浅谈大型直属项目机械费管理控制方法.docx

浅谈大型直属项目机械费管理控制方法 【摘要】在机械设备日益大型化、精密化、自动化、数字化，以及与设备有关的费用在产品成本中的比重不断提高的现代工业条件下，正确分析机械设备的使用情况并合理安排施工现场各类机械设备的调配，对提高企业设备管理水平，提高工作效率，增强企业的市场竞争力都有着十分重要的现实意义。 【关键字】项目部 机械费 成本管理 前言： 我公司主要从事铁路基础设施建设工作，在大型直属项目施工中，工程数量巨大，施工机械设备众多，使用频繁。对于机械设备的管理工作，我公司在坚持“突出重点、分级管理、实用高效、确保实用”的原则下，制定了一整套管理制度及相关的管理办法来规范项目管理行为，以强化对重点机械设备的管理，提高工程项目管理水平和盈利能力。现结合目前已完成的工程实际情况，谈一谈在大型直属项目从事机械设备成本管理工作的一点心得体会。 1 所在项目工程概况及工作难点 1.1工程概况 石家庄铁路枢纽是全国重要的铁路枢纽之一，枢纽衔接京广、石太、石德三条铁路干线，石家庄铁路枢纽担负着华北、山西以及内蒙古东部等地区与华东、中南地区以及东北地区与中南地区间的客货交流的集疏运任务，既可沟通我国南北两方向的联系又可将西部与东部地区连接成一个整体，在全国铁路网中具有十分重要的作用。本工程由正定至平南，京广正线长度45.7KM。接轨站2个为正定站和平南站（不含列入石太工程的石家庄西站），新建单向二级四场技术作业站及配套的机务车辆设施；全线桥梁19座，桥梁总长26.587KM。我项目部主要负责正定站至石津干渠段，工程主要包含路基工程、桥涵工程、轨道工程、站场工程及房屋工程。 1.2机械设备管理工作难点 本工程涉及专业多，工程量大、工期紧，需要根据工程总体施工安排，按照“适当提前、选型适配、功能适用、能力富余，强调系统的先进性，实际施工快速性”的总体配备原则进行施工机械和检测设备调配，保证各分项工程按期开工，满足快速、优质、安全、经济和均衡生产；由于各专业工程之间工序交叉多，对施工组织、调度指挥和现场控制的有效性要求高，这就间接的要求机械设备的高使用率及良好的现场管控，强化对施工机械设备统一调配，以最快的速度，进行各类施工机械设备资源的优化组合。 2 项目部机械费用管理方法 2.1建立完善的成本控制管理体系 石家庄货迁工程施工任务艰巨，社会影响大，在施工过程中项目部所有机械设备能否得到切实的有效的管理，关键在于是否能建立起与原则相适应的管理体系。石家庄货迁工程第五项目部结合自身实际情况，构建了适合自己的机械成本控制管理体系。其成员职责分工如下：项目经理是项目责任成本管理的第一责任人。负责审批项目责任成本管理奖罚办法.与公司签订项目目标责任书。负责资审批项目责任中心的职责与权限，负责审批项目责任成本分解。项目总经济师是项目责任成本的主管领导。项目部总经济师在项目经理的领导下具体负责责任成本管理工作.负责建立项目部的责任中心及责任成本的分解与下达。领导小组其他成员是项目责任成本管理的具体负责人，在项目经理和项目总经济师的领导下，就各自负责范围内的责任成本管理控制提出建议，并在领导小组内进行交流、协调。由经营部和财务部门为牵头，在纵向分解的同时，明确各职能部门、各施工班组的具体目标和职责权力。 2.2各阶段机械设备管理方法 2.2.1前期调查。项目部机械管理人员要参加公司组织的施工调查，对当地施工机械租赁市场资源、租赁价格等情况进行调查，形成施工区域租赁设备调查报告；项目部根据项目情况、管理方式、分包模式、机械管理要求等形成项目管理策划。 