数据管理与分析教案.doc

课 时 授 课 计 划（2014 2015学年度第二学期）课程名称： 数据管理与分析 任课教师： 欧海航章节内容 数据清单，数据排序，数据筛选授课班级授课日期第 周（第 次）授课方式实训课 作业练习见表 目的要求（1）掌握建立数据清单（2）掌握数据排序（3）掌握数据筛选重点掌握高级筛选 记录单的使用掌握自定义排序难点掌握高级筛选掌握自定义排序教法与学法1教法：引导讲解（概念和技巧）与示范（演示过程）2学法：探究发现学（观察思考）与做（上机实训）仪器教具微型计算机审批意见审批结果： 审批人：审批日期： 2015 年 月 日课时授课计划（副页） 讲授内容和过程方法与指导 内容Excel 2003一、数据的管理和分析 数据清单的概念：按照相同结构方式存储的数据集合，也可以说是一张数据表。在Excel中是用数据清单来实现数据管理。例如：一个班级的学生信息统计表就是一个数据清单。（一）建立数据清单的原则 1、一张工作表只建立一张数据清单。因为数据清单的某些处理功能(如筛选等),一次只能在一个数据清单中使用.2、数据清单中不能出现空行和空列，否则会影响排序和查找。3、数据清单中的第一行要建立列标题，列标题使用的格式应该与下边的数据格式相区别。Excel 使用列标题查找和组织数据.4、同一列数据的类型应该一致。（二）建立数据清单数据清单其实就相当于数据库中的表，只不过在Excel中被叫做数据清单而已。它和数据库中的表的结构是一样的，都是以行和列的方式来管理数据。数据清单中第一行的列标题就叫做每一列的字段名称，其余的数据行表示数据记录，每一行都是这个数据清单中其中一条记录。一张数据清单是由字段名和多条记录组成的。1、创建数据清单有两种方法：一种是直接输入字段名称和记录；另一种可以在输入字段名之后，利用“数据”菜单中的“记录单”命令；具体操作方法：单击字段名下面第二行中的任意一个单元格，单击“数据”菜单中的“记录单”命令，出现“记录单”对话框，在记录单中列出了数据清单的所有字段名，字段名的旁边是输入数据的文本框，在文本框中输入数据，输入完一条记录后，单击“新建”按钮，出现下一条空记录，继续录入数据，一直到输入完毕后，单击“关闭”按钮，完成数据清单的创建。2、维护数据清单维护包括四部分内容，就是“增加、删除、修改、查找”记录，简单来说就是“增删改查”； “查找”：在记录单对话框中，单击“条件”按钮，字段变成空白，在其中输入查找条件，单击“下一条”按钮，符合条件的记录就会显示出来 “修改”：使用记录单对话框中的“上一条”“下一条”命令，可查看数据清单中的记录内容，找到要修改的记录，直接在文本框中进行相应的修改就可以完成对记录的编辑修改。 “增加”记录，打开“记录单”对话框，单击“新建”按钮，输入数据，点击“关闭”就可以了，新增加的记录会自动添加到最后一条记录的后面。 “删除”：在记录单对话框中，找到要删除的记录，单击“删除”按钮，删除完之后，后面的记录会自动向前移动。（三）数据排序 （1）排序原则：如果没有特殊的指定，excel2003会根据选择的“主要关键字”字段的内容以升序对记录进行排序。排序的递增顺序为：数字、文字、逻辑值、错误值、空白单元格。 （2）快速排序：要将数据清单按某列的递增顺序排序，可以利用工具按钮快速排序，首先选择指定列的一个单元格，单击“常用”工具栏上的“升序排序”按钮，数据清单会按照指定列的数据的递增顺序把这些记录重新进行排序。相反，单击“降序排序”按钮，将按照递减顺序排序。 （3）关键字排序 和word中表格的排序一样，如果排序的要求比较复杂，可以设置多个关键字，关键字最多为3个，即主要关键字、次要关键字、第三关键字。先根据主要关键字排序，主要关键字相同的，以次要关键字排序，如果次要关键字也相同，则根据第三关键字进行排序，在Excel中，具体的操作方法：选定任何一个单元格，单击“数据”菜单中的“排序”命令，出现“排序”对话框，选择相应的关键字和排序顺序。（四）数据筛选筛选概念：筛选就是根据指定条件，将不符合条件的记录隐藏起来，在工作表中只显示满足条件的记录。Excel 提供了两种筛选区域的命令： 自动筛选，筛选条件最多有两个，而且只能针对一个字段进行筛选 高级筛选，可以同时对多列进行多条件的筛选 与排序不同，筛选并不重新排列区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。1、自动筛选的具体操作： 以当前数据清单为例，要查看所有男生的成绩； 在数据清单中选定一个单元格，单击“数据”菜单中“筛选”下的“自动筛选”命令，会在每个字段名右边出现一个下拉箭头，根据筛选条件，单击相应的下拉箭头，出现选择列表，可以从中选择筛选条件，选择“自定义”项，出现“自定义自动筛选方式”对话框，输入筛选条件，筛选条件可以是一个也可以是两个，但是自动筛选只能针对一个字段进行筛选，然后单击“确定”。符合条件的记录的行号会变成蓝色，用来设置筛选条件的字段箭头为蓝色，状态栏中会显示符合条件的记录数，屏幕上只显示符合条件的，其他的都被隐藏了。一次筛选之后，还可以继续选择筛选条件进行筛选。例如：在当前要查看男生中所有成绩大于80分的，可以继续之前的操作进行筛选。2、取消自动筛选 取消一列的筛选：在这一列的拉列表中选定“全部”就可以了。 取消所有字段的筛选：单击“数据”菜单“筛选”下的“全部显示”命令，取消所有字段的筛选。取消自动筛选的箭头：再次单击“数据”菜单下的“自动筛选命令”。3、高级筛选 举例演示：要查看男生中，平时成绩和实验成绩都大于80的记录 具体操作：（1）在数据表前插入至少3个空行作为条件区域，条件在同一行表示“与”关系，不在同一行表示“或”关系。（2）单击数据表中任意单元格，然后单击“数据”菜单中“筛选”命令下的“高级筛选”命令，打开对话框。（3）在“方式”栏中选择筛选结果的显示位置，默认都是在“