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文档简介
1 目目 录录 第一章第一章 行政综合管理部规章制度行政综合管理部规章制度 2 2 第二章第二章 企业经营管理部规章制度企业经营管理部规章制度 4141 第三章第三章 物资供应采购部规章制度物资供应采购部规章制度 6262 第四章第四章 技术部管理规章制度技术部管理规章制度 6464 第五章第五章 财务资产管理部规章制度财务资产管理部规章制度 6565 第六章第六章 产品销售部产品销售部规章制度规章制度 9393 第七章第七章 质检售后服务管理部规章制度质检售后服务管理部规章制度 109109 第八章第八章 项目工程部规章制度项目工程部规章制度 112112 第九章第九章 会议纪律规定会议纪律规定 130130 第十章第十章 合同管理规定合同管理规定 131131 2 第一章第一章 行政综合管理部规章制度行政综合管理部规章制度 目目 录录 第一节第一节 证照管理制度证照管理制度3 3 第二节第二节 证明函管理制度证明函管理制度4 4 第三节第三节 公司来宾接待制度公司来宾接待制度5 5 第四节第四节 总经理办公会总经理办公会6 6 第五节第五节 印章管理办法印章管理办法7 7 第六节第六节 安全保卫管理安全保卫管理9 9 第七节第七节 安全消防管理办法安全消防管理办法1313 第八节第八节 公司出入管理制度公司出入管理制度1717 第九节第九节 车辆出入管理制度车辆出入管理制度1919 第十节第十节 交通安全管理制度交通安全管理制度2121 第十一节第十一节 公司内部车辆管理制度公司内部车辆管理制度2626 (一)司机管理制度(一)司机管理制度2626 (二)公司车辆管理规定(二)公司车辆管理规定 2828 (三)公司车辆使用管理办法(三)公司车辆使用管理办法2929 (四)车辆维修保养管理(四)车辆维修保养管理3030 (五)车辆费用管理(五)车辆费用管理3030 (六)(六)车辆油耗标准车辆油耗标准3131 (七)车辆安全管理(七)车辆安全管理3131 第十二节第十二节 宿舍管理办法宿舍管理办法3333 第十三节第十三节 员工浴室管理办法员工浴室管理办法3535 第十四节第十四节 保洁卫生管理制度保洁卫生管理制度3737 第十五节第十五节 食堂管理制度食堂管理制度3939 3 第一节第一节 证照管理制度证照管理制度 第一条第一条 公司证照由总经办指定专人统一管理。 第二条第二条 证照是指由上级主管部门颁发的各类证明书、批文等。 如:营业执照,法人代码证,法定代表人证书,税务登 记证等等。 第三条第三条 证照的使用包括借用、复印等。 第四条第四条 证照使用必须填写证照使用申请单 。 第五条第五条 证照借用程序 借用人申请部门负责人复核经总经理审核董事长 核准办理借用手续证照借用完毕后,应在时限内归 还证照保管人。 第六条第六条 证照复印程序 借用人申请部门负责人复核总经理核准董事长核 准办理借用手续归还。 第七条第七条 如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人。 第八条第八条 如需使用原件,则须总经理、董事长核准。 第九条第九条 证照复印件必须加盖“再复印无效章” 。 第十条第十条 证照保管人必须做出登记,认真填写证照使用登记表 。 4 第二节、第二节、证明函管理规定证明函管理规定 第一条第一条 证明函的范围:介绍信,法定代表人证明书,授权委托 书等。 第二条第二条 公司证明函由总经办指定专人统一管理。 第三条第三条 使用证明函必须填写证明函使用申请单 ,经部门经 理核准后报总经理批准。 第四条第四条 法定代表人证明书,授权委托书须经董事长核准。 第五条第五条 使用证明函必须做好登记,填写证明函使用登记表 。 第六条第六条 严禁开出空白证明函或外借明函。 第七条第七条 证明函开出后,使用人应妥善保管,如发生遗失或被盗, 应立即向主管领导汇报,并迅速采取相应措施,避免造 成损失; 5 第三节第三节 公司来宾接待制度公司来宾接待制度 第一条第一条 安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。 第二条第二条 接待安排应根据来宾的身份和任务,安排不同领导的接 待,确定相应人员的陪同;既要热情周到,也要讲节约, 量力而出,反对铺张浪费。 第三条第三条 坚持办公室归口管理与对口部门接待相结合的原则。办 公室负责接待工作的统一管理,办理重要接待事务;对 涉及较强业务性的接待事务,应由有关项目部牵头对口 接待,办公室配合。 第四条第四条 根据领导意图及客人的需求,掌握接待工作的规律,做 到目标明确,思路清晰,计划周密,主次分明,机动灵 活,以高度的事业心和责任感,发扬严细作风,扎实做 好工作。 第五条第五条 严格执行规定和标准,坚持请示报告制度,在授权范围 以外个人不得擅自作任何决定和承诺。 第六条第六条 注重着装,讲究礼节、礼貌。 6 第四节第四节 总经理办公会总经理办公会 (1)会议组织:行政办公室 (2)会议主持人:公司总经理。 (3)会议参加人: 各部门经理。 (4)列席人员:视实际需要,可让其他有关人员出席。 (5)会议内容: 听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集 体协商,并寻找解决办法。 对中作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原 因并及时改正、总结,各部门主管要勇于承担责任,行而有效 的完成各项工作。 探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总 结,以达到整体经营目标的实现。 对上期工作进行总结,并部署下期工作任务。 (6)会议记录人:行政文秘 (7)会议时间:时间为每周六下午 2 点。 (8)由行政综合管理部形成纪要下发到所属部门、分公司。 7 第五节第五节 印章管理办法印章管理办法 第一条第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。 印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展, 甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发 生,维护公司的利益,特制定本办法。 第二条第二条 印章雕刻的申请、审核和批准:由需刻印部门负责人据 工作需要提出雕刻印章的申请,经总经理、董事长批准 方可雕刻。 第三条第三条 印章雕刻,经过批准后的雕刻申请,统一由采购部办理。 第四条第四条 公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。 第五条第五条 印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。 第六条第六条 公司建立印章管理表,专人领取和归还印章情况在表上 予以记录。 第七条第七条 印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员 工持有公司印章的,须办理归还印章手续方可办理离职 手续。 第八条第八条 公司各级人员每次使用印章须按要求填写印章使用单, 将其与所需印的文件一并逐级上报,经公司有关人员审 核。 8 第九条第九条 经有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的人 员批准后方可交印章保管人盖章。 第十条第十条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情 况予以核对,经核对无误的方可盖章。 第十一条第十一条 在逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。 第十二条第十二条 涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经 法律顾问审核签字,董事长批准后方可使用。 第十三条第十三条 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务 印章无须经上述程序。 第十四条第十四条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存, 定期进行整理后交财务部归档。 第十五条第十五条 印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出 使用的,应事先填写印章借用申请单 ,注明事项, 经公司总经理、董事长批准后方可携带使用。 第十六条第十六条 公章的使用决定权归公司董事长,其他各印章的使用 决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。 第十七条第十七条 印章的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。 第十八条第十八条 经确认作废的印章由使用部门提出销毁申请,填写印 章销毁申请,公司总经理批准后方能销毁。 第十九条第十九条 印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时 报告。 第二十条第二十条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未 9 经本办法规定的程序,不得擅自使用。 第二十一条第二十一条 违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对 违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的, 移送有关机关处理。 第六节第六节 安全保卫管理安全保卫管理 第一条第一条 为了加强公司的安全防范工作,规范公司治安、消防和 其他安全工作,保护公司财产和员工人身安全,保障各 项工作的顺利进行,特制定本纲要。 第二条第二条 公司的安全工作以“百年大计,安全第一;安全就是效 率,安全就是效益”为原则,全方位实施安全管理。 第三条第三条 公司的安全保卫工作由行政综合管理部统一负责,下设 安全保卫管理科具体实施日常管理工作。主要工作有安 全教育、安全检查、事故处理等。 第四条第四条 员工自觉接受安全教育,增强安全防范意识。防火、防 盗、防灾、防破坏、防恶性事故为每位员工应尽的义务, 要敢于与坏人坏事作斗争。 第五条第五条 员工上下班、外出公干、出差,严格遵守道路交通管理 法规、条例,确保人身、财产安全。 第六条第六条 员工不得将贵重、大件私人用品存诸于公司办公场所或 仓库。 第七条第七条 员工下班前认真检查本岗位、办公场所,消除水、电、 气等设备存在的隐患。如本人不能解决,下班前应立即 10 报告主管领导。 第八条第八条 上班时间外出应及时锁好抽屉、橱柜,钥匙随身携带, 最后离开者关窗锁门。下班和午休时间文件、现金妥善 存放,锁好各类门锁,有保险的加锁保险,开启报警系 统。 第九条第九条 发现事故苗头、可疑或不法行为的人或事应先立即报告 主管或保安部。 第十条第十条 做好交接工作,班次之间无缝衔接。 第十一条第十一条 不得将亲友或无关人员带入工作场所,不准在值班场 所留客人。 第十二条第十二条 不准私接电源或使用电炉,不准在禁烟区抽烟。 第十三条第十三条 不得偷窃个人或公司财务,拾到遗留钱物一律上交。 第十四条第十四条 财务部门之重要票据、支票等一律入保险箱随时上锁。 