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文档简介
河北筑城工程招标咨询有限公司招 标 文 件临漳县2011年第一批农村饮水安全项目四标段:临漳县2011年第一批农村饮水安全项目消毒设备、供水变频、水泵及配套设备采购招标编号:zczb-2011-562-4建设单位:临漳县水利局(章)招标代理:河北筑城工程招标咨询有限公司(章)编制日期:2011年9月15日目 录第一部分 投标人须知(2)第二部分 货物需求表(13)第三部分 商务条款(14) 附件1. 投标格式(22)附件2. 投标报价明细表(24) 附件3. 货物描述一览表(26) 附件4. 偏差表(27) 附件5. 资格文件(28)第四部分 技术规范 (34)第五部分 评标办法 (35)第一部分 投标人须知目 录第一节 说明 1. 招标代理人 2. 投标人 3. 资金来源 4. 投标费用第二节 招标文件 5. 招标文件 6. 招标文件的取得及处置 7. 招标文件的澄清 8. 招标文件的修改第三节 投标文件的制作 9. 组成投标文件的文件 10. 投标格式 11. 投标报价 12. 确定投标人资格的文件 13. 确定货物合格并符合招标文件的文件 14. 投标保证金 15. 投标文件格式第四节 投标 16. 投标文件的密封及标记17. 投标会址 18. 投标起止时间及地点 19. 迟交的投标文件 20. 投标文件的变更和撤回 21. 投标文件的有效期第五节 开标 22. 开标第六节 评标 23. 投标文件本质响应性的初步审查 24. 投标文件的评审和比较 25. 投标文件的澄清 26. 联络27. 对投标文件的处置 28. 定标第七节 授予合同 29. 授予合同标准30. 授予合同时更改购货数量的权力 31. 接受和拒绝任何或所有投标的权力32. 中标通知书33. 签订合同前附表项 号内 容 规 定1工程综合说明:建设单位:临漳县水利局工程说明:临漳县2011年第一批农村饮水安全项目消毒设备、供水变频、水泵及配套设备采购招标方式:公开招标承包方式:临漳县2011年第一批农村饮水安全项目消毒设备、供水变频、水泵及配套设备供货到现场质量标准:合格要求工期:根据业主需求时间完毕招标范围:见第四部分技术规范 2合同名称:临漳县2011年第一批农村饮水安全项目四标段临漳县2011年第一批农村饮水安全项目消毒设备、供水变频、水泵及配套设备采购3资金状况:已落实4资金来源:财政拔付、自筹5投标有效期为45天(日历日)6投标保证金数额为:人民币 500元。投标保证金交纳时间及方式:以现金形式缴纳:临漳县水利局时间:投标截止前7投标答疑:提交质疑文件时间:2011年9月20日领取答疑文件时间:2011年9月22日提交(领取)质疑文件地点:河北筑城工程招标咨询有限公司若有问题需要澄清,应于投标答疑时间前以书面形式向招标购代理提出,并将需要澄清的问题以word版的文本,给河北筑城工程招标咨询有限公司发电子邮件(地址为),并电话通知。招标代理将以投标答疑文件的方式予以解答。8投标文件份数为:2份,其中正本1份,副本1份。9投标文件递交至:开标前3日另行通知地址: 开标前3日另行通知10投标文件递交时间:2011年10月8日上午9:00-9:30超出时限概不接受。11开标时间:2011年10月8日上午9:30开标地点:开标前3日另行通知12评标办法:综合评估法13建设单位:临漳县水利局联系人:田爱芳电 话:1311133072614代理单位:河北筑城工程招标咨询有限公司联系人:翟淑坤电话一节 说 明 1.招标代理人招标代理人为河北筑城工程招标咨询有限公司。受临漳县水利局(招标人)的委托,对临漳县2011年第一批农村饮水安全项目所需的消毒设备、供水变频、水泵及配套设备采购进行招标代理。 2.投标人 2.1本次招标为国内公开招标,国内合格的投标人均可参加投标。 3.资金状况 已落实 4.投标费用无论投标过程的实施或结果如何,投标人应承担与投标文件制作和投标相关的所有费用。招标人和招标代理人在任何情况下都不担负这些费用。第二节 招标文件 5.招标文件 5.1 所采购货物、招标程序和商务条款在招标文件中规定着。招标文件应包括: 第一部分 投标须知 第二部分 货物需求表 第三部分 商务条款 附 件 1. 投标格式 2. 投标报价明细表 3. 货物描述一览表 4. 偏差表 5. 资格文件 第四部分 技术规范 5.2 投标人仔细研究分析招标文件中所有的说明、格式、条款、附件和规格。