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文档简介
泛资管行业马年依旧红火,最近,有好几个学弟学妹分别从律所进入信托、券商资管和基金子公司做法务。大家在一起交流的话题也大多围绕“律所初入公司所面临的困难及应对措施”进行。我自己也是在两年前从律所进入信托公司合规部做法务的,最近聊得多了,就想把自己的经历总结一下。总的说来,我的应对措施就三条:完善知识储备、转变思考问题的角度、建立“分享-反馈-交流”机制。一、完善知识储备我原来在律所主业是房地产融资,与房地产信托投融资业务有很多相似之处。不过入职第一天还是被打击了一下:主管扔给我一整套证券投资信托的结构化文本让我学习。现在看来这套文本非常简单,但当时我都有些汗津津了:怎么办,这里面好多词不太懂,我还咋出意见书、审合同啊?我会不会被别人鄙视啊?万一我过不了试用期咋办?咋办?凉拌!有困难我就上,而且一定要做好!就先从最基础也是最简单的知识入手!网上有篇如何在三个月内积累三年的工作经验,讲得非常好,在此一并感谢该文作者。文章的核心思想是“你收集到的任何资料都不能只是看看,而必须自己手把手,动手去整理、去归类,去建立新的结构”。我秉着“把看到的知识都换成自己的”精神,坚持和自己死磕,在半年内积累了五六万字的“信托行业入门知识”。现在看来,这些素材可以划分为“行业报告综述、一法两规解读、公司内部规范要求、典型项目风险点及措施总结、常用合同重点条款分析、相关法律制度总结及专题知识研究”等七个类别。经过几个月的煎熬,终于基本平安度过紧张期,从知识储备上,算是基本入行了。先说下方法,我相信“好记性不如烂笔头”,让自己印象深刻的好办法就是动笔做记录,先把自己要“吸收”的知识整理出框架,然后精读各材料,同时记录各标题下的重点内容,以及自己不了解或有理解偏差的地方。一定要坚持边总结,边思考,边提问。问可以问同事、老师、行业前辈,但不能一遇到问题就去问,否则别人会对你解决问题的能力产生怀疑。更何况,我们现在都不是应届毕业生,公司对你的期望是“招之即来,来之能用,用之能胜”,没有人会给你时间、给你机会慢慢成长。所以,遇到问题,在问别人之前自己心里要有个推理过程和初步判断,列出几条解决办法或结论,把这个作为选项和别人讨论。接来下是具体内容。行业报告综述阅读行业报告的目的是迅速了解这个行业的市场主体、发展历程、监管思路、传统业务与创新业务、面临问题、未来趋势等。我当时一口气找了毕马威、普益财富工作室、招商证券、信托业协会、社科院金融研究所等机构撰写的七八份报告,其中最接地气、干货最多的,还是平安信托与21世纪传媒联合出品的中国信托业发展报告(2012)。推荐延伸阅读:陈赤的中国信托创新研究,这本书是陈总的博士论文,从篇幅和内容上弥补了行业报告的浅尝辄止。“一法两规”解读任何一个行业都有自己的“基本法”,信托业也不例外。这就是著名的“一法三规”:信托法、信托公司管理办法、集合资金信托计划管理办法和信托公司净资本管理办法,尤其是前三个,法务要做到烂熟于心。读每个法条时多想想它的立法本意是什么,能不能引申出具体的交易结构?注意总结限制性规定,这些是业务禁区。比如“受托人可以是受益人,但不得是同一信托的惟一受益人”,这意味着什么?意味着自营资金不能设立单一信托啊,等等。推荐延伸阅读:周小明的信托制度:法理与实务,真正理论联系业务实践的书,很好的入门教材。公司内部规范要求除了法律法规与监管政策,不同公司可能根据自身风险偏好和发展战略,对某些业务有特别的合规风控要求。那么,你所在的公司自身风险偏好如何?对哪些业务有特定要求(风险管控措施)?这些特定要求是什么?会涉及哪些部门?各部门的职责?本部门各团队工作职责?在项目审批流程的什么环节要注意?具体到你的岗位,应该怎么落实这些特定要求?等等。这些都要熟悉。典型项目风险点及措施总结在了解公司内部规范后,就要从自己岗位职责的角度,总结工作方法或者说步骤。比如,拿到一个新项目,怎么看尽调资料?哪些方面要注意(如交易架构、交易对手、资金用途、还款来源、抵质押物)?一般常规的解决措施有哪些?等等。做这项工作的主要目的是让自己尽快跟上整个团队的节奏。