已阅读5页,还剩1页未读, 继续免费阅读
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
安徽分公司车辆管理制度1目的为了进一步规范分公司车辆管理,使车辆调度统一化,更合理、高效、安全地使用车辆,提高车辆的使用效率,降低车辆消耗。现根据分公司实际情况,特制订本制度。2适用范围: 本制度适用于分公司自有和租赁的车辆。3职责 3.1部门经理负责对本部门用车的审核批准。 3.2行政部行政经理负责对用车进行批准及用车的调配。3.3总经理、副总经理及总经理助理可直接审批调派车辆。3.4司机负责对所负责车辆的使用与保管维护。3.5行政部负责收回和审核用车申请单、行车记录、驾驶记录等所有的车辆管理执行过程文件,并定期上交公司档案库保存。3.6行政部负责对相关费用报销进行初审,由行政经理审核确认,经财务部负责对相关费用报销审核,由财务经理签字确认后,报总经理审批方可报销。4管理细则4.1 用车审核流程:4.1.1因公司业务使用车辆时,须提前填写用车申请单,经部门主管领导审核批准后,交行政部行政经理审批方可统一调配车辆。4.1.2节假日或上班时间外车辆的使用及私事用车的,须书面或电话呈请总经理核准后,方可调派,但第二天必须补交用车申请单,并由总经理在“行车记录表”的“备注”栏签字确认。 4.2出车4.2.1司机须爱护公司车辆,每天清洁车辆和出车前保养,检查车辆油料、有效证件、水位等情况,并详细填写车辆检查记录表,保证车辆随时处于良好状态及行车安全。4.2.2行政部根据车辆的使用情况及用车的合理性安排出车,同意出车后,行政部应在用车申请单上签字,并将用车申请单交出车的司机。4.2.3司机接到用车申请单后,按时随用车人出车。4.2.4每次出车前,司机应认真详细地填写行车记录表,核对内容,应将驾驶人员、用车功能、实际出车时间和起始公里等内容准确填写,并得到用车人的确认,填写时字迹不得潦草,更不得弄脏、丢失。4.2.5因车辆停放、保管不妥导致车辆被盗、毁损而造成的损失,由当时的驾驶人员承担所有责任。4.2.6车辆须保持干净整洁,每次使用车后,要主动打扫清洁车辆,保持公司良好的形象。车辆驶回后,应将车门锁妥,填好行车记录表。4.2.7出车回来,所有驾驶该车的人员均要如实填写行车记录表,并交回行政部行政经理或者行政部经理授权的其他人员;行政部经理负责对行车记录表各项内容予以审查,并于每周将此表汇总上交公司统一的档案库。4.3车辆维修及保养租赁车辆的维修及保养相关手续和费用由出租方负责。4.4对司机要求和考核制度4.4.1司机必须服从安排调配。积极遵守公司的规章制度及道路交通安全法。要有较高的责任感和认真负责的工作态度及严格的纪律性。4.4.2司机不得多填或少填用车单中的起始公里数和返回公里数,允许的误差不超过10Km, 如发现多填或少填的里程数超过10Km,则按多填少填的公里数,每公里罚款20元处以罚款。4.4.3司机在出车途中,不得用车办理私事。4.4.4司机要不断提高服务质量,熟悉行车路线,保证公司正常业务用车并降低车辆的费用。4.4.5司机要注意休息,没有特殊工作上的需要,不易睡觉太晚,要保持良好的工作状态。4.4.6节约用油,降低消耗。司机要控制空调的使用,规定冬季用车时不开空调,天气不十分炎热和长时间等人办事时,司机不准在车上开空调。5车辆费用报销规定5.1 行政部须严格按照用车申请单、用车单及行车记录表进行审核,确认是否可以报销行车费用,超出这些单据之外的里程数费用不予报销,如果超出过多,公司将根据情节予以罚款。5.2行政部和财务部要确认这些表格的正确性,对于确实使用于公务,且有相关领导签字的费用才给予报销,否则费用自理。5.3如果行政部和财务部把关不严,造成虚报费用,在查清责任人后,由责任人承担主要责任,支付所有相关费用,情节严重者给予处罚;行政部和财务部则承担失察责任,如果无法查出责任人,则由行政部经理和财务部经理承担相关责任。6其它6.1本管理制度自签发公布之日起实施,各部门员工自觉严格遵守本制度的相关规定。6.2附件: 一、用车流程图 二、用车申请表 三、行车记录表附件:一、用车流程图流程图 责任部门 表单 备注用车人申请需用车的人 用车申请单 用车人应根据实际情况填写用车事由、时间否部门审核 申请部门经理 用车申请单 本部门经理审批 经理审核 行政部经理 用车申请单 公司正常用行政部审批 即可,私事用车需由总经理批准行政部调配 行政部 用车申请单 行政部合理安排调配 补 单 司机出车 司机 用车申请单 司机详细检查车辆状况, 行车记录表 详细记录行程时间及公里数 编制报表 司机 用车记录表 根据用车单详细填写费用报销 行政部 费用报销单 财务部二、用车申请单申请日期: 年 月 日使用部门司机随行人数用车事由起止地点自 至 用车时间自 日 时 分至 日
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 内审和管理评审培训课件
- 手球指纹课件教学课件
- 营养门诊课件教学课件
- 第三章第一节第二课时铁盐和亚铁盐高一上学期化学人教版(2019)必修第一册
- 护理学科建设竞聘
- 2.3.2气体摩尔体积 课件 高一上学期化学人教版(2019)必修第一册
- 新食品安全责任制度
- 沉与浮科学教案反思
- 化学反应速率说课稿
- 好玩的沙子说课稿
- 盆底超声检查课件
- DB3205T 1016-2021 河湖健康评价规范
- 中医治疗疫病的优势与前景共31张课件
- 考研复习有机化学选择题400题(页尾附答案)
- 初中语文-科幻小说阅读指导-课件(共30张)
- 灌注桩桩头破除综合施工专题方案付
- 文献检索-期刊以及核心期刊与期刊分类课件
- 管理人员名单及监督电话牌
- 酸碱废气处理喷淋塔使用说明书
- -抚顺市集装袋厂聚烯烃集装袋生产项目环境影响评价文件
- 武汉市硚口区面向社会公开招考217名社区干事(必考题)模拟卷和答案
评论
0/150
提交评论