第十五条第十五条 现金一般不要过夜,应及时押解银行。 第十六条第十六条 未经许可,不得擅自安排公司或外来人员在公司内住 宿。 第十七条第十七条 保安人员按时到岗,门卫值班、值日、领导值班制度 正常运行。 第十八条第十八条:使用明火和高空作业,必须发安保或政府有关部门 批准才能进行。 第十九条第十九条:员工积极参加防火演习,了解有关消防知识,熟记 火警电话,熟悉电源开关、出口通道、灭火器具体 11 位置及使用方法等。 安全生产教育安全生产教育 第二十条第二十条:思想教育。主要是正面宣传安全生产的重要性,选 取典型事故进行分析,从事故的政治影响、经济损 失、个人受害后果等几个方面进行教育、 第二十一条第二十一条 法规教育。学习有关法律、法规、条例及公司的具 体规定、制度和纪律条文。 第二十二条第二十二条 安全技术教育。包括生产技术,一般安全技术和专 业安全技术教育训练。 安全检查安全检查 第二十三条第二十三条 检查有无进行安全教育。 第二十四条第二十四条 检查安全操作规程是否公开张挂。 第二十五条第二十五条 检查在布置生产任务时有无布置安全工作。 第二十六条第二十六条 检查安全防护、保险、报警、急救装置或器材是否 完备。 第二十七条第二十七条 检查人个劳动防护用品是否齐全及正确使用。 第二十八条第二十八条 检查工作衔接是否配合合理。 第二十九条第二十九条 检查事故隐患是否存在。 第三十条第三十条 检查安全计划是否落实。 安全事故处理流程安全事故处理流程 第三十一条第三十一条 如遇意外伤害事件,应照顾伤者或协助转送医院。 第三十二条第三十二条 及时通报公司主管或值班人员。 第三十三条第三十三条 参危险区加设标志,警告别人勿靠近或指派专人看 12 护。 第三十四条第三十四条 参突发事件保持镇定。 第三十五条第三十五条 迅速通知有关部门和领导。 第三十六条第三十六条 在自身安全情况下,适时处置。 第三十七条第三十七条 无关人员不得进入事故现场。 第三十八条第三十八条 参外界暂行封锁消息,统一对外发布口径。 火警事故处理流程火警事故处理流程 第三十九条第三十九条 保持镇静,力戒惊慌。 第四十条第四十条 拨打火警电话,准确报告起火部位、燃烧品等情况。 第四十一条第四十一条 按动附近火灾报警器。 第四十二条第四十二条 关掉一切电源开关、关闭火警现场的门窗。 第四十三条第四十三条 迅速呼唤同事援助。 第四十四条第四十四条 利用附近灭火设备,尽力将火扑灭。 第四十五条第四十五条:防止用水或泡沫灭火器灭火引起漏电而导致火灾。 第四十六条第四十六条:服从现场主管指挥,见义勇为,奋力扑救。 第四十七条第四十七条:接到疏散通知,切勿搭乘电梯,由安全楼梯转移。 13 第七节第七节 安全消防管理办法安全消防管理办法 第一条第一条 为加强公司安全消防意识,做好公司安全消防工作,保 障公司正常、稳定的工作环境,特制定本办法。 第二条第二条 公司法定代表人为公司安全消防第一责任人。 履行下列职责 (1)制定并落实安全消防责任制和防火、灭火方案及火 灾发生时保护人员疏散等安全措施。 (2)配备安全消防器材,落实定期维护、保养措施,改 善防火条件,开展消防安全检查,及时消除安全隐患。 (3)管理本公司的专职或群众义务消防队。 (4)组织员工进行消防安全教育和防灭火训练。 (5)组织火灾自救,保护火灾现场,协助火灾原因调查。 第三条第三条 公司层层分解、落实,建立公司安全消防体系和分层责 14 任制,横向到边,纵向到人,职责落实。 (1)各部门应确立各自的责任人,并制定相应的安全消 防制度的措施。 (2)各部门确立各自的防范重点部位和防范对策。 (3)各部门定期或不定期进行安全检查,并备有记录。 (4)公司普及安全消防知识,进行培训示范教育,有条 件的应举办模拟演示。 (5)公司所有员工遵守安全守则。 治安管理治安管理 第四条第四条 每天下班、节假日应关好门窗、电灯、水龙头或其他用 电、用水设施。 第五条第五条 上班时间外出应及时锁好抽屉、橱柜、钥匙随身携带, 最后离开者关窗锁门。下班和午休时间文件、现金妥善 存放。 第六条第六条 财务部门之重要票据、支票等一律入保险箱随时上锁。 第七条第七条 现金一般不要过夜存放,应及时押解银行。 第八条第八条 未经许可,不得擅自安排公司或外来人员在公司内住宿。 第九条第九条 安保人员按时到岗,门卫值班、值日、领导值班制度正 常运行。 消防管理消防管理 第十条第十条 公司制定详细的防火、灭火管理制度以及实施细则。 第十一条第十一条 公司建筑工程和内装修防火设计,须符合国家和当地 15 消防技术规范要求。 第十二条第十二条 建筑工程和内装修防火设计,送公安消防监督机构审 核批准后组织实施,且不得私自改动。施工完成后,向 公安消防监督机构申请消防验收。 第十三条第十三条 公司施工应落实防火安全制度,配备必要的灭火器具, 指定专人负责施工现场的消防工作。 第十四条第十四条 公司内下列场所应当设置疏散指示标示,紧急照明装 置和必要的消防设施: (1)易燃易爆危险品的生产厂房、储存场地。 (2)原材料及成品仓库。 (3)车队、变电所。 (4)临时搭建的房屋、展销会场。 第十五条第十五条 公司使用的消防器具和设备,必须是有国家生产许可 证书的产品。使用的电器设备的质量,必须符合消防 安全要求。电器设备设备的安装和电器线路的设计、 铺设,必须符合安全技术规定并定期检修。 第十六条第十六条 禁止在火灾危险的场所擅自动用明火。需要使用明火 器具应事先提申请,说明安全措施,经安保部批准后 才予以使用。 第十七条第十七条 作业人员应当持证上岗,对电焊、气割、砂轮切割、 煤气燃烧以及其他具有火灾危险作业的,必须依照有 关安全要求操作。 第十八条第十八条 划定禁烟区,员工不得在禁烟区吸烟。 16 第十九条第十九条 公司根据现在消防状况和财力状况,合理配置消防器 材,不得擅自移动、损坏、挪用,并定期检查和更换。 