浅谈金蝶K3ERP系统在物流管理上的应用.doc

浅谈金蝶K/3 ERP系统在物流管理上的应用摘要：本文介绍了物流管理在企业管理中是至关重要的一项工作，因为制造企业就是通过在各制造环节中对原材料进行加工实现增值来实现企业价值的；同时介绍了承德建龙物流管理以前存在的问题，以及承德建龙为解决此问题在物流管理上应用了金蝶K/3 ERP系统，并对在应用金蝶K/3 ERP系统所存在的一些问题进行了阐述。关链词 金蝶K/3 ERP系统 物流 物流管理正 文一、前言谈起物流，大家可能首先会想到第三方物流、电子商务、配送等相关概念，而企业内部物流管理往往被大家忽视或不被关注。事实上，在企业管理中，对物料的管理是至关重要而又最复杂的一项工作，因为制造企业就是通过在各制造环节中，对原材料进行加工实现增值来实现企业价值的。所谓物流管理，就是指制造企业从采购、生产到销售过程中一系列的涉及到物料管理的业务，如原材料的采购、保管、领用业务、销售业务等等。金蝶K/3 ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体，以成本管理为目标，计划与流程控制为主线，建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。金蝶K/3供应链管理系统面向企业采购、销售、库存和质量管理人员，提供采购管理、销售管理、仓库管理、质量管理、存货核算、进口管理、出口管理等业务管理功能，帮助企业全面管理供应链业务。该系统既可独立运行，又可与生产、财务系统结合使用，构成更完整、更全面的一体化企业。二、正确认识内部物流管理的重要性及金蝶K/3 ERP系统在物流管理上的应用从企业的角度来看，物流管理的核心是在供应链中流动的存货。控制存货的数量、形态和分布，提高存货的流动性，使物流、资金流、信息流、控制流畅通并形成一个完整的闭环反馈系统，在最需要的时候提供最适量的物料，是企业内部物流管理的根本所在。因此，企业内部物流管理就是指公司对采购、生产到销售过程中各种形态的存货进行有效协调、管理和控制的过程。如原材物料的用料申请计划、采购、运输装卸、仓储、产品入库发运销售业务等等物流活动的有效控制。下面我们分别从采购、库存二个方面进行阐述金蝶K/3在我公司使用后对物流管理所体现出来的成果。1、采购管理的改善以前制定采购计划是根据生产计划制定采购计划，而多数还要根据个人经验进行修改。还有就是经常会出现计划外采购的情况，一般都是因为出现了临时的意外情况，这时一般需要领导的特批。可是有些情况，因为当时情况特别紧急，领导特批所买来的配件，过了一段时间，那些配件还是原封不动地躺在仓库里睡大觉。许多领导都有这样一个体会，就是在审批签字的时候，没有任何依据，只能被动地签字，除了极个别的情况外，一般不会出现拒签的情况。众所周知，企业之间的竞争最后其实是成本的竞争，而在现在生产设备自动化程度越来越高的时候，压缩产品在制造过程中的成本空间越来越小，而材料的采购成本却大有文章可做。但是，采购成本居高不下却一直是许多企业的顽疾之一。造成上述现象的原因，主要还是因为信息渠道不畅和基础数据不准确造成的。手工报表既滞后又容易出错，在数据量大的时候也不太容易翻阅，所以很难起到相应的作用。而金蝶K/3 ERP系统提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款的业务管理功能，支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理，通过合并下达功能，系统将一段时期内的需求汇总，并按照系统中定义的物料与采购员的关系，生成责任到人的采购计划。这样就可以从根本上解决采购计划的盲目性问题和采购计划编制的复杂性问题。帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。2、库存管理的改善一个产品分解为各种原辅材料，每种材料的批量和采购提前期都不相同，为了降低成本而又不影响生产，每种材料究竟应该在仓库里保存多少？这一直是我们非常关心的问题。有许多物料由于库存不配套，工艺调整时便造成库存物料的大量浪费。还有仓库保管员辛辛苦苦编制的库存报表，被领导一把扔在那里，没有起到相应的作用。到了每个月的月底，财务都会跑来和仓库保管员对帐，对来对去却总是对不上，而财务部门对于仓库保管员送来的一摞料单也是头疼不已。对于以上现象主要是由于只依靠手工登记的库存台账是很难做到不出差错的，但依靠金蝶K/3 ERP系统提供的入/出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓等业务管理功能，支持批次、物料对应、盘点、即时库存校对等管理功能，就可以自动完成先进先出的发料管理，而且还可以做到“不留情面”。 帮助企业建立规范的仓存作业流程，提高仓存运作效率。三、目前我公司物流管理仍存在的一些问题1、公司内部物流环节纵、横向联合薄弱。 公司内部物流属于跨职能部门的活动，是一个多环节相连的复杂过程，但在生产、销售优先的思想处于支配地位的环境里，在传统组织职能权限约束和局部利益目标冲突下，物流活动往往被分割为几个独立环节，上下游之间物流活动缺乏统一协调管理，影响物流功能和要素的有效衔接，造成物流效率的低下，削弱了公司对市场的快速反应能力和竞争力。 2、对现代物流的研究较滞后，缺乏专业人才，实际操作经验少。现代物流作为一个产业的概念刚刚为人所认识，人们在这方面的研究也才刚刚起步，大多还停留在概念的炒作上，我公司也未真正实现完整的金蝶K/3 ERP系统上线运行，物流实际操作经验不足，相关统计资料、专业理论、管理和技术人才还相当匮乏。四、解决方案1、整体优化供应链管理，提高物流管理组织化程度。 在物流活动优化重组中，企业应成立专门的物流管理机构，在高度集成的信息系统的支撑下，相对集中整合产前、产中、产后的物流管理职能，对企业内部供应链物流一体化，实施具体的规划设计、组织、控制和管理，从根本上改变计划经济时期形成的传统物流运作模式，促进企业物流管理由粗放转变为集约，缩短整体供应链中的物流沉淀，加速物流周转，减少不必要的存货风险，提高物流管理组织化程度。2、强化物流知识的培训和物流人才的培养。 现代物流管理使人们的物料管理职能发生了变化，这就对物流人才的培养和物流从业人员的知识和技能水平培训提出了较高要求。物流管理人员仅仅了解最基本的库存管理知识、进行简单重复低水平的看仓库是永远不够的，要掌握金蝶K/3 ERP系统的知识与技能。尤其是要学习掌握物流理念最本质的东西，并对公司物流现状进行全方位诊断和系统规划，充分分析现有物流的系统构成、公司的经营状况和竞争压力；反映改善物流环节对改进公司流程的作用大小；物流转换成本以及企业的承受能力；物流环节变革的阻力等等。 五、结束语物流成本是进行物流管理使物流合理化的基础。现代企业之间的竞争其实是成本的竞争，在生产设备自动化程度越来越高的时候，压缩产品在制造过程中的成本空间越来越小，降低材料成本、采购成本以及运输、仓储、装卸、库房管理费用的运营成本是企业永恒的课题，我公司在物流管理上对金蝶K/3 ERP系统的应用，改善了采购管理及库存管理，从整体上增加了我公司的市场竞争力。 参考文献（1）金蝶国际软件集团，面向中小型企业-金蝶K/3,http:/www.