不能提交招标文件所需的全部资料或提交的投标文件不能从本质上响应招标文件的各个方面,责任将由投标人承担,并且可直接导致其投标文件作废。 5.3 若本招标文件的各部分之间有偏差,以要求较高者为准。 6.招标文件的取得及处置6.1 投标人应从招标代理人处购买招标文件,招标文件一旦售出概不返退。从他人处复制招标文件或无招标文件的投标人的投标文件,将不被接受。6.2 投标人对招标文件应作保密处置,不得向他人泄露招标文件的任何内容。 7.招标文件的澄清任何要求澄清招标文件的投标人应以书面形式按投标人须知前附表中规定的提交质疑文件时间前通知招标代理单位,招标代理的答复将发给所有购买招标文件的投标人(包括要求澄清问题的说明,但不能指明问题的来源)。 8.招标文件的修改 8.1 在投标截止时间前的任何时间,无论出于何种原因,招标代理人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。 8.2 所作修改将以书面或传真形式通知所有的投标人。该修改文件作为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。投标人在收到上述通知后一天内,向招标代理人回函确认。8.3 为了给投标人在制作投标文件时提供足够的时间去考虑招标文件的修改,招标代理人可以根据实际情况延长投标截止时间。第三节 投标文件的制作9.组成投标文件的文件 投标人制作的投标文件应由下列部分组成: (1)一份完全按照第10、11条(见附件1、2)和附件3的投标格式、投标报价明细表和货物描述一览表。 (2)根据第12条形成的证明文件,以此证明投标人资格合格。(3)根据第13条形成的证明文件,包括偏差表,以此证明投标人所供货物是合格的,并且同招标文件相一致。 (4)根据第14条提交的投标保证金。 (5)按照附件2的附2-1表,同封口投标文件分开的单独封装的,用于开标唱标的投标报价明细表(开标一览表)一份。 10.投标格式 投标人应完成招标文件中提供的投标格式和准确的投标报价明细表。这其中标明了所供货物、货物简述、数量和价格等。 11.投标报价11.1 投标人应按照附件2的投标报价明细表中准确标明所供货物的分项报价单价、小计价、合计价、总报价。如果在单价与总报价之间有偏差,将以单价为准。11.2 报价应报出货到施工现场的价格,并且分项报出货物的货物价(含运杂费)、备品备件费、总报价,所有这些应填入投标报价明细表的适宜栏内。 11.3 为了方便评标,投标人应参照附2-2表的形式,就投标总报价内所含的备品备件详列出单独的报价清单。 11.4 投标人在投标报价明细表中标明的价格,在投标文件有效期内应固定不变。对于每一报价只能报出一个最终不变的价格(固定合同总价,中标后不再调整,但数量增减之导致的调整不在此列)。同本条款不一致的投标文件将被作废。 11.5 投标人应报出所能承受得了的最低的合理价格。 12.确定投标人资格的文件 12.1 根据第9条,投标人应提交确定其资格的文件,作为其投标文件的一部分。具体包括: (1)投标人营业执照复印件一份; (2)法人授权委托书原件一份; (3)投标人企业简介; (4)质量管理体系认证证书;(5)证明投标人财务、技术和生产能力及具有制造类似货物的设施的文件一份(照附件5的格式3); (6)投标人制造相同或类似货物的经验证明文件,即相同或相似货物的销售业绩及用户反馈意见等(照附件5的格式3);(7) 投标人认为适宜的其它证明文件。(8)中国强制性产品认证证书(如有) 12.2 如果所供货物不是投标人自己制造的,除应提供上述相关的文件外,还应提供: (1) 制造商同意其在国内代理供应本次货物的授权书一份(照附件5的格式2); (2) 制造商的资格声明一份(照附件5的格式3); (3) 投标人资格声明一份(照附件5的格式4)。 13.确定货物合格并符合招标文件的文件 13.1 根据第9条,投标人应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定,该证明文件作为其投标文件的一部分,证明文件可以是文字资料、图纸和数据。它包括: (1)所投货物的产品样本; (2)一份照附件3的所供货物主要技术和性能特点的货物描述一览表,这其中包括了所供货物的性能品质特点,材质,设计、生产、检测和包装运输的标准情况及重量、尺寸等情况; (3)一份照附件4的技术规格逐一符合清单和偏差表; (4)所供货物的各种试验报告、鉴定报告、产品获奖证明等复印件各一份(如果有的话); (5)近3年签定的合同;(6)投标人认为适宜的其它资料。