[文学]英语语言文学专业学士学位论文规范手册.doc

中华女子学院外语系本科毕业论文指导手册外语系本科教学工作委员会 编印前 言为了使英语专业学生能够清楚地了解毕业论文的写作要求、规范及整个流程，顺利通过毕业论文写作和答辩，也为了各位指导教师在论文指导过程中有一个较为标准的依据和参考，我们在参照了本院及本专业相关论文规范的基础上编印了此手册，供我系内部交流使用。本手册适用于英语专业四年级学生毕业论文写作及三年级学生学年论文参考。本手册主要参考了以下著作：Form and Style: Research Papers, Reports, and Theses (Carole Slade著)，How to Write Research Papers (Sharon Sorenson著，贾中恒译编)，英语学术论文写作（刘存波主编），英语专业毕业论文写作（穆诗雄主编），英语专业毕业论文写作教程（张秀国主编），英语专业本科毕业论文设计与写作指导（李正栓主编），英语写作手册（丁往道主编）。 外语系本科教学工作委员会2007年9月目 录1毕业论文的基本要求.4 2毕业论文的撰写步骤及流程.53毕业论文的撰写规范和格式要求.731 整体结构732 各部分基本规范733 引文格式834 注释格式935 参考文献格式1236 其它格式和要求.154毕业论文的基本文稿技法.17 41 大写17 42 斜体.17 43 缩略语.1744 数字.1845 换行.1846 标点.185毕业论文等级评定标准.22附件1：选题示例24附件2：国内外外语与外语教学类学术期刊与网址28附件3：本科毕业论文封面和封底（摘自院教字200715号）30附件4：本科学生毕业论文（设计）写作指导记录表 .32附件5：本科毕业论文开题报告表（摘自院教字200715号）33附件6：外语系本科毕业论文工作进度安排.35附件7：英语专业毕业论文模版.361 毕业论文的基本要求英语专业毕业论文是属于人文科学领域的学术论文，旨在考查本专业的毕业生是否能够对文学、语言、商务、文化、翻译等领域里的某一选题做出较全面、系统的归纳、论证和分析。论文应做到语言得体，言之有据，格式规范，层次清晰，逻辑严谨，体式完整。论文中要有作者鲜明准确、有一定创见性的观点和判断，或是对某一专业问题提出的可行的解决方案或新的研究方向，表明作者确已具备了初步的科研水平，并具有从事与英语相关的社会工作（文秘、教学、翻译、研究等）的初步能力。论文应在指导老师的指导下，由学生本人独立完成。毕业论文必须用英语完成，正文部分应在5000字左右。引文不应超过论文正文的10-20%。参考文献（中英文专著或文章）不少于20本（篇），其中英文专著或文章不少于10本（篇）。毕业生在提交论文之前，必须认真反复校读（proofreading）、修改手稿，在行文和语言方面尽量做到五个“没有”：1）没有格式错误； 2）没有语法错误； 3）没有技法错误；4）没有拼写错误；5）没有中式英语。我们将在第7学期为每位毕业生确定指导老师并完成开题报告，论文提交时间为第8学期第8周，答辩时间为第8学期第11周（详见附件6）。毕业生要合理安排时间，尽早动笔；要诚实守信，不抄袭、不剽窃。2 毕业论文的撰写步骤及流程毕业论文的写作步骤及流程一般为：选择研究方向定题收集资料研究分析资料拟订论文提纲开题报告撰写初稿修改润色定稿提交论文答辩。首先要确定论文的范围，即论文研究的大方向。方向的选择和定题要在指导老师的指导下进行，以“小题大做”为原则。定题后要在这个范围内收集相关资料，认真研读原著和相关文章，同时整理筛选出与课题最为密切相关的资料。 拟写提纲是一个思考与构思的过程，是对所准备的论据进行分析整理、并落实到笔头上的过程。粗略的提纲，应在继续分析和整理论据的过程中，不断加以调整和充实。提纲越详细、越具体，越好操作。按提纲写论文能增强论文的条理性和逻辑性。开题报告是整个流程中很重要的一个环节，是作者将初步选定的题目以口头和书面的形式向开题委员会和听众做的简要说明和汇报。汇报的内容包括论文题目、本选题的研究目的和意义、主要内容、参考文献、进度安排等（详见附件5）。一般而言，只要论题具备可研究性，都会通过开题审查，作者会得到不同指导教师多角度的建议。开题报告的工作语言视情况而定，以利于表达为准则。开题后，就要把作者自己对于论题的思考诉诸于文字，开始撰写初稿。这一过程最好一气呵成，以便保持思路的连贯性。要注意资料是否充实，结构是否合理，语言是否准确达意。修改是对论文初稿的精加工、深加工。学生要主动征求指导教师的意见，并在其指导下修改第二稿、第三稿，直至定稿为止。论文定稿后，接下来要做的就是准备论文答辩。一般而言，除某些涉秘性质的专业外，答辩会均公开举行，允许其他师生旁听。答辩的目的，是看学生对相关知识和论文本身所论证的问题认识的深浅，有助于答辩委员会对论文的真实性、可靠性及其优劣程度做出准确的判断。答辩时，答辩者首先要做一个10-15分钟左右的自述报告。自述报告要做得好，答辩者就需提前将论文“消化”为自己的思想，做到成竹在胸，只有如此才可避免由死记硬背带来的拘谨和僵硬感。最好的效果是不背、不读，只是口头说。自述报告结束后，答辩委员会的各位指导教师将就论文中的观点、语言材料的出处、甚至论文中出现的漏洞依次提出问题、意见或建议，也有可能举出一个相关案例或与论文观点相反的观点要学生进行对比分析。