国外工程管理规定.doc

海量资料 超值下载国外工程管理规定(CCESCC/WI-113)1 总则1.1为实现公司“三极战略”、“五大目标”，打造百亿企业，开拓公司国外项目，规范国外工程各项管理，特制定本办法。1.2本办法适用于公司所有国外工程项目。2 出国人员手续办理管理办法2.1项目部根据项目需要提出人员需求计划，经海外分公司经理批准后，办理出国人员相关手续。2.2海外分公司负责组织办理出国人员政审和技能审核手续，严格执行中化二建党发20083号“因公出国人员政审管理办法”有关规定，填报因公出国人员审查表。 2.3政审和技能审核合格后，海外分公司将因公出国人员审查表交党委工作部和有关部门存档备案。并出具出国人员体检通知单通知相关单位。2.4职工医院根据出国人员体检通知单，对出国人员进行体检。体检完成向海外分公司提供出国人员体检情况表，并提供可以出国人员名单。2.5海外分公司向公司人力资源部提交经审查合格的出国人员名单表及办理护照、签证相关材料。2.6公司人力资源部根据出国人员名单表，向集团公司上报出国任务立项请示，办理护照和签证等出国手续。2.7 人力资源部办理完出国人员签证手续后，海外分公司派出出国人员。3 出国人员薪酬管理办法出国人员薪酬执行公司中化二建人发201054号“关于印发国外工程薪酬分配管理办法。4 国外工程物资管理办法4.1对国外项目部所报国外工程项目设备、材料需求计划进行审核，根据规格型号、技术标准等相关信息，结合国外项目施工条件及其他因素进行市场询价。 4.2根据设备、材料需求计划的要求并结合市场状况，选择评价合格供方；掌握当期的设备、材料价格行情及波动变化情况，结合国外工程需求选择合适的款型、价格等，编制设备、材料采购计划，并报主管领导审批，报集团公司物资管理部进行招标。4.3按照港口船期及国外工程需求情况执行采购计划，及时准确地满足国外工程需求。4.4根据实际的发货情况，详细编写发船明细，包含品名、规格、型号、单价、数量。同时，装箱物资需注明集装箱号和铅封号，散货物资需注明包装形式、体积、重量及件数等数据，并将发船明细发往国外工程项目部。发船后，将海关签章的核销单、报关单及箱单发票交财务部门进行核销退税工作。4.5采购工作执行完毕后，按照公司财务制度的有关要求，进行入库、报账，并及时更新相关台账。国外工程项目供应部门每月将材料库存报表报于海外分公司采购部。5 国外工程资金管理办法5.1海外分公司按合同（协议）约定，对工程项目资金进行全面管理，根据公司资金预算管理办法的要求及中化二建集团有限公司境外国有产权管理和资产监督管理暂行办法的规定执行5.2境外项目应当选择信誉良好并具有相应资质的银行作为开户行，不得以个人名义开设账户，但所在国（地区）法律另有规定的除外。境外项目账户不得转借个人或者其他机构使用。5.3将境外资金纳入公司统一的资金管理体系，明确界定境外资金调度与使用的权限与责任，加强日常监控。建立境外大额资金调度管控制度，对境外临时资金集中账户的资金运作实施严格审批和监督检查，定期向海外分公司报告境外大额资金的管理和运作情况5.4加强资金管理，明确资金使用管理权限，严格执行项目主要负责人与财务负责人联签制度，大额资金支出和调度应当符合公司规定的审批程序和权限。5.5全面资金预算,建立资金预警体系。国外资金管理实行每月有预算、每周有计划，国外项目部根据国内财务部审定的预算和计划进行资金管控。5.6建立健全汇率风险防范机制，财务人员根据各项目对当地币的需要，根据收款外币和当地币的比例，关注和研究当地币和外币的汇率走向，及时进行外币兑换交易，规避汇兑风险，获取汇兑收益。 5.7加速资金流转，提高资金使用效率。 5.7.1保函保证金的管理。 5.7.2及时收取预付款。 5.7.3及时收取工程进度款。 5.8加强资金的风险管理，国外工程因政治经济风险，由此引起汇率大幅贬值、外汇管制，以及限制利润汇出等财务风险。国外项目财务负责人对发生和可能发生的政治和财务风险应予以高度关注，采取果断措施，保证资金安全，尽量减少损失。5.9国外项目发生因重大影响的突发事件，应当立即报告公司；影响特别重大的，应当通过公司在24小时内向股份公司报告。6 国外工程后勤管理办法6.1住宿管理6.1.1住宿由项目部统一管理。