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在Microsoft Word中输入日期和时间的方法office应用 2007-09-07 23:38:07 阅读426 评论0 字号:大中小订阅 方法一:菜单命令法执行“插入日期和时间”命令,打开“日期和时间”对话框(如图1),在“有效格式”下面选中一种日期样式,然后按下“确定”按钮,相应样式的日期(或时间)即刻被插入到文档中。特别提示在“日期和时间”对话框中,按“语言”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,通过选择“英语(美国)”或“中文(中国)”选项,可以设置不同的日期格式。如果选中“日期和时间”对话框中的“自动更新”选项,则插入的日期和时间,会随系统日期和时间的改变而自动改变。方法二:快捷键法在文档中,按下“Alt+Shift+D”组合键,即可输入当前的系统日期;按下“Alt+Shift+T”组合键,即可输入当前的系统时间。特别提示在“日期和时间”对话框中,先选中一种日期或时间样式,然后按下其中的“默认”按钮,确定退出对话框。以后,再按上述组合键时,即输入前面设定样式的日期或时间。以后,当我们打开包含有此法输入的日期或时间的文档时,相应的日期或时间自动更改为当前的系统日期或时间。如果在编辑过程中想更新输入的“时间”(在短短的编辑过程中,日期一般不会发生变化吧_),按下F9功能键即可。方法三:记忆键入法大家发现,当我们输入的日期年份(如2003)与系统日期年份相同时,只要输入完年份数值后,当前系统日期即自动显示在该数值的上方(如图2),如果我们恰好需要输入这个系统日期,就不必继续输入了,轻轻按下“Enter”键就行了。特别提示执行“工具自动更正”命令,打开“自动更正”对话框(如图3),切换到“自动图文集”标签下(或者直接执行“插入自动图文集自动图文集”命令),清除“显示有关自动图文集和日期的记忆式键入提示”选项前面复选框中的“”号,确定退出。经过这样的设置以后,则此法失效。方法四:插入域法。执行“插入域”命令,打开“域”对话框(如图4)。在“类别”下面选中“日期和时间”选项,然后在“域名”下面选中一种域名(如Date)。再单击“选项”按钮,打开“域选项”对话框(如图5),在“通用开关”标签下选中一种日期样式,单击“添加到域”按钮,最后两次按确定按钮,相应样式的日期就插入到文档中了。特别提示 如果不添加“域选项”,而直接按下“确定”按钮,则日期以“日期和时间”对话框中设置的默认样式插入到文档中。“域”对话框中的其它“域名”依次是:CreateDate文档的创建日期、EditTime文档编辑时间总计、PrintTime上次打印文档的日期、SaveTime上次保存
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