我在入职的头两个月内,搜集了公司以往过会近60个项目的可行性报告及内部意见书,每天消化掉一个:先自己看报告,思考有哪些法律问题、相应风险是什么、哪些风险不能接受、哪些要素有瑕疵但能接受、这些“瑕疵”如何解决等问题,统一列出来;然后再对照定稿的意见书查漏补缺。自我感觉进步非常快。推荐延伸阅读:(1) 康、 谢菁菁合著的 法律尽职调查指要,这本书列出了尽调常见的问题,可作为平时工作的参考。(2) 各微博微信大V的总结性文章,如计兮、信托圈儿、智信网、信托周刊、金融监管。常用合同重要条款分析公司现行有无标准合同或条款?如果有,是哪些文本(信托文件还是交易文件)?分别是怎么要求的?为什么这么写?有没有更好的表达方式?现有文本能否满足业务、运营、财务等部门的实际需求?如果没有,你能起草一份套文件来达到这些要求吗?现有合同中哪些条款是关键的(比如信托合同最重要的就是“信托财产的管理与处分”、“风险揭示与承担”和“信托利益分配”这些条款)?做这项工作的目的是为了抓合同审阅重点,提高审批流程。相关法律制度总结在做完前述几个步骤(尤其是了解公司产品线后),可以针对不同业务做“法律法规+监管政策+典型案例+法律问题+解决措施”的总结,积累到一定阶段分享给大家;或者就与信托相关的法律制度,如公司治理制度(如何设置房地产项目公司董事会的职责)、物权制度(收益权转让模式项下何时视作交付财产)、担保制度(人保、物保皆存在的情况下如何最大限度保障抵押权人利益)等做总结。专题知识研究这个内容就比较杂了,基本上是我读各类专业文章的干货记录。如应收账款质押登记专题、艺术品投资信托的运作方式、资金池的故事,等等。需要补充的是,虽然上面这些工作的初衷是整理“入门知识”,但知识和信息积累始终是个动态、延续的过程。要注意自己知识体系的时时更新。即便你认为自己“入门”了,也应该把这个工作做下去。二、转变思考问题的立场和角度在完成“入门知识”的初步积累后,接下来就是入行最重要的一环了:转变心态、转变思考问题的立场和角度。要做到这点,我认为要回答三个问题,或者说做好三件事:你是谁,你为谁服务?你真正了解你工作的最终目的吗?你是能够独当一面的管理型法务吗?你是谁,你为谁服务?你是谁?这有什么难回答的,我是法务啊。那我们再接着问,现在合规部门的法务,和以前做外部律师有什么不同?为什么外部律师提供的某份看起来特NB特professional特长的文件,到了合规部法务手里改啊改,就成了一两张的文件?大家都做过信托公司的“外部律师”,律师最大价值就体现在交易文本上。很多时候之所以文本复杂,其实就是为了体现律师的价值,或者,更直白的说,为了律师费。所以,转行做法务的第一件事就是变乙方心态为甲方心态,将复杂的专业律师思路转变成“短、平、快”直指关键问题解决的法务思路(我这里并不是说不需要外部律师的全面、专业和细致,只是强调看待问题会有所不同)。你为谁服务?很多人第一反应是业务部门,其实应该是公司管理层。因为整个公司的发展战略、业务部门的展业方向是公司决策层定的,那么你的思路就应该和决策层保持一致。这也是为什么我在第一部分“知识积累”特别强调要对公司内部制度、规范烂熟于心的原因。在这个基础上,走向前台,多和业务部门交流,努力满足他们的需求、解决业务中的难题,或者将他们的困难反应给决策层:是不是某些风控合规标准过于严格?有没有一些变通的做法?等等。在工作中,要明确自己的定位:信托公司设置合规风控部门的意义绝不是“拦着项目不让做”,而是在分析风险后,如何在合法合规风险可控的框架下把项目做成。这就往往牵扯到另一个问题:如何处理和业务部门的一些小摩擦?在做项目的过程中,业务部门有展业冲动,会尽全力猛推业务;合规风控部门则是“拿着放大镜来看项目的”(这是我们业务部门吐槽时经常给我说的一句话),难免在一些问题上会意见向左,甚至有小摩擦。我的处理方式是,态度要好,注意沟通的方式方法,能灵活处理的就要灵活处理,该坚持的也一定要坚持,如果实在扛不住业务部门的压力,就报告上级,让领导拍板。讲到底,大家都是打工的,谁非要和谁过不去呢?你真正了解你工作的最终目的吗?这里的“工作”,可以是经办某个具体项目,也可以是起草某个文件、发起某个流程、建立某项制度等等。有时候文本工作做的多了,很容易陷于密枝末节中,导致失去大局观“只见树木、不见森林”,这时候就需要跳出具体的项目,问问自己:做这项工作的最终目的是什么?为了达到这个目的,我们有哪几种方法?