广告促销管理制度.doc

工作总结、述职报告、申报文本、申请文书、可行性报告等精品文档尽在/smsp1982；/smsp1982。广告促销管理制度目的：为保证公司对外宣传的严肃性、一致性和连续性，有效利用广告促销费用，提高市场占有率，逐步规范公司的广告促销行为，制定本管理制度。适用范围：全国各大区办事处及分公司的广告促销行为。管理职责：公司企划部门行使此管理职责。管理内容、要求及流程图：关于季度整合传播计划各区域市场必须每季度做计划，季度整合传播计划书将做为月度整合传播计划申请的依据，但不做费用支出的依据。若无季度整合传播计划，则月度计划申请不予受理；季度整合传播计划书必须在上一季度的最后一个月15日之前报企划部（下季度的第一个月度整合传播计实施划书申请同时上报），企划部在该月30日之前回复各区域市场；季度整合传播计划书可以与大区总经理、大区市场推广经理或合作广告公司共同完成，内容应包括：本季度市场分析（竞争品牌状况，本公司状况，市场存在的问题和机会，本季度实施传播的效果）；下季度整合传播方案（传播主题，达到什么目的，促销方案，广告媒体方案，终端展示计划，促销宣传物需求计划，公关及软新闻计划，费用预算）。季度整合传播计划可根据总部下季度整合传播思路（或季度市场检讨会精神），上季度市场情况，竞品情况，下季度销售目标。季度整合传播计划必须经企划部计划管理员审核，企划总监审批同意后，方可作为月度计划及预算分配依据。附：管理流程图、季度整合传播计划书（样）、审批单。关于区域市场月度整合传播计划申请各区市场在实施广告促销前必须遵循先审批后执行的原则，申请依据为季度整合传播计划的审批结果。 常规申请：在通常情况下，月度整合传播实施计划申请必须在上月25日之前上报企划部，超过时间将不予审批，同时在申请中的常规申请栏打，企划部在该月3日之前批复各区域市场；紧急申请：在遇到特别紧急的情况时，允许在其他时间提出申请，同时在申请中的紧急申请栏打，并说明紧急理由。变更申请：如因特殊情况遗漏发布或变更计划，并且费用在原预算范围内的，区域市场必须提前一周重新填制月度整合传播实施计划申请，同时在申请中的变更申请栏打，书面批准后有效。未经审批不得发布否则公司不予以支付费用，并对相关责任人处以50元-广告费5%的罚款。企划部将依据季度整合传播计划的审批结果给予批复，批复结果可作为广告合同签定及费用支出的依据。月度整合传播实施计划申请可以与大区总经理、大区市场推广经理或合作广告公司共同完成，内容见表，所列项目应填写完整。各区域市场可结合当地市场情况、文化背景自行设计广告、文案（包括广告、新闻文章、大型促销活动），但必须随季度（月度）计划详细上报，经书面批准后方可执行，否则公司不予以付款，并对相关责任人处以50元-广告费5%的罚款。附：管理流程图、月度整合传播实施计划申请表 关于广告合同审批月度整合传播实施计划申请表一经批复，大区总经理、市场推广经理必须一星期内根据审批结果将需要订立的合同传真企划部，否则申请表计划将视为自动取消。合同必须包括以下内容：签定地点、时间、内容、形式、折扣、次数、发布时间、总金额、有效期、附属要求、违约责任及其他事项，对方签字、盖章等（报纸广告须注明发布于非广告版面）。并由大区总经理或市场推广经理签字后传回企划部：广告合同由计划管理员按计划审批结果及合同有关细则加以审核，合同后在审核单上签名，并由企划总监签字盖章后方为有效；对于未经公司审核盖章的广告合同，公司不予付款，并对有关责任人处以50元-广告费5%的罚款。附：管理流程图、广告合同审批单整合传播的执行与监控未经批准的整合传播实施计划申请，一律不准执行，如有违反，公司不予支付费用，并对相关责任人处以50元-广告费5%的罚款。广告发布与新闻发布，软性文章有机结合，发布电视广告、报纸广告应尽可能争取免费附带新闻、较文章发布。有偿发布必须报批（列于当月整合传播实施计划申请内）经书面批准后方可执行,并在发布后将见证资料寄回企划部作为报销凭证。广告发布内容必须经企划部计划管理员审核签字，否则公司不予支付广告费。严重损坏公司形象，商标使用的,对相关责任人处以50元-广告费5的罚款。广告发布结束应及时将监控资料寄交企划部广告账务员备档，用于费用支付依据监控资料包括: 电视广告，提供电视台总编辑室或第三方证明的监播单；电视信息发布，以电视台信息现场录像带为准：报纸软、硬广告发布，必须提供报纸实样（复印件无效）: 户外广告含商场广告发布，必须以近距离和远距离（全景）照片各一张，要求能辨析发布场地环境特征。并发布地点（或商场名称）: 广播广告发布，以广播现场录像带为准: 其它广告发布，均以有效证明材料为准