投标过程管理程序.docx

投标过程管理程序深圳市华傲数据技术有限公司投标过程管理程序文档版本 versionV3.0文档编号 numberADQ-B10文件密级 security内部公开编制人龚杰如编制日期2013-05-27审核人黄侃审核日期2014-12-17批准人贾西贝批准日期2014-12-17适用发放部门DGO工程中心产品中心资源中心营销中心项目管理办行政人力中心10文档修订：版本日期修改人描述（注明修改的条款或页）1.02013-05-27龚杰如初稿完成1.12013-09-05邱俏珠根据实际工作分工修改行政中心职责2.02014-03-18卜利忠1、 组织架构调整更新首页信息，将研发中心修改为DGO2、 根据公司最新文档管理要求，修改文档发放范围；3.02014-12-15卜利忠根据2014年10月组织架构进行修改。修改包括：新增资源中心、修改文件编号规则和版本号。目录1.目的22.适用范围23.引用术语24.职责与权限25.程序内容25.1项目投标信息收集25.2项目投标确定25.3项目方案的制定、审批、发放35.4投标保证金的办理35.5招标文件咨询35.6标书的编制35.7标书的审批35.8标书的装订35.9报送标书35.10标书交底45.11标书答疑45.12决标45.13投标总结45.14投标记录资料及保管46.支持文件和记录4表目录表1 引用支持文件41. 目的确保项目投标工作规范化，符合国家招、投标管理规定，正确指导项目投标工作，并对其有效管理。2. 适用范围本文件适用于公司所有项目投标过程的控制。3. 引用术语本文件采用GB/T19000-2008中的术语和定义4. 职责与权限4.1.1 营销中心负责项目招投标信息的收集及联络,负责投标过程中的信息沟通，联系提供投标时所需的招标书、图纸、变更、答疑等有效输入文件；4.1.2 需求负责人主持投标评审会议，形成项目投标评议会议纪要，并负责办理投标保证金；另组织相关技术人员审查招标文件，并组织编写投标文件，报总经理批准； 4.1.3 组成的投标小组负责制定所有招标文件所规定的标书内容。4.1.4 营销中心商务助理负责收集记录项目投标评议会议纪要，并交公司资料室存档。5. 程序内容5.1 项目投标信息收集5.1.1 营销中心负责建立稳定、可靠的信息渠道，将项目信息及时进行收集、整理、分类，并对项目进行分析、研究、评议，及时将可行性强的项目的全部文件资料报回公司交需求负责人，由其召集进行投标评审，对投标项目进行综合评议，初步决定是否投标。5.1.2 如果初步决定投标，则按时派人参加建设单位的招标会议，或到建设单位处领取招标文件资料（包括图纸资料，招标会议纪要或招标补充文件等有效输入文件），需求负责人负责进行标书的制作安排和有关技术答疑会议的安排。5.2 项目投标确定5.2.1 获得招标文件后，由需求负责人组织工程技术人员及有关配合部门进行项目投标评审，通过通报工程概况，分析竞争对手，结合公司的技术能力、任务情况进行综合分析，基本能满足条件的，即初步做出可以投标的判断，评审内容及结论由营销中心商务助理记入项目投标评议会议纪要，投标项目报总经理批准。5.2.2 经审批决定参加投标的，由需求负责人组织进行投标的安排部署,强调重点及注意项。5.2.3 经审批决定不参加投标的项目，所有输入文件由营销中心商务助理安排存档，并由营销中心返还有关招标文件。5.3 项目方案的制定、审批、发放5.3.1 需求负责人组织相关负责人根据有关资料制定项目方案，方案的内容按照项目方案编制管理程序执行；在项目方案中指定投标小组成员,由需求负责人担任投标小组组长。