13.2投标人在阐述上述第13.1时应注意招标文件的技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参考的牌号仅起说明作用,并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、牌号,但这些替代要实质上相当于技术规格的要求,并且是招标代理人和招标人满意。 14.投标保证金14.1投标单位应提供不少于前附表规定数额的投标保证金,此投标保证金是投标文件的一个组成部分。14.2投标保证金在投标截止日前以现金的形式交纳。14.3对于未能按要求提交投标保证金的投标,将视为不响应招标文件要求而予以拒绝。14.4未中标的投标单位的投标保证金在中标结果公示结束后3个工作日内退还(无息)。14.5前三名中标侯选人的投标保证金未中标候选人待中标人在签署合同协议后3个工作日内退还(无息)。14.6 中标投标人的投标保证金,在其签订供货合同后5日内返还(无息)。14.7 投标保证金是为了保护招标代理人和招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失。招标代理人和招标人在因投标人的行为受到损害时可根据第14.8条的规定没收投标人的投标保证金。14.8下列任何情况发生时,投标保证金将被没收: (1)投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标; (2)中标人在规定期限内未能根据招标文件和投标文件签订合同; (3)出现下述第26条所列情形及其它违反有关会议纪律的情形,情节严重者。 15.投标文件格式和签署 15.1 投标人应准备二份投标文件(一正和一副),每套招标文件须清楚标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本不符,以正本为准。15.2 投标文件的正本需打印或用不退色墨水书写,并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。投标文件的副本可采用正本的复印件。15.3 任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人用姓名或首字母在旁边签字才有效。 第四节 投 标 16.投标文件的密封及标记 16.1投标人应将正本和副本投标文件装入一个信袋内加以密封,并在密封处加盖投标人公章或合同专用章并由授权代表签字或签章。 16.2 装投标文件的信袋应标明: (1)招标代理人:河北筑城工程招标咨询有限公司; (2)工程名称、标号、货物名称: (3)投标人名称: (4)“开标时才能启封”字样。16.3为方便开标唱标,投标人应将 “开标一览表”(按照附件2的附2-1表填写的投标报价明细表(开标一览表)单独封口密封提交,并在信封上标明“开标用开标一览表”及投标人名称、地址等字样。16.4如果外层信封未按规定要求加写标记和密封,招标代理人对误投或过早启封或废标概不负责。17.投标地址17.1 本次投标会议安排见前附表。17.2 招标代理人不接受邮寄、传真的投标文件。 18.投标起止时间及地点 18.1 投标人必须按前附表的时间、地点投递投标文件。 18.2 招标代理人可以按第8条的规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标起止时间。在这种情况下,招标代理人、买方和投标人受投标起止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的起止时间。 19.迟交的投标文件。 招标代理人将拒绝在前附表规定的时间后收到的任何投标文件。 20. 投标文件的修改和撤回。 20.1 投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但招标代理人必须在规定的投标截至期之前,收到修改或撤回的书面通知。20.2 投标人的修改或撤回通知应按第16条规定编制、密封、标记和发送。20.3在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。