6.1.2根据工程特点，住宿实行分片、分区管理。6.1.3制定住宿管理制度。6.1.4热带地区做好房间的通风和防暑降温措施，寒带地区做好冬季供暖设施保障。6.1.5禁止闲杂人员进入宿舍区，做好防盗防火工作。 6.1.6制定生活垃圾的收集及处理办法，并落实到责任人。 6.2食堂管理6.2.1安排专人负责食堂管理工作，健全各项规章制度，加强内部管理，提高工作质量，发挥主观能动性，在现有条件下，保障职工吃饱、吃好。6.2.2保持食堂厨房、库房等环境卫生清洁，健全严格的清洗、消毒隔离卫生清洁制度。严格餐具消毒制度，垃圾要及时处理，确保食堂卫生符合规定的标准要求。6.2.3加强过程卫生控制，保持餐具清洁，食堂内干净卫生，防止交叉感染。6.2.4当地雇工，实行分灶管理，安排专人负责当地雇工食堂采买加工。6.3保卫管理6.3.1安全保卫工作由项目部安排专人负责管理。6.3.2制定严格的保卫管理制度和突发事件应急预案。6.3.3及时进行处理和处置治安隐患、治安案件、涉嫌刑事犯罪的案件。6.3.4公共场所定期消毒，及时消灭蚊虫、蟑螂、老鼠等有害昆虫和动物，铲除病源，切断病源，共同做好疾病特别是传染病预防工作。6.3.5要准备充足的常用药品、特别是外用药品、防疫药品、消毒及灭蚊蝇、鼠类药品。6.3.6医务人员对于难以作出判断的疾病，或因医疗条件不具备，要及时向领导汇报并积极联系当地医疗队，必要时可向领导建议患者回国诊治。6.3.7发现传染性疾病患者，必须及早隔离、及早对症治疗。遇群体性发病时，要尽早找到病因，切断病源，避免病情扩大。6.3.8在人员和财产都受到危害时，必须先救治人员，确保人的安全第一。6.3.9项目部成立现场突发事件应急领导组和办公室。领导组要做好事件报告和与当地政府及警察的沟通协调工作。6.3.10所有人员的护照由项目部统一保管，不准私自外出，如工作需要外出的要经项目部批准并派两名以上人员。6.3.11根据当地情况雇佣一定数量的当地警察加强安全保卫工作。7 国外工程经营管理办法7.1 国外工程合同管理7.1.1对内、对外工程合同的评审和管理由海外分公司经营部门负责，经营人员要熟悉掌握公司的管理制度和工作流程，对于不允许分包的内容要杜绝分包。7.1.2签订对甲方合同和对外分包合同均需进行合同评审，签订工程合同前，经营人员组织海外分公司经营、技术、财务、物资供应、项目负责人等进行合同评审，并填写工程合同评审记录，参与评审人员签署评审意见并签字，国外工程项目负责人和海外分公司经理签字后报送公司经营部进行审批并签章。7.1.3国外工程对甲方合同的评审注重业主的信誉与资金状况的评审以及项目所在国的政治、经济评审和各种风险的防范措施的评审；对分包工程的评审注重其资质及出国人员技术水平和人员素质的评审。7.1.4所有合同及时登录合同台账。7.2计划统计报表管理7.2.1项目部的经营人员负责对甲方施工计划及统计报表的报批工作，由海外分公司经营部门将各项目报回的各类报表汇总整理后报集团公司经营部，施工计划及统计报表的上报工作（包括年、月、季）。7.2.2按照同甲方所签订合同内容规定，项目部每月20日前负责收集、整理、编制施工计划及工作量统计报表，每月20日前把经领导审批的施工计划及统计报表报到甲方有关部门。7.2.3施工计划及统计报表报到甲方后，经营人员负责同甲方有关部门进行核对，经甲方有关负责人签字确认后，报送项目部领导及财务部门。7.2.4海外分公司经营部门每月25日前将国外工程项目报回的计划统计资料整理、编制，经领导审批后，上报集团公司经营管理部。7.2.5海外分公司经营部门负责报送山西省、区商务厅各类报表。将施工计划及统计数据及时登录施工统计台帐。7.3工程预（结）算工作管理7.3.1国外工程项目部经营人员负责组织各工号技术人员编制预（结）算资料、设计变更单、现场签证单的签署和所涉及费用的编制及管理工作。7.3.2海外分公司经营人员对国内业主项目的工程结算进行校核、负责与业主进行核对，对甲方签字、盖章后的资料收集整理，报送公司经营管理部7.3.3施工图预（结）算编制的主要依据：图纸、设计变更、现场签证；招标文件及施工合同；重点了解合同中规定的施工范围、施工内容、双方的权利和义务、合同条款的调整与支付、材料设备供应范围、工程设计变更及变更价款计取规定等内容；施工组织设计和施工方案也是主要的编制依据；施工技术人员与经营人员相互沟通，将特殊措施方案及大型吊装措施编进去，作为计算费用的依据；7.3.4签证工程量要及时向业主、监理确认，并要与预算编制紧密结合，使签到的第一份签证单都能有理有据的做出资料并得到认可。