学生应保持沉着冷静，听清问题、抓住中心和要点，尽快将问题分点记下，在准备几分钟后，简明扼要地一一作答，不说不着边际或关系不大的话。要做到这一点，学生在答辩之前必须熟悉自己的论文以及所参考的书籍材料。答辩的工作语言视情况而定，或按答辩委员会的要求而定，以利于表达为准则。自述报告的内容和时间分配如下：Greetings and thanks 30 sec.Background of this study/Introduction 1 min.30 sec.Main argumentation/Idea formulation of each part 8 min.Summary 2 min.在论文的整个撰写过程中，指导教师是一盏导航灯，起着非常重要的作用。指导教师的任务，就是在选题、资料搜集、观点论证与分析、篇章结构与布局等方面给以总体把握和指导。而学生应在文章表述方面确保思路清晰，表达准确，尽可能避免在语法、技法、拼写和格式上出现差错。学生应主动与指导教师交流，以获得必要的建议，使自己在写作过程中少犯一些错误，少走一些弯路。学生与指导教师之间的交流，在很大程度上影响、甚至决定着论文的质量，不可等闲视之。3 毕业论文的撰写规范和格式要求毕业论文是一种研究性论文（research paper），属于学术论文范畴，必须遵守正规论文的格式规范。英文学术论文有三种流行的格式，即“芝加哥格式”（Chicago Manual Style）、“现代语言学会格式”（Modern Language Association Style）和“美国心理学会格式”（American Psychological Association Style）。其中，芝加哥格式既有一定的权威性，又不限于某个特定学科。因此，人文科学、社会科学以及许多其他专业的本科生和研究生写论文时，较多地采用这一格式。本手册中的格式规范主要源自芝加哥格式。3.1 整体结构材 (Elements of a Research Paper)1）前置部分 (Front Matter)：中文封面（Cover, in Chinese）英文题名页（Title Page, in English）中文摘要、关键词页（Abstract and Key Words, in Chinese）英文摘要、关键词页（Abstract and Key Words, in English）目录（Contents）2）正文部分 (Body)：引言（Introduction）正文（Body） 结语（Conclusion）3）文尾部分 (Back Matter)：注释（Notes）(尾注放在这里)参考文献（Bibliography）封底（Back Cover）3.2 各部分基本规范1）题目：应能概括整个论文最重要的内容，简明、恰当、引人注目。题目应力求简短，一般不超过20词。必要时，可以使用副标题。封面使用统一印制的中文论文封面。封面内的第一页是英文题目页。2）摘要：第二页为中文摘要、关键词页，200-300字。摘要应说明论文的研究方法、主要观点和内容。语言力求精练、准确。在此页的最下方另起一行，注明本文的关键词（3-5个）。第三页为英文摘要、关键词页，其内容及格式应与中文摘要、关键词基本对应。关键词是从论文中选出的最能表达全文主要内容、论点及结论的单词或词组。多数情况下，关键词包含在论文题目中。3）目录：既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题。由章节序号、英文标题和页码组成。章节序号采用国家标准规定的阿拉伯数字形式。另页随后。4）引言：引言要概括说明论文所研究的具体问题，描述研究方法，说明在相关领域中前人的研究工作及结论，还要说明自己论文将要得出的相关结论。5）正文：是论文的核心部分。为了分清层次，增强条理性，这部分一般分成几个章节来写，章节下面可以设分章节。它包含论文的研究对象、提出的问题或假设、分析讨论或比较验证问题所用的全部资料以及由此得出的结论。论证方法要科学，内容要充实，层次要清晰。引用别人的材料，要注明出处。6）结语：用来总结全文，重申论点，让读者对论文的主要精神和内容加深印象。结语不应写成对文中各章节内容的重复性叙述。结语要有较强的理论性，论文得出的结论要体现在这一部分。如需要，还可说明论文在哪些方面有所突破和创新，在本领域中还有哪些方面有待进一步研究，等等。7）注释和参考文献：注明引用出处的两种方式。前者注明论文中被引用材料的确切来源或作者对所引用材料的解释或简要评论，后者则列出对论文撰写有过指导、影响的所有参考资料和文献。注释和参考文献格式较为复杂，详见后文。3.3 引文格式适当地纳入或引用别人的观点并不会使论文失去创新性，反而会说明论文的资料来源充足，有据可查，真实可靠。引用要遵循以下规则：1）被直接引用的文字少于四行或少于大约40个字时，直接在原文内用双引号标明；被间接引用的话一般不用引号。2）被直接引用的文字超过四行时，单独成段，引文不用引号，另起一行，左缩进10个空格打印。