20.4在投标截止期至投标文件有效期满前,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按14.6款的规定被没收。 21.投标文件的有效期 21.1 根据第22.1款规定的开标日期后四十五天内投标文件保持有效,投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。21.2 在特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标代理人可要求投标人同意延长有效期。这种要求和答复均应以书面形式递交。投标人可以拒绝招标代理人的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长投标保证金的有效期。这种情况下,其有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。第五节 开 标 22.开标22.1招标人将于规定的时间和地点举行开标会议,参加开标的投标人代表应签名报到。22.2法定代表人或投标人代理人身份进行验证,对投标文件进行检查,确定其是否完整、是否正确,是否按要求提供了投标保证金,不符合投标单位将认为不响应招标视为废标处理。22.3开标时,招标代理人当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、投标价格、折扣声明、是否提交了投标保证金,以及招标代理人认为合适的其他内容。22.4招标代理人将做开标纪录。22.5到投标截止时间止,招标代理单位收到的投标文件少于3个的,招标人将依法重新组织招标。22.6招标人在规定的投标截止时间以后送达的投标文件将被拒收。第六节 评 标 评标由招标人依法组建的评标委员会负责,评标委员会组成的办法如下:人数为5人及以上单数,其中招标人按评委总人数的1/3选派,另2/3评委将由招标人代表从专家库中随机抽取确定。 23.投标文件的初步审查 23.1 审查投标文件是否完整、总体编制是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。 23.2 算术错误将按以下方法更正:若单价的计算结果和总价不一致,以单价为准修改总价;若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。如果投标人不接受对其错误的更正,其投标将被拒绝。23.3 对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,可以接受,但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序。23.4 在详细评标之前,根据第24条的规定,要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对,例如关于投标保证金、适用法律、税及关税等内容的偏离将被认为是实质上的偏离。评标委员会决定投标的响应性只根据投标本身的内容。23.5 实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:(1)投标人未提交投标保证金或金额不足、投标保证金形式不符合招标文件要求的;(2)超出经营范围的;(3)投标有效期不足的;(4)投标文件无法人代表签字,或签字无法人代表有效授权的;(5)不满足技术规格书中主要参数和超出偏差范围的; 24.投标文件的评价和比较 24.1 按照第23条规定,只对确定为实质上响应投标文件进行评价和比较。 24.2 计算评标总价时,以货物到达买方指定安装地点为依据。在评标时,除考虑投标人的投标报价之外,还将考虑下列因素: (1) 投标人和制造商的资格文件; (2) 所报货物零部件、备品备件、专用工具及服务的费用; (3) 所投货物的质量、可靠性、生产率、性能及互换性; (4) 与合同条款规定的付款条件的偏差; (5) 投标文件申报的交付使用期; (6) 投标人的财务、技术、生产能力、信誉及货物销售业绩; (7) 投标人的服务承诺; (8) 同招标文件的不重要的偏差(如果有的话);(9) 评委会认为应当考虑的其它因素。 25.投标文件的澄清 25.1 为了协助审查、评审和比较投标文件,在评标期间,可以要求投标人以书面形式对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何修改。 