第二十条第二十条 员工自行车、摩托车、公司车辆按指定区域、地点有 序存放,物品有序堆放,废旧物品及时处理。 第二十一条第二十一条:公司下列人员须接受消防安全培训: (1)各级防火安全第一责任人或分管负责人。 (2)消防安全管理人员。 (3)消防设备的安装、操作、维修人员。 (4)易燃易爆品仓库管理人员。 责任及考核责任及考核 第二十二条第二十二条 公司制定安全消防考核指标体系。 第二十三条第二十三条 公司应按有关规定为公司财产投保火灾险和公众责 任险。 第二十四条第二十四条 公司任何人发现火灾或其他安全问题都应迅速报警, 各部门或员工应为报警无偿提供方便,有为扑救火 灾提供帮助的义务。 第二十五条第二十五条 公司在消防队到达前应迅速组织力量扑救、减少损 失;火灾后及时向投保的保险公司报案,并保护好 现场及协助查清火灾原因。 第二十六条第二十六条 公司对因扑救火灾、消防训练、制止安全事故、见 义勇为而受伤、致残、死亡的人员,其医疗、抚恤 费用按照国家有关规定办理。 17 第二十七条第二十七条 公司定期或不定期地对公司各部门安全、消防管理 工作进行考核,决定相应的奖励或处罚。 第二十八条第二十八条 对各种安全消防事故的责任人和违反办法的人,将 从严处罚,分别给予罚款降级乃至辞退,严重者送 交司法部门追究法律责任。 第八节第八节 公司出入管理制度公司出入管理制度 第一条第一条 目的 第二条第二条 为维护公司安全及使人员、车辆、物品出入的管理有所 依据特制定本制度。 第三条第三条 范围 人员、车辆、物品出入公司时,应遵守本规则规定,由 保安负责管理人员出入管理 第四条第四条 本公司人员 (1)上下班应穿着制服,佩挂胸章于左胸处,始得打卡 出入。 (2)助理工程师以上人员及因公需要经常出入公司人员 18 经公司主管核准者,可以随时出入公司。 (3)值班人员因公需出入公司时,应凭“从业人员出入 门证” ,一式三联经部门主管核签,第二联由公出人员 携出公司,公出人员可凭第二联经公司保安签注进入 时间后进入。 (4)非值班人员临时因公需进入出公司时,应在门卫 室填写“公司人员出入证” 。 (5)本公司员工上班时间请假,应按规定办理请假手 续后打卡出门。 第五条第五条 非本公司人员因公需进入公司者,应填写登记单并经保 安核实身份证件后,领取及佩带“临时通行证”进入公 司。完事后向守门保安交还此证,由保安在登记单上填 写出门时间。 第六条第六条 参观人员 (1)政府机关、民意代表、人民团体或本公司人员亲友 如有必要进入公司参观时,由经办人员或申请人将划定 准许参观的路线经批准后通知各有关部门并派人员引导 参观。 (2)参观非经划定准许参观之区域者,需呈总经理核准。 (3)部门经理以上人员陪伴宾客参观事前可免办申请手 续,但事后当日内应补填“参观申请登记单” ,送保安签 注具体进出时间后送总经理办存查。 19 (4)参观时间以上班时间为限。 第九节第九节 车辆出入管理规定车辆出入管理规定 第一条第一条 厂商车辆 (1)交货车辆凭主管部门经理核发的“车辆/人员出入门 证” ,经门口保安查对签注时间后进入。交货车辆卸货后 空车出门凭“车辆/人员出入门证” ,由经办人签章,经 保安查验签注时间后出门。如有其他物品装载于同一车 辆内者,除于“车辆/人员出入门证”上注明外,应于进 门时由保安随车前往交货地点会同卸货后并随车至门口 放行。 (2)提运公司货品车辆凭主管让经理核发的“车辆/人员 20 出入门证”经门口保安查对签注时间后进门。如持有主 管部门经理核发的“料品交运单” 、 “物品出入门证”或 主管部门经理核发的“成品交运单”亦可作为入门凭证。 提运公司货品的车辆凭核对发编有统一流水号码的“料 品交运单”或核发编有统一流水号码的“成品交货单” 至指定地点由点交人点交装车,车辆驶抵门口时,保安 应加以抽查并签注时间后放行。 第二条第二条 公司物品 物品出入,调拔成品的应凭“成品交运单” ,调拔或转移 出门的材料应凭“材料调拔单” 。如使用部门领料须进门 者,应凭“材料领用单” 。各项凭证均应经各相关部门主 管核准,并经门口保安注明详细内容后放行。 第三条第三条 外来车辆、物品出入时间。 (1)入门:每日上午 8 时至下午 5 时。 (2)出门:每日下午 6 时前。 第四条第四条 禁止携带照机机进入公司,如经总经办特准者不在此限, 但须严加管制,不得逾越指定准许摄影的底线。 第五条第五条 出入管理如有异常情形,保安应立即填报“异常报告单” 呈主管批准后交有关部门处理。 第六条第六条 本制度解释权归行政综合管理部,自颁布之日起执行。 21 第十节第十节 交通安全管理规定交通安全管理规定 第一条第一条 为加强我公司交通安全工作管理,落实交通安全责任制, 认真贯彻交能之女全的“安全第一,预防为主”的方针, 特制定本规定。 第二条第二条 统一领导,部门负责,建立健全交通安全领导组织机构。 第三条第三条 公司行政综合管理部全面负责公司交通安全工作。 第四条第四条 各部门主要领导,全面负责本部门交通安全工作。 22 第五条第五条 各部门确定一名交通安全员,负责本部门交通安全工作 的检查和实施。 第六条第六条 公司行政综合管理部确定一名车管负责人,负责本集团 机动车辆管理,交通安全工作的实施情况检查以及同交 通管理部门和地区安全委员会的日常工作联系。 第九条第九条:公司交通安全工作领导小组的日常工作设在公司行政 综合管理部,办公室主任为交通安全工作领导小组常务 副组长。 第十条第十条:公司和各部门主要领导,须将交通安全工作列入工作 议事日程,定期召开交通安全工作小组会议和安全员 会议,检查交通安全工作落实情况,宣传交通安全法 规和交通行为规范,认真贯彻执行市政府、地区和总 公司安全委员会的规章制度和会议精神,经常沟通与 交通管理部门和地区安全委员会的联系,征得他们对 交通安全工作的指导和帮助。 