例如： In the Chapter “My sea adventure” of Treasure Island, Stevenson gives a vivid account of the narrators adventurous walking alone for the “block-house” one dark night:Generally the night fell blacker; it was all I could do to guide myself even roughly towards my destination; the double hill behind me and the Spy-glass on my right hand loomed faint and fainter; the stars were few and pale; and in the low ground where I wandered I kept tripping among bushes and rolling into sandy pits (146) .3）如果引用的是诗歌中的一行，则可以在论文正文中直接用引号引出；如果是两行，用“/”分开，斜线前后各空一格；如果是三行以上，则执行2）的格式。例如：In the holy sonnet “Oh, to vet me, contraryes meete in one”, Donne laments his “inconstancy” as if it were extraordinary (Achsah Guibbory, “John Donne”, English Poetry-Donne to Marvell, Ed. Thomas N. Corns, 130)he explained with bitter, hyperbolic wit how he is “every dead thing, / In whom love wrought new Alchimie” (lines 12-13，p.139).4）不能改变引文中的拼写、标点等，要与原文保持完全一致，但如果希望省去一段引文中不重要或与论文关系不大的部分，则使用省略号。注意英文的省略号是三个实心点儿（）。例如：Translation is uniquely revealing of the asymmetries that have structured international affairs for centuries，（it）is a cultural practice that is deeply implicated in relations of domination and dependence（Lawrence Venuti, 1998a: 158）.5）引用时还要特别注意：引语用了双引号，引语中的引语则用单引号；引语后要在括号内注明所引用部分的出处（见以上各例及3.4注释格式）。3.4 注释格式英语专业的毕业论文的注释采用尾注（endnote）和夹注（parenthetical note/in-text citation）两种方式，不采用脚注(footnote)。1）尾注：在正文需注释的右上方按顺序加注数码（superscript），数码一般放句末右上方，标点外边，不空格，不划圈,一律使用阿拉伯数字，从1开始，按顺序编号；在正文之后的注释页按对应数码附上注文。排版格式为：每条目首行缩进4格后从第5格开始标明1，2，第二行则顶格写；英文作者姓名不倒置，即名在前，姓在后。尾注可以是被引用材料的确切来源，也可以是作者列举可供读者参考的书目，或对所引用材料的解释或简要评论。尾注分以下两种情况： 引文来自著作，格式为：作者姓名、书名（英文名采用斜体或加下划线，中文名则用 表示）、卷号、出版信息（放在括号内），页码。a. 作者为一人, 例如：John F. Lynen, The Pastoral Art of Robert Frost (New Haven: Yale UP, 1960), 3-5.美约瑟夫吉鲍尔迪著，沈弘、何姝译, MLA文体手册与学术出版指南（第二版）（北京：北京大学出版社，2002），343-344.b. 同一作品再次出现时，只注作者的姓和引文所在页码；同一作品紧接着出现时，注Ibid.加页码。例如： Hazel Henderson, Paradigms in Progress: Life beyond Economics (Indianapolis: Knowledge System, 1992), 62.Henderson 98. 或 Ibid. 98.c. 作者为两、三个人时, 例如：Wendy Simonds and Barbara Katz Rothman, Centuries of Solace: Grief in Popular Literature (Philadelphia: Temple University Press, 1992), 35.d. 作者为四人以上时，只写第一作者，然后加上et al.，例如： William Mcpherson et al., English and American Literature: Sources and Strategies for Collection Development (Chicago: American Association, 1987), 67.e. 一书多册时，用 “vol.”表示要注明的册数。