25.2 投标人的有效澄清文件作为投标文件的组成部分,对其具有约束力。 26. 与评委会和招标人的接触 26.1 除根据第25条投标人被要求来澄清其投标文件,从开标之时到授予合同期间,投标人不得就与其投标有关的事项与评委会和招标人的接触。 26.2 投标人试图对评标、比较或授予合同的决定的进行影响,都可能导致其投标被拒绝。26.3 出现本条所列情形,情节严重者,将按上述14.8款进行处理。27. 对投标文件的处置招标代理人对投标人的投标文件作保密处置。投标人一旦投标,无论中标与否,其投标文件均不被返还。28定标:28.1评标委员会根据本招标文件中的评标办法从技术和商务两个方面综合评定得分高低择高分授标,向招标人提出书面评标报告并推荐的中标候选人。招标人根据评标委员会提出的评标报告,确定中标人。第七节 授予合同29. 合同授予标准 将把合同授予被确定为实质上响应招标文件的要求并有履行合同能力的、综合情况最佳的投标人。 30. 授予合同时更改采购货物数量的权力 在授予合同时,招标人有权增加或者减少货物需求表及技术规范中所列货物的数量。 31. 接受和拒绝任何或所有投标的权力 招标代理人和买方保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释这一行动的理由。 32.中标通知书中标人确定公示期(三天)后,招标代理人将向中标人发出中标通知书。中标通知书是合同的一个组成部分。33 签订合同第二部分 货物需求表工程名称:临漳县2011年第一批农村饮水安全项目四标段临漳县2011年第一批农村饮水安全项目消毒设备、供水变频、水泵及配套设备采购招标编号:zczb-2011-562-4货 物 名 称规格单位数量工 期变频15kw个12根据业主需求时间完毕水泵40t39m个18根据业主需求时间完毕二氧化氯发生器kqf-50g型个12根据业主需求时间完毕第三部分 商务条款第一节 合 同 书合同编号:_ 签订时间: 年_月 _日 签订地点: _ 本合同由临漳县水利局(以下简称“买方” )与 (以下简称“卖方” )签订,卖方愿以总价格(小写)_ 万元(大写 万元),向买方提供_货物供货,并经双方协商同意达成下列条文。1. 本合同买卖双方必须遵守国家的合同法,并执行国家有关规定,履行各自应负的责任。2. 下列文件均为本合同不分割的部分,其先后解释顺序为: (1)合同书; (2)合同条款及附件; (3)中标通知书; (4)卖方中标的投标文件; (5)招标文件。3. 卖方保证全部按照合同条款规定和交付使用时间向买方提供上述合格的产品。4. 买方保证按合同中规定的时间和方式付给卖方到期应付的货款。5. 本合同书共八份,买方四份,卖方四份。 买 方: 卖 方: 授权代表: 授权代表:第二节 合同条款 目 录 第一条 释义 第二条 合同范围 第三条 合同价格 第四条 付款 第五条 交货 第六条 技术资料 第七条 检验 第八条 技术服务及验收 第九条 保证 第十条 违约责任 第十一条 索赔 第十二条 不可抗力 第十三 条 税款及义务 第十四条 中止 第十五条 争议解决 第十六条 合同效力及其它合 同 条 款 根据河北筑城工程招标咨询有限公司 号招标文件及中标方的投标文件,临漳县水利局(以下简称“买方”)就此次中标的_的供货等有关问题,同意授权代表签订本合同。合同条款如下。 第一条 释义 1.1 工程,意指临漳县2011年第一批农村饮水安全项目四标段临漳县2011年第一批农村饮水安全项目消毒设备、供水变频、水泵及配套设备采购1.2 合同,意指包括自第一条到第十六条以及根据16.4款所作的有效修正,由卖方和买方(从以称为“双方”)签订的合同。1.3 合同货物,意指合同中的货物及其全部附件、备品备件、专用工具,并且包含它们的包装运输直至运抵工程现场的服务。 1.4 合同价格,意指在卖方完全和正确地履行完合同中规定的义务后,买方应付给卖方的价款。此价格不受价格波动的影响。1.5 验收,意指合同货物在按第九条进行性能试验,达到规定的保证值后,由买方接受货物。 1.6 质保期,意指自合同货物安装验收合格之日开始的一段期间,在此期间卖方保证合同货物不发生的任何故障。详见第九条。 第二条 合同范围 2.1 合同货物的供货范围、数量、单价、技术规格和保证值、交付使用时间,验收条件和程序,技术服务和技术培训及技术资料见投标文件。 