7.3.5工程施工完毕，及时办理竣工结算。对建设单位的工程结算，由国外项目部经营人员负责向业主管理人员确认工程量，海外分公司经营部门编制对外工程结算资料并与国内业方进行结算。 7.3.6外包队伍结算工作由海外分公司依据施工前签订的分包合同条款进行审核和审批，由分公司经营部主任、总经济师、经理签字后报财务部门做为进度和结算的付款依据。8 国外工程出国人员技能鉴定管理办法8.1所有人员在出国前必须对其进行技能考核，保证出国人员都能很好的适应国外工作的要求，为公司的发展壮大和拓展国外业务铺好路，特制定本办法。8.2 国外工程技能鉴定工作组组 长： 金 鑫副组长： 王瑞军 李保平 马建瑞 李庆中 董宁师 邝维萍 组 员： 王一飞 贾枝蝉 毕艳琴 赵晓薇 张民江8.3工作组成员职责划分8.3.1组长负责技能鉴定的组织领导工作。根据各专业组鉴定结果，签发同意出国意见。8.3.2土建专业鉴定工作由邝维萍负责组织，建筑公司、二分公司负责鉴定。8.3.3安装专业鉴定工作由王瑞军负责组织，第三安装工程公司、第四防腐工程公司、安装公司负责鉴定。电仪专业由董宁师负责组织，电仪公司负责鉴定。8.3.4各类驾驶员技能、运转等特种作业由集力公司与机械公司负责鉴定。8.4技能鉴定内容技能鉴定内容分为理论与实践考核，只有通过理论考试与实际操作合格的人员才可被派出国外。9 国外工程现场施工管理规定9.1 施工组织设计管理规定9.1.1施工组织设计的编制：重大工程：由公司工程技术部组织有关部门编制，由总工程师负责审定，总经理批准后执行。一般工程，由项目部技术科组织编制，项目部总工程师负责审核，项目部经理批准，上报海外分公司总工程师审定后实施。施工组织设计编制内容及要求：所涉及到的内容依据公司体系文件，施工方法、规程、规范依据施工图纸要求。9.1.2现场施工时严格执行编制批准的施工组织设计。9.2 施工方案、技术交底、安全交底管理规定施工技术方案所涉及到的内容依据公司体系文件，施工方法、规程、规范依据施工图纸要求。重大施工方案要由海外分公司上报公司，经公司相关部门组织论证通过后方可实施。9.3现场文明施工管理规定项目部的施工负责人主管文明施工，负责公司文明工地标准的贯彻实施。场容场貌、施工现场材料、设备、施工用水、电、道路管理、专区管理、三气管理（氧气、乙炔气、氩气）除执行公司规定外还要符合当地的要求。9.4交工资料管理规定国外工程各项目部技术科负责人负责交工资料的整理、装订、交接、存档。资料的整理、分类、装订依据业主的要求。9.5施工成果保护规定9.5.1按照设计图纸要求进行施工的建筑物、构筑物、设备基础、现场加工制作的非标设备及专用机械或机构元件，各类容器、工艺管道、机电设备，电线电缆等。9.5.2已进入施工现场的原材料、零部件、设备、未完成工序之间的半成品。9.5.3已完成的工序产品、工艺部位产品、待向建设单位（业主）交工的单位工程、单项工程。9.5.4重点工程、重点部位、关键设备在必要时应划定专区作业范围，由保卫部门负责安全保卫工作。严禁无关人员进入现场。9.5.5在停止或中断施工期间，应对现场已完及未完工程做好防冻、防火、防雷、防盗等封闭性保护。9.6试车交工验收管理规定项目经理负责试车，交工验收全面工作。项目技术负责人负责处理试车交工验收过程中质量、环境、安全方面的技术问题。项目部其它管理人员和所属施工队组，在项目经理和试车交工验收组织者的统一指挥下，履行各自专业及相关职责。试车之前，必须进行检查确认，按照试车方案、相应技术、质量和环境标准和各项安全技术、环境管理措施逐项检查落实 ，向业主交付合格工程。9.7脚手架工程管理规定脚手架搭设人员必须是经有关规定考核合格的专业架子工，上岗人员应定期体检，合格者方可持证上岗，脚手架材料的选用及搭设应按工程所在国的要求，如无特殊要求，遵照公司体系管理文件要求。脚手架搭设完后应经验收合格后,方可投入使用。9.8起重作业管理规定起重作业除遵守公司的一般管理规定外，在不同的国家施工应按当地的要求进行管理，比如在新