排课助手Ver1.1使用说明.doc

排课助手V1.1使用说明一、软件简介：排课助手V1.1的最大优点是集教师课程搭配、功课表安排于一体。我们知道，排课需要渗透不少人为因素，虽然本软件提供自动排课的功能，但未必能满足排课的要求，这也是众多排课软件无法实现的效果。但本软件仍为学校教务处排课工作减少很多工作负担，软件能在你排课过程中给你细致的提示，更优越的是在课程安排过程中或安排完成后的检查，如课程安排是否平衡、早午首节（涉及早午跟班问题）等工作，均能以数据的形式显示出来，以便排课者对照并及时调整课程。二、运行环境：硬件：要求不很严格，CPU至少P4、内存至少在1G以上。软件：Windows XP SP3+ Office Excel 2003。三、安装方法：本软件属绿色软件，可直接运行，软件压缩包已包含了几个常用的组件，在软件第1次运行的时候，软件能将这几个组件拷贝到相应的文件夹下，所以用户用起来更加方便。如在运行过程中出现某些问题，请与作者联系。四、使用步骤与方法：1、运行软件，随意输入登录用户名与密码，点击“登录”。温馨提示：每次登录的用户名，软件会自动识别是否存入uer.dll，如未存入，则会自动存入。当uer.dll有用户名存入时，登录可以点击“用户选择”来选择以前登录过过的用户名，点击1次显示一个用户名。每次登录的密码没有记录，也没有限制。如果是试用用户，则登录后会出示版本提示：接着出现排课助手的主界面：温馨提示：未注册的用户，主界面左上角的版本提示窗口中会显示该电脑的机器码，如需注册，请将本机器码发往作者的电邮：,并联系有关软件注册事项。2、新建功课表。点击菜单“文件-新建”，出示新建功课表文档对话框：参考范例将所有的涂绿单元格填充完整，然后点击“新建功课表文件”，这时会弹出保存路径对话框：选择正确的路径，填写文件名（文件名自定），然后点击对话框右下角的“保存”。这时正常的话会提示“新建功课表成功”。温馨提示：根据用户反馈，在新建或打开功课表文件时，因系统不同，某些机器会出现430错误或其他类型错误，如出现此类现象，请与作者联系，在不得以的情况下使用软件的安装版。初始化设置是排课最原始的数据资料，一经设置将无法更改，因此对教师人数、年级数、总班数均要保证绝对准确无误，打开文档用户名和密码要妥善保存，只有用此用户名和密码登录的用户，才有权限对刚才新建的功课表文件进行编辑和保存。3、教师列表的编辑：(1)添加教师姓名与简称（独字简称）。点击左下角“教师列表”选项卡或点击菜单“排课-教师列表”，显示：(2)点击“解锁”按钮，手工添加教师姓名和简称。温馨提示：添加教师姓名后，在其后面的单元格便能自动产生独字下拉选项，方便用户点击选择。(3)检查与保存。点击“检查正误”，如出现错误，请按提示修改，如无错误，则点击“保存数据”，将信息保存到功课表文件中。温馨提示：在编辑过程中（下同），为防止误操作，可以随时点击“锁定”按钮将表格锁定。4、设置各年级名称、班数及各年级课程节数。(1)点击左下角“课程设置”选项卡或点击菜单“排课-课程设置”，显示表：(2)点击 “解锁”按钮，将表格解锁。(3)分别输入年级名称、各年级的班数、各年级各课程的节数。温馨提示：各年级的名称不允许相同，首字也不能相同，各年级的总节数不能在20节内，否则无法通过。(3)检查与保存。点击“检查正误”，如出现错误，请按提示修改，如无错误，则点击“保存数据”，将表信息保存到功课表文件中。温馨提示：A编辑过程中，没有撤消功能，因此编辑时要保持细心的态度。B编辑过程中，任意时间都可以点击保存数据。C直接关闭软件不会自动保存数据。5、各教师任课安排。从下拉选项中选择班级仿照上述两个表格的操作方法（解锁-编辑-检查-保存），安排各教师的任课。安排任课时要先点击班级，再点击课程，从左往右操作，班级和课程均有下拉选项可以点击选择，很方便。从下拉选项中选择科目 6、排课。(1)点击左下角“排课”选项卡或点击菜单“排课-手工排课”，显示表：(2)解锁：点击右键菜单中的“解锁”。(3)手工排课。排课最好按一定顺序进行，排课过程中排课表下面和排课信息提示板会随时提供相关信息，用户可以对照、参考。从下拉选项中选择课程（科目名称+教师简称）从下拉选项中选择空课程表格下端的提示内容排课信息显示板的提示内容该班课程全部排好温馨提示：排课信息显示板如不小心被关闭，恢复方法：点击其他选项卡再点击选项卡。(4)检查与保存。点击右键菜单中的“检查正误”，如出现错误，请按提示修改，如无错误，则点击“保存排课”，将表信息保存到功课表文件中。7、生成课程表。(1)点击菜单中的“排课-生成课程表”，将出现下面界面：(2)设置各节课的具体时间，如果要插入课间操、眼保操、晨会、午息，则将前面的选择项打勾，然后将里面涂浅蓝色的单元补充完整。(3)如有必要，点击“保存设置”，以便以后重新读取。(4)选择要生成的表格，如总功课表、各班科任一览表、空课表等，然后点击“生成课程表”。此时，如果提示某些错误，则按提示修改。提示必填单元格缺填温馨提示：如果准备生成课程表后将软件关闭，请将左下角的“生成课程表后退出软件”打勾。下面是课程表效果图：五、其他操作：1、注册：未注册时，主界面的“版本提示”窗口会显示出该电脑的机器码，请将该机器码复制后用电邮的形式发至作者的邮箱：，并联系有关软件注册的事项，然后再由作者将排课助手1.1正式版发回。 未注册用户教师人数不能超过3人，总班数不能超过3个，并且在编辑过程中会随机出示有关软件的注册信息，保存数据时会出示8秒的软件名片。2、用户重置：当登录时的用户名及密码与打开的功课表文件中设置的用户名和密码不一致时，可以采用关闭软件重新登录或“用户重置”的方法，来取得编辑与保存文档的权限。3、关于本软件：查看软件名片。4、软件更新：点击即可进行作者网盘，关注作者软件发布的情况。5、作者主页：点击即可浏览作者博客。六、说明1、每一步操作，请按软件提示或使