研讨会方案范文.docx

长沙市盲聋哑学校百年校庆筹备进程安排表（一）为了迎接11月我校举办的100周年校庆和全国特殊教育“美育教育”研讨会的召开，展示长沙特殊教育的风采，现将各项工作具体安排如下，请各组负责人员以主人翁的姿态，认真思考，细化各项工作，对现有的工作任务进行补充完善，对本组工作人员进行组阁，做好各项筹备工作，按时按要求完成工作任务。一、组委会成员及职责1、组长：韦正强职责：负责全盘工作，总指挥，协调关系，统筹安排2、组员：张锡黄文胜林海燕危志强唐方萍李浩职责：服从组长总体安排，分工协作，做好各项筹备工作3、策划：胡保国职责: 负责校庆筹备工作的进程安排与策划二、分组及职责（一）联络组组长：韦正强组员：张锡黄文胜林海燕工作任务及安排：时间工作任务备注完工期限进程情况策划中实施中已完成8月与陈军联系，确定研讨会通知，发通知给各特殊教育学校8月30日9月1联系市教育局，汇报活动安排，邀请领导参加6日的校庆庆典、专场晚会、7日的研讨会开幕式、7日晚上的招待晚宴9月23日2联系省教育厅，汇报活动安排，邀请领导参加6日的校庆庆典、专场晚会、欢迎晚宴，7日的研讨会开幕式9月25日3赞助单位的联系，贺信、贺电的落实10月1日4作专题报告专家、费用及行程的确定10月1日5落实新校名手续10月1日6将学校校庆邀请函，发给各全国特殊教育知名人士、特教专家、高校校长、行政官员，确定他们的日程安排10月1日7联系教育部、中残联、市政府、市残联有关领导，确定行程10月1日10月1落实免费提供食宿和免除会务费人员名单。包括台湾、香港、内地的专家教授；台湾15位同行；特殊教育专业委员会领导；各行政领导；各专业杂志人员名单；各赞助单位人员名单10月10日2落实特别邀请专家行程确定，落实台湾、香港、国内、领导、杂志、聋专业委员会免费人数及行程10月5日3给长沙市各兄弟学校送校庆邀请函10月5日（二）宣传组组长：张锡组员：胡保国王磊工作任务及安排：时间工作任务备注完工期限进程情况策划中实施中已完成8月1研讨会主会场设计方案、会场布置方案9月22日2校庆庆典主会场设计方案、学校布置方案9月22日3设计校庆资料袋10月1日9月1宣传片的制作10月15日2校庆前期联系媒体做广告，发布消息10月1日3校庆庆典程序安排10月1日4晚会会场设计、布置方案与晚会组协作10月1日5制作新校牌10月1日6设计制作代表证10月1日10月1研讨会、校庆期间摄影、录像人员及相关设备的安排，刻录成光盘、研讨会与会人员的合影照10月15日2落实校庆及研讨会拱门、氢气球，横幅若干。设计、制作宣传标语10月10日3联系新闻单位，校庆期间的新闻报道10月1日4研讨会会议中心相关宣传布置（湖南特殊教育介绍、我校情况介绍、全国有关学校介绍）10月10日5获奖证书的制作10月10日6校歌10月1日7校园文化渲染10月1日11月1校庆宣传10月10日2现场的宣传展板10月10日（三）会务组组长：李浩组员：严慧娥王海军工作任务及安排：时间工作任务备注完工期限进程情况策划中实施中已完成8月1与宾馆洽谈好客人入住的房费、用餐标准、就餐的地点以及会议室、设备（或自备）的租用8月30日2与旅行社联系，确定会议第三天活动安排，确定旅游线路及费用，确定旅游考察线路，提供给各与会人员选择，印制在会议通知中10月1日9月1邮寄校庆请柬（各特殊教育同行、兄弟学校、相关往来单位）10月1日2收集会议回执单，做好统计工作10月10日3将统计好的资料，与旅行社联系，确定旅游考察线路10月15日4统计与会人员信息，与机场、火车站联系，妥善处理好票务事宜10月20日5印制好各地与会人员名单的花名册，花名册包括与会人员的姓名、性别、学校名称、地址、邮编、办公电话、手机、邮箱、安排的车辆号码10月20日6印制好会务资料，包括研讨会交流论文、会务安排(日程安排表、会务组人员名单)；将代表证、购买的笔记本、笔、纪念品等资料；各准备300份10月20日10月1将资料装袋（校庆资料袋、研讨会资料袋）10月20