5.3.2 项目方案交总经理审核批准。5.3.3 批准后的项目方案交由营销中心商务助理分发给投标小组成员。5.4 投标保证金的办理5.4.1 若投标项目需投标保证金，则此保证金由需求负责人负责组织办理及追踪5.4.2 经评审确定投标的项目，营销中心依据招标文件的要求办理该项目投标保证金的书面委托。5.4.3 投标保证金申请由需求负责人审核，经总经理（CEO）审批同意由财务中心具体办理。5.4.4 项目投标结束后，由营销中心将根据招标文件关于退还投标保证金的有关要求追踪该项目的投标保证金，须退还的保证金，营销中心应按招标文件规定退还日期及时办理退还手续，未能及时退还的由营销中心书面说明并继续负责追回。须转成履约保证金的，营销中心应根据招标文件有关要求及公司有关财务制度，办理相应有关手续并及时办理财务销账。5.5 招标文件咨询需求负责人召集投标小组成员审查招标文件，发现不清楚的内容，由需求负责人以书面形式在标书指定的时间内与发标方进行答疑。营销中心负责收集招投标整个工程的各方信息并及时向需求负责人反馈，全力协助投标小组做好投标工作。5.6 标书的编制投标小组按照项目方案与有关国内标准、企业标准、招标单位认可的国际标准制定投标文件。在标书制作前，需求负责人负责召开方案评审会，确定最终方案。在标书制作过程中，需求负责人随时抽查标书质量，在方案执行过程中可根据实际情况与需求负责人协商更改方案，并报总经理批准。5.7 标书的审批标书编制完成后，由需求负责人审核，交总经理批准。5.8 标书的装订标书被审核批准后，要根据标书的要求进行装订密封，并加盖公章，标书装订要整齐、美观、大方，如招标单位有特殊要求，则按照招标单位要求去做。5.9 报送标书投标书及其附件（证书等）经核准同意后由需求负责人及营销中心安排准时报送招标方。5.10 标书交底标书制作完成后由需求负责人就标书制作的各项内容以书面形式向营销中心进行交底。5.11 标书答疑需求负责人会同投标小组成员，按时参加建设单位召集的投标答疑会议。并将建设单位下达的投标会议答疑纪要及时下发给投标小组相关成员及时处理答复。5.12 决标如果公司中标，则在规定时间签订工程承包合同。正式签订前，如合同由我方起草则由需求负责人组织草拟或对方提供草本。如未中标，由营销中心处理后期事宜，收回投标押金。5.13 投标总结当投标结束后，在一周内由营销中心与投标小组分别进行各自的投标总结，营销中心对经营策略、经营方针、市场策划等方面进行总结，并对开标情况做好记录，投标小组对投标方案进行技术分析与商务分析，得出经验与不足，并以书面形式记录下来，同时做相应存档。5.14 投标记录资料及保管营销中心、需求负责人负责在一周内将投标所有书面资料、电子资料及投标总结整理归类后，交营销中心商务助理存档保管。6. 支持文件和记录序号编号文档名称1ADQ-C37XXX项目解决方案2ADQ-C11会议纪要3ADQ-C38投标总结表1 引用支持文件下面是赠送的中秋节演讲辞，不需要的朋友可以下载后编辑删除！谢谢中秋佳节演讲词推荐中秋,怀一颗感恩之心老师们，同学们：秋浓了，月圆了，又一个中秋要到了!本周日，农历的八月十五，我国的传统节日中秋节。中秋节，处在一年秋季的中期，所以称为“中秋”，它仅仅次于春节，是我国的第二大传统节日。中秋的月最圆，中秋的月最明，中秋的月最美，所以又被称为“团圆节”。金桂飘香，花好月圆，在这美好的节日里，人们赏月、吃月饼、走亲访友无论什么形式，都寄托着人们对生活的无限热爱和对美好生活的向往。