人事专员的工作内容.doc

初等的人事工作也就是福利工资、招聘 我想这个是无论大公司还是小公司都要有的，属于一些事务性和常规性的工作，切不可因为事务而忽视，是以后工作坚实的基础，也是政策理解的重要手段。 中等的人事工作就是在前初等工作都做好的情况下，做一些岗前培训，办公室的制度制定等 高等的人事工作就是数据的分析，薪资体系设计，福利设计，培训规划，个人职业规划和人员的培养计划，绩效考核等这个是视不同的企业性质不同的企业文化而定的 先说一下 初等的人事工作招退工录用办理可以在/ztg/index.jsp 办理说一下我使用的心得，招工录用办理要录用一个月内可以在网上申请，超过一个月的要去职介所登记，同理退工只能退7天内的，而且即使退工成功还是要把红色那联退工单拿去职介所放入档案。觉得有点网上操作没有什么用，还是要去一趟的，呵呵社保转入转出可以在/wsbs/wsbg/index.jsp 办理月初开始6号办理，月末20日这样结束，反正我都是超过时间的啦，居住证申报的必须去柜台办理医保信息可以在4/index.jsp 查询公积金可以在/ 查询可以申请单位用户，方便很多，附件是公积金缴纳表，可以自动打印出表格，有需要的可以下载具体的事宜参见网页说明所有的政策 可以在这里 /2007sxy/2007information/index.shtml 查询到，分类已经很清楚地。下面介绍一点可能有帮助的考试项目，而且价格不贵哦。呵呵1.全国经济专业技术资格考试 人力资源管理专业 （初级、中级）我只考过中级，再上去就不知道了有2本书人力资源管理专业知识和实务和经济基础知识人力资源的都差不多，经济学那本有点讲究的初级的经济基础知识有经济学财政货币与金融市场营销管理学经济法6个部分组成 中级的经济基础知识有经济学财政货币与金融统计会计经济法6个部分组成，虽然名称一样，但是内容难了很多 -详细的可以参见 /Desktop.aspx?PATH=rsksw/sy里面有通知什么时候考试的，还有上海人事局也有相关的内容，21cn 的培训里也有价格 光考试好像90元，上培训课的话好像是500元2.上海紧缺人才培训工程-人事管理岗位资格培训也就是一般人说的 人事上岗证的考试有三本书 现代人力资源开发与管理人才资源优化策略人事人才政策与管理实务和三本人事劳动政策，里面的政策非常全，分量也非常的重，我记得我拿回来书的时候手都脱臼了快。一般有考证的地方都有，价格好像是光考试200元，培训课我没有去上，据说800元可以了以上的考试也是我 2-3年前考的，现在依旧有，但是有如何的改革了我希望具体还是自己去问一下哦。还有一个就是大家说的人力资源管理师，这个呢，我现在不推荐，第一价格贵，第二门槛有点高，对于初级的人事来说没有太大的意思！ 关于招聘招聘也是比较重要的一点，好的人可以为企业带来利润，反之则后患无穷，具体招聘的时候刊登的广告，可以参见 黑澀會小蛮 同学的人员招聘的方法与程序，我觉得写的不错，满实用的。其实招聘面试的时候我觉得这个很难说技巧， 因为人是最难捉摸的动物，所以除了正常的专业知识，学习背景，工作经历等作为参考标准外，一个人的外貌言谈举止，说话时的神态，包括有时候一个小小的举动都会使敏感的面试关捕捉到。所以招聘的时候尽可能的观察，总可以捕捉到一点蛛丝马迹的。不过一般的人事一般重要的岗位面试的机会比较小。招聘的时候我也说不出什么很理论的东西，有时候都是凭感觉的，一个人的好坏，用一个小时也无法了解很齐全的，就看大家的经验和感觉了。关于入职一般员工入社后，就会有一个员工信息表和资料的收集，收取身份证、学历证书复印件，上海户口的还要劳动手册和退工单，照片等；外地户口身份证、学历证书复印件最好如有劳动手册的话也要收下来，可以为其办理外劳力。 外劳力缴纳进去后有每个月20元的医药费，累计缴纳一年后可以领一张老年补贴，这个是后话了，呵呵，就是让大家了解一下。每个公司需要的资料也不一定的，请多加注意，看看需要的就作收取。收齐材料后就是各项制度的学习，和签订合同，注意学习制度时请做好学习的签字确认，这个对以后有好处；至于制度的学习，可以办公室制度、考勤制度等。然后就是办理社保，公积金，或者是外劳力的手续，以上的网站我想可以给大家一些帮助的。关于工资有些单位工资属于人事负责，那我说一下工资的计算，仅适用于一般性企业，特殊行业另论。工资一般按照计薪日计算，也可以按照21.75天计算计薪日就是一个月实际的工作天数，数一下月历就知道了，月薪的话就是一开始说好的工资数，如有缺勤的话，就是将月薪除以实际工作天数或21.75，计算出日薪，缺勤几天就扣除几天的工作。病假工资一般按出勤工资的70%的60%计算（并非指长病假哦）。4金个人承担的部分在扣所得税之前扣除，4金个人扣基数的18%（基数就是来到新公司的第一个月的满勤工资数额或者试用期工资），扣除后减2000，2000不扣税的，减2000后的数按照所得税的速扣法则计算。