现在采取的是哪种方法?是最有效的吗?有没有更好的?或者,除了这几种方法,是不是漏掉了最直白、最简单的路径?很多时候,可以尝试跳出现有的圈圈,站到更高一点的高度去考虑解决问题的办法;或者设身处地的去想想为什么交易对手会这么提要求,为什么领导会这么安排工作等等。举个例子,学过法律的人都知道,政府承诺函(承诺协助/安排还款)实际上是没有法律效力的。外部律师的意见也都会写明“我们提请贵司注意,根据现行法律规定,因此,该等承诺函仅具有安慰效力,在极端情况下,贵司并不能依据此函进行”等。但为啥在政信类业务中,信托公司还是要求当地政府平台落实呢?以前刚毕业做律师的时候不懂,觉得没有法律效力的东西信托公司为啥要呢?现在站在贷款人的角度,算是理解了我作为信托公司能不要么?要啊!为啥呢?我要和你(当地ZF)发生关系啊!我一下子贷给你儿子、孙子几个亿,至少要拿到你的一个态度吧!虽然即便拿到了也没啥效力,但如果你一开始连个态的都不表,也太没有诚意了吧?泡个妞还要出点钱不是?(咳咳,好像比喻跑偏了以下省略10000字,请各位自行脑补)你是能够独档一面的管理型法务吗?刚进公司时,部门老总和我们开会讲过一句话,让我印象非常深刻:你们不能老把自己当成一个“干活的”,要学会利用各种内外部资源,努力成为可以独当一面的“管理型”法务,不要被事务性工作缠身,有时间多做做研究。“独当一面”就是树立主人翁意识,把自己设想成项目的独立负责人,多动动脑子,尽全力做好自己的工作。比如作为助理,不能老想着“反正上面有主管、高级经理帮我审核,我就这么随便写写,具体后续怎么搞让高端来弄吧”。我知道,现在做的任何工作,都是在为自己成长做准备,尽力多少就会有回报。没必要做给领导看,更没必要糊弄过去自己骗自己(当然,这和多向领导汇报、多向前辈请教一点儿都不矛盾,这两个问题后面有时间详谈)。“管理型法务”就是要学会利用内外部资源,学会给自己减负,把精力和时间用在对的地方。比如在审阅合同这项工作上,要学会利用好外部律师:把公司的标准文本、起草要求告知外部律师,商务条款由业务部门确认,把花费大量时间的文件起草工作交给外部律师来做。法务的工作,就是对已经经过外部律师起草、业务部门确认的文本再把关是否符合投决会要求?是否满足法律、风控意见书要求?等等。做律师做的多了,可能会喜欢上写合同,一定要注意避免把自己陷入无穷尽的合同起草中,否则,所有事情法务都做了,要其他人干什么?你也要给外部律所留个活路不是嘛?三、建立“分享-反馈-交流”机制古语道,三人行,必有吾师。自己一个人醉心于吭哧吭哧搞所谓“知识积累”还是很危险的一不留神,你可能就会在某个问题上钻牛角尖。为了防止闭门造车,就要走出去,和不同的人交流,去努力学习同行业、不同行业朋友们身上的优点。这种学习有单向的,也有双向的。单向的,比如关注一些微博、微信大号,积极参加他们的各种活动、培训,积极回复他们提出的问题等;双向的,我理解,就是以自己为中心,建立起某种小组,定期分享、定期总结、加强互动、互相督促、共同进步。比如,我开了个几个邮件/微信群,每个群有不同的参与者,包括金融机构法务、泛资管行业人士、金融商事律师、诉讼律师、法官等等,定期在邮件组/群内分享最新法规、实务总结文章、高院案例甚至是搞笑的段子等。分享的时候,最好不只是把别人的东西发出去,还可以加上自己的点评、理解,或者提出诉求(比如问大家就这个问题有没有好的解决办法?直接提问是为了和其他参与者“搭讪”,以便进行后续深入沟通;当然,也要做好没人理你的准备)。在这个平台上,还可以把自己的目标和计划贴出来,让大家督促你完成,等等。当然,如何在建立起小组后再去筛选、拓展、维护朋友圈,这就是大家见仁见智的问题了。有一点我觉得很重要:分享是手段,交流、沟通才是目的。坚持下来,肯定会有所收获的。我有个做律师的研究生同学,年纪轻轻就事业有成(据说明年升par),他有个优点就是乐于分享,最近一年多来坚持给我们分享各种好东西,据说很多业务也是在分享的过程中获得的。说了这么多,最后,归结到一点,无论是什么岗位,事业发展到哪个阶段,我觉得还是要主动、要勤奋、要坚持搞脑子。记得以前在律所时,跟的老板已经是年收入千万的合伙人了,但他依旧勤奋,每
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