有限公司工程材料、设备认质认价实施细则.doc

有限公司材料、设备认质认价实施细则 一、总则为加强工程材料、设备认质认价的管理，明确各职能部门工作职责。根据公司材料、设备管理要求及公司认质认价管理办法的相关规定制定本细则。二、适用范围适用于公司所有由计财部组织实施的需要认质认价的材料、设备。三、职责 1、施工单位1.1根据施工合同有关条款要求及施工进度，及时上报材料、设备认质认价申报表，具体要求见材料、设备认质认价管理办法规定。1.2在填报认价申报表时，应一式三份，须详细填写材料名称、型号规格、数量、技术要求、使用部位、使用时间等信息，同时自报材料品牌及价格。经施工单位项目经理、专业监理工程师及项目总监、公司工程部专业工程师、工程部部长签字确认后，送计财部执行认价。1.3施工单位在上报认质认价申报表时，应提供所认价材料的样品供公司工程部确认质量（注：样品不少于三个品牌），同时公司也可经市场考察收集认为合格的材料样品作为认价依据。1.4经公司确认的认质认价材料进入施工现场时，施工单位应第一时间通知监理单位及公司工程部各专业工程师查验材料质量，未经公司确认的材料不得擅自使用，否则发现一次处理一次。1.5施工单位不及时上报材料认价申请，而又以工期紧为借口，擅自采购使用、安装未经监理及公司确认的材料、设备，计财部将不给予认价，工程结算时此部分费用将不予计价，涉及质量问题的必须返工，由此造成的一切损失施工单位承担全部责任。1.6施工单位应严格按照认质认价单上确定的材料品牌、规格、标准及质量采购材料、设备，如发现有以假充真，以次充好的现象，公司将视情节给予经济处罚，直到施工单位将不合格材料、设备全部清理出场。如施工单位已将不合格材料、设备使用于工程上，应无条件立即返工；如条件不允许，则马上由专业工程师出具工作联系单，明确责任，后期如出现质量事故，责任全由施工单位承担。1.7经过公司对材料市场询价后确定的材料、设备认质认价单，施工单位应及时办理会签手续，经项目经理签字、施工单位盖章后，送公司工程部。2、监理单位2.1审核施工单位上报的材料、设备认质认价申报表，核对其型号规格及技术参数是否与设计相符，如发现不符合设计要求及国家强制规范规定的，则给予退回，要求其完善不足之处。2.2负责施工单位进场材料、设备的日常检查工作，严把材料进场质量，如发现有以假充真，以次充好的现象，应立即要求退场并向公司工程部报告。2.3监理工程师对公司批准的认质认价材料进行质量把控，按照封样控制材料设备质量。3、工程部3.1负责业务范围内材料、设备技术参数的确认，参加材料、设备认质认价市场考察，参加业务范围内公司招标认价材料、设备的评标工作。对完成认价的材料、备认质认价单进行登记、存档。3.2负责施工单位进场材料、设备的日常检查工作，严把材料进场质量关，如发现有以假充真，以次充好的现象，应立即向上级领导反映，并做好证据的收集工作。3.3认价材料、设备样品的确认是在工程部部长的组织下，邀请各专业工程师、计财部材料工程师、认质认价小组负责人共同参与完成，经过质量确定的材料、设备样品由计财部和工程部专业工程师共同进行标记、签字，工程部封存。（注：监理单位和工程部共用一份材料、设备样品）。3.4认价材料进场时，工程部专业工程师会同监理单位共同对材料质量进行验收，发现不符合样品标准的责令其退场，追究监理单位责任3.4.1工程部专业工程师，根据公司下发的认质认价管理办法及材料、设备认质认价实施细则要求，收集合格的材料、设备样品，同时配合施工单位完成对材料、设备样品质量的确定。3.4.2工程部专业工程师：审核施工单位上报的认质认价申报表，核对其型号规格及技术参数是否与设计相符，如发现不符合设计要求及国家强制规范规定的，则给予退回，要求其完善不足之处。 4、计财部4.1计财部认价以施工单位上报的材料、设备认质认价申报表送达计财部当日算起，15个工作日内完成该批次材料的市场认价工作。4.2计财部材料工程师复核经以上各部门签字确认的材料、设备认质认价申报表。4.3计财部材料工程师经市场考察收集认为合格的材料、设备样品，送工程部专业工程师确认样品。同时材料工程师组织各专业工程师及公司工程部相关人员，依据认质的材料进行市场询价，并做到货比三家。4.4认价小组经市场询价后，共同商定认质价格，最后由材料工程师起草认质认价报告，报公司相关领导签字。审批通过后，编制正式材料、设备认质认价单为一式四份，内容按（附表二）格式要求填写，经相关领导签字确认，由工程部登记存档并发给施工单位、监理单位。4.5对于经过认质认价的材料、设备，计财部可不定期的对其进行现场抽查。4.6认质认价的材料、设备价格，为施工现场含税落地价（此价格包含税、装、运、卸、采保费等）。4.7对公司招标认价的材料按照公司相关规定，组织招标工作。4.8对一些较为复杂的材料、设备，样品无法提供时，可由计财部组织认价参与部门共同去厂家考察，并做记录。四、工作流程1、询价法步骤：1.1认质认价小组：小组成员不得少于2人，由计财部材料工程师和工程部专业工程师组成。1.2认质认价小组对市场考察的材料、设备不得少于三家。1.3市场考察询价结束，经商定后，确定认质材料价格，再由材料工程师起草材料认质认价报告，经相关领导签字确认后，编制正式材料、设备认质认价单。 2、招标法步骤：2.1公司招标施工单位采购的材料、设备的认质认价，由计财部组织施工单位、监理单位、工程部共同考察确定入围企业。2.2考察完成后，计财部负责起草招标文件，有技术部分要求时，由工程部专业工程师配合完成，报总工程师确认。2.3评标小组由考察人员及公司领导组成，以公开招标的方式，确定材料、设备价格。2.4招标结束后，由材料工程师起草认价报告，并报公司相关领导签字确认。同时编制正式材料、设备认质认价单，经过会签完成的认质认价单由工程部登记存档并发给施工单位、监理