第十一条第十一条:认真贯彻市交通安全责任制暂行规定和交通安 全法规,实行岗位责任制目标管理、领导监督、做 到逐级落实,做到交通安全工作有布置、有检查、 有落实、把交通安全工作同集团各部门的业务工作 和经营效益结合起来进行评比检查和落实。 第十二条第十二条:建立奖惩机制,实行半年小结和年度评比,对模范 遵守交通安全规则、成绩突出的员工和司机给予精神 鼓励和物质奖励。对违反交通安全规定,发生违章和 23 交通事故的,给予通报批评、处分和经济处罚。 第十三条第十三条:公司和各部门的司机必须服从公司交通安全工作领 导小组的管理,严格遵守交通法规和行为规范,杜绝 酒后驾车等 12 种严格违章行为,服从交通民警的指 挥,保证安全行车。 第十四条第十四条 爱护车辆,保持车辆整洁,对零部件进行定期检查、 维修和保养,使车辆随时保持良好状态,确保行驶安 全。杜绝病车、故障车勉强上路行驶。 第十五条第十五条 车辆实行专人驾驶保管、车管干部监督检查的制度。 严禁不经领导批准将车辆交给非专职司机驾驶,严禁 给无驾驶证人员驾驶。 第十六条第十六条 公司非专职司机驾驶机动车辆,须经公司交通安全领 导小组领导批准。 第十七条第十七条 认真执行车辆回库制度,因特殊原因不能回库,须经 公司领导批准,并确保车辆在外停放安全。 第十八条第十八条:骑自行车的员工必须严格遵守交通法规,遵守总公 司和地区安委会对非机动车管理和行驶的有关规定, 遵守骑车人交通行为规范,服从交通管理人员的检 查与纠正。 第十九条第十九条 保持自行车牌号齐全,使车辆部件处于良好状态。 第二十条第二十条 上班时自行车必须停放在指定地点,并摆放整齐。 第二十一条第二十一条 公司员工要认真学习交通法规,自觉执行行人交通 行为规范。服从公司交通安全小组和集团公司、地 24 区安委会的管理,服从交通民警和交通执法人员的 指挥、检查和纠正,做遵守交通全安的模范。 第二十二条第二十二条 公司的临时工作人员在交通安全方面须服从公司交 通安全领导小组领导,认真执行各项交通法规和交 通行为规范。公司交通安全领导小组有权对模范执 行交 能法规并做出成绩的人员给予表扬和奖励。 有违反交通法规、不服从管理和纠正的人员给予通 报批评,提出扣除临时工资或辞退的建议。 第二十三条第二十三条:公司机动车、非机动车及行人发生违章和交通事 故,按交通安全责任制暂行规定以及地区和总 公司安委会有关规定和本公司关于对公司职工违 反交通规则者批评处罚的暂行规定予以惩处。 第二十四条第二十四条 本规定解释权归公司交通安全领导小组。 第二十五条第二十五条 本公司发生的交通事故由行政综合管理部统一处理。 第二十六条第二十六条:发生交通事故后,驾驶者或相关者应直接通知行 政综合管理部。 第二十七条第二十七条 发生交能事故后,不允许驾驶者或相关者随意处理, 否则事故赔偿及善后处理由其本人负责。 第二十八条第二十八条 在事故现场,事故责任者或相关者与对方交涉,如 赔偿额在元以内时,可由当事人自行处理, 但事后需提交有关报告。 第二十九条第二十九条 交通事故组接到报告后,应讯速赶赴现场听取说明, 25 调查原因,协助交通机构处理。事后应向办公室主 任提出现场事故报告。 第三十条第三十条 所有交通事故的处理结果,都要由当事人签名。 第三十一条第三十一条 交通事故组在处理交通事故时,可向交通事故委员 会咨询处理对象。委员会委员由总务部部长任命或 聘请,其任期为 1 年。 第三十二条第三十二条 交通事故赔偿额需由公司领导决定。 第三十三条第三十三条 犯反“遵守交通规则的义务”的规定,且因本人故 意或重大过失,造成伤害时,其赔偿金额由当事人 负担。 第三十四条第三十四条 在执行公司业务过程中,除认定是本人故意或重大 过失,违反交通规则或发生交通事故时,应按照以下 办法处理。 (1)因违反停车、高速驾驶或违反交通规则时,由当 事人负担半额罚金。 (2)因交通事故造成人身或车辆伤害时,如属公司的 车辆损害保险范围,当事人可免除其责。但在保险范 围之外,当事人应负担实额与保险金差额的 1/3。 第三十五条第三十五条 发生交通事故时的应急措施 (1)迅速与公司联系,接受公司的指示。 (2)如发生人身伤害时,应迅速将伤者送到最近的医院 进行治疗。 (3)应记录下对方车辆的驾驶证号和车牌号。 26 (4)从对方驾驶证上,记录下对方的住址、姓名、工作 单作、电话和出生年月。 (5)牢记对方车辆损坏的部位和程度。 (6)记录事故现场目击者的姓名、住址和联系电话。 (7)对模糊不清或把握不大的问题,不能回答交通警察 的询问。 (8)除完全认定是自己的过失外,不能把原因揽于一身。 第十一节第十一节 公司内部车辆管理制度公司内部车辆管理制度 一、一、 司机管理制司机管理制 第一条 公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例 及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守 本公司其他相关的规章制度。 第二条第二条 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常经 27 检车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车 辆进行检修,确保车辆正常行驶。 第三条第三条 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开的车辆,以保持车 辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁) 。 第四条第四条 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否 正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来, 要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不 得出车时才临时去加油。 