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计算机的基础知识 如何使用计算机查询资料 如何进入论坛发表评论 怎样收发电子邮件 word文字处理软件的应用 excel电子表格软件的应用,第一章 计算机基础知识,计算机系统组成,计算机系统 硬件 (hardware): 机器系统，电子设备 软件 (software) : 程序及其文档,计算机硬件,1、运算器: 算术、逻辑运算单元 加减乘除运算用加法器实现 2、控制器: 指挥协调计算机整个工作过程 中央处理器(cpu)：运算器+控制器 计算机的心脏，负责完成各种运算和控制， 对微机来说是1块大规模集成电路。,微处理器,socket 478,存储器,用来存储程序和数据的记忆装置，是计算机中各种信息的存储和交流中心。 (1)基本概念 存储单元：字节（8位二进制位） 存储单元地址 存储容量：存储设备上可以存储数据的最大数量，通常用字节(byte)、千字节(kb)、兆字节(mb)和千兆字节(gb)来衡量。,存储器,采用字节（byte）作为计算机存储信息的基本计量单位。 1个字节由8个二进制位(bit)来组成,可以表示1个英文字母、数字或符号 存贮一个汉字需要两个字节 1 byte8 bit 1 kb1024 byte 1 mb1024 kb 1 gb1024 mb,存储器,1 mb1024 kb 10241024字节 1 048 576字节(约100万字节) 相当于50万汉字（300页的书）,存储器,存储器的种类 内存储器：与cpu直接相连的存放数据的器件，如随机存储器(ram)、只读存储器(rom)。 外存储器：不直接与cpu相连的存储介质，如磁盘等。,存储器,内存储器(内存、主存)：以半导体为器件，存取数据的速度很快，但价格昂贵，存储容量受到限制。 随机存储器(ram)：可读可写 只读存储器(rom)：只读不写,存储器,ram(随机存取存储器)：主要用于保存计算机在运行过程中使用的数据，便于cpu对数据进行及时处理。 ram就像一块黑板，可以反复擦写。它的内容可以改变，是一个可重用资源。 ram中的数据无法长期保存，如果计算机掉电或关机，保存在ram中的数据就立刻永久丢失。,存储器,等待cpu处理 （临时存放）,信息,外存,ram,保存,输入,（长久存放）,主存储器,内存条 168线sdram（synchronous dynamic ram） ddr (double data rate sdram),存储器,rom(只读存储器): 是计算机存放与系统启动及工作有关的指令的存储器，它不依赖电源，即使关机rom中存储的信息仍能保存，但使用时只能读信息，不能写入（存入）信息。 rom中保存的信息需要在特殊环境下才能写入。 每一台微机主板上都有一块rom芯片 bios（basic input outout system）,存储器,rom bios通常是存放在flash memory上，称闪速存储器。它是rom中的一种。 闪速存储器(flash memory)的主要特点是在不加电的情况下能长期保持存储的信息。flash memory既有rom的特点，又易于擦除和重写。 优盘：以闪速存储器作介质，配有usb接口，可以方便的成为计算机的外存。,存储器,外存储器(外存) 用来存放“暂时不用”的数据或程序。它的容量比内存大得多，但存取信息的速度比内存慢。外存不怕停电，可长期保存信息，价格便宜。 当计算机内存不够用时，会借用硬盘的空间作为计算机的虚拟存储器。 常用的外存有软盘、优盘、硬盘和光盘,计算机硬件,计算机外设 输入设备 输出设备 辅助存储设备,输入设备,键盘 键盘上除了英文的26个字母和0到9数字等与打字机相同内容外，还增加了小键盘和一些特殊功能键。 终端 一种连接大型计算机或计算机网络上的主机和服务器的输入输出设备。 智能型终端。智能型终端包括一个处理器、内存和辅助存储设备，例如net pc。 网络终端。网络终端功能和价格低于智能终端，一般依赖网上主机和应用软件进行工作。,输入设备,鼠标：有机械鼠标和光电鼠标。 游戏杆：用于计算机动感游戏的操纵。 触摸屏：覆盖一层塑料的特殊种类的显示屏。 