第三条 合同价格 3.1 总的合同价格为 _万元(_万元整)人民币。 3.2 合同货物的价格,是指合同货物运抵工程现场的价格,包括货物费(含外购、外协、配套件、原材料及生产制造、包装、保险、管理、检验)、税费、专用工具及备品附件费、运杂费、验收、图纸资料等全部费用。 第四条 付款 4.1合同价格的支付、将按下述程序: 项目货物送达施工现场后支付合同金额的90%货款,验收后10个工作日内支付10%预留质量保证金。支付方式:承兑汇票、电汇等。4.2 计算方式:以实际工程用量支付本工程款(单价不变)第五条 交付使用 5.1 要求工期:根据业主需求时间完毕 5.2地点:工程现场。 5.3全部合同货物需采用相应标准的保护措施进行包装,这种包装应确保货物安全运抵现场并有良好的防碰、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施。卖方应承担全部由于其包装、防护不妥而引起的货物损坏、丢失等任何损失的责任和费用。5.4卖方负责安排合同货物的运输并办理保险,直至运抵工程现场。第六条 技术资料 技术资料的内容和交付进度。卖方应严格按买方要求进行交付。第七条 检验 7.1 卖方应提供合同货物的重要的、关键的制造工序,作为买方的制造现场监制点。卖方应在这些工序进行前7天通知买方,以便买方到制造现场进行工序监造。除上述监造点外,买方也有权随时派遣有关人员到卖方的制造现场,检查货物的制造情况,卖方应予积极配合。 7.2 不论买方是否派遣人员参与货物的制造检验,并且签署了有关检验报告,均不能被视为卖方按合同第九条规定应承担的质量保证责任的解除,也不能免除或减小卖方对货物质量应负的任何责任。 7.3 卖方在发货之前,对合同货物的有关内在和外观质量、规格、性能、数量和重量进行准确和全面的检验,并出具其货物符合本合同规定的质量证书。但不应将其视为是对质量、规格、性能、数量或重量最终定论。质量保证书应附有写明制造商检验的细节、结果的说明。 7.4 在合同货物到达工程现场后的7日内,由供需双方对合同货物进行宏观验收。宏观验收包括数量、外观质量、随机备品附件、装购单、随货资料(质量检验合格证)及包装情况等。 7.5 在性能试验和质保期内,如果发现合同货物有缺陷,无论何种原因,包括但不限于潜在缺陷或使用不适当的材料,买方应向乙方所在地的技术监督部门申请检验货物。并且有权根据第十一条,凭借检验证书向卖方索赔。 7.6 如果发现技术资料规定的标准不全,检验部门有权根据国家的现行标准和(或)其认为可适用的其它标准进行检验。 第八条 技术服务及验收 8.1 合同货物的性能试验,由卖方的技术人员负责。 8.2 在货物安装开始前,卖方技术人员应给出安装方法和要求的详细说明书。当合同货物的安装工作完全按设计要求完成时,双方现场代表应根据技术资料组织货物的试运行。8.3 在试运行期间,当合同货物达到良好的和稳定的运行状态时,双方决定性能试验的开始日。性能试验应按照合同的规定进行。在每项性能试验完成后的3天内,双方的现场代表应记录并签署每项性能试验的结果。性能试验完全满足合同规定的保证值时,在3天内,双方的现场代表应签署合同货物的验收证书,一式四(4)份,每方两(2)份。8.4 在性能试验期间,如果有一项或多项不能满足合同规定的保证值,卖方应在双方商定的期间,尽可能快地改进合同货物。 相关费用,包括但不限于工时费、材料费和卖方人员的附加技术服务费,应由卖方根据有关记录承担。上述记录应由每次参加改进的双方代表签署。如果合同货物因卖方的原因必须返回生产厂更换,更换过的货物应由卖方免费运抵工程现场。货物改进后,第二次性能试验应尽可能快地进行。如果由于卖方的原因,第二次性能试验还不能满足保证值,则买方有权按照第十一条索赔违约罚金。 在第二次性能试验期间,改进合同货物的和双方技术人员的所有费用,应由卖方承担。 8.5 合同中规定的合同货物的验收,不免除卖方在质保期内对合同货物的责任。第九条 保证 9.1 卖方保证所提供的合同货物应是全新的、未使用过的、技术先进的和质量优良的,没有任何设计、材料和制造工艺方面的缺陷,适合于合同中规定的用途和目的,并且符合合同的规定。 9.2 卖方保证技术文件应是完整的、清晰的和正确的,以保证满足合同和合同中规定的货物安装方面的要求。 9.3 卖方保证应及时派出有资格的技术人员,为合同货物提供正确的和充分的必要的技术服务。 9.4 卖方应保证买方使用其货物、服务不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。