例如：Blotner, Johnson. Faulkner: A Biography. Vol. 2（New York: Random, 1974），f. 编著，例如：Theodore Dreiser, Sister Carrie, ed. Kenneth S. Lynn (New York: Rinehart, 1959), 132.如果引用的资料来自编著中某一个作者，则把该作者的姓名放在开头，例如：Knneth S. Lynn, ed., Sister Carrie, by Theodore Dreiser (New York: Rinehart, 1959), 132.g. 译著，例如：Sigmund Freud, Totem and Tabo, trans. Hames Strachery (New York: Norton, 1950), 89.h. 再版，例如：Robert E. Orstein, The Psychology of Consciousness, 2nd ed. (New York: Harcourt, 1977), 22.如果是修订版，则应在书名后加修订版的标记“Rev. ed.”。i. 重印，例如：Jessie L. Weston, From Ritual to Romance, London: 1920, rpt. Garden City (N.Y. : Anchor-Doubleday, 1957), 66.j百科全书，例如：Vincent Brome, “Freud, Sigmund.” Encyclopedia Britannica. 1977, VII, 738.k. 圣经，例如：Exodus 2: 1-10 (New International Version).l毕业论文, 例如：S. S. Chau, “Aspects of Translation Pedagogy: The Grammatical, Cultural and Interpretive Teaching Models” (PhD thesis, University of Edinburgh, 1984), 22. 引文来自文章，格式为：作者姓名、文章名(用引号)、杂志/文集名（斜体或加下划线）、卷数、出版信息（放在括号内）、页码, 例如：Richard H. Fogle, “Ambiguity and Clarity in Hawthornes Young Goodman Brown ,” New England Quarterly 18 (1945), 448.Gordon H. Burghardt, “On the Origins of Play,” in Play in Animals and Humans, ed. Peter K. Smith (Oxford: Basil Blackwell, 1984), 40-47.2）夹注：在需要注释的文字后面直接加括号注明引文和所依据文献的作者姓名引文页数。夹注所提供的信息内容，必须与后面参考文献中所列的作者书目一致。夹注一般放在句末，引号后边，最后的标点前面。 如果论文中没有出现被引用作者的名字，夹注姓名（英文只注姓）和引文页码。例如：In this view the important point is to examine what language is and not “how or for what purpose it is used” (Chomsky 62). 如果论文中已出现被引用作者的名字，就只夹注页码，例如：Stubbs points out that “even in everyday conversation, moments of miscommunication arise more frequently than is often realized” (241). 被引用作者为两、三个人时，夹注内容包括他们的姓和页码，例如：“Above all, headlines are factual. They are a summary of the summary which typically forms the first few lines of any news story” (Atchison, Lewis and Naylor 24). 被引用作者多于四人时，夹注内容包括第一作者的姓后加et al.，再加页码，例如：“Spolsky argues that misunderstanding is far more common than we normally assume, and that there can never be a single correct understanding of any text” (Brown et al.139). 