，要求学社联向有关方面如实反映；（4）在合法权益受到侵犯时，要求学社联给予维护；（5）在会议和社团刊物上，参加关于社团工作的讨论；（6）在被迫中断活动期间，有知情和反映的权利。3、会员单位履行下列义务：（1）遵守宪法和法律，维护社会公德和校园文明，遵守学校各项规章制度； （2）遵守学社联章程，执行学社联决议，参加学社联活动；（3）积极参加民主管理，努力完成社团工作；（4）维护学社联内部的团结和统一，发扬友爱精神，互相帮助；（5）维护学社联的荣誉和利益。4、学社联会员单位必须遵守学社联章程和条例，按时派有关人员出席相关会议。对不执行学社联决议，违反学社联章程的会员单位，给予批评教育。对长期不遵守章程、条例或违反校纪校规者，学社联主席团有权对其进行必要的组织处理。二、组织机构1、学社联会长大会是学社联的最高权力机构。它的常设机构视学社联主席团。主席团由主席、副主席、主席助理、秘书长组成并参与主席团的领导决策工作。2、会长大会由学社联主席团成员、学社联各部门部长、各院、系社团部长和学生社团负责人组成。会长大会出席人员的确定和资格审查由学社联组织部主持，主席团审定。3、会长大会成员每届任期一年。会长大会每年举行一次，由主席团召集。在特殊情况下，由主席团提议，可以提前或延期举行。4、会长大会行使下列职权：（1）修改学社联章程，监督章程的实施；（2）选举主席团，确定秘书长；（3）审查和批准主席团的工作报告；（4）审查和批准学社联的财务工作报告；（5）讨论学社联重大工作措施、任务并做出决定。5、章程的修改由主席团或者五分之一以上的会长大会出席人员提议。并由会长大会以全体代表的三分之二以上的多数通过。其他议案由会长大会以全体代表的过半数通过。6、每届主席团任期内，有必要增加或者变更成员，由本届主席团协商决定，并须经下次会长大会确认，增加或变更的成员数不得超过该届会长大会选出成员数的二分之一。7、主席团每届任期同会长大会每届任期相同，它行使职权到下届会长大会选出新的主席团为止。8、主席团行使如下职权：（1）解释学社联章程，监督章程的实施；（2）召集并主持学社联会长大会和各系社团部长大会；（3）根据章程制定和修改关于社团管理的规章制度，制定切实可行的方针政策和实施方案；（4）组织实施学社联章程规定的任务；（5）执行会长大会的决议；（6）统一领导各学生社团的工作，规范社团管理、社团活动、调解社团矛盾；（7）要求社团定期上交工作报告、活动计划、财务报表等一切必要的书面材料并予以审核；（8）制定学社联连同部门的设置和变动，并任免其主要成员；（9）规定各职能部门的任务和职责，统一领导各职能部门的工作，并且领导不属于各职能部门的全校性的社团管理工作；（10）对社团干部进行任免、培训、考核、奖惩；(11) 对违反校纪校规或有损社团整体利益的社团或社团活动予以制止、进行调查，并按有关的规定进行处理；（12）改变或者撤销各职能部门发布的不适当的规章；（13）会长大会闭会期间审查批准在其职权范围内的议案；（14）会长大会授予的其他职权。9、学社联主席团成员由会长大会选举产生，具体职务由主席团全体成员协商，秘书长由会长大会决定。主席、副主席及秘书长连续任职不得超过两届。主席团实行集体负责制。主席主持主席团的工作。副主席、主席助理和秘书长协助主席工作。10、学社联设副秘书长若干人，协助秘书长进行工作，副秘书长由秘书长提名主席团任命。11、会长大会出席人员和主席团成员有权依照规定的程序分别提出属于会长大会和主席团职权范围内的议案。12、会长大会出席人员在会长大会开会期间，主席团成员在主席团开会期间，有权依照规定的程序提出对主席团或者学社联各职能部门的质询，受质询的机构必须负责答复。13、学社联根据工作需要，由主席团决定设立若干职能部门。其正职负责人由主席团直接任命，其副职负责人由部门负责人提名，并提请主席团任命。14、主席团领导各职能部门的工作，秘书长负责综合指导各部门工作。主席团成员、副秘书长及各部门部长组成学社联全体会议。主席召集学社联全体会议，主席可以主持全体会议也可以委托副主席、主席助理或秘书长主持。15、各部门实行部长负责制。学社联各部门部长负责本部门的工作；召集和主持部门会议，讨论本部门工作的重大问题。16、主席团对学社联会长大会负责并报告工作。17、学社联主席团成员、职能部门的主要负责人因故辞职，必须提前向主席团提出书面申请，经同意后方可辞去相应职务。三、干部1、学社联根据工作需要，努力建设一支精干高效、熟悉并热爱社团工作的社团干部队伍。2、社团干部要努力做到：（1）遵守国家法律、法规，勇于开拓创新；（2）认真学习理论，学习社团工作知识；（3）勤奋工作，顾全大局，维护团结；（4）实事求是，坚持原则，不谋私利，热心为社团办事；（5）作风民主，联系群众，自觉接受广大社团工作者的批评和监督；3、学社联建立与健全干部培训制度，完善各种培训机制。4、学社联逐步完善考核制度，定期或不定期地对社团干部及总会干部进行考核，检验其工作情况。5、学社联逐步建立健全科学的奖惩制度，表彰优秀，激励广大社团干部积极为社团服务。6、学社联关心社团干部的思想、学习和生活，支持他们的工作。7、学社联主席团、副秘书长及各职能部门负责人及所有工作人员都必须遵守学社联章程和条例，按时出席相关会议。对长期不遵守有关章程、条例或违反校纪校规者，学社联主席团有权做出相应的组织处分，并视情节轻重报学校有关部门予以处理。8、学社联主席团成员辞职后，由主席团会议选举或民主协商产生，具体办法由主席团规定。9、学社联秘书长辞职后，由学社联全体会议从现任副秘书长和学社联各部门正职部长中选举或民主协商产生，具体办法由主席团规定。四、直属部门1、秘书处（1）负责学期末收集学社联各部门及学生社团工作总结，在此基础上做好学生社团的年度工作总结；（2）负责学社联社团办公室的日常管理工作及做好值班记录、会议记录和学社联财产记录；（3