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第五章 员工培训 主要内容 n培训及作用 n培训的方法 n培训的组织 n培训的评估 n两个特殊培训讨 论 一、培训及作用 n培训 n 向新员工或现有员工传授其完成本 职工作所必须的相关知识、技能、价值观、 行为规范的过程,是组织安排的对本组织员 工所进行的有计划、有步骤的培养和训练。 培训的作用 n学历教育与企业培训的差别(学生向工 作者转化) n保持竞争力的需要 n重要的激励方法 n建立学习型的企业 n实现企业战略目标 1、学历教育与企业培训的差别 n学历教育 一 般知识 基 础知识 理 论知识 脱 产 与 应用有距 离 n企业培训 特定 知识 专业 知识 实际 知识 在职 学习 可以 马上应用 2、企业保持竞争力的需要 n社会在进步,企业要进 步 n在实践中进步太慢 n避免被淘汰 案例:摩托罗拉大学(中国区)简介 n设置:摩托罗拉大学(北京) 摩托罗拉大学(天津) n功能:提供管理、质量、技术和市场营销等培 训 n服务对象:摩托罗拉员工、合资企业、国有企 业、摩托罗拉供应商、摩托罗拉产品分销商、客户 、国企干部及政府官员 n课程数量:130种面向中国的各类课程 摩托罗拉大学使命 成为变革和不断完善的主要促 进因素,以支持公司的经营目标。为 了在培养同业之最的员工队伍方面成 为客户优先选择的合作伙伴,我们将 为客户提供最有价值、最先进的培训 和教育。 主要培训策略 n加强培养管理层人员的领导水平 n培养主要供应商 n为合资企业提供培训以提高其业务水平 n通过培训的方式提高摩托罗拉技术和产品 的知名度 n协助开发人力资源 n通过培训提高业务部门及员工个人的业绩 3、重要的激励方法 n员工的重要需求 n员工的长远利益 n增加知识就是增加潜在的工 资 4、建立学习型的企业 n管理的时尚:建立学习型企 业 n防止企业退步 n创新的需要 n改造员工的精神面貌和世界 观 n判断企业好坏的一个方法 5、实现企业战略目标 n战略目标由人里实现 n培训是提高工作能力必然途 径 二、培训种类和方法 (一)培训 种类 职业生涯发展培训 新员工入门和上岗培训 员工上岗后的适应性培训 员工转岗的培训 专业技术人员培训 管理人员培训 员工退休前培训 专门项目培训 转变观念的培训 专项技术培训 专项管理的培训 培养能力分类 (二)培训方法 n讲课 n讨论 n游戏 n模拟训 练 n师徒制 n参观 n实习 1、讲课 n老师能力要求 n效率高:乘数定律 n是一种被动式的培 训 n提高讲课效果的方 法 高质量的老 师 内容设计 互动 讲授法讲授法 n讲授法是被动的学习方法,只注重对 学习者的单向沟通。学习者没有机会对材 料加以澄清。讲授法一般不能赢得并保持 学员的专心。 n本方法适用于以简单地获取知识为目 标的情形。 010203040分钟 保持程度 新信息总结练习 低沉期 高效期-1 高效期-2 如何进行学习时间安排的研究 020406080分钟 课时长度 20分钟 40分钟 80分钟 在学习情境中高效期与低沉期的大致比例 高效期-1低沉期高效期-2 2、讨论 n互动式的 n参与性强 n效率低 发言人水平不高 n讨论的原则 要提前做准备 人数不能太多 n讨论的方法:头脑风暴法,分组竞争 法 n讨论:怎样提高合作式教学质量 n问题1:你如何看? n问题2:如何进行? 