引用同一作者的不同作品时，夹注内容包括作者的姓、作品简要题目和页码，例如：“We may allow, then, that language is an impressive human achievement. But is it specially and uniquely human? Is it species-specific?” (Widdowson, Linguistics 8)“An over-concentration on usage may often have the effect of putting the language being learned at a remove from the learners own experience of language.” (Widdowson, Teaching 17) 同时引用几个作者的观点时，要分别夹注引文出版年代，例如：The importance of these relationships in providing coherence has been questioned by Brown and Yule (1983), Enkvist (1973), Morgan (1979), Keenan, Baillet, and Brown (1984) and Beaugrande (1983, 1984). 来自百科全书和互联网上的引文，英文只夹注作者的姓氏。 3.5 参考文献格式参考文献所列的是论文撰写过程中参考和引用过的书籍和文章的相关信息。这些信息的录入要完整、规范。一般而言，未被引用的书籍或文章不可列在参考文献中。1）排序：参考文献不用数字标注顺序号码，而是按文献作者姓氏（中文姓氏按其汉语拼音）首字母的字母顺序排列，英文作者姓名倒置，即姓在前，名在后。无明显作者的参考文献（如某些词典、辞书、百科全书）按书名的英文字母（中文按其汉语拼音）顺序排列。英文和中文的参考文献要分别归类排列，英文排在前，中文排在后。2）缩格：参考文献第一行顶格，如需换行，要从第二行起缩进，英文缩进4格，从第5格开始录入；中文缩进两个汉语字符。3）文献类别标号：每一条中文参考文献的书名或文章名后需加文献类别标号，专著标号为M，论文集为C，论文集内文章为A，期刊文章为J，尚未出版之会议论文为P，博士论文为D，硕士论文为MA，报纸文章为N，报告为R，词典等工具书为Z。4）著作：包括作者、书名、出版地、出版社、出版年份。其顺序以及所使用的标点符号是：作者. 作品名称. 出版地：出版社，出版年份. 。书名采用斜体或加下划线。例如：Mudrick, Marvin. Jane Austen: Irony as Defense and Discovery. Princeton: Princeton University Press, 1952.柳卸林主编. 世界名人论中国文化Z. 武汉：湖北人民出版社，1991.申丹. 文学文体学与小说翻译M. 北京：北京大学出版社，1995.索绪尔. 普通语言学教程M. 高名凯译. 北京：商务印书馆，1996.5）期刊/文集/报纸文章：包括作者、文章题目（英语文章加引号）、期刊/文集/报纸名称、卷号、期号、出版年份、文章起止页码。期刊名称采用斜体或加下划线，只选用其中一种。例如：Hoagland, Edward. “Standing Tough in the Desert.” New York Times Book Review 7, 1989: 44-45.Peters, M. & T. B. Stephen. “Interaction Routines as Cultural Influences upon Language Acquisition.” Language Socialization Across Cultures. Eds. B. B. Schieffelin & E. Ochs. Cambridge: Cambridge University Press: 1986: 80-96.Shurr, William H. “Once More to the Woods: A New Point of Entry into Frosts Most Famous Poem.” New England Quarterly 47, 1974: 584-94.程爱民. 原型批评的整体性文化批评倾向J. 外国文学第五期, 2000: 67-74.冯庆华. 论译者的风格A. 谢天振. 翻译的理论建构与文化透视C. 上海：上海外语教育出版社，2000: 329-338.冯宪光. 借鉴与重构：西方马克思主义文学批评在中国N.文艺报, 1999/11/23(3).6） 多作者：如果有两个、三个作者，只倒置第一个作者的姓名；如果作者超过四人，则只列出第一个作者，其他人用et al.代表。例如：Toulmin, Steven, Richard Rieke, and Allan Janik. An Introduction to Reasoning. 2nd ed. New York: Macmillan, 1984. Scott, F. S., et al. English Grammar: A Linguistic Study of Its Classes and Structures. London: Heinemann, 1968. 7） 多作品：如引用同一作者的多部作品，则按作品标题的英文字母顺序排列，在作者处用三个连字符代替，再加上其他条目信息。