苏州大学文正学院分团委办公室制度（试行）.doc

啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊能很好地遵守各项规章制度，顺利完成各项常规工作，且能带头为形成良好的工作秩序而努力. 2、58分。 . 尚能遵守规章制度，有时会发生无故不服从现象. 4、03分。 .啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊苏州大学文正学院分团委办公室制度（试行）啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊团委办公室制度为完善团委办公室的工作机制，更好的开展各项工作，经团委委员会议研究决定，实施如下办公室制度：一、签到制度 1目的：使团委各委员与干事能及时了解团委的工作动向，掌握学生干部的工作和思想动态,及时传达院、校各种指示和任务，更好的为全体学生服务，明确各自的工作任务,特建立本制度。 2方法：团委各委员与干事签到时仔细阅读值班记录本及白板上和留言本的内容，特别注意与自己相关的事项。若有事项需要转告其他委员或干事，可以在值班记录本或留言本上做一定记录。然后在签到表上签名。 3时间：周一至周五下午4:006:00之间 4. 其他: 国家法定假日不需要签到； 不得未签、早签和请人代签（替签者和被替签者一样作未签处理）； 因考试、团委集体活动、长时间生病休假不能来签到者，不算未签，但需部长写假条说明情况（三天内有效）； 若由于特殊原因不能在指定时间内签到，必须提前向办公室值班人员说明或向团委办公室请假。请假需提前一天向办公室递交书面假条，由办公室同学作请假标志并做好相应的记录；临时有事不能来签到者，应先与郭娜、俞晨泓口头请假，并在三天之内补好请假条； 办公室人员对签到情况的进行标记： X为未到，为请假。 干事5次请假等于1次未签，干事早签、替签、未签满5次，将直接除名，委员早签、替签、未签满5次将直接将直接取消一等工作奖评比资格； 由办公室统计一个星期的记录，并在每周的例会上通报，同时在团委办公室内进行公示。二、值班制度1、值班人员若由于特殊原因不能值班，可以由其他委员或干事代替值班，但事先要向办公室请假，若无法调动者则另外安排时间补值。2、由办公室人员对请假及缺席者进行统计，未值班三次将直接除名。3、值班时间为周一至周五下午2：00-4：30、周一至周四晚上6：00-8：30，值班人员应该严格按照规定值班，不得迟到和早退。4、值班表上第一位同学为组长，负责作好值班同学的出勤记录。5、值班内容：（1）、对各支部上交的材料进行归类整理，并对各部门所进行活动在值班记录本上做详细记录。（2）、友善接待来访同学，虚心听取同学提出的意见和建议，耐心解释团委各部门的工作，帮助同学解决实际困难，并认真作好相应的工作记录。（3）、如有电话，认真礼貌的接听，并及时做好记录，尽快通知相关人员。（电话：66574267）（4）、协助各有需要的部门完成工作。（5）、由每天值班人员做好办公室卫生工作（办公桌面整洁，地面整洁，垃圾清空），值班结束关灯,并锁门。附：值班表团委值班表下午14：0016：20周一张龑张依王文旭杨汇川周二单颖沈敏岩王滕子孙萌周三汤晶张豪许伟周源王亮亮胡晓薇顾佳玲周四潘政昆严佳伟黄良忠孙莉周五顾飚柳蓓晚上18：0020：30周一王婷陈雷钱康许倩颖时春玲樊芯卉王丽娜周二华怡静冯程程吴云丁宏亮江鑫于潇潇曹盛周三许炎冰徐叶喧林晶晶姚骁王诗雅瞿顺月严蕴廉周四陈方敏尹连成陈莉清冯帆君衣美佳顾佩琪任婷三、例会制度 （一）团委委员例会 1、时间：视情况而定 2、地点：团委办公室 3、程序与内容： （1）、团委各委员对近期工作做简短汇报，并交流工作中的好的经验与困难； （2）、团委书记（或主持会议的副书记）对阶段工作做总结和反思，并就团委的重要事项在委员会内交换意见，议事、表决； （3）、办公室及各部门布置近期工作任务； （4）、其他有关事项的说明。 4、请假：一般情况下向办公室提前一天以书面形式申请，请假须写明请假原因及具体请假事宜和时间，经办公室主任批准后可以不参加会议。 5、在特殊情况下或必要时，可以召开团委委员扩大会议或团委全体成员会议。 6、团委委员应做好记录。团委办公室成员应当作好会议记录并备份。 （二）团委干事例会 1、时间：每周二下午600 2、地点：团委办公室 3、程序与内容： （1）、办公室主任及相应委员下达任务； （2）、各干事对近期工作做简短口头汇报和交流； （3）、其他有关事项的说明。 4、请假： 一般情况下向办公室提前一天提出书面的请假申请，经办公室主任批准后可以不参加会议。请假须写明请假原因及具体请假事宜和时间。各干事不得无故缺席，无故缺席会议三次以上者作辞退处理。 5、各干事应作好会议记录。办公室干事整理好会议记录，并及时归档。 （三）各部工作会议 1、根据各部自身工作需要召开本部门成员例会，原则上每周一次。 2、对本部门工作进行总结，分配下一阶段工作，并及时把握其他部门工作动态，做好配合。 3、各部还可根据具体工作需要另行安排会议。会议召集人负责考勤工作，并指定专人负责做好会议记录，会议记录交办公室备案。4、 干事考评制度第一条、考评方法 1、评议：本着公平、公正、公开原则，由团委各委员以记分形式对团委内有资格参加评分的各个干事自入团委至今的工作等情况进行综合考评。 2、时间：每学期期末召开全委会进行考评。分为干事述职和委员评分两部分。 3、团委委员对干事进行考评，应本着负责的态度，严格按照各项相关标准进行，严禁给予人情分。 4、考评前须经该部门委员对相应干事的工作等情况进行客观公正的简述，并作必要的评价；考评时干事进行口头述职，汇报自己一个学期以来的工作等各方面发展情况，以保证得到比较全面的评价。委员根据干事的工作实际酌情进行打分。 5、各委员考评前必须认真阅读该条例。 6、考评以百分制记分，记分方式见考评细则。第二条、考评细则总分为100分，从个人素质、工作态度、工作质量、工作效率、工作能力五个方面进行考核，以1:2:1:1:5的加权比例计分。一、个人素质（10分） 1、810分。为人谦虚谨慎，尊重他人，尊重工作，坚持真理 2、58分。比较认真努力，能做到实事求是 3、35分。为人浮躁，畏首畏尾，时常不能正确对待工作 4、03分。阳奉阴违，作风恶劣二、工作态度(10+10=20分)(一)、责任性（10分）1、810分。岗位职责明确，能主动承担应负的责任，能保持较高的工作热情，在完成本职工作的同时能力所能及地帮助其他工作的开展 2、58分。对岗位职责有比较明确的认识，有工作热情，在上级的监督下能较好地承担责任，能帮助其他工作的开展 3、35分。岗位职责观念模糊，尚能完成任务，有时有推卸责任的现象 4、03分。全无职责观念或观念淡薄，对工作中的失误不能正确认识，时有逃避责任的情况发生，脾气乖张(二)、纪律性（10分）1、810分。能很好地遵守各项规章制度，顺利完成各项常规工作，且能带头为形成良好的工作秩序而努力 2、58分。能较好地遵守各项规章制度的规定，认真完成各项常规工作，能自觉维持公众秩序 3、35分。尚能遵守规章制度，有时会发生无故不服从现象 4、03分。一再不遵守纪律，三令五申不知改过三、工作质量（10分）1、810分。工作质量一贯良好，能自觉高标准完成工作 2、58分。工作质量较好，能符合要求 3、35分。在他人的督促下尚能较好地完成任务 4、03分。工作质量难以保证，完成工作吃力四、工作效率（10分）1、810分。在保证质量的基础上能高效地完成任务 2、58分。能保证质量，时间上能符合要求 3、35分。基本能按时完成任务 4、03分。工作拖拉，不能按时完成任务，影响集体工作进度五、工作能力（20+20+10=50分）(一)、协作能力（20分）1、1520分。工作中能很好地与人达成协作关系，注重团队精神，积极主动与分团委其他成员沟通，人际关系融洽 2、1015分。能积极与人协作，配合默契，人际关系良好，能得到大家的认可 3、510分。能与人和睦相处，与人配合方面稍有欠缺 4、05分。协调性差，不能与分团委成员建立良好的沟通关系(二)、应变能力（20分）1、1520分。完成工作出色，能采取适当的方法应对各类事情，包括能沉着冷静地应对一些突发事件 2、1015分。工作成绩优良，能较好地应对各类事情 3、510分。工作成绩尚可，应变能力有欠缺 4、05分。应变能力差，甚至面对一般工作手足无措(三)、创新能力（10分）1、810分。结合实际情况，锐意求新，能经常对实际工作提出合理化建议，有利于工作的开展 2、58分。有创新意识，有较强的创新能力，有时能提出合理化建议 3、35分。创新能力不强，但偶尔能提出建议 4、03分。