探究会计电算化对德宏州企业财务工作的影响.docx

探究会计电算化对德宏州企业财务工作的影响 摘 要：会计电算化在信息时代应用较为广泛，其在各个领域中都有着较为重要的作用，可以说会计电算化对于德宏州企业才管理工作的开展以及工作人员的工作效率与质量有着直接的影响。财务工作的开展以及会计电算化工作有着密切的关系，会计电算化在现阶段的发展中已经取得了一定的成效，但是在实践中其还是存在一定的不足之处，必须要对会计电算化的相关内容进行不断的优化与完善。对此本文主要对会计电算化对于其德宏州企业财务工作产生的影响进行了简单的分析与探究。 下载 关键词：会计电算化；德宏州企业；财务工作；影响 会计电算化技术就是把计算机与工作人员进行充分的整合，通过计算机自身的运算特征开展各项会计工作，此种技术在实践中可以真正的实现财务数据信息工作的自动化处理，但是在实践中多数德宏州企业并没有充分的融合会计思路以及计算机系统，会计电算化在实践中仍需不断的完善与提升。 一、会计电算化实践以及财务工作的实际状况 1.电算化设备直接关系到实际的财务工作效率与质量 会计电算化在实际的应用过程中必须要既有正确的指导思想引导，才可以真正的实现财务工作与电算化实践的有效开展。虽然在现阶段的发展中会计电算化在各个德宏州企业中广泛应用，但是其存在着的缺乏协调性的问题也较为突出，在一些大型的、具有一定经济实力的德宏州企业中会计电算化得到了充分的发展，但是在一些小型的德宏州企业会计电算化中其具体的实施、应用都相对较为落后，仍然要通过认为的方式对其进行操作，此种状况直接降低了实际的工作效率。 2.会计电算化存在一定的安全隐患问题 在信息化时代，网络系统有效的推动了整个电算化的发展，但是网络发展给电算化带来的安全隐患问题也是不容小觑的，在网络环境中财务工作很容易受到一些网络病毒的攻击，势必会给德宏州企业带来严重的经济损失。同时德宏州企业的财务活动开展过程中，其会计电算化内部操作系统也存在一定的漏洞问题，系统容易出现崩溃、财务数据丢失等相关问题，不利于财务工作的有效开展，对此在实践中必须要提升的一财务工作的保密以及备份存档工作的重视。 3.会计电算化管理与财务会计软件因素 在德宏州企业的财务工作开展过程中，会计电算化必须要承载一定的会计软件，对此在市场上出现了各种不同类型的电算化软件，这些软件在开发与设计过程中的质量对于整个财务工作的开展有着的直接的影响，对此要提升财务会计软件的重视。 4.会计电算化软件的功能较为片面，数据信息无法有效利用 在现阶段的发展中，德宏州企业应用的会计电算化软件主要就是通过自主开发以及购买的方式，但是大多数的德宏州企业并没有专业的研发人才以及团队，虽然可以应用一些市面应用的软件，但是这些软件并没有基于德宏州企业的实际财务需求开，缺乏与相关部分的内在联系以及配合，其功能相对较为单一，无法有效的满足德宏州企业部分的各种管理需求，无法真正的提升其整体利用效率。 二、会计电算化对财务工作的相关影响 1.影响财务工作的改革 在今后的会计工作开展过程中，各种电算化软件都会通过电脑软件的开发在德宏州企业的财务管理系统中应用，这种发展模式在一定程度上对会计系统的结构产生了影响，财务行业的电算化发展越来越高，其需要的财务人员势必会逐渐减少；同时其对于具有一定专业能力的财务人员的需求更为迫切，这也就意味着财务人员要具备一定的电脑系统软件应用开发、软硬件维护等相关才能，此种状况直接导致一些财务人员不得不调整自己的职业规划；也就是说会计电算化的发展在提升了整个财务工作效率的同时，也导致了财务人员面临着一定的下岗问题。 2.对于财务数据处理以及流程步骤的影响 在电算化发展的德宏州企业中其相关财务管理内容具有一定的数据化特征，对此在工作过程中账本等管理模式势必会逐渐的退出管理系统，同时这些数据化的财务信息在实践中必须要对其进行系统的、灵活的整理才可以生成财务报表，这种变化无疑给财务数据处理流程与步骤产生了影响。 3.