安全管理注意事项.doc

安全管理重点注意事项1、 体系文件重点理解2.人身安全1.员工出差安全，包括：个人人身安全和公司文件，现金，支票等重要物品的安全。1. 公司所有员工必须购买人生意外保险。2. 公司员工在外的出行安全。2.车辆安全：1、公司车辆必须购买保险，同时必须定期进行保养和检查2、需要用车员工必须签订安全责任书，否则不能使用公司车辆3、 行车期间不得酗酒等，行车过程中不得赌气开着；如出现事故应及时反馈到公司4，车辆的保险年检，及财产安全。驾驶人员需签订安全责任书。3.财务安全4.1、财务室保险柜必须有效与地面或墙面进行固定，保险柜报警装置必须完好并保证正常工作，保险柜钥匙做到专人负责制。4.2、公司印鉴必须进行分管制度，出纳人员不得兼管公司财务专用章，同时，个财务负责人对任何需要改用财务专用章的单证，必须亲自过目检查无误后方可使用。使用网上银行的，符合卡必须有会计人员管理，使用的现金支票票投必须有出纳和会计同时签字，以明确各自责任。4.3、严格控制现金使用范围。对于非费用类支出严格控制使用现金结算，特俗情况下需超标支付现金的，必须有财务负责人从严把关。4.4、公司库存备用金严格按规定执行。各机电公司库存现金不得超过5000元，因特殊需要临时备用的现金，有出纳人员提出书面申请，报公司负责人批准后方可提前准备，单在公司内存放时间不得超过两天。对于日常保险现金使用量较大的企业，5000与库存备用金不够使用的，提前报总公司备案，以提高库存备用金金额，但不得超过集团统一规定的标准。4.5、.各公司备用金可以将部分现金以出纳个人卡或存折的形式保存（平时报销也会使用卡或存折的形式转账支付，不适用卡或存折支付报销款的，不得将备用金存入个人账户，不得公款私存），公司提高备用金的公司，存放在公司内的现金不得超过5000元，同时，存放在出纳个人卡或存折上的现金出现损失，由出纳人员个人承担完全责任。4.6、财务现金汇款不得以出纳人员个人名义办卡或存折存放，必须以企业负责人或会计主管人员的名义办理存折。存折密码由出纳人员掌管，平时保管由会计主管人员保管，日常使用时，由出纳人员借用，借用后当天必须归还会计主管人员。如果有网上银行支付功能的，会计必须每日终了，对存折的使用情况通过网上银行进行复核。4.7、不得坐支销货款，所有销售货款应根据其性质全部交存银行，日常经营中需要使用的现金全部从银行提现。4.8、对收取的银行承兑汇票（必须由上家单位背书）或背书转让取得的支票、汇票等，必须将票面正反两面全部复印齐全，已明确票据转让关系，发生法律纠纷时可以方便解决。4.9、财务室室内应安装防盗报警灯安全防范设备。防盗报警装置必须有专人负责开关和维护，有条件的要和110公安机关联网！5.0并予每季度进行一次安全大检查，每半年进行一次安全培训工作。5.值班制度的设立1.1、各单位应指定一名兼职安全管理员，负责日常安全工作的开展及培训，单位负责人为安全管理第一负责人。总公司安全管理员负责对各成员企业的安全工作进行统一管理。1.2、各公司每年应进行至少两次以上的安全知识培训或演练，且应配备基本的安全设施（消防器材、防盗设施等），安全设施要有定期检查表和操作指示图，且每位员工均会使用。总公司安全管理员每季度均进行一次安全大检查，各公司每季度提交一次安全自查表。1.3值班人员应在公司员工离开工作场所后做一次全面检查，检查公司门窗是否已关好，电源是否已关闭，报警系统是否已开启，及时排除安全隐患，并填每日安全点检表以确保公司财产安全。1.4、严格公司严格公司钥匙管理，由专人负责保管，责任主管需安排好星期天和节假日的安全防护工作。1.5、若碰到值班员工请假或出差，轮班人员必须书面委托专人你负责，被委托人应负起全部值班责任。2、 具体操作注意事项1. 下班前检查公司的门窗是否关好，查看电脑空调是否关闭。2. 下班前要对公司上下进行安全检查，并填写安全自查表，和当天值日情况。3. 各单位每年应进行至少两次以上的安全知识培训货演练，切应配备基本的安全设施（消防器 材、防盗设施等），安全设施要有定期检查表和操作示意图，且每位员工均会使用。4. 各单位应轮岗值班人员，值班人员在公司员工离开工作场所后做一次全面的检查，检查门窗 是否关好，电源是否已关闭，报警系统是否已开启，及时排除安全隐患，并填写每日安全点 检表，以确保公司财产安全。5. 公司的钥匙由专人负责管理，责任主管需要安排好星期天和节假日的安全工作，保证公司 至少有一人值班。同时需将节假日值班人员名单上报总经办备案。没有安排值班的单位须在 放假前一天做好全面的安全检查