案例讨论案例讨论 要点流程 形成共识 集体讨论 学员各自分析案例 提供案例 运用组织自身的实际问题作为研究案 例; 尽量让受训者陈述他们的看法; 将对老师的依赖程度降到最低限度; 老师尽量少说“对”或“不对”,那些不 完善的研究才是真实的; 3、游戏 n增加兴趣 n增加印象 n知识有限 n不是培训的主流 n沟通和营销培训比较适 用 4、模拟训练 n情景模拟 与现实有差别: 没有责任 n实物模型 实践性最好的培 训方法 效果好 成本高 5、师徒制 n在实践中学习的方法 n效率低 n师傅不好的东西传给学 生 n师傅的保留 6、参观 n实物与经验一起学 n走马观花,只学到表 面 n参观者要是行家 7、实习 n实践性强 n实习的成本 学生的待 遇 做错事谁 担责任 对本职工 作的影响 讨论:你如何看下面培训? 日前,10个20岁左右、衣着整洁的年 轻人跪在长春市一繁华的人行道上乞讨。不 明真相的人还以为他们是乞丐,但他们真正 的身份却是一家网络公司的新员工,在接受 公司“锻炼意志”、“磨厚脸皮”的训练。这家 网络公司的负责人说,通过奴化培训,“扒掉 他们的自尊”、“磨厚他们的脸皮”,然后就可 以成为“出色的营销员”了。 1、培训方法(内容、方式)由培 训目标决定 n孟母三迁 n呼啸山庄 n兄弟之生死同盟 2、培训者 n个人选择 n培训原 则 n培训流 程 n培训需 求 n计划拟 定 n培训评 估 三、培训组织 (一)培训原则 n近期目标和长远战略目标相结 合 n学以致用 n成人学习特点 n从上往下 n注重培训迁移 n激烈原则 (二)培训流程 效果 评估 项目 实施 项目 设计 需求 分析 培训具体流程 需求分析项目设计项目实施结果评价 评估需求 需求排序 课程计划 确定目标 准备材料 挑选培训者 选择培训方 法 制定项目 日程表 执行项目 计划 选择 标准 培训与开发过程模型 执行 方案 设计 方案 解释结 果 (三)需求分析 需求需求 分析分析 组织分析 人员分析 任务分析 需求分析 1.组织分析 2. 主要考虑培训的背景,判断培训与公司的经营 战略和资源是否相适应,培训者的同事与上级管理者对 培训是否支持,以便它们能将培训中学到的技能、行为 等方面的信息运用到实践中去。(迁移) 信息来源: 组织目标和公司计划、人事统计、向高层经理咨询 、员工业绩、部门布局、财政预算 需求分析 2.任务分析 任务分析是分析工作岗位(职务)中的关键任务 ,确认员工为履行这些任务所必须具备的知识、技能 、能力即KSAs。 任务分析与工作分析 需求分析 3.人员分析 分析员工的现状,主要目的是确定谁需要接受培 训,接受什么培训。 分析内容: n对员工个人绩效进行评价,分析工作绩效不令人满 意的原因是否缘于员工知识、技术、能力的欠缺。 n由于员工的职位变动,要分析员工是否具备新职位 所要求的素质,确定培训需求。 n分析预测员工是否能应对未来新技术的挑战,以确 定培训开发需求。 培 训 需 求 分 析 确 认 培 训 需 求 确 定 培 训 目 标 战略分析年度发展规划 人力系统分析建立培训关系 重大事件分析确定事件影响 职位分析明确工作职责 现存问题分析找出问题原因 业绩分析 职业发展需求 绩效结果反馈 突出重点培养 (四)培训计划拟定 n确定培训目标 n选择培训方法和方 案 n培训经费预算 n时间计划 案例讨论 某制造公司拥有近400名工人,大约一年前,失去了一 个较大的主顾,因为对产品过多的缺陷表示不满。公司研究 后一致认为:公司的基本工程技术是很可靠的,问题出在生 产线上的工人,质量检查部门的疏忽。于是决定开设一套质 量管理课程来解决。 授课时间安排在工作时间之后,每个周五晚上7:00-9 :00,历时10周,不付给额外的薪水,可以自愿听课。