手写笔：连接计算机并放置在显示屏旁的特殊的输入笔。 数码相机：照相机的磁盘或内存中以数字形式记录图像。 摄像头：将场景以数字形式记录在磁盘或内存中。,输入设备,图像扫描仪：扫描仪可分为平台式和手持式扫描仪，分辨率单位为dpi(dot per inch)。 条形码阅读器：阅读条形码的光电扫描仪，条形码是垂直斑纹标记，条形码系统有upc和code 39。 传真机：传真机将图像转换成一系列的线，将线又转换成连续的信息串进行发送。 字符和标记识别设备： micr：是银行中使用的一种录入方法，它用于读取支票和存款条上的特殊数字。 omr: omr是一种快速录入设备，标准化考试和各种统计中得到广泛的应用。,输入设备,语音输入设备 将讲话转换成数字代码并输入到计算机，由麦克风、声卡和语音输入软件系统组成。 语音输入系统分类。 离散语音识别系统。所谓离散指的是用户的发音必须是一个单词接着一个单词，不能连读。 连续语音识别系统。它能根据上下文识别单独的单词和短语。 语音输入关键要有好的软件支持，它是今后多媒体输入的一个主要发展方向。,输出设备,显示器 常用的显示器的尺寸为21、19、17、15英寸。 分辨率：表示显示器的分辨能力 高级视频图形阵列（svga）：最小分辨率为800600像素，主要用在15英寸显示器。 扩展图形阵列（xga）：最大分辨率为1024768像素，主要用在17英寸和19英寸显示器。 高级扩展图形阵列（sxga）：分辨率为12801024像素，用在19英寸和21英寸显示器。 超高级图形阵列（uxga）：分辨率为16001200像素，用于对图像要求较高的领域和21英寸显示器中。,输出设备,打印机 绘图仪,计算机软件,软件系统,操作系统,操作系统是与裸机直接接触的最底层软件，其它软件都在操作系统的支持下工作。 操作系统是用户与计算机交流的中间环节。人通过操作系统来与计算机打交道，计算机又通过操作系统将信息反馈给用户。,操作系统,(3) 操作系统的两大基本职能 面向计算机:管理、调度计算机系统的全部资源，提高系统效率。 面向用户: 提供方便的操作环境以及有效的服务。,用户,计算机,os,几种典型的操作系统简介,dos 单用户单任务操作系统 windows 多任务图形化操作系统 unix 多用户多任务操作系统 netware 网络操作系统 linux 类似unix的广泛用于互联网 的操作系统,焦作神华重机公司,第二章 windows,第三章 word 的简单操作,焦作神华重机公司,word,概述 文档的编辑 文档的编排 视图 表格处理 图文处理,焦作神华重机公司,word的主要功能,（1）文字编辑功能：可以进行输入、修改、删除、移动、复制、查找、替换等操作。 （2）文字校对功能：可以进行拼写检查、自动更正、英文语法检查等操作。 （3）格式编排功能：可以进行字体格式、段落格式及页面格式的编排操作。 （4）图文处理功能：可以绘制和插入图形、图片、艺术子等，可以编排出图文混排的版式，还能设置三维效果。 （5）表格绘制功能：可以创建或修改表格，可以将文字转换为表格，也可将表格转换为文本。,焦作神华重机公司,word 概述,word 是文字处理软件，所见即所得 1、 word的启动与退出 (1) 启动 在桌面上双击 word 图标 (2)“开始”“程序”“microsoft word”,焦作神华重机公司,word 概述,(2) 退出 选择“文件”“退出” 或窗口操作,焦作神华重机公司,关闭当前文档， word应用程序仍然运行,退出word应用程序,焦作神华重机公司,word概述,word的窗口构成 word的帮助信息,焦作神华重机公司,word,概述 文档的编辑 文档的编排 视图 表格处理 图文处理,焦作神华重机公司,文档的编辑 输入文本 文本的选取 文本的复制与移动 编辑操作的撤消和恢复 查找与替换,焦作神华重机公司,输 入 文 本,普通中英文输入 特殊字符输入 键盘上不能直接输入的特殊符号： 选择“插入”“符号”，在打开的“符号”对话框中找到相应的符号，然后单击“插入”按钮或双击该符号，即可在文本插入点处插入该符号。,焦作神华重机公司,焦作神华重机公司,文 本 的 选 取,word 沿袭了windows“先选后做”的操作风格，即先选择操作对象，再执行相应的操作。 