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文档简介
人事专员工作流程一、每天常规工作流程1、准时到岗,打上班卡,更换工作服。清理办公区域,整理办公文件。2、如暂无应聘者,则同主管进行现场巡视检查、拍照。3、对公司的各网站上已发布信息进行刷新;对有价值简历进行下载(储备)、并进行电话沟通。4、接听应聘者电话咨询、做以解答,同时做好接打电话的统计记录。5、接待每天应聘者:指导应聘者填好应聘表、认真阅读员工入职须知并签字确认,之后,对应聘者进行初试:(1)首先了解应聘者的个人情况和工作经历,通过应聘者的个人资料与企业的实际情况进行衡量,分析应聘者的稳定性和可用价值;(2)对应聘者简单介绍企业的情况及薪资福利待遇,如试岗期、工资构成、上班时间、能否加班、寝室环境、个人需承担餐费等等;(3)初试合格后,如有需要,请部门主管进行最终面试,并在面试表上写明面试结果、工资待遇;(4)和面试通过者约定具体上岗日期及时间,并在应聘表上标注,告知应聘者:上岗所需携带的相关物品(身份证原件、复印件二张、一寸照片一张、吃饭餐具等;住宿需自带行李等基本情况)。6、 办理每天的入职手续:(1)员工上交身份证复印件和照片后,在员工个人信息表上标注岗位和上岗时间,将身份证原件、复印件、照片、个人信息表一并交文员(个人信息表存档、信息录入电子档案、身份证保存七天)。 (2)带新员工到所在部门,将填写的七天试岗期评估表交部门主管,七天后收回、交文员归档。并做好跟进工作等相关工作;7、办理离职手续:(1)先由本部门主管领取离职申请单,填写完毕后上交企业的相关物品(如:服装、工牌、工具等),离职单需本部门主管、库房、财务部、人事部签字方生效。具体操作可参照办理离职规范程序;二、每周常规工作流程1、招聘管理档案、培训管理档案的日常整理;2、新员工入职培训每周不少于一次。3、登录招聘网站每周不少于一次。4、每周员工入职、离职情况,招聘、培训情况,在周五例会前上报部门主管。5、每周行政例会会议记录、并整理成文后,交部门主管、上传总经理。三、每月初需要完成工作内容1、录用率计算 = 录用人数/参加面试人数*100%2、离职率报表(1)离职报表(各部门、企业)。当月离职率 = 当月离职员工人数(入职不足7天不计)/ 月末人数 + 当月离职员工人数*100%(入职不足7天不计)(2)新员工离职率报表新员工离职率 = 当月离职新员工人数(不足7天不计)/ 当月入职新员工总数*100%(入职不足7天不计)(3)老员工离职率报表老员工离职率 = 入职满三个月以上员工离职人数/当月月初员工人数*100% 3、员工出勤率报表 出勤率 = 出勤人数/总人数 * 100%4、员工培训统计表5、面试统计报表6、员工招聘报表 上述报表于每月10日前上报部门主管 五、每月中旬需要完成的工作内容1、15日之前完成工资表审核。2、完成每月员工文体活动的策划工作。六、每月下旬需要完成的工作内容1、每个月与保险公司业务人员进行意外保险名单更新(替换离职员工、增加新入职满一个月员工)。2、每月20号开完工资后,如出现自动离职者,要下发开除通告,在公示栏张贴一份,涉及到的部门如财务部、生产部各给一份)。3、完成当月员工文体活动,并对参加人员、活动过程、使用经费等总体情况进行总结。4、总结当月招聘工作完成情况,根据编制及各岗位人员需求等变化情况,制定次月各岗位人
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