第五条第五条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的, 应立即报告报管理人员,并提出具体的维修意见(包括 维修项目和 大致需要的经费等) 。未经批准,不许私 自将车辆送厂维修。 第六条第六条 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地 点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司 机离开车辆 时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。 第七条第七条 司机对自己所以开车辆的各种证件的有效性应经常检查, 出车时一定保证证件齐全。 第八条第八条 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。 第九条第九条 司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾 车(包括高速、追尾、争道、赛车等) 。 第十条第十条 司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。 违章造成后果由当事人负责。 第十一条第十一条 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌 28 制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司 陪同人,但不能直接制止。 第十二条第十二条 司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人 谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。 第十三条第十三条 接送员工上下班的司机,要准时出车,不得误点。 第十四条第十四条 上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候 出车。不准随便乱窜到其他办公室。有要事确需离开司 机室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方 可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。 第十五条第十五条 司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准措 故拖延或拒不出车,对工作安排有意见的,事后可向 行政综合管理部经理反映。 第十六条第十六条 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应 及时设法通知管理人员,并说明原因。 第十七条第十七条 司机身上的手机必须 24 小时开机。 第十八条第十八条 下班后,应将车辆停放于适当地点保管,不准私自用 车。 第十九条第十九条 司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给 他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶; 任何人不得利用公司车辆学开车。 第二十条第二十条 司机全年安全行车,未出交通事故的,给予奖励 500 元。 第二十一条第二十一条 行政综合管理部每月负责对司机进行考核,可视具 29 体情况给予奖励、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、 违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、 降级直至除名处理。 二、公司车辆管理规定二、公司车辆管理规定 第一条第一条 为加强本公司车辆的保管及有效运,特制定本规定。 第二条第二条 本制度所指车辆系指集团的办公用车。 第三条第三条 本公司的办公用车由行政综合管理部管理。 第四条第四条 车辆由专职司机驾驶,专职司机应每周实行定期车辆检 查及保养,确保行车安全。 第五条第五条 车辆的有关证件及保险资料统一由行政部保管,按车建 立资料、费用档案。 第六条第六条 车辆发生故障,应立即停止使用,并立即进行修理。 第七条第七条 用车部门在用车前须填写“派车单“,经部门理经签字 后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺 序派车,不按规定办理申请者,不得派车。 第八条第八条 车辆行前须时行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并 严格遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。 第九条第九条 公司用车设置行驶记录表,并在使用前核对车辆里程表 与记录表与上前一次用车的记载是否相符,使用后应记 载行驶里程、时间、地点、用途等。 第十条第十条 公司用车应设置车辆使用表,由公司会计于每次加油及 修养时记录,以了解车辆受控情况。每月初连同行驶记 录表一并转行政综合管理部稽核。 30 第十一条第十一条 节假日或业余时间车辆的使用呈请行政综合管理部负 责人核准后方可调派。 第十二条第十二条 车辆日工作任务结束之后和节假日期间,应停放在公 司指定场所,并将车门锁妥。 三、公司车辆使用管理办法三、公司车辆使用管理办法 第一条第一条 保证集团领导及各部门工作用车。 