文本的选取 用鼠标选取文本 将鼠标移到要选取范围的起始位置，按住鼠标左键不放并拖动到所要选取范围的结束位置为止。,焦作神华重机公司,文 本 的 选 取,用键盘选取文本 shift+光标键 用“文档选定区”选取文本 将鼠标定位在文档编辑区的最左侧文档选定区，待鼠标形状变为 后： 单击可选取一行文字； 双击可选取一段； 三击则可选取全文。 拖动鼠标可选取连续的若干行。,焦作神华重机公司,按键 功能 shift+ 右选取一个字符 shift+ 左选取一个字符 shift+ 选取上一行 shift+ 选取下一行 shift+home 选取到当前行头 shift+end 选取到当前行尾 shift+pageup 选取上一屏 shift+pagedown 选取下一屏 shift+ctrl+ 右选取一个字或单词 shift+ctrl+ 左选取一个字或单词 shift+ctrl+home 选取到文档开头 shift+ctrl+end 选取到文档末尾,焦作神华重机公司,文本的复制与移动,文本的复制与移动是最常用的编辑操作，在word中是通过“剪贴板”来完成的。,焦作神华重机公司,文本的复制与移动,“剪贴板”的操作： 复制 “编辑”“复制” 或单击“复制”按扭 剪切 “编辑” “剪切” 或单击“剪切”按扭 粘贴 “编辑” “粘贴” 或单击“粘贴”按扭,焦作神华重机公司,文本的复制与移动,通过“剪贴板”完成文本的复制与移动： 先选取要移动的文本内容 选择“复制”命令或“剪切”命令 选定新的插入位置，选择“粘贴”命令 文本的复制：选取、复制、粘贴 文本的移动：选取、剪切、粘贴 (移动也可以直接拖动文本实现),焦作神华重机公司,文本的复制与移动,多剪贴板的应用 word2002 共有24个剪贴板，允许用户同时存放24项剪切或复制的内容。 打开“剪贴板”工具栏： 选择“编辑” “office剪贴板” “全部粘贴”：将存放在备用剪贴板上的内容按顺序全部粘贴到光标处。 “清空剪贴板”：将存放在备用剪贴板上的内容全部清除。,焦作神华重机公司,焦作神华重机公司,编辑操作的撤消和恢复,纠正错误操作 撤消 撤消最近一步操作 选择“编辑” “撤消” 或单击“撤消”按扭,非常重要和实用的工具,焦作神华重机公司,编辑操作的撤消和恢复,恢复 执行完一次撤消操作后，又想恢复“撤消”操作之前的内容 选择“编辑”“恢复” 或单击“恢复”按钮。,焦作神华重机公司,查找与替换,“编辑”菜单 查找,焦作神华重机公司,查找与替换,“编辑”菜单 替换,焦作神华重机公司,项目符号和编号,在段落前添加项目符号和编号可以使内容醒目： （1）使用工具栏按钮：单击“格式”工具栏上的“项目符号或编号”按钮，可以快捷地直接添加项目符号或编号。 （2）使用菜单命令：选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，在弹出的“项目符号和编号”对话框，选择需要的项目符号和编号。,焦作神华重机公司,焦作神华重机公司,焦作神华重机公司,word,概述 文档的编辑 文档的编排 视图 表格处理 图文处理,焦作神华重机公司,文 档 的 编 排,字符格式 段落格式 页面格式,焦作神华重机公司,字 符 格 式,设置一些常用格式，也可以直接单击“格式”工具栏中的相应工具。,字体,字号 （大小）,字体修饰,焦作神华重机公司,字 符 格 式,字符格式的设置 默认的字体和大小为：宋体五号 选择设置前，首先要选中相应文档 选择“格式”“字体”，在打开的“字体”对话框中进行设置，并在“预览”框中同步观察到相应的设置效果。 该对话框中有三个选项卡： “字体” “字符间距” “文字效果”,焦作神华重机公司,预览,焦作神华重机公司,焦作神华重机公司,焦作神华重机公司,段 落 格 式,段落：编辑时，按下【enter】键就产生一个段落。 段落标记：段落的结尾处用于表示段落结束的标记。,焦作神华重机公司,焦作神华重机公司,段 落 格 式,任何应用到段落中的格式信息都保存在段落标记中。 将插入点定位于某段落任意位置，选择“格式”“段落”，在打开的“段落”对话框中可以设置段落格式,焦作神华重机公司,预览,焦作神华重机公司,段 落 格 式,设置行间距与段间距 行间距：指行与行之间的距离。 