2.2.2计划管理。机械需求计划。项目部工程管理部根据投标文件、实施性施工组织设计，编制“项目施工设备需求计划”，物机部根据需求计划，结合前期调查情况，编制项目机械配置建议方案，明确机械名称、规格型号、数量、使用日期、来源等，经项目经理批准后，上报公司审核。机械配置方案。项目部落实公司批准的机械设备配置方案，并将机械使用费归集到各核算单元，加强机械设备维护和保养，提高机械设备的完好率和利用率，实行单机核算，降低燃油费、电费和维修费，对于分包限价已含的机械费不得另行支付。严格控制零星租赁机械的使用和结算，根据现场实际情况，及时进行清退，严禁机械设备闲置。 2.2.3机械使用管理。项目部按机械设备管理规定，建立机械设备使用岗位责任制度、交接班制度、巡回检查制度以及检查验收制度，实行“定人、定机、定岗”管理，应定期对机械设备进行安全检查，对本项目所有机械设备（包括外租设备和分包企业自带设备）日常运转情况进行监督管理，并做好检查记录；加强设备的维护保养，提高机械设备的完好率和利用率。项目部应集中统筹调配机械使用，并按核算单元建立机械使用台账。项目部应做好机械设备各项原始资料的收集、整理和统计工作，按要求规范做好各项机械设备管理台账，并按时上报。机械操作人员必须经过培训并考试合格，持证上岗，所操作机械必须与取得的操作资格相一致，并在证书有效期内。 2.2.4机械进退场管理。机械进场。项目部根据现场实际需要，有计划的组织设备进场。大型设备的外租，应在设备进场前60天向公司提出使用申请，并按公司批复方案组织设备进场。进场验收。项目部应对所有进场机械进行验收，验收合格后方准投入使用。机械退场。项目部根据现场实际情况及生产安排，清退进场设备，严禁机械设备闲置。专项技术方案。项目部按要求编制大型设备进（退）场安（拆）装专项技术方案、大型设备施工专项方案，经公司评审、总工程师批准后方可实施。 2.2.5机械成本管理。机械使用费编制。项目部根据公司下达的责任成本中机械使用费额度，按照工程分包内容，将由项目部承担的机械使用费按核算单元进行分解；公司对零星机械租赁费用实行总额控制，并在施工过程中进行管控。机械使用费计划。项目部根据生产进度安排，按核算单元编制月度机械使用费计划，向公司提报月度主要机械使用计划、月度机械使用费计划、零星机械使用费计划。机械使用费控制。项目部每月对机械使用费进行结算，并按核算单元进行统计核算，发现异常应及时分析并采取纠正措施；公司对项目月度机械租赁费用结算进行审核，分析机械使用费使用情况，发现异常应及时处置。机械使用费核算。项目部进行单机核算和机械使用费成本分析，制定机械工作台班或工作量消耗核算办法及燃油使用管理、核算、节超奖惩制度，建立燃油、润滑油脂、配件等消耗台账，物机部每月提报机械使用费专项报告。 3 管理效果 自2009年石家庄货迁工程开工至2013年一直负责机械管理相关工作，从一开始的懵懵懂懂到后期的应对自如，在于施工队伍的谈判中不卑不亢，最终使得石家庄货迁机械管理工作取得了喜人的成绩。截止2012年四季度石家庄货迁发生机械成本7649.54万元，实际支付费用5471.78万元，只机械费一项未出现亏损，实际盈利7933.62万元。 4 结束语 要想真正管好机械设备，使机械设备管理上一个台阶，关键是要各级领导重视，把设备管理提高到与工程技术和质量管理同等重要的地位上来考虑问题，避免设备使用中的短期行为，杜绝施工中抢工期、拼设备的情况，另外在设备管理制度的贯彻执行过程中应率先垂范，一视同仁，让管理制度