校团委办公室管理制度.docx

校团委办公室管理制度特征码wfeerqkuqzoohwabxgmn 校团委办公室管理制度 第一章 总 则第一条 为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。第二条 本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。第二章 校团委办公室职能第三条 办公室职能第一项 团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公；第二项 举行小型会议；第三项 收发各项文件；第四项 存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档；第五项 日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务；第六项 物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行；第七项 收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征文等等。第三章 办公室物资管理第四条 校团委办公室所有物资归团委所有。第五条 校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。第六条 校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资；办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品；办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备；库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资，包括地毯、麦克风等。第七条 校团委物资一般不外借，如需借出，必须在相应表格填写登记。第八条 物资使用与保管第一项 办公用品的使用要以勤俭节约为原则，杜绝奢侈浪费；第二项 所有校办公设备使用权属校团委所有，其他组织或个人不享有使用权；第三项 所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位；第四项 办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作；第五项 所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿；第六项 值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源；第七项 办公室电脑使用者未经相关人同意，一律不得删除、拷贝电脑资料；第八项 办公室电脑使用者应合理使用电脑，不得利用其进行与工作无关的事情，保持电脑正常运作；第九项 未经老师同意，任何人不能擅自使用老师的电脑；第十项 打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用，其他人未经老师同意不得擅自使用。如有违规，视严重程度给与惩罚。第九条 物资借用与归还第一项 办公用品、办公设备仅供团委内部使用，库房物资可外借；第二项 办公用品一般不得带离办公室，如需带离，务必填写校团委办公用品借用登记表并及时归还所属办公室；第三项 团委内部借用库房物资，无需写申请书，但需要事先与相关负责人说明，并填写相应的“物资借用归还登记表”；第四项 其他组织借用库房物资，务必遵循校团委物资借用程序相关规定；第五项 团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资，若物资有所损坏或丢失，视严重程度给与惩罚。第十条 物资清点与整理第一项 办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况，并填写校团委办公用品物资清点登记表，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理；第二项 办公设备每月清点一次，并填写校团委办公设备清点登记表。如有丢失，追究相关责任人并作相应惩罚；第三项 库房物资每月清点并整理一次，详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况，详细填写校团委库房物资清点登记表。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。第四章 档案管理第十一条 文档管理第一项 不得随意翻阅保密文件和老师专用文件；第二项 可以翻阅非机密文件，查阅后及时放回原位；第三项 办公室所有文件一律不得调出办公室，若需调出，必须经办公室主任同意；第四项 不得对外透漏未正式发文的文件内容；第五项 定期清理储物柜，及时归档文件。第五章 文件整理第十二条 整理信件 按照来信人的类别分为团省委信件、外校团委信件、其他信件三类，并将各类信件分别置于对应文件夹内。 第十三条 整理文件 按照文件地的类别分为团省委发文、省直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等，将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。 第十四条 整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。第十五条 工作计划与工作总结 1