2008年3月开始执行比如说一个人的试用期工资3000元，那么基数为3000，个人承担的4金部分就是3000*0.18=540，这个人的所得税计算方法为3000-540（不扣税的4金个人部分）-2000（税务局规定的免税额）=460 那么这个460就是需要计税的了，鉴于不满500元，就是460*0.05=23 所以这个员工最终的工资是3000-540-23（个人所得税）=2437元网上也有计算器可以计算的，不需要背诵的。最近看到有人贴出所得税的计算方法，现在把扣税级数贴出来以供参考-级数 全月应纳税所得额 税率% 速算扣除法(元) 1 不超过500元的 5% 0 2 超过500元至2,000元的部分 10% 25 3 超过2,000元至5,000元的部分 15% 125 4 超过5,000元至20,000元的部分 20% 375 5 超过20,000元至40,000元的部分 25% 1375 6 超过40,000元至60,000元的部分 30% 3375 7 超过60,000元至80,000元的部分 35% 6375 8 超过80,000元至100,000元的部分 40% 10375 9 超过100,000元的部分 45% 15375 4金的缴纳基数一般是第一个月的满勤工资，有些不规范的公司会按照工资的80%或70%缴纳，(但如果试用期工资本来就是转正工资的80%，这样就不违法，是允许的）要么就是最低基数，这个都是不对的，如果仲裁会有问题的。-关于年底年薪的计算 有些mm问了关于年薪的计算法则，原则上是要求计税，缴税的，计算方法如下 年薪数除以12（一年12个月）然后得出的金额看所处在什么档次的税率，然后把年薪数乘以这个税率，计算得出 比如，某人年薪2w，那就是20000/12=1666.67 属于500-2000那档的，然后就是20000*10%-25=1975得税，到手就是20000-1975=180252009年全市职工月平均工资为3566元个人缴费基数的上限为3566*300%=10698元个人缴费基数的下限为3566*60%=2140元。小城镇社会保险缴费基数和外来从业人员缴纳综合保险费基数为2140元。 可见 ：/200912333/2009xxgk/zhxx/gfxwj/ldbc/201003/t20100330_1116180.shtml缴存的比例暂时不变，社保4月调整，公积金7月调整 上面说了一些初级的人事的办理事宜，由于时间紧凑，无法详细的说清楚，工作都是日常慢慢积累的，切不可由于工作简单而不愿意做，好高骛远。另上文中的公积金的缴纳表格有使用说明文件，由于附加太大不能上传，故在本段中上传附件，有需要的可以下载。 如果有问题想要提问的话，可以短我！ 感谢memories 帮我挑出里面的错误，小失误，呵呵，希望大家发挥大家来找碴的精神，有错误就提出哦！ 人事部刊登外部招聘广告时须注意以下数点： 1广告设计应突出企业标识； 2须依据用人部门提供的职位说明书拟定广告的内容； 3广告设计须使用鼓励性及刺激性用语； 4广告须说明征聘的岗位、人数及所需的资格条件，并注明待遇； 5如需招聘科技人员，宜在学术性较浓的报纸刊物上刊登广告；其他类别人员的招聘也须如上有针对性地利用新闻媒介，为企业节省开支。 初步甄选 (一)求职表是企业初步甄选的手段之一，目的在于获取应聘人员的背景信 息，对不合要求者加以淘汰。 (二)初步筛选性会见在应聘人员填写求职表时进行。 (三)就业测试 1就业测试是初步甄选的最后一个环节； 2对于技师、工匠、打字员、速记员等类人员，由于其所担任工作属技术性工作，故应进行实地操作测试； 3对于高级职位之职务，非由博学多能之士无法担任，此类人员可用审查其著作、发明，或核查其学历、经历，以鉴定其资格。 面试的准备 (一)组成面试遴选小组 面试遴选小组成员由以下三方人士组成： 1用人部门代表。 2人事部专门人员。 3独立评选人。独立评选人应对该职缺的工作有深切了解及有密切工作关系。 (二)面试方法采取合议制面试(也可采取阶段制面试)，用人部门主管的意见起 决定作用，遴选小组其他成员的意见起参谋作用。 (三)根据招聘职位的职位说明书设计面试评价量表。 面试评价要素共分以下十九项： 1仪容； 2人生观、社会观、职业观； 3生活设计； 4人格成熟程度(情绪稳定性、心理健康与心理掩饰性等)； 5个人修养； 6求职动机； 7工作经验； 8相关的专业知识； 9语言表达能力； 10思维逻辑性； 11应变能力； 12社交能力； 13自我认识能力； 14支配能力； 15协调指导能力； 16责任心、时间观念与纪律观念； 17分析判断能力； 18、应变能力； 19、决策能力。 (五)面试场所的选择与环境控制 1面试环境应保持安静舒适； 2面试考官的位置应避免背光； 3被试的位置避免放在房子中央； 4面试过程中人员不能随意走动； 5面试过程中不要被打断。 (六)对初试合格的应征者函邀面试。 面试的实施及结果反馈 (一)面试过程中，面试遴选小组成员应填写面试记录表，表明对应征者的评语及结论。 (二