对于财务内部控制管理系统产生的影响 在会计电算化时代传统的会计管理制度以及管理模式无法满足实际的财务工作需求，同时在信息时代的会计电算化工作开展过程中相关财务信息的更改、删除等工作变得更为容易操作，这也就会导致其出现财务信息安全隐患问题，对此在实践中要加强对其内部控制，制定完善的财务信息管理制度，要在工作人员的思想素质、奖惩制度等相关内容对其进行完善处理，进而提升整个财务信息的真实性以及有效性。 三、完善德宏州企业会计电算化的相关措施 1.增强电算化的网络安全，避免财务数据出现安全隐患问题 （1）要制定较为完善的内部?计电算化岗位职责，对于不同岗位的实际操作权限、工作义务、责任等相关内容进行明确规定，对于非财务人员以及一些不具有工作条件的财务人员的具体操权限进行明确规定，对于财务工作人员在工作过程中是否提供安全口令进行明确规定，同时要保障相关登陆、安全口令的唯一性，避免因为德宏州企业内部工作人员自身因素对其进行肆意修改，出现较为严重的损失。 （2）专人负责软件运行以及硬件维护工作。在实践中的工作开展过程中，要及时维修并且更新财务软件系统，进而为软件的正常运行提供稳定的环境，同时要根据具体的状况对于财务数据进行系统的定期备份，要及时更新网络防火墙的软件，进而提升财务信息系统的整体安全性；具有一定能力的德宏州企业可以通过专业的网安全公司提升其财务软件的整体安全性，进而避免德宏州企业的相关财务数据受到外界的网络黑客以及各种病毒的攻击，给整个公司的财务系统带来安全隐患问题。 2.提升会计人员的素质能力培养，增强工作人员的综合素质能力 德宏州企业可以通过聘请专业的软件开发公司以及工作人员为德宏州企业的财务管理、工作人员进行系统的电算化培训，通过对相关软件的登陆、录入、相关信息的预警分析、各种信息数据查询以及相关数据的备份等工作，提升德宏州企业会计人员对于各项财务软件的应用能力，进而为公司的财务系统工作开展奠定基础，利用软件提供的相关分析模块为德宏州企业的相关管理工作提供有效的数据决策。 3.开发软件预警分析等相关管理模块，进而为德宏州企业的相关决策管理提供必要的数据参考 德宏州企业在聘请专业的财务软件开发公司作为公司的设计软件模块开发的时候，要对于德宏州企业的实际行业特征、相关生产工艺、实际的销售方式等相关内容进行系统的分析，对其量身定做，提升财务预警分析模块的安全性，满足各项软件的日常财务核算需求，通过对分析模块的应用，有效的降低德宏州企业管理层中降低风险、及时提供数据支持的需求，进而在根本上推动德宏州企业的长足发展。 4.规范会计电算化各项基础工作，提升德宏州企业财务数据的整体安全性 （1）增强会计电算化系统运行的整体安全性。德宏州企业在实践中要构建完善的内部财务数据处理系统，加强对财务信息备份、人员权限控制等相关工作的重视，提升财务工作人员的整体防范意识。 （2）加强对网络防火墙、病毒软件的更新，提升其整体安全性，要提升对机房设施的安全管理，通过各种高新技术的应用，通过指纹、加密等措施提升其德宏州企业财务信息的整体安全性。 （3）构建完善的德宏州企业会计核算内部控制管理制度 德宏州企业在实践中要想提升会计电算化工作的有效开展，就要对于具体的岗位制度、分工、计算机的维护、机房档案信息保管等制度进行明确的规定，对于德宏州企业财务人员要承担的具体职责进行明确规定，进而在根本上提升整个德宏州企业电算化的工作的规范性与相关财务信息的数据保密性。 四、结束语 在实践中，会计电算化在德宏州企业中发展是今后的主要趋势，对此在实践中必须要基于财务工作基础之上对其进行不断的优化完善，针对其存在的问题提出有效的预防措施与手段，明确财务管理制度与方向，加强对财务电算化相关内容的系统分析，了解其弊端与不足，进而在根本上提升德宏州企业资金的安全性以及保密性，保障德宏州企业各项工作的有效开展，为德宏州企业的相关决策提供必要的信息数据支持，只有这样才可为德宏州企业的?L足发展奠定基础。 参考文献： 王雯.会计电