表彰大会及迎新晚会流程安排.doc

2009-2010学年工作表彰大会暨迎新晚会流程时间：2010年12月4日（周天）晚7点地点：文体馆参加人员：校、团委领导（副校长戴洪义、王伟、原永兵、纪委书记刘国秋、学工部长慕乾伟），院领导（李言照、崔文善、林志强、马少军、陈龙猛），团总支老师（杨凯、张照辉、孙杰、刘艳妍），兼职辅导员（战伟龑、单晓丽、刘林、李菲），07-10级所有学生。学生会具体分工如下：秘书处：负责领导讲话用的音响、话筒（3）、话筒架（1）、桌用话筒架（2）、克林顿桌，12月4日（周天）下午5:30全部准时到位【负责人：孙宇杰、李阳、徐以刚】 台上桌子（5张，到教学楼C区或建工学院借用，12月2日（周四）前交由学术部统一负责联系、确定，）、椅子（10把，秘书处提前联系周启河老师），12月3日（周六）已经借好放在仓库，4日下午4：30全部到位【负责人：郭松明、王冠群】 主持领导演讲稿，12月1日（周四）已经准备好，12月2日（周五）前拿给杨老师过目并及时修改定型【负责人：李瀚菲、魏喆】 节目单12月1日（周四）初型已定出，上有晚会题目，下有校训，红纸打印20份【负责人：程蒙蒙、翟力翔】 安排老生代表、新生代表，并让其准备好自己的发言稿，11月30日（周三）之前交由杨老师审核、确定【负责人：李瀚菲】 12月1日（周四）之前准备好获奖班级及获奖个人的名单，按次序排好，交由杨老师审核【负责人：孙宇杰】外联部：台下桌子（5张，到教学楼C区或建工学院借用，12月2日（周四）前交由学术部统一负责联系、确定，）、椅子（10把，秘书处提前联系周启河老师），12月4日（周天）下午4:30全部到位【负责人：汤玉琛、刘宗存】 晚会开始之前，迅速撤掉台上的五张桌子及上面的桌布【负责人：牛华忠、王宝盼】 晚会开始之前，迅速撤掉台上学生代表发言用的克林顿桌【负责人：陈延鹏、李超】 提前联系传媒庄老师，确保12月4日（周天）下午4：30舞台背景喷绘准备就绪，并组织人（5人）悬挂喷绘【负责人：王旭】学术部：台下桌子（5张，到教学楼C区或建工学院借用，12月2日（周四）前交由学术部统一负责联系、确定，）、椅子（10把，秘书处提前联系周启河老师），12月4日（周天）下午4:30全部到位【负责人：赵国庆、彭桂华】 晚会开始之前，迅速撤掉台上的十把椅子及上面的桌签、纸杯【负责人：于浩东、闫祥涛】 协助外联部，准备舞台背景喷绘，并安排人（5人）悬挂【负责人：李文强】 体育部：周天下午6：10全院学生带凳子在西篮球场准时集合由北往南依次是07、08、09（计本、通信、信工、电信、信计、软件）、10（计本、信工、电信、信计、软件） 【负责人：常航、孔斌、陈强】 6：20集合完毕，开始由东门入场每班两列，6：40入场完毕【负责人：赵永铖、吴舒凯、王奎超】文体馆内提前分好场地，由西往东依次是07-09（计本、通信、信工、电信、信计、软件）、10（计本、信工、电信、信计、软件）【负责人：秦文钏、张静、李靖靖】晚会结束后，维持好现场秩序，保证学生有序在南门和西门离场（东门留给领导离场用）【负责人：常航、孔斌（西门，负责引领07、08级退场），陈强、吴舒凯、张静、李靖靖（南门，负责引领09、10级退场），赵永铖、秦文钏、王奎超（看护好东门，保证领导老师离场畅通）】宣传部、社团：大会和晚会过程中照相【负责人：刘飏、刘守江】11月30日（周二）前找杨老师确定请柬名单，做好邀请领导的请柬（11月30日（周二）中午或下午完成，共8份）【负责人：倪坤、宋益博、杜治宇】派人及时送达请柬，12月1日（周三）上班时间送至 【负责人：刘津羽、金连婧、宋赞赞（社团）】（请柬）借好DV（杨老师、王雪霏），摆好位置，将晚会全部过程予以录制【负责人：倪坤】自律部：在此之前因为有别的学院有开表彰大会的，所以他们一结束，自律部的干事协助他们收拾东西，例如粘在墙上的字。周天下午4:30开始，完事以后协助文艺部布置舞台 【负责人：邹飞、安勇、陈明辉、胡群基】 7:00大会开始后，南门安排两名同学防制早退现象，其他门上锁。【负责人：齐强、吴猛】 6:40全部同学入场完毕后，开始清查每个班的到场人数，6:50完毕【负责人：王婧、董正阳、张朝瑜、盖娜】 9:00大会结束后，和体育部一起，共同负责学生有序离场，全部同学离场后，留下打扫卫生【负责人：孔维儒】生活部、科技部：之前有兄弟学院开会，所以他们一结束，马上打扫主席台周围及舞台卫生，要求是自带卫生工具【负责人：杨中豪、周洋、张晓】 大会结束后，和自律部共同打扫现场卫生【负责人：孙磊、王骥鹏、孙作霖】 周三之前联系经管学院，保证舞台下用的地毯，周天下午4：30准时到位【负责人：孙磊、袁锡钧】女生部：准备桌布、桌签（10）、纸杯（10）、矿泉水（20）托盘、证书、奖学金发放牌（带有金额，如国奖8000、省奖6000、励志5000等）、获奖班级及获奖同学名单，周天下午5:20准备完毕。【负责人：郭肖芳、王雪霏】 准备红地毯，铺在东门口。两边分别2男4女，负责接待迎宾【负责人：杨宝赟、辛文娟、刘玉卿】 按照获奖名单，分别把领奖代表按次序排好，优秀班级、红旗支部、国奖、省奖等，颁奖时按次序依次颁奖【负责人：宋朦娟、辛文娟】 十个礼仪，负责迎宾、颁奖等【负责人：宋朦娟、辛文娟】文艺部：周天下午5:40清点所有节目的演员以及主持人，确保全部到场，并临时再走次台，即使纠正主持人、演员等出现的错误晚会顺利演出【负责人：吴晴晴、贾玉玺、宋朦娟、刘启、毕浩】 主持人主持词,以及主持人主持时用到的夹子（4个，红色或粉红色）【负责人：吴晴晴】 舞台灯光、音响、道具等，周天下午5：10就绪【负责人：毕浩】 周天下午5:10领导入场时的迎宾曲、播放用的笔记本（3个，2个用来备用）以及晚会过程用到的所有音乐，全部准备就绪，并测试音响效果【负责人：刘启、焦腾飞】 晚会结束后，全部演职人员都留下，与到场领导嘉宾合影留念【负责人：吴晴晴、焦腾飞、毕浩】议程：6:40 演职人员、07-10学生全部到场7:00 播放迎宾曲，领导入场，主持老师介绍到场嘉宾，宣布大会正式开始7:05 全体起立，奏国歌7:10 领导老师进行对学院工作进行总结性的发言7:45 讲话完毕，