无创新能力，满足于现状，怠于思考六、学习成绩要求 1、各科总评成绩应在及格标准以上，含及格成绩 2、必修课无不及格现象七、常规参考值参加考评的干事的常规考察，包括签到、值班、例会出勤等情况于考评工作前一周内统计出来，贴于公告栏通报，考评时作为一项参考数值，个别缺席情况严重的，可以酌情扣15分。第三条、考评组人员组成1、考评组人员由团委全体委员组成2、考评组组长由团委书记、副书记，团委办公室主任做好统筹、协助及前期准备工作和后期收尾工作，并及时向团委全体成员公示考评结果第4条 、以上解释权归文正学院团委所有5、 海报管理条例为了规范海报栏的秩序，提高海报质量，在有限的张贴空间内为同学们提供尽可能多的信息，使同学们可以清晰、及时地了解到校园内的各种资讯，现拟定海报管理暂行条例，并由院团委、学生会、科协及社团管理中心对海报栏轮流实行管理。内容如下： （一）海报内容规定1、 遵守中华人民共和国有关法律、法规，承担一切因海报内容而直接或间接引起的法律责任。2、 遵守四项基本原则，思想健康，积极向上，符合校园精神文明建设的要求。3、 不得张贴未经批准的或带有商业广告性质的宣传品。4、 不得张贴内容涉及造谣、诽谤他人、煽动颠覆国家政权的海报。5、 不得张贴内容涉及暴力、色情、迷信等内容的海报。6、 使用普通话，规范字。详细可参考中华人民共和国国家通用语言文字法。7、 请勿张贴对任何个人或组织进行攻击、谩骂、诋毁的海报。8、 不得侵犯他人的专利权、著作权、商标权、名誉权或其他任何合法权益。9、 需最大限度保证海报内容的真实性，若有错误或相关内容有所变更，应及时修改或撤换海报。10、 海报栏主要用于张贴各种即时性通知、通报、告示及公益性广告等。（二）海报张贴流程1、栏位申请：各组织、个人须提前三个工作日在值班时间（每周一至周五及周日下午4：008：00）当月分管海报栏的四个组织办公室（原物业大楼一楼）登记,提前一个工作日携带相关海报在值班时间到当月分管组织办公室通过审核并交由当月负责的组织办公室负责张贴，并做好登记。原则上各个单位可申请不超过一星期的张贴时间。2、海报张贴：根据批条上的日期张贴，并将当月分管部门开具的批条统一张贴在海报左下方。已通过审批的海报在张贴过程中如出现异常情况，请及时向当月组织反映，该组织将视情况做好相关单位的协调工作。（三）海报张贴位置此条例所规定版面只限玻璃海报栏第三块至第二十六块，严禁张贴于之外的其他任何地方，如花岗岩柱面，柱条上等。可适当增设临时版面张贴，每天由自身组织负责公布与回收，以防止临时版面的丢失。（四）相关罚责凡未按以上要求申请或张贴的海报，当月分管组织将予以登记并视情况进行直接撕毁、违规通报、反映给其他相关管理部门进行处理。（五）其他1、苏州大学文正学院团委、学生会、科协及社团管理中心对本海报工作暂行管理办法拥有最终解释权。2、自2008年3月由院团委首先负责海报栏管理，以后各月依次是社团管理中心、学生会、学生科协。六、档案工作条例（一）为加强对团委档案的科学管理，使得团委的档案工作能够做到“收得来，查得到；进得来，借得出”，更好地为团委工作服务，特制定本条例。（二）本条例所称的档案，指反映团委各种活动直接形成的对团委有保留价值的各种文字、图表、声象、照片等不同形式的记录。（三）团委的全部档案采用年度部门（总支）分类法，即各部门（总支）把形成的档案材料先按年度分开，再保存好本部门（总支）活动所形成的全部档案。（四）团委常规部门办公室主要是统一规范、指导、监督各常规部门（总支）的档案整理工作，并及时通知各常规部门（总支）及时上缴各种档案的复印件。（五）团委常规各部门（总支）以一个活动为单位进行立卷，立卷时必须严格遵循立卷程序，每个月的一 号必须到团委常规部门办公室登记归档文件目录。（六）团委各部门（总支）的重要文件资料必须使用“双套制”归档，即电子文档归档同时应归档相应的纸制文件。（七）团委各部门所有的重要电子档案必须一式三份，所有的照片在装入档案袋之前必须使用纸张包好，并在纸张上表明所属的活动。附：归档文件目录表递送人题名日期页数备注 七、电脑使用制度1、 各值班组长开门时打开电脑，关门时关闭电脑。2、 各部门人员使用电脑时注意爱护电脑，原则上不允许私人使用电脑。 3、如电脑出现问题请及时通知办公室或相关人员进行维修。 苏州大学文正学院团委2008年3月啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