公司外聘员工管理制度

1 / 8 公司外聘员工管理制度 1 范围 满足企业市场化发展的需要，建立和实现灵活的用工机制，拓宽人才引进渠道，规范外聘人员管理，增强公司的市场竞争能力，特制定本管理规定。 标准适用于新华公司（以下简称新华公司）及所属子公司对各类外聘人员的管理工作。 源所属子公司可通过法定程序确认执行本规定，亦可根据本规定结合企业实际制定相应实施细则，特别标注的条款应遵照执行。 2 规范性引用文件 中华人民共和国劳动法 中华人民共和 国劳动合同法 3 定义 本标准采用下列定义： 聘人员 泛指公司根据需要直接聘用（由公司签订劳动合同）或通过劳务派遣单位派遣（由劳务派遣单位签订劳动合同）到公司工作的人员，包括应届毕业生、有工作经验的社会专业人员、退休返聘人员、通过协商借用的其他单位员工等，人事管理关系隶属新华公司范围。 务派遣单位 2 / 8 指依法成立并负责代办招聘手续、人事档案管理、劳动合同管理、社会保险管理、代发工资等劳动保障事务，具有独立法人资格的公司。 4 职责 华公司人力资源部是新华公司外聘人员管理的归口部门，具有如下职责： 定外聘人员管理的管理制度，负责收集外聘人员的管理信息，不断完善外聘人员的管理； 责审核外聘人员的招聘、培训及劳务费使用等管理计划； 责协调和指导各用工单位对外聘人员的招聘、调配、培训和考核等工作； 责外聘人员专业技术资格申报的审核与推荐； 级安全管理部门和工程技术部门负责外聘人员的安全与环境管理。 工单位职责 制外聘人员招聘、培训计划， 责外聘人员使用与管理； 责外聘人员的安全、质量教育和上岗前培训； 责外聘人员的工作考核 3 / 8 5 招用原则及条件 理原则 期需求与长远发展相结合的原则； 一管理与分级控制相结合的原则； 部调配优先于外部招聘的原则。 用与培养相结合的原则； 用条件 业道德：政治思想端正，能自觉遵守国家的有关法律、法规和企业的相关规章制度，具有良好的职业操守，身体健康。 龄要求：原则规定：符合上款条件的外聘人员年龄男员工不超过 45 周岁，女员工不超过 40 周岁，特殊岗位人才要超龄录用的，另行报新华公司人力资源部批准。 理技术岗位人员及其他工作强度相对较轻的服务岗位，经公司同意年龄上限可适当放宽 5 年。 司鼓励培养中青年专业技术人才，但对高素质的专家、顾问 或工作急需的重要岗位专业人才，可以适当使用退休返聘人员或从其他单位协商借用，年龄可根据身体状况适当放宽，但最高一般不得超过 63 周岁。 禁招用十六周岁以下的未成年人，对未满十八周岁的不得安排从事有毒有害作业和繁重的体力劳动。 历及专业资格：主管级及以上管理岗位一般4 / 8 应具备大学及以上学历或中级及以上专业技术资格（或相应级别的执业资格）；一般管理岗位一般应具备大专及以上学历或初 级专业技术资格。 作资历：符合岗位任职所需的专业技能和 工作经验，能熟练使用计算机。对专业较强的技术类岗位，应具备相应的专业技术工作年限。 6 招用程序 司各部门、子公司应在每年 10 月制订下年度人力资源需求计划，并填写年度人力资源需求计划申报表报新华公司人力资源部。 子公司根据实际需要，在内部人力资源挖潜平衡仍不能满足工作需求后，才可按人力资源需求计划招聘外聘人员。 聘时需验核：居民身份证、学历证书、专业技术资格证书、特殊岗位的上岗证、失业证、原单位解除劳动合同证明等。面试后录用的人员， 还应把复印件留存备查； 聘人员正式录用或终止劳动关系之前，各子公司应事先填员工增减变动申报表报新华公司人力部备案。 