例如：Nida, Eugene A. Language, Culture, and Translating. Shanghai: Shanghai Foreign Language Education Press, 1993. Toward a Science of Translating: With Special Reference to Principles and Procedures Involved in Bible Translating. Leiden: E. J. Brill，1964. “Translation in the Information Age.” In The Changing Scene in World Languages. Ed. Marian B. Labrum. Amsterdam/Philadelphia: John Benjamins Publishing Company, 1997.8）多作品（同年出版）：用英文字母abc来区分。例如：Newmark, Peter. Approaches to Translation. London: Prentice Hall International Ltd., 1988a.Newmark, Peter. A Textbook of Translation. London: Prentice Hall International Ltd., 1988b.9） 编著：中英文分别用“主编”和“ed.”表示。例如：Hall, David, ed. The Oxford Book of American Literary Anecdotes. New York: Oxford University Press, 1981.杨自俭、李瑞华主编. 英汉对比翻译论文集C. 上海：上海外语教育出版社，1990.10）一书多册：中英文分别用“册” 和“vol.”表示所参考的册数。例如：Blotner, Johnson. Faulkner: A Biography. Vol. 2. New York: Random, 1974.张道真. 现代英语用法词典（第2册）Z. 上海：上海译文出版社，1983.11）译著：中英文分别用“译” 和“Trans.”表示。例如：Calvino, Ian. The Uses of Literature. Trans. P. Creagh. San Diego: Harcourt, 1986.赵元任. 中国话的文法M. 丁邦新译. 香港：香港中文大学出版社，1968.12）毕业论文：用“thesis”表示。例如：Chau, S. S. “Aspects of Translation Pedagogy: The Grammatical, Cultural and Interpretive Teaching Models.” PhD thesis, University of Edinburgh, 1984.13）再版：用“2nd ed.、3rd ed. ”表示。例如：Gable, John B., Charles B. Wheeler. The Bible as Literature: An Introduction. 2nd ed. New York: Oxford University Press, 1990.如果是修订版，则应在书名后加修订版的标记“Rev. ed.”。14）百科全书条目：包括条目作者姓名，条目名称，百科全书名称，出版年份。例如：Brome, Vincent. “Freud, Sigmund.” Encyclopedia Britannica. 1977.15）圣经：注明版本。例如：The Bible. King James Version.The Bible. New International Version.16）网上书目：包括作者的姓（后加逗号）、名（后加句号）、书名（斜体或加下划线）、相关出版信息、电子信息发布日期、网址。例如：Emerson, Ralph Waldo. Essays: First Serious. 1841. 12 Feb. 1997 .17） 网上文章：包括作者的姓（后加逗号）、名（后加句号）、文章名称（加引号）、期刊名称（斜体或加下划线）、卷（期）号、出版年份、电子信息发布日期、网址。例如：Rogers, Michael. “The Practical Futurist: The Street of Online Romance.” Newsweek Web Exclusive. October, 2002. 28 Dec. 2002 . 36 其它格式和要求论文份数：一式6本（指导/评阅老师1本、答辩工作小组3本、装入学生档案1本，系资料室存档1本）。页面设置：A4纸（297mm210mm）；装订：单面印制，左侧装订 （两个钉）； 排版格式：（详见附件7：英语语言文学专业毕业论文模版）1字体： 1) 各大章标题（包括注释与参考文献）：英文为四号Times New Roman加粗，中文为四号宋体加粗； 2) 各分章节标题：英文为小四Times New Roman加粗，中文为小四宋体加粗； 3) 叙述部分：英文为小四Times New Roman，中文为小四宋体。2行距：1.5倍行距，无边框；3页边距：上下2.54 ，左右3.17；4缩格：每段首行缩进4格，从第5格开始录入英文。