但 主管表示,若果一名员工积极参加,将记录在个人档案里, 以后设计加薪或提职问题时,将给予考虑。 课程由质量管理部门的李工程师讲座,有时放录相片, 并进行一些专题讨论。内容包括质量管理的必要性、影响的 客观条件,质量检测标准,检查的程序和方法,质量统计方 法抽样检查等。 讨 论 公司所有有兴趣的员工包括监管人员都可以听课。课程 开始时,听课人数平均60人左右。快结束时,已经下 降到30人左右。因为在周五的晚上,许多听课的人心 不在焉,有部分人离家远,听一半就提前回家 。 在总结课程培训的时候,人力资源经理评价说:李工程 师的课讲得不错,内容充实,知识系统,很幽默,使 得培训引人入胜,听课人数减少不是他的过错。 请回答: 您认为这次培训在组织和管理上有哪些不合理的地方? 如果您是人力资源经理,您会怎样安排培训这个项目? (五)培训效果评估 n对整个培训活动及其成果的评价和总结 。 目的:确定培训效果与既定目标间的差距。 检验培训目标的确定是否可行并加以调整 完善对培训需求的估计 促使培训人员水平的提高和改善 更有效的分配和利用资源 知识层次的评估 层次衡量什么资料来源 知识 知识的学习 书面考试 诊断测试 报告 自我评价 行为的学习 操作实习 角色扮演 工作实例 行为层次的评估 层次衡量什么资料来源 工作表现 受训者感觉到 的行为变化; 别人注意到的 行为变化 问卷调查 面谈 现场评价 360度回馈 改进的客观衡 量 准确率:出错率返工率 质量:客户满意率 生产力:完成率准时率 结果层次的评估 层次衡量什么资料来源 组织绩效 感觉到的进步组织调查 变化的客观衡 量 准确率:出错率返工率 质量:客户满意率 生产力:完成率利润 容易难 高 低 反应 学习 行为 结果 柯克帕特里克(Kirkpartrick) 评估模型 评估的基础 对 企 业 的 价 值 四、培训中常见的问题 n对培训不重视 n培训与工作的冲 突 n培训内容赶时髦 n培训方式单一 n培训效果不好评 估 培训困境 不知道为谁培训 不知道培训谁 不知道为什么培 训 不知道培训什么 培训困境 跳槽引发培训恐慌 这是在某市一家保险公司发生的尴尬事, 该保险公司为提高员工的业务水平,每半年对新来 员工进行半个月的集中培训。培训期间工资照发, 培训费用由公司承担。但去年接受培训的20名员工 只有6人未离开公司,前年接受过培训的员工已全 部流失。 对培训不重视 n领导不重视 培训是硬成本 培训的收益是软的 ,长期的 培训影响正常工作 n参加者不重视 把培训与证书结合 起来 把培训与上岗结合 起来 严格考试 培训与工作的冲突 n该培训的人没有时 间 n有时间的人不该培 训 n取决于重视程度 n业余时间培训 n坐飞机参加培训 培训内容脱节 n赶时髦(请名人) n内容错位(能力与态度) n解决方法:制定培训计划与目 标 培训方式单一 n讲课占80%以上 n讲课有一定的合理 性 n讨论参加不踊跃 n增加硬件和软件投 入 五、特殊群体培训 (一)官员培 训 (二)农民工 培训 (一)官员培训 最近几年,官员出国短期培训已经渐成风气。 许多地方出现了领导干部出国学习、培训的热潮。 甚至一些贫困省份也斥巨资派官员干部出国“镀金” 。有人将这股地方官员出国培训热称之为新时期的 “新洋务运动”。尤其是“中国高官哈佛培训3周每 人学费20万”的新闻近来引起了人们的热烈讨论, 对此,有人提出“去哈佛不如去延安”的尖锐批评。 其中有些人借出国学习、培训、考察之名,行观光 、游览甚至赌博等活动之实的行为,更被指称
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