日2准备好正式发票若干，作为会务费，还有校庆礼金收据与财会室协作10月20日3学校印制特有的自助餐就餐券，加盖学校公章；分颜色，以辨别早、中、晚餐券，早餐券4张/人，中餐券4张/人，晚餐券2张/人10月20日4校庆当天活动流程安排10月20日5招待晚宴的地点的确定与联系安排10月1日6与会人员通讯录的制作10月20日（四）接待组组长：唐方萍组员：胡少华长沙市盲聋哑学校百年校庆筹备进程安排表（二）（四）接待组组长：唐方萍组员：胡少华工作任务及安排：时间工作任务备注完工期限进程情况策划中实施中已完成8月礼仪、接待人员基本素质和主持人培训10月20日9月1校庆问询工作（校庆前期的问询接待）10月20日2根据学校校庆和研讨会整体安排，设计、安排好校庆和研讨会接待工作（签到地点、时间安排、人员安排、所需材料等）10月20日10月1统计与会人员信息，安排报到当天的接车与会务组、后勤组联络10月20日2将后勤组购买的接待、签到用的红金丝绒布、签到本在各接待、签到地点布置好，安排好负责人员10月20日3安排好人员到中高档大客车，在校庆和会议期间跟随与会人员及演练10月20日4校庆当天各展示点讲解人员的安排及演练10月20日11月校庆活动当天的问询接待工作10月20日协调：唐方萍胡少华陈龙山活动接待组：接待督导组：接待对象：嘉宾 等特邀校友校友组接待校友礼仪及志愿者的培训：辜青陈龙山接车：贺玲胡江滨宾馆接待：校庆当天的接待：（五）后勤组组长：黄文胜组员：范金泉小李工作任务及安排时间工作任务备注完工期限进程情况策划中实施中已完成8月1校园建设10月15日2校内学生作品展示台的制作10月15日3各部门教学设施设备的添置（缝纫机、听力视力康复设备、隔音室等）10月15日9月1购买在宾馆和学校摆台，作为接待、签到用的红金丝绒布若干10月15日2指示牌的制作。 “签到处”“交费处”“资料领取处” “停车处”“学校示意图”“校友签到处”“特教兄弟学校签到处”“长沙兄弟学校签到处”“主会场由此去”“贵宾室由此去”“新闻媒体接待室由此去”“校友接待室由此去”等与接待组协作10月15日3添置600张椅子（主会场和晚会现场）借、租、购10月15日4联系车辆（大巴、小车等），租用中高档大客车，在校庆和会议期间跟随与会人员10月15日10月1校庆庆典主会场布置，联系租借音响等设备与接待组协作10月15日2购买研讨会笔记本、笔、纪念品等资料，各准备300份；校庆纪念品1000份10月15日3购买矿泉水若干，用于校庆这天放在校庆资料袋中；校庆当天摆放水果在贵宾接待室、新闻记者接待室、校友接待室10月15日4校庆庆典主会场前面椅子分区摆放10月15日5购买烟花鞭炮10月20日11月1与司乘人员通报校庆和会议期间行车的具体路线及时间11月3日2校庆当天中午准备盒饭招待校友、退休教师、全体在职教师10月15日3研讨会主会场布置11月1日爱心车队学校教师车队：与峰力联系研讨会纪念品纪念品要求：实用、价格不高、特色（湖南）、轻便（六）材料组组长：杨军组员：王磊伍艳罗建成曾琳唐方萍工作任务及安排：时间工作任务备注完工期限进程情况策划中实施中已完成9月1学校教学工作的督导评估，设计校庆当天教学展示评估表凭评估表兑换小纪念品一份10月15日2校庆文字材料的准备（校长在庆典上的发言稿、研讨会主题发言稿、庆典流程台词）10月15日3校本教材、学生作品集10月15日4校史10月15日5校庆宣传画册10月15日6论文集研讨会10月15日7在学校网站上专门做一个栏目。包括邀请函、校庆活动一览表、庆典大会的议程、文艺庆祝活动安排、校庆组织机构及人员名单、校庆服务指南、报到流程图、学校各接待组一览表、校庆导引图10月15日11月学校教学水平展示活动10月15日（七）校庆晚会组长：张敏组员：李金妮邵文丽陈露 刘双工作任务：校庆晚会的组织，演出，服装，舞台设计，灯光，音乐（材料另附）10月15日完工。（八）校友会组长：危志强组员：熊佩宇、易望明周绍乾杨赛华周晖毛丽庄张枚杨春秀工作任