未来城县域拓展执行方案.doc

致：贵州高投东南置业有限公司收件人：未来城项目营销中心发件人：深圳国际未来城项目组发送时间：2014年3月17日文件备注： 紧急 请批示 请回复 请传阅起草：深圳国际未来城项目组【未来城】项目县域拓展执行方案1、 活动目的：1. 深入凯里县级城市，挖掘县级城市具有购买力客户；2. 部分客户因子女读书、做生意等原因而在市区购房；3. 部分投资客户投资住宅或商业物业；4. 凯里城区人口有限，竞争激烈，需要进行外拓蓄客；5. 提高来访、来电量，扩大项目在县级城市市场的影响力。2、 拓展区域及及形式1. 拓展路线： 根据凯里市下属县城经济发展水平、城市人口规模及距离凯里距离多方因素考虑，初步定为黄平县施秉县镇远县三穗县的拓展路线，如下图所示：2. 拓展具体区域及形式：1) 在县城人流集中地如超市、百货、步行街等区域摆设展点，接待意向客户；2) 每个县城选取昭示性较好户外广告位1-2块，租期一年作为项目辅助宣传；3) 召集定额行销人员通过派单、手举牌等形式进行扫街式宣传，配合展点接待；4) 对于意向看房客户定期组织看房车到项目营销中心看房；3、 具体执行方案目前2013年所推团购房源处于尾货消化阶段，考虑到2014年销售压力较大，且出货集中在下半年，为有效拦截客源，建议前期做好客户积累工作，建议在4月份启动项目拓展工作。东南置业营销中心和深圳国际项目组相关人员在3月5日已经对于黄平、施秉县进行实地考察，初步确定拓展执行方案如下：1. 前期需要明确的工作事项如下：序号事项工作事项责任人完成时间备注1外展点确定外展点时间、地点、人员安排、费用、所需物料安琦、孙俊文、穆湘3月18日2行销确定行销人数、派单路线、工作时间、物料及监督人员安琦、孙俊文、穆湘3月18日3户外广告确定户外广告位置、上线时间及费用东南置业、深圳国际3月20日4看房安排确定看房车辆、司机、运输费用、看房时间及客户安排东南置业、深圳国际3月18日5拓展物料确定物料设计、制作、运输及保管东南置业、深圳国际、广告公司、制作公司3月25日6费用置业顾问食宿、行销人员费用结算、看房车油耗及工作人员差旅费用东南置业、深圳国际3月18日7其他未尽事宜待定东南置业、深圳国际及相关合作方2. 具体执行方案（以黄平县为例）具体的执行工作分为三个部分，分别为外展点接待、行销安排级及看房车安排工作，具体工作安排及分类如下：1) 外展点接待工作（4月1日30日）u 时间：每天上午8：30-12:00；下午14:00-17:30u 地点：暂定黄平县丰丰购物广场（人流相对集中）u 人员安排：置业顾问2名（固定工作岗位）u 工作流程：序号具体事项备注1对于前来咨询客户详细解答项目信息将项目价值点及目前销售动态传递给客户2对于意向客户留取联系电话，适时跟进、回访/3将项目宣传资料交予客户/4告知客户项目组织看房车的时间及地点/5每天以数据形式及时向销售经理汇报工作进展及成果/注：置业顾问作为项目对外的第一窗口，一定要准确、专业、专注，做好客户满意度。u 所需物料：序号物料数量责任方到位时间备注1接待桌椅2套东南置业4月1日前/2画架4套东南置业4月1日前/3背景桁架1套东南置业4月1日前/4背景画面设计1幅深圳国际4月1日前形象画面5画架画面设计4幅东南置业深圳国际4月1日前项目鸟瞰效果图、区位图、项目价值点、公司介绍6户型单张500份/户型东南置业深圳国际3月28日制作到位根据需要由看房车运送7DM价值单张10000份东南置业深圳国际3月28日制作到位包括行销派单使用（根据具体需要由看房车运送）8客户登记本等办公用品2套置业顾问置业顾问自行准备包括名片、纸、笔、IPAD、订书机等9看房车1台/县东南置业定期组织送客户看房、运输物料等工作10手举牌10块东南置业深圳国际4月1日前/u 