司实行外聘人员审核备案制度，即新华公司人力资源部门统一负责组织对拟进入公司范围内的外聘人员实施资格和专业技能评价，审核同意后，各子公司方可聘用。 5 / 8 公司业务发展需要特殊考虑录用的关系人员，各子公司须向人力资源部申报时说明，由新华公司统筹安排。 则规定不得招用职工亲属在同一单位内部工作，确因工作需要且其亲属符合该岗位任职资格要求或确有专业特长的，可按规定程序办理招录手续，但不得安排在有直接上下级关系的岗位及会计、出纳等需相互规避的岗位上工作。 确保工程安全和外聘人员队伍的相对稳定，公司不鼓励外聘人员在新华公司系统内随意变换工作单位，确因工作需要变动的，由外聘人员本人申请，经原隶属和新选择的单位同意后，方可办理变动手续。各子公司不得录用因工作表现不好或绩效考核不称职等而被其他子公司解除劳动合同的人员。 子 公司应规范用工制度，不得以任何理由扣留或者抵押外聘人员的身份证、暂住证和其它证明个人身份的证件。 聘人员聘任到各子公司部门负责人等单位中层及以上管理技术岗位工作，应报新华公司人力资源部备案。 聘人员上岗前，用工单位应按不同岗位对身体健康状况的要求，进行必要的健康体检，体检合格者，按规定进行必要的企业管理制度宣贯和安全教育。 6 / 8 用后应及时组织签订劳动合同，确定薪酬待遇，并按规定及时缴纳各项社会保险。 聘人员的教育培训管理工作，按兴源管理教 育培训管理规定实施。 7 劳动合同管理 聘人员录用一个月内应签订劳动合同，并进行鉴证，劳务派遣人员的劳动合同由劳务派遣单位负责签订，用工单位协助办理。各子公司可根据需要另行签订上岗协议作为补充。 司直接聘用的人员，劳动合同期限参照新华公司劳动合同管理规定执行。 务派遣人员的服务期限首签一般建议在 3 年及以下确定，续签的可在 5 年及以下考虑。在上一个合同期内表现出色，工作考核称职及以上，且公司工作需要的专业技术骨干，可向劳务派遣单位建议续签合同期限在 8 年内确定，但事先需报新华公司审批。 用人员的借用协议和退休返聘人员的聘用协议一般为一年左右一签，根据实际情况需要可适当延长，但一般不得超过 3 年。 动合同的变更、续签、解除、终（中）止、违约责任处理等按国家劳动合同法和新华公司劳动合同管理规定的有关规定执行。 8 薪酬管理 酬待遇的确定要综合平衡，考虑以下方面因7 / 8 素： 聘人员具备的工作资历、专业技能； 子公司内部实施的薪酬标准； 动部门颁布的当地劳动力 市场价格。 华公司核定给各子公司的工资总额包括直接聘用人员、借用人员、退休返聘人员的工资，其中有部分借用人员的工资保留在原（借出）单位发放，并定期向用工单位进行结算的，则按实际结算的工资额进行核定。劳务派遣人员的工资统一由劳务派遣单位发放，核定在劳务费预算中。 则规定：从社会招聘或应届毕业生中录用的外聘人员，当月 15 日以前报到参加工作的，按全月工资发放，当月 15 日及以后报到参加工作的，按半月工资发给。奖金统一从报到参加工作起薪后的次月起计发。 聘人 员的薪酬标准和发放形式由各子公司参照新华公司的外聘人员薪酬参照标准（附录 C）自行制订具体的实施办法，各子公司可依此标准上下合理浮动。 聘人员的考勤、出差、休假、加班加点管理，参照新华公司考勤与休假管理规定执行。 9 档案材料管理 聘人员档案材料按 “ 统一标准，分级管理 ” 的原则。 接聘用人员的档案材料可移交新华公司人力资8 / 8