注释与参考文献的缩格方法参见3.4和3.5；5对应：正文中的章节标题必须与目录中的标题在页码、内容、大小写等方面相一致；(比如目录中是：1. Introduction，正文内就不应是：Part One. Introduction；目录中标出的2.2节所在页码为6，那么在6页就必须找到这一节，等等)6空行：大章节标题与分章节标题之间、分章节标题与正文之间需空一行, 注释与参考文献与下文之间也要空一行；7居中与顶格：各大章标题以及注释与参考文献均需居中，不加冒号；而各小节标题均顶格；8换页：每个大章结束后，均需另起一页进入下一大章；注释与参考文献也要另起一页；9标页：1）中英文题目页（即封面）不标页；2）前置部分（从中文摘要页至目录页）在每页下居中标注罗马数字页码；3）从正文第一章Introduction所在页起直至Bibliography页止在每页下居中标注阿拉伯数字页码；4）封底不标页；10斜体：尾注和参考文献中的书/杂志/文集名统一采用斜体（而不是下划线）；11尾注：论文注释统一采用尾注（而不是夹注或脚注）；4 毕业论文的基本文稿技法（Mechanics）41 大写 (Capitalization)1）大写字母主要用于三处：句首、标题中的实义词和专有名词。2）论文题目中，名词、动词、形容词、副词、代词以及开头单词的首字母要大写; 冠词以及四个字母以内的介词和连词的首字母要小写，但五个字母以上（包括五个）的介词和连词的首字母也要大写，如about, through等；3）论文目录各条目以及正文内各章节标题中的实词要大写（规则同上）。4）引语（两个引号之间的词语）如是完整句子，用大写字母开头。如引用的一句话分成两部分，放在两对引号之中，第二部分不用大写字母开始，除非第一个词是专有名词。例如： He said, “My trip to Mount Tai was interesting but tiring.”“My trip to Mount Tai,” he said, “was interesting but tiring.”当句子使用的是不完整句，也用大写字母开头。例如：I asked, “When do you usually go home?”She answered, “At weekends.”5) 与人名相连的职位要大写。例如：Professor Jones42 斜体 (Italics)1）下列情况用斜体：图书、期刊、报纸、歌剧、话剧、影视剧、光盘、唱片、音乐作品、绘画、雕刻作品等。此外，需要强调的部分以及中国特色的事物（如qigong）也要用斜体。例如(书名)：“Life in the Cave,” one of the chapters of My Adventures, is very interesting.2）下列情况不用斜体用引号：未成书的作品，如文章、论文、短篇小说、短诗、歌曲等。43 缩略语 (Abbreviation)1) 正式文体尽可能避免缩略语，一周中的7天、月份、国名（除非在地址中）等都要拼全。2）常用称号的缩略语、不带句号的缩略语（见4.6第 7）条）、与年代和时间在一起的缩略语可以出现在论文中。例如：Mr. Joyce St. Paul 330 B.C. 4:00 P.M.44 数字 (Number)1）用两个以内的词能写出的数字要拼出英文，其它数字直接写阿拉伯数字，拼出的21以上的数字要用连字符。例如：nine nineteen twenty-one thirty-four one hundred 289 198,7462) 日期、门牌号、页码、时间、百分比、货币单位后面的钱数等要用数字。3）句首第一个词如果是数字，要拼出。例如：Two hundred and eighty people lost their jobs.45 拆词换行 (Word Division)1）拆词换行的基本原则是按照音节把词分开。2）表示一个词换行的连字符应打在上行的末尾，而不是下行的开端。3）单音节词、人名和地名不能换行。4）不要把词的一个字母，即使那个字母构成一个音节，写在行末或行首。例如：a-long, trick-y5）不要把只有两个字母的音节写在行首。例如：hat-ed, cab-in6）已带有连字符的复合词只可在连字符处分开。例如：father-in-law, empty-handed7）换行时注意避免造成误解。例如：pea-cock, re-ally8）有前缀或后缀的词，应在前、后缀和词根之间分开。例如：re-state-ment, un-relent-ing9）双音节词有重复的辅音字母时，在这两个辅音字母之间分开。例如：strug-gle,shat-ter10）一页的最后一词不能换行，如需换行，整个词都需写在下一页。46 标点（Punctuation）1) 论文题目后不加句号(period)，如题目是疑问句，应加问号(question mark)。2) 一个问句涉及多项时，各项首字母无需大写，之后打问号。例如：Did she buy milk? butter? beef? eggs?但如果问句涉及到的各项独立成句时，各项首字母需大写，之后打问号。例如：How do you want it to sound? Seriously, scholarly, and trustworthy? Whimsical? Impassioned? Fatalistic? Practical? Philosophical? Humorous? （注意seriously scholarly和trustworthy三个词在这里意义属于同一类，故视为一句，中间用了逗号）3) 问号放在括号里，表示不能肯定它前面的那个词、数字或日期的准确性。