示意图： 2) 行销派单工作（4月1日30日）u 时间：每天上午8：30-12:00；下午14:00-15:30u 地点：每天早、晚在外展点集合签到（由专人负责签到监督），每天在指定的县城街道进行派单，对于意向客户引导至外展点咨询u 人员招聘及监督：待定（计划就地招聘当地县城人员，以中年妇女为主）u 行销人员工作职责及行为准备：工作职责（1） 将项目单张发送至客户手上（2） 一字列队，进行手举牌展示沿街巡游（3） 向客户传递项目信息，留意向客户电话（4） 将意向客户带至项目外展点行为准则（1）每天准时签到、签退（2）掌握项目基本卖点，熟悉产品特性，向客户传递项目产品信息（3）工作期间需主动、热情（4）不得丢弃项目宣传资料，不得做出有损项目形象行为，违者扣除当天工资u 工作安排：区域街道时间人数总人数监督人备注新城区兴隆路4.14.610人300人东南置业：安琦深圳国际：穆湘、孙俊文飞云路4.74.1210人步行街4.134.1810人老城区机场大道4.194.2410人老步行街4.254.23010人u 示意图：3) 看房车安排u 看房车及司机安排：东南置业（4月1日前到位）u 看房车职责：负责运输物料、客户看房、监督人员巡查等事宜u 看房时间安排：暂定于每周六全天负责客户的接送，即（4月5、12、19、26日）每天安排至少2台，根据客户数量灵活调动，暂定时间如下：车次安排第一趟第二趟发车时间上午9：00上午10:00返回时间下午13:00下午14:00注：由于客户看房往返县城与项目时间较长，建议甲方提供客户中餐，提前通知项目食堂根据客户数量准备午餐供食用4、 推广手段配合1. 户外广告由于拓展活动时间紧凑，租用期相对较短，县城优秀户外资源不多，所以建议仅选择一块作为形象推广。如下图所示：下面两块广告位分别为黄平县兴隆路转盘户外和施秉县街心花园位置，其中兴隆路转盘已经有立柱，如果有档期可直接上广告。施秉街心花园位置更优（前后左右分别为老城区、新城区、集市及汽车站），但目前此位置并没无广告位，需要和相关资源方协商建一个立柱位置，考虑到保健问题，需要尽快和资源方沟通，以便进行户外投放。黄平县广告位建议施秉县广告位建议 2. 短信群发配合项目外展，建议在县城进行一部分短信发送，发送计划如下：日期数量内容人群4.410万1 生意不好做，不如买个铺！首付XX万起抢黔东南【未来城】临街门面，80200金铺，坐享50万消费人群，交5万抵10万！86666662 女人要会生活更要会经营！【未来城】为您打响财富保卫战！38-57超值公寓，首付4.5万起轻松做黔东南最大城市综合体主业主！8666666黄平县政府机关单位用户、大中专院校教师及医院、矿老板资源、大型私营业主、银行存款50万以上用户、大型企事业单位员工4.1110万4.1810万4.2510万5、 具体费用明细表（以黄平县1个月累计为例）事项费用项目内容数量金额（元）前期工作前期踩点食宿、车辆油耗200元/人/天3天*4人2400外展点区背景桁架2000元/月1套2000画架购买费用300元/ 个41200画面设计制作费200元/个51000展点租赁费20000元/月/个1个月20000户型单张1.5元/张10001500宣传单张2元/张1000020000销售员差旅及食宿150元/人/天2人*30天9000看房车及相关费用看房车油耗300元/天/辆4天/月1200司机工资及食宿200元/天4天/月800行销费用行销人员工资90元/天/人（含税）30027000手举牌100