中秋是中华瑰宝之一，有着深厚的文化底蕴。中国人特别讲究亲情，特别珍视团圆，中秋节尤为甚。中秋，是一个飘溢亲情的节日;中秋，是一个弥漫团圆的时节。这个时节，感受亲情、释放亲情、增进亲情;这个时节，盼望团圆、追求团圆、享受团圆这些，都已成为人们生活的主旋律。同学们，一定能背诵出许多关于中秋的千古佳句，比如“举头望明月，低头思故乡”、“但愿人长久，千里共婵娟”、“海上生明月，天涯共此时”这些佳句之所以能穿透历史的时空流传至今，不正是因为我们人类有着的共同信念吗。中秋最美是亲情。一家人团聚在一起，讲不完的话，叙不完的情，诉说着人们同一个心声：亲情是黑暗中的灯塔，是荒漠中的甘泉，是雨后的彩虹中秋最美是思念。月亮最美，美不过思念;月亮最高，高不过想念。中秋圆月会把我们的目光和思念传递给我们想念的人和我们牵挂的人，祝他们没有忧愁，永远幸福，没有烦恼，永远快乐! 一、活动主题：游名校、赏名花，促交流，增感情二、活动背景：又到了阳春三月，阳光明媚，微风吹拂，正是踏青春游的好时节。借春天万物复苏之际，我们全班聚集在一起，彼此多一点接触，多一点沟通，共话美好未来，与此同时，也可以缓解一下紧张的学习压力。 相信在这次春游活动中，我们也能更亲近的接触自然，感悟自然，同时吸收万物之灵气的同时感受名校的人文气息。三、活动目的：1. 丰富同学们的校园生活，陶冶情操。2. 领略优美自然风光，促进全班同学的交流，营造和谐融洽的集体氛围。 3. 为全体同学营造一种轻松自由的气氛，又可以加强同学们的团队意识。 4. 有效的利用活动的过程及其形式，让大家感受到我们班级的发展和进步。四、活动时间：XX年3月27日星期四五、活动参与对象：房产Q1141全体及“家属”六、活动地点：武汉市华中农业大学校内七、活动流程策划：1、27日8点在校训时集合，乘车2、9点前往华农油菜基地、果园，赏花摄影3、10点30，回农家乐开始做饭，进行“我是厨王”大比拼4、1点30，收拾食品残物，开始集体活动5、4点，乘车返校八、职能分工及责任定岗1、调研组：负责前期的选址、策划的撰写、实地考察、交通工具的联系和检验组长：金雄成员：吴开慧2、安全保卫组：负责登记参加春游的人数，乘车前的人数的登记，集体活动时同学的请假的审批，安全知识的培训与教育，午餐制作的人员分组组长：徐杨超成员：王冲3、食材采购组：根据春游的人数和预算费用合理购买食材组长：胡晴莹成员：何晓艺4、活动组织组：在车上、赏花期间、主要是做饭完后的集体活动期间的活动的组织组长：武男成员：冯薏林5、厨艺大赛组织组：负责指导各个小组的午餐的准备，最后负责从五个小组里推荐的里面选出“厨王”（厨王春游费用全免）组长：朱忠达成员：严露6、财务组：负责财务的报账及最后的费用的收取，做好最后的决算向全班报告组长：杨雨7、督导组：负责检查各组的任务的完成及协调各小组的任务分工组长：叶青青【注】以上只是大致的责任定岗，组长负主责，各小组要相互配合，相互帮助发挥你们的聪明才智去认真完成任务九、注意事项1、分组要尽量把做事积极的与不太积极的搭配，每组里都要有学生干部，学生干部要起带头作用2、食材的购买不要太复杂了，先前想出菜谱，然后组织大家学习下烹饪知识，注意食材购买的质和量3、注意提醒大家手机充足电，随时保持通讯畅通，有相机的同学带上相机，组织大家多拍几张全家福4、游戏最好要能吸引全部人参加，让同学们能增加了解，班委们能更好的了解同学们的动态，增进感情各组应在规定时间前把活动准备情况向督导组报告，出现紧急情况要第一时报告。督导组也可以及时把活动的准备情况在班委群公布，实时互动。中秋最美是感恩!无