任何第三方如果提出侵权指控,卖方应与第三方交涉,并承担由此引起的一切法律责任和费用。 9.5 合同货物的质保期,应是买方验收合格之日后的12个月或出厂之后的24个月。在质保期内,如果合同货物因卖方的责任必须停止运行,那么质保期应相应而延长。在质保期内合同货物如出现质量问题,并且是由于卖方的原因所致,卖方应迅速更换这些货物,并赔偿买方的损失。 9.6 合同货物在质保期满前,如因卖方原因造成的质量问题,卖方应免费修复、更换;如因买方原因造成的问题,卖方也应及时修复和更换,但费用由买方承担。合同货物在质保期满后,如出现问题,卖方也应及时修复、更换,并只收取成本费。 9.7 质保期外,卖方也应向买方提供及时的、质优的、价格优惠的技术服务和备品备件供应。 9.8 如合同中任何一方有需要保密的技术、图纸、资料,对方应负有保密的义务。 第十条 违约责任10.1 买方延期付款时(有正当拒付理由者除外),应向卖方偿付延期违约金,按合同总价每日0.3支付。但违约金总额不超过延付金额的5%。10.2 如果卖方未能按合同规定的时间按期交货(本合同第十二条规定的不可抗力除外),卖方应向买方偿付延期违约金,按合同总价每日0.3支付。罚款的支付并不免除卖方交付延期货物的责任。 第十一条 索赔 11.1在检验、性能试验和质保期内,由于卖方的责任,致使合同货物不能满足规定的技术性能,买方有权向卖方提出索赔,卖方应根据买方同意的下述方法支付索赔: (1)同意拒收货物和归还买方合同价款,并且承担拒收货物的损失和费用,包括利息、银行费用、运输费、保险费、检验费、贮存费、装卸费和所有其它必要的保护及保管费用。 (2)根据货物的疵劣和受损程度以及买方遭受损失的金额,降低货物价格。 (3)卖方付费用新货物更换有缺陷的货物,并且卖方就所更换的货物保证一个比第九条规定的更远的质保期。更换和(或)增补的货物应运抵工地交货。买方急需的货物,卖方应免费空运到工地。更换和(或)增补货物的交货时限,由双方根据工程总进度决定,但是不得迟于卖方接受买方索赔后的30天内。 (4)修理或排除合同货物缺陷和偏差的费用,由卖方承担。如果卖方不能派人做这些工作,则买方有权进行修理或排除,而所有的人力、所用机械、消耗材料方面的费用由卖方承担。 11.2 如果上述赔偿不能弥补买方遭受的损失,则买方有权要求索赔。 11.3 在质保期满后三十天内出具的缺陷货物的索赔证书有效。 11.4 如果卖方在接到买方的索赔要求后30天内未给予答复,可视为卖方接受了索赔。11.5 在买方提出索赔通知后30天内,如果卖方没有以上述买方同意的任意和(或)全部方法支付索赔,则买方有权从支付款中扣除索赔金额。第十二条 不可抗力 12.1 签约双方任一方由于受不可抗力事件的影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长,其延长的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件,诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。 12.2 受阻一方应在不可抗力事件发生后尽快用传真或书面形式通知对方,并于事件发生后14天内将有关当局出具的证明文件用特快传递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事件持续影响十周以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。 第十三条 税款及义务 13.1 1、成交供应商必须提供合同金额的发票(即:投标商为一般纳税人),开具的所有发票须与投标成交单位名称一致。 第十四条 中 止 14.1 如果卖方(买方)有违反或拒绝执行本合同规定的行为时,买方(卖方)将以书面形式通知对方,对方在接到通知确认无误后应对违反或拒绝行为作出修正。如果认为在7天内来不及纠正时,应提出修正计划。如果得不到纠正或提不出修正计划,买方(卖方)将保留中止本合同的一部分权利。对于这种中止,买方(卖方)将不出具变更通知书,由此而发生的一切费用、损失和索赔将由卖方(买方)负担。如果卖方(买方)的违约行为本合同其它条款有明确规定,则按有关条款处理。 14.2 如果卖方破产或无清偿能力,买方可在任何时候以书面形式通知卖方,提出终止合同而不给卖方补偿。