人事档案管理工作交流

1 / 5 人事档案管理工作交流 人事档案管理工作交流 企业改制后人事档案由集团公司档案中心统一接管，无论民营化、股份制、集团控股企业或集团公司人事档案，仍由集团公司统一管理，这样保证了职工的合法权益，解决了职工档案后顾之忧。 在企业改制中利用人事档案是维护企业职工的合法权益的重要凭证：一是企业改制领取安置补偿金的重要依据 ;二是职工办理社会保险的重要依据 ;三是职工退休办理的重要依据 ;四是职工享受增量补贴、特殊津贴的重要依据。 企业改制后人事档案，打破了传统的干部和职工档案的区分，集团统一实 行改制后职工档案分类方法，人事档案采取按姓氏笔画统一排列，划分为四部分：在职职工、离退休职工、辞职职工、死亡职工档案。档案在使用的过程中随着职工本身角色的变换，随时调整。 本文转自： 事档案管理的重要性认识不够 长期以来，相当一部分领导对人事档案管理工作的认识都存在着一些误区，认为人事档案工作就是保管的事务性工作，不是单位的主要工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。甚至有些领导认为档案工 作只是档案部门的事，对档案工作不闻不问，不想管也不愿管。 2 / 5 事档案存在严重的断档和人档分离现象 本文转自： 在改制利用人事档案的过程中，存在部分职工档案有断档或缺档现象。有以下几类： (1)随着人才流动性的增大，很大部分人的档案并没有随之流动，档案存于原工作单位，由于人才的流出，档案管理人员不再对此人的档案进行更新，流出后的工作经历一片空白。本人在整理人事档案的时候，就发现某些同志的档案不存在连续性，毕业分配后，有单位接收，但是 接收后到来我单位之间这段时间档案就是空白，究其原因，就是在原单位辞职后，去了其他企业，应聘我单位后去原来单位把档案调出，就存在了断档现象。 (2) 企业将人才引进后，很少去查看求职者的档案，用人单位也基本是以个人在实际工作中的业绩来考评员工。人事档案挂在人才市场，没有及时提交单位而仍放在人才市场，但是档案没有更新，这也是造成断档的原因之一。 (3) 随着社会的发展，特别是随着人才资源配置市场化，人才流动日益频繁，越来越多的 “ 单位人 ” 变为 “ 社会人 ” ，人才的流动造成人档分离，弃档不用的人员越 来越多。并且由于许多公司、单位对档案没什么要求，导致了这种人档分离的情况愈加严重。 员配备不足 3 / 5 由于目前档案管理人员单位仅配备 12 人，负责集团公司文书、科研、基建、会计、人事等门类的档案管理工作，即要维持大量借阅、查询、日常维护工作，又要做好档案资料的收集、整理、分类、编目、排架、电脑输入、编研工作，导致了档案人员工作量过大 ;又因为大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，因此会严重影响了档案管理水平。 事档案管 理的信息化程度不高 科学技术手段的不断更新，人事档案信息管理系统已得到普遍采用，计算机信息的水平也在不断提高，但有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥，计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用，这些不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的资源浪费。 事档案的收集 为了便人事档案能够真实地全面反映个人全貌，人事档案管理要经常通过人事部门收集职工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能 、勤、绩的文件材料，充实档案内容。收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确。完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。不属于归档范围的材料，不擅自4 / 5 归档，经过鉴别，可据情况予以处理。 事档案的整理 人事档案管理人员对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职职工档案、离退休人员、辞职人员及死亡档案进行整理、分类、编号、入柜。对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严： 格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。在整理装订人事档案材料时，凡不归档需处理的材料必须填写处理人事档案材料清单，并报请有关领导审查批准，由专人负责监毁。 案的转递 随着用人机制的改革，企业人员流动大，人事档案的转递量日益增大，档案，中心应在收到合同、终止合同、除名、开除等，在未收到人事档案转移档案通知单前，档案仍由档案中心保管或将其档案转交其所在地的职业介绍中心。 事档案的鉴定与销毁 集团公司规模大、档案资料多，库房有限。大量档案资 料充实着档案库房，给档案管理带来不便。特对档案材料的鉴定销毁做如下规定：凡是没有保存价值和属销毁处理的材料按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作5 / 5 的领导批准。死亡、失踪人员的档案由档案中心保管 15 年后，可报集团领导审核同意后予以销毁。企业对国家、省和市级模范人物及有特殊贡献的人员死亡后，其档案仍有档案中心保管。若档案鉴定和销毁工作不及时，会影响了企业职工档案的管理工作，使工作人员造成繁重的工作量，也阻碍了档案工作现代化管理。 高管理人员整体素质 随着技术手段的不断更新，人 事档案信息管理系统已得到普遍采用，计算机信息的水平也在不断提高，人事档案数字化管理趋势已成必然，也是社会发展的需要。从而就要求提高档案管理人员整体素质，