第二条第二条 职工及其家属急病、重病的,可以派车送医院诊治。 第三条第三条 因公外出办事的,当班司机有责任按最近路线行车,不 得擅自己变更路线及目的地。司在有权拒绝(特殊情况 除外) ,更不得绕到办理私事。一经查实,当事人与当 班司机各罚款 50 元。 第四条第四条 车辆在市内使用完后要及时交还,并填写派车单中 的相关内容,遇特殊情况不能按时回来的,应及时电话 报告,并说明原因。如无正当理由延迟交车的,每违反 一次罚款当班司机 50 元。 第五条第五条 公务出车返回后,特别是长途出差后,当班司机要及办 理车辆交还手续,如实填写随车车辆使用单 ,并登 记派车单中的“返回时间”和“用车公里数” ,及 时检查车况、进行清洗和补充加油。如不能按要求办理 的,每次罚款当班司机 50 元。 第六条第六条 司机在每次完成工作任务后,必须把车辆停放在院内停 车场。除因公去外地没有返回外,车辆不准在外过夜。 违者扣司机当月工资 50 元。如造成失窃,由司机承担 31 全部责任,并按相关规定赔偿。 四、车辆维修保养管理四、车辆维修保养管理 第一条 司机负责车辆的日常保养,应爱惜车辆,及时保持车辆 清洁。确保车辆性能良好,行车安全,如因保养不善发 生机械事故,将通报批评。 第二条第二条 车辆要定期进行保养,由行政综合管理部和车队派专职 人员负责。 第三条第三条 车辆的维修按照公司的有关规定执行。实行严格的登记 制度,凡维修、保养,器材的更换、损耗、油料的决算 等均认真登记,并定期检查。 第四条第四条:车辆检修须报告总经理,并提出具体的维修意见(包 括维修项目和大致需要的经费等) 。未经批准,不许擅 自将车辆送厂维修。 第五条第五条 行政综合管理部每月上报车辆使用情况。 五、车辆费用管理五、车辆费用管理 第一条第一条 车辆油费实行“总量控制” ,包干使用的办法,行政综 合管理部根据用车人业务量的多少,提出具体用油方案 报总经理批准后实施。 第二条第二条 公司非专人用的车辆,因公所发生的一切过路、过桥、 停车、补胎等费用,公司实际报销,因私出车所发生的 费用一律不予报销。 第三条第三条 车辆修理保养费用由行政综合管理部统一汇总,经财务 审核后报总经理批准,费用由公司统一支付,因私修理 32 费用自理。 第四条第四条 所有违章费用,公司一律不予报销。 第五条第五条:当月行车费用,须在次月 3 日前(节假日顺延)结清, 如过期,公司一律不予以报销。 第六条第六条 车辆的年审、年检、过桥年票及养路费由公司统一支付。 六、车辆油耗标准六、车辆油耗标准 第一条第一条:行政部制定车辆油耗标准报总经理审批后实施。 第二条第二条:公司所属车辆必须在指定加油站加油,自己做好记录, 无特殊原因未经公司批准,擅自在外加油,公司不予以 报销。 第三条第三条:如有超支部分,须由当事人说明原因报总经理审批。 第四条第四条:特殊情况如车辆发生事故或维修造成车辆停使用,行 政部将根据实际情况削减或重新分配该年月油耗指标。 七、车辆安全管理七、车辆安全管理 第一条第一条 严格遵守交通法规,服从交警管理,严禁酒后驾驶,严 禁带故障出车,严禁开赌气车、英雄车、麻痹车,确保 行车安全。 第二条第二条 公司所有营运车辆都必须凭公司调度令才能出车。 第三条第三条 公司车辆如无运输任务,所有车辆都必须进公司危爆车 辆专用停车场停放。 第四条第四条 公司要紧紧抓住车辆的“管、用、养、修、检”5 个环 节,对车辆设备实施标准化管理。 33 第五条第五条:在车辆使用上,公司每年要对驾驶员的安全操作技术 进行一次测定,每年要举行一次车辆驾驶技术操作比赛, 以确保司机对车辆的安全使用。 第六条第六条 在车辆管理上,公司要为每一辆营运建立启用日期、行 驶里程、维修保养记录和使用年限等完整的计算机信息 化技术数据档案,使每一辆车的车况始终处于受控状态。 第七条第七条 在车辆的养护方面,公司除了要执行国家的维护标准外, 还要养护的重点放在日常的例行保养上,做到一日三保 养,以便能及时发现隐患,把不安全因素消灭在萌芽状 态。 第八条第八条 在车辆修理方面,公司要严格按照修理作业规程要求做 到小维不过夜,有故障不出车。 第九条第九条 在车辆检测方面,要运用先进的科技手段、设备对车辆 的各项安全综合性能参数进行检测。 第十条第十条 车辆安全性能达不到国家要求,坚决不装载危险货物。 本办法如有未尽事宜,得随时修改 第十二节第十二节 宿舍管理办法宿舍管理办法 为规范职工宿舍住宿管理,使员工宿舍保持良好的清洁卫 生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高 工作效率,特制定此办法。 34 第一条第一条住宿的员工须到行政综合管理部办理入住卡并进行登 记,分配房间,不允许住宿人员私自调换房间,如需调整, 必须经过生产技术部经理批准。 第二条第二条住宿的员工必须使用公司统一发放的床单,被罩。 第三条第三条做好卫生工作,保持宿舍室内及走廊卫生清洁,早晨 起床叠好棉被,床铺及物品摆放整齐,保持地面干净。 第四条第四条生产技术部负责编制宿舍值日轮流表,行政综合管理 部不定时抽查,抽查结果纳入月终考核。 第五条第五条节约用水,节约用电,做到随手关水、关灯。禁止在 宿舍内私自安接电源,人离开宿舍后,必须将所有电源及 照明关闭,严防不安全事故的发生。 第六条第六条爱护公司财物,故意损坏宿舍内设施及物品者,需按 价赔偿外,并在考核中扣分。 第七条第七条冬季使用小太阳,电褥子等取暖用品时,要认真做好 安全防火工作,室内严禁明火烧菜。出外要关好门窗及围 墙大门。人离开时,必须关闭电源,禁止使用电炉子,违 反此项规定者发现一次扣 2550 分。 第八条第八条公司将随时进行检查。如发现考核项不合格一次,我 们进行警告,要及时拿出整改办法并进行落实,两次以上 我们将在考核中进行处罚,并在当月工资中扣出。 