该合同的终止将不损害或影响买方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。 14.3 在买方中止全部合同或部分合同的情况下,买方可另行采购类似的未交货的和(或)未履行的货物,并且卖方应支付买方所有的超支费用。但是,卖方应继续执行未被中止的合同部分。 第十五条 争议的解决 15.1 合同实施或与合同有关的一切争端应通过双方协商解决。如果协商60天后还不能解决,争端应提交仲裁。仲裁应在买方所在地进行。15.2 仲裁裁决应为最终裁决,对双方均有约束力。15.3 仲裁费除仲裁机构另有裁决外均应由败诉方负担。15.4 在仲裁期间,除正在进行仲裁的部分外,本合同其它部分应继续进行。 第十六条 合同生效及其它 16.1 本合同应在经双方代表签字盖章后生效。 16.2 合同有效期从合同生效之日起到合同质保期满,双方理赔完毕货款两清之日止。16.3 下述合同附件是本合同不可分割的组成部分并与合同本身具有同等的法律效力,在合同正文同附件有偏差的情况下,以合同正文为准。(1)供货范围及分项价格表(2)技术规格(3)交货批次及交货时间 16.4 对合同条款的修改、补充和取舍,应以书面形式,并且由双方授权代表协商签署。 16.5 在卖方没有事先征得买方同意的情况下,卖方不得向第三方转让合同的权利或义务。16.6 双方间的联络,应以书面形式。涉及重要事项的传真应用挂号信或特快专递及时予以确认。16.7 如果本合同的货物在其所在国需要出口许可证,卖方应负责办理出口许可证,费用自理。买 方: 卖 方:(章) (章)授权代表: 授权代表:地 址: 地 址:邮政编码: 邮政编码:电 话: 电 话:传 真: 传 真:开户银行: 开户银行:银行帐号: 银行帐号:税 号: 税 号:附件1 投标格式投 标 函河北筑城工程招标咨询有限公司: 根据贵公司编号为 (招标编号) 的招标文件,就 (工程名称) 工程,签字代表(姓名和职务)被正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)参加投标,提交下列文件正本一份和副本四份: (1)投标格式(照招标文件附件1); (2)投标报价明细表(照招标文件附件2); (3)货物描述一览表(照招标文件附件3); (4)货物技术性能特点描述文件和备品、备件、专用工具、培训等(如果有的话)的明细表及图纸(如果有的话); (5)技术规格偏差表(如果有的话,照招标文件附件4); (6)一份资格文件(照附件5); (7)价值为 万元人民币的投标保证金;(8)一份与封口投标文件分开提交的用于开标唱标的投标总报价明细表(开标一览表)(按照招标文件附件2的附2-1表)。 通过本格式,本签字人在此声明: (1)本投标文件中货物由招标代理人出具的货物需求表及技术规范中规定的全部货物的总投标报价为_万元人民币。 (2)如果我们的投标文件被接受,我们将履行招标文件规定的每一项要求,按期、按质、按量地完成供货。 (3)我们同意招标文件的有效期规定,本投标文件的有效期为开标后的45天。 (4)我们愿意提供招标人在招标文件中要求的所有资料,以及评标时可能要求的与我们的投标文件有关的任何其它资料。 (5)我们愿意遵守国家的有关规定和招标文件中的收费标准。 (6)该投标文件在开标后的有效期内保持有效,不作任何更改和变动。 (7)如果在规定的开标日期和时间后,在投标文件有效期内退出投标,我们的投标保证金应被你们没收。 (8)我们的投标文件中有关资质的文件、证明、陈述均是真实的、有效的。若有违背,我们愿意负由此而引起的一切责任。 (10)有关这次投标的所有正式通讯应致: 地 址: 邮政编码: 授权代表: 电话号码: 传真号码: 开户名称: 开户银行: 银行帐号:(授权代表签字) (投标人名称及公章) 附件2 投标报价明细表(开标一览表)附21表:投标人(名称及盖章): 单位:万元人民币招标编号货物名称报价项目报 价1货物价(含运杂费)2备品备件费如有3专用工具费如有4培训费如有5总报价6交货期备注:1、此开标一览表一式两份,一份单独密封用于开标唱标,一份装订于投标文件中。2、本表内容逐栏填写,但不要另加附页。3、如上表中有关费用投标人免费提供,请注明“免费”字样授权代表(签名):日期:25附件2 投 标 报 价 明 细 表附22
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