数字图书馆光盘检索管理系统开发.doc

数字图书馆光盘检索管理系统开发卿莉1 肖小勇2 张大磊3 1 湖南文理学院图书馆 常德 415000；2 湖南文理学院科技处 常德 415000；3 湖南文理学院物电系 常德 415000摘要：探讨开发了一个高校图书馆光盘检索系统，介绍了该光盘检索的实用性、可靠性以及可维护与可管理性，该系统采用的开发工具是MicroSoft Visual FoxPro 6.0，此系统能够提供对光盘文献资料管理的数据编辑。高校图书馆采用光盘数据库系统，为高校图书馆图书借阅带来了改革、发展的新契机，提高了高校图书馆的服务质量。关键词： Visual FoxPro ；光盘检索；数据库中图分类号：G354 4 文献标识码：ADevelopment of the retrieval management systemwith CD in the number libraryQing Li1 Xiao Xiaoyong2 Zhang Dalei31 Library,Hunan University of Arts and Science,Changde 415000,China2 Department of Science and Technology, Hunan University of Arts and Science,Changde 415000,China3 Department of Physics and Electronic,Hunan University of Arts and Science,Changde 415000，ChinaAbstract: In this paper an retrieval system with CD in the library of higher learning institution was discussed and developed. Subsequently, its practicability and reliability were introducesd as well as its safeguard and management. MiscroSoft Visual Foxpro 6.0 was adopted as the developed tool of this system. This system can provide to manage the document and edit the data, both of which are from the CD. In recent years, the library of higher learning institution has began to lay stress on the retrieval of the data bank in the CD . This change takes some new chance for the librarys reforment and development.Keywords: Visual FoxPro ; the retrieval system with CD ; the data bank引言只读光盘的问世改变了图书馆及情报机构的传统服务模式，可以实现光盘文献的查询和借阅管理，而且操作方便，数据安全，易于维护和升级，快速提高了检索系统的利用范围1,2。本文利用Visaul Foxpro 6.03,4开发出一个功能实用，用户操作方便，简单明了的图书馆光盘检索的系统软件。该应用程序以普通图书馆为开发对象，可完成图书馆光盘检索系统的基本工作，主要任务是对读者注册、光盘信息登记、数据维护（输入记录、修改记录、删除记录）、借阅光盘、归还光盘、查询信息。1系统功能结构设计基金项目：湖南省教育科学“十五”规划课题(XJK03CC028）;湖南省教育厅2003年青年项目(03B026)作者简介：卿莉(1976),女,本科,助馆.主要从事图书馆光盘检索管理系统开发、维护和管理研究。E-mail: 综合考虑系统逻辑模型和设计的系统目标的要求，本系统绘制的系统功能结构包含以下几个方面。（1）读者管理2(a)读者登记处理。提供接收读者档案登记，将有关信息记入读者信息数据库功能。(b)读者选择查询。提供按借书证号、姓名等查询读者档案信息功能。(c)查询全部读者。提供表格式查询功能。（2）光盘管理(a)光盘登记处理。提供接收光盘档案登记，将有关信息记入光盘信息数据库功能。(b)光盘选择查询。提供按藏盘号、光盘名、作者和出版社等查询光盘档案信息功能。(c)查询光盘明细表。提供表格式查询功能。(3) 借阅管理(a)借阅登记处理。提供读者借盘、还盘登记等功能。(b)借阅查询。提供借阅情况的表格式查询功能。(4) 系统维护实现数据库清理、数据库备份和数据库恢复等功能。(5) 帮助提供显示本系统有关信息等功能。(6) 退出退出本系统。2 编码设计2.1 借书证号的代码设计借书证号的代码采用复合码，并用8位字符表示。设计方案如图1所示。X X X X X X X X 顺序号 单位编号 图1借书证号代码设计方案.2 藏盘号代码设计藏盘号的代码采用复合码，并用6位字符表示，采用方案如图2所示。X X X X X X 顺序号分类编号 图2藏盘号代码设计方案2.3 系统硬件配置5最低硬件环境为Pentium 200MHz，64MB内存，2GB硬盘，3.5英寸软驱；推荐硬件环境为Pentium III 500MHz，128MB内存，20GB硬盘，3.5英寸软驱。2.4 系统软件配置6操作系统：Windows 98中文版,Windows 98 SE中文版, Windows ME中文版,Windows 2000 Professional中文版,Windows XP Home Edition 中文版& Windows XP Professional中文版；数据库系统：Visual FoxPro6.0中文版及以上。2.6输出设计本系统的查询输出和输出报表包括读者查询输出、光盘查询输出、借阅情况查询输出、借阅情况报表预览打印和读者明细报表预览打印来文。 2.7存储文件设计根据系统分析和设计的要求，本系统中建立四个基础数据库。为了便于阅读理解，库文件中的字段名均用汉字命名。2.8输入设计本系统输入分读者登记单、光盘登记单和借阅登记单三部分。3 程序框图设计3.1 程序流程框图结束输入读者登记信息保存记录?继续?YN开始N存入读者信息数据库打开读者信息数据库Y读者登记处理功能模块设计程序框图如图3所示：图3读者登记处理功能模块设计程序框图3.2 系统界面主控窗口与读者登记窗口 系统主控窗口与读者登记处理窗口如图4和图5。图4系统主控窗口图5读者登记处理窗口3.3系统使用说明启动Microsoft Visual FoxPro6.0中文版；在命令窗口中输入set defa to c:tsgcx后按回车键，再输入do main.prg后按回车键即可启动图书馆光盘检索系统。3.4系统调试运行结果该系统应用程序调试准备的试验资料如表1，表2和表3所示。表中人名为任意虚构，如有雷同，纯属巧合。表1读者信息数据库的试验资料表2 光盘信息数据库的试验准备表3 借阅信息数据库的试验资料4 结论本系统为高校图书馆光盘检索分析而设计的，提供快捷的查询、汇总、修改、删除功能，能够满足光盘检索及管理的需要，在很大程度上提高了高校图书馆光盘查询和管理的工作效率和利用率。参考文献：1 黄梯云.管理信息系统导论M, 北京 机械工业出版社，2000年8.2 黄梯云.管理信息系统M,北京 经济科学出版社，2003年6.3 周澄华,杨洪.计算机应用基础教程M, 北京 中国经济出版社，2005年6.4 黄友德 Visual FoxPro6.0中文程序员指南M,北京 北京希望电脑公司，2004年3. 5 甘仞初 信息系统开发M,北京 经济科学出版社，2000年6.6 方美琪 软件开发工具M,北京 经济科学出版社，2004年9. 4作者简介：卿莉(1976),女,本科,助馆.主要从事