浅谈新时期网络化条件下核地勘单位档案管理人员的基本素质.docx

浅谈新时期网络化条件下核地勘单位档案管理人员的基本素质 摘 要：随着信息技术的不断发展，档案工作日益趋向数字化、信息化、网络化管理。地勘单位档案管理工作要保持与时代同步发展，就必须与时俱进，开拓创新。对档案管理人员的素质与专业技术也提出了更高要求，因此，档案管理人员只有不断地提高自身的职业素养与专业知识，更新工作理念，解放传统守旧思想，充分利用现代信息技术工具与网络化管理，才能提高工作效率，推进地勘单位档案管理工作信息化进程，为社会建设提供更好的服务。 关键词：新时期网络化；核地勘单位；档案工作；档案人员；素质 随着科学技术的飞速发展，我国地勘单位的管理也受到了信息化的影响，地质档案资料是地勘单位档案管理人员重要的使命与责任。随着我国地勘单位的发展和改革，更是受到网络化时代的影响，档案信息资源的数量、内容、形式上都发生了很大的改变，但是，当前地勘?挝坏蛋腹芾砣嗽痹谧邓刂视胱导际跎匣故谴嬖谧藕芏嗖蛔恪虼耍?本文就针对现阶段地勘单位档案管理人员的现状进行探析，并对他们提出一些相关的要求，以此来促进档案管理工作的高效开展。 1 当前核地勘单位档案工作的现状 1.1 档案管理人员现状 1.1.1缺乏档案意识 一些核地勘单位的档管管理工作仍然保留着众多传统的思想观念，档案管理人员长期在传统观念的影响下，对档案管理工作产生错误的认识，认为其就是一个辅助性工作，没有认识到档案管理工作的重要性，部分领导对档案管理工作不重视，直接影响到了档案管理人员工作的积极性和责任感，制约了档案管理工作的有效开展。 1.1.2未经系统培训，专业能力不够 核地质队老的有经验的档案管理人员退休，新的管理人员未经系统的专业培训，也没有经过老管理人员的传帮带指导，缺乏档案管理实践经验，只参加了几天档案培训，就仓促上岗，按照老的管理模式进行。然而，随着时代的不断变迁与发展，一些先进的管理模式与信息技术在档案管理工作中逐渐开始应用，但是，由于缺乏系统的教育与培训，档案人员无法及时的、全面的、整体的实现自身专业技术与知识的与时俱进，专业能力不强，一些领导也认为档案工作是没有技术和专业知识含量的工作，在用人上也不重视，一些档案管理人员甚至属于“半路出家”的临时改业人员，档案业务素质比较偏低，在对档案材料进行归档时，经常出现收集不完整、整理不规范的情况，甚至有些档案管理人员身兼数职，对档案工作的收集、整理、鉴定经常无暇顾及，严重地影响了档案管理工作的发展。 1.1.3技术水平过于单一 当前大多数档案管理人员在工作中技能与专业技术方面比较单一，一些档案管理人员在专业知识的掌握方面很突出，但是缺乏对现代科学技术与信息专业技术知识的了解与掌握，只依靠着以往的工作经验与单一的专业技能，很难适应当今信息化背景下的档案管理工作，更满足不了新形势对档案管理工作的新要求，档案管理工作缺乏综合性的专业人才。 1.1.4不能及时地融入到现在信息技术工作中- 随着当前信息技术的飞速发展，档案管理工作也迎来了新的挑战，在信息技术与网络技术的冲击下，档案管理工作的服务方式与手段必须要与时俱进，才能很好地适应当代社会的需求，这也给档案管理人员带来了新的挑战。新的电子技术、网络数据库、信息技术都需要档案人员进行熟练的掌握与使用，但是，由于缺乏培训系统，一些人员不能及时地熟练掌握运用，使得档案管理工作发展比较缓慢，不能及时的跟上时代更新的步伐。 1.2 核地勘单位档案的特点 地质档案资料具有一定的特殊性，它是广大地质工作者们在艰苦的野外进行勘测，再将数据通过一些先进的技术和科学的分析后，最终形成准确的、科学的宝贵资料，它真实地记录了国家矿产资源与地质科学技术发展的数据与信息，是国家宝贵的财富之一。核地勘单位档案资料极具利用价值与潜在的经济价值，是地勘单位重要的信息资源，并且具有保密性。协助指导地质找矿、筛选新的找矿靶区、靶位和勘查地基、指导老矿山新一轮找矿和勘查等等的作用，给管理者的决策提供可靠的依据，充分发挥地质科技资料、档案在地质找矿中的作用，为我国经济建设提供优质的服务。 2 新时期网络化条件下对档案管理人员的要求 2.1 具备较高的政治素质 核地勘单位的档管管理资料是极具价值的，是国家的宝贵财富之一。核地勘单位的档案管理人员，专门负责这些宝贵成果档案资料的收集、整理、归档、保存、借阅等管理工作，其自身工作质量的优劣，直接影响到档案资料保存的准确性、完整性、安全性与后期利用的价值，此外，一些机密文档的保存还直接关系到国家的直接利益。因此，这就要求地勘单位的档管管理人员必须要具备较高的政治素质，要树立正确的人生观与价值观，在社会复杂的人际关系与各种利益诱惑面前，坚定自身的政治立场，对保密档案的安全进行维护，严格依法依归管档，这是核地勘单位的档管管理人员必须具备的首要素质。 2.2 端正工作态度，具备良好的职业道德 核地勘单位的档管管理工作是一项要求较高的工作，档案管理人员必须要具备高度的工作责任意识，要有勤恳敬业、严守秘密的工作理念，热情主动、周到及时的服务态度和严肃认真、勤勤恳恳的工作态度不断提升自身的职业素养，为生产服务，在平凡的岗位中贡献自己的一份力量。 2.3 具备过硬的业务素质 核地勘单位档管管理工作属于一项业务性较强的管理工作，因此，档案管理人员必须要具备扎实、强硬的业务基础。在工作中：1、要具备较强的专业性知识，运用自身的专业知识，对资料进行严格的验收与检查，确保档案的真实性、完整性、准确性。2、具备较强的管理方面的知识，做到档案工作中的收集整理、归档保存、借阅利用等工作都可以准确地按照相关的规定与要求进行管理。3、具备专业的计算机知识。伴随着科学技术的发展，网络与计算机技术在档案管理工作中得到了普遍的应用，为了可以更好地适应计算机技术的新要求，就必须熟练地掌握相关的计算机专业与网络应用能力，实现档案管理工作的电子化、数字化和信息化管理。4、具备良好的心理素质。在档案管理工作中，随时保持一个健康、平衡的心态，充分发挥个人的才能与技术，来充分发挥档案工作的价值。 2.4 更新观念、不断创新，提高档案的利用价值 在新形势背景下，档案管理人员必须要不断地更新观念、与时俱进、解放思想，敢于探索新问题，善于发现情况，树立良好的创新意识，用新思维与新思路解决新问题，充分运用现代技术手段，实现学习与创新同步，以此来实现创造性管理，实现传统的档案管理向现代新型档案管理转变。使档案管理工作保持长久活力，获得长远利益与发展。在实践中不断地提升自身创新能力，推动档案事业的健康发展。 3 结语 综上所述，不断地对核地勘单位档管管理人员的整体素质进行有效的提升，是当前核地勘单位档管管理工作与现代化网络时