例如：The author of this book was born in 1078 (?) and died in 1135.4) 一系列起同样作用的词、短语或较短的结构相同的独立句要用逗号(comma)分开。例如：The little girl likes to sing, to dance, and to act.I came, I saw, I conquered.如果是较长的结构相同的独立句，则用分号(semicolon)分开。例如：The first week of the journey was relaxing and breezy；the second week, with longer rest periods, was even more relaxing；but the third week, which took us to four countries with the hot sun and the cold rain alternately left us numb and exhausted.5）英文不用顿号。中文用顿号处，英语可用逗号。6）千以上的数字用逗号按千数把数字分开，也就是从右往左每三个数字后加一个逗号。例如：319,087 23,647,9877) 英文的句号是实心圆点。省略词一般加句号。例如：Mr. Mrs. Dr. Ph.D. a.m. e.g. 如果加句号的省略词出现在句尾，陈述句则不再加句号，而问号则需要加；如果出现在句中，要按需要加逗号等相应的标点。例如：After she earned her B.A., she began studying for her M.A.When did she get her Ph.D.?但团体、通讯社和广播电台等省略词不加句号。例如： UN UNESCO NATO BBC NBC CIA8) 英文的省略号(elliptical periods)为三个实心圆点。它既用来表示省略，也用来表示停顿或迟疑。如果省略号出现在句尾，在省略号后还要加句号。例如：We hold these truths to be self-evident: that all menare endowed by their Creator with certain unalienable rights .9) 冒号(colon)可用于解释或小节。例如：Three causes have been given for the failure: poor planning, insufficient manpower, and the shortage of material.10) 直接引用作者的话，被引用部分用引号(quotation marks)。例如：“One may ask why parents permitted their children to work in mines and factories,” the author writes. “The answer is tragic, but simple. There were usually nothing else to do, except to starve.”11）引号和其他标点符号配合使用时，句号和逗号放在引号之前（见上例）；冒号和分号放在引号之外；破折号(dash)、问号和感叹号(exclamation mark)，如只是与引语有关，放在引号之内，如于整个句子有关，放在引号之外。例如：First the author talked about the “New Criticism”；then he discussed “postmodernism.”She asked, “What does modernism mean?”What is the meaning of the “New Criticism”?12) 需引起读者注意的词或术语用引号。例如：A “field” in mathematics is not what it is in agriculture.13）作者的论文、文章、诗歌的名字用引号。例如：Our anthology includes “Mending Walls,” a poem by Robert Frost.14) 字母、数字、符号、缩写等的复数用撇号(apostrophe)加“s”表示。例如：Your Ss and 8s look alike.Dont use so many buts in your writing, and never use &s to substitute ands.8 Dos and 8 Donts （八荣八耻）15) 表示细目的数字或字母一般放在圆括号(parentheses)中。例如：The word “revolution” means (a) a great, sudden social and political change by force；and (b) circular movement round a fixed point.16）如圆括号中还需要用括号，则用方括号(