第九条第九条做好防盗工作,妥善保管好自己的贵重物品,未经许 可,不得擅自留非本公司员工人员在宿舍过夜。 第十条第十条爱护公司财物,公司配置的生活设施妥善保管,无故 35 损坏照价赔偿。 第十一条第十一条 住宿员工必须服从公司统一安排调整。 第十二条第十二条 考核积分累加,每分 2 元,月终工资中扣罚。 第十三节第十三节 员工浴室管理办法员工浴室管理办法 为加强浴室管理, 确保浴室清洁卫生和设备设施完好,创 造良好的洗浴条件和秩序,特制定本办法。 第一条第一条 做好浴室卫生工作,洗浴后随时清理浴室卫生,保证浴 室墙面、设施、设备无污垢,浴室地面无杂物、无积水, 36 更衣箱、洗浴凳及桌椅摆放整齐、无破损,更衣箱内无 灰尘杂物,锁扣完整。 第二条第二条 如发现问题应及时向行政综合管理部报告、及时修复。 出现跑、冒、滴、漏和下水道堵塞时要及时处理,严防 不安全事故的发生。 第三条第三条 浴室洗浴结束后应及时关水、关灯和关闭相关设备、设 施,锁闭浴室大门,确保安全。 第四条第四条 浴室要按时向工人开放,规定时间以外未经公司同意不 得随意开放。浴室开放时间为 7:00- 8:30;16:30-17:30;19:00-20:30。特殊情 况须经相关领导批准方可洗浴。 第五条第五条 浴室仅限生产车间员工使用,非生产车间员工不允许进 入洗浴。 第六条第六条 洗浴时必须爱护浴室各种设施。不准随意改动、搬移、 涂抹、拆卸设施;严禁在浴室内打闹玩耍,不得高声喧 哗;要节约用水,随用随开,不用时关闭淋浴开关,严 禁长流水和在浴室洗衣物等。 第七条第七条 洗浴时必须讲究公共卫生。不准随地吐痰或大小便;不 准乱扔废弃物、果皮、碎纸等杂物;严禁将浴巾上的水 拧在更衣室地面上; 第八条第八条 不能将贵重物品带入浴室,个人衣物要锁入衣柜,不得 随意乱放,如有遗失,责任自负。 第九条第九条 不准私自破坏个人和他人更衣箱上的锁,如果钥匙忘带, 须经班长以上领导和浴室管理人员在场采取措施,如有 违反按盗窃处理,后果严重的交司法机关。 第十条第十条 办公室会按时检查浴室卫生情况,如发现问题,将对当 班负责人进行惩罚。 37 第十四节第十四节 保洁卫生管理制度保洁卫生管理制度 公共环境卫生。办公室内公共环境卫生管理主要由行政综 合管理部主管负责督查,保洁员要严格按照规定对公共区域进 行清洁打扫。 38 第一条第一条 保证办公通道、会议室等分管区域地面随时干净清洁、 无污物、污水、浮灰。 第二条第二条 保证楼梯扶手没有灰尘。 第三条第三条 保证桌椅没有灰尘,物品摆放整齐;烟灰缸清洁。 第四条第四条 保证墙面没有污渍等; 第五条第五条 保证卫生间蹲池、洗手池没有污渍、污垢; 第六条第六条 大厅玻璃推门每天上班前必须擦洗 1 次,保证把手无污 迹,玻璃无浮尘;玻璃幕墙每半月至少擦拭 1 次,保证 玻璃幕墙明亮清洁,无污迹和蜘蛛网等; 第七条第七条 大厅每天下班后必须打扫一次,保持地面光洁,无污迹、 污水、纸屑;保持墙面良好,无明显污迹、蜘蛛网、浮 尘;桌椅摆放端正,干净整洁;饮水机、灯具、空调、 电脑、触摸屏等无浮尘;旋转楼梯每天至少擦拭 1 次, 保持台阶面板洁净无污迹,拦杆扶手无浮尘; 第八条第八条 走廊及楼梯走道: 一、走廊:1 至 3 楼,每天至少打扫 1 次,保证地面清 洁,无纸屑、积水、污迹。走廊窗玻璃每月至少擦拭 1 次,保持无污渍; 二、楼梯走道:1 至 3 楼,每天至少打扫 1 次,保证地 面无污迹,扶手无积尘。保持无污渍; 三、卫生间:各楼层卫生间,每天必须打扫 1 次,及时 清理垃圾桶里的纸巾等,保证厕所墙面、地面、便池清 洁干净,无杂物、无积水,无异味;洗手池境面明亮, 39 台盘面清洁,墙角旮旯无蜘蛛网; 三、会议室:三楼会议室:地面、沙发、茶几等每天上 班前必须打扫 1 次,因会务需要,应按办公室要求,做 到随时打扫,保证会议室清洁。窗玻璃、境框奖匾等每 月至少擦拭 1 次,保证无浮尘、污迹。 第十五节第十五节 食堂管理制度食堂管理制度 第一条第一条厨工守则,卫生条例 第二条第二条严格遵守公司各项规定,讲究个人卫生、勤剪指甲、勤理 发、不要随地吐痰。 40 第三条第三条工作时必须自查食物是否变质、变味现象,发现问题及 时处理。 第四条第四条工作时要穿工作服,严禁上班时吸烟。 第五条第五条严格按照食品卫生要求去操作,防止食物中毒。 第六条第六条洗干净后的餐具要整理齐备且有规律地摆好。 第七条第七条工作中严格按伙食标准精打细算,以最大限度内尽量做 到色香味,花样、品种多样化。 第八条第八条整个烹食过程必须认真清洗干净并按时、按质、按量供 给。 第九条第九条每天清理,每月三次大扫除,确保厨房环境卫生。 第十条第十条厨房之所有需购物品都必须呈报行政主管,再由行政部 门指定人员采购,购回之单据按程序:行政综合管理部 主管签字总经理审核财务出纳处销帐 第十一条第十一条 厨房所购回之食品,由行政综合管理部门每周不定期 进行抽查,抽查内容:食品质量、重量。对不合格食 品,拒收并按规定处理。 一、一、任何人不得以任何理由拿走厨房之一切物品。餐 具必须妥善保管,任何人未经许可都不能将餐具拿走 供私人使用。 二、餐具必须每日进行一次清查盘点,除正常损耗外, 清查有不足数目时需及时查明原因并追究责任。 第十二条第十二条 员工用餐公约 一、就餐一律在餐厅进行,厂区内其它任何地方不得 41 烹煮进餐。 二、严格按餐厅就餐时间进餐,其餐厅开放时间如下: 早餐:07:007:40 中餐:11:3013:00 晚 餐 17:0018:00。 三、员工打饭/打菜必须排队并接受厨房工作人员和保 安的管理。不准插队。 四、就餐时要有良好的姿态,不得挥动筷、匙、叉妨 碍他人用餐。 五、就餐时不得高声喧哗,碗、筷、匙不得故作撞击 声。 六、果核骨制,余饭剩
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