段间距：两个相临段落之间的距离。,焦作神华重机公司,段前,段后,段内行距,焦作神华重机公司,段 落 格 式,设置段落缩进 左缩进：段落与左页边距之间的距离。 右缩进：文本与右页边距之间的距离。 首行缩进：首行相对于左页边距的距离。 悬挂缩进：某个元素相对于段落的第一行左侧的偏移量。,焦作神华重机公司,焦作神华重机公司,焦作神华重机公司,段 落 格 式,设置段落缩进最方便的方法是使用水平标尺来。 先选择“视图”“标尺”，在文档窗口显示标尺，标尺上会出现4个符号(即缩进标记)。 拖动相应标记分别用来设定缩进。,焦作神华重机公司,左缩进,首行缩进,悬挂缩进,右缩进,缩进设置只对当前段有效,焦作神华重机公司,段 落 格 式,设置段落对齐方式 两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐等段落对齐方式 可以使用格式工具栏中的“对齐”按钮,焦作神华重机公司,段 落 格 式,使用菜单栏中 “格式”“首字下沉”菜单命令,打开“首字下沉”对话框,焦作神华重机公司,字符段落格式的查看,选择“帮助”“这是什么”，用鼠标单击要查看格式的字符或段落，屏幕上即可显示出该字符和段落格式的信息。,所有段落的设置都只对光标所在的段落起作用，对其它段落无效。,焦作神华重机公司,键解除,焦作神华重机公司,制表符,焦作神华重机公司,字符段落格式的复制,“格式刷”工具按钮：将设置好的格式快速地复制到其他的字符、段落或文本中。 选定文本内容或段落符 单击或双击“格式刷”按钮，鼠标指针会变成一个格式刷形状 用鼠标在要复制格式的文本块上拖动；或移动鼠标到需要复制格式的目标段落处单击 复制完成后，单击“格式刷”按钮使其复位,焦作神华重机公司,页 面 格 式,页面设计（版面编排），指可以应用到整个文档的所有段落的格式设置。 这是一种整体性的文档格式调整方式，主要对纸张、页边距和版面布局（页眉、页脚）等文档页面格式进行设置。,焦作神华重机公司,页 面 设 置,选择“文件”“页面设置”，在打开的“页面设置”对话框中，选择相应的选项卡，设置 页边距 纸张类型大小、方向 版式,焦作神华重机公司,页边距,段落缩进,焦作神华重机公司,焦作神华重机公司,插入页眉和页脚,页眉和页脚指放置于文档页面主体的上方或下方的辅助信息，常常用来插入标题、页码、日期、徽标等。 选择“视图”“页眉和页脚”，word会自动打开“页眉和页脚”工具栏，利用该工具栏可以方便地创建或查看页眉和页脚。,焦作神华重机公司,焦作神华重机公司,插 入 页 码,选择“插入”“页码”，在每页的指定位置自动插入页码。 页码是一种内容最简单但使用最多的页眉或页脚。,焦作神华重机公司,设置边框与底纹,可以为字符、段落、图形或整个页面设置边框或添加底纹。使显示的内容更加突出和醒目，又可以使文档的外观效果更加美观。 选择“格式”菜单中的 “边框与底纹”命令,焦作神华重机公司,焦作神华重机公司,焦作神华重机公司,word,概述 文档的编辑 文档的编排 视图 表格处理 图文处理,焦作神华重机公司,视 图,word字处理软件提供了多样化的浏览编辑环境和工具，其中包括在屏幕上查看文档的方式，即普通视图、web版式视图、页面视图、大纲视图、全屏显示和不同比例显示、打印预览等。 视图就是文档的屏幕显示格式。,焦作神华重机公司,视 图,切换视图 选择“视图”菜单上的适 当命令选项。 或单击文档编辑窗口水平 滚动条左侧的“视图”按钮。,焦作神华重机公司,视 图,普通：没有任何修饰 页面：有页面的边缘、分页符；图片、艺术字；页眉、页脚；垂直标尺 web版式：有视图图标、标尺、背景 大纲： 适用于多级标题文档,焦作神华重机公司,普 通 视 图,注重文字格式，简化页面布局 只显示字体、字号大小、字形、段落缩进以及行间距等最基本的文本格式，不显示页眉页脚、图形或其它对象。,焦作神华重机公司,页 面 视 图,页面视图是word中最常用的视图之一。 它按照文档的实际效果显示文档，具有“所见即所得”的效果。,焦作神华重机公司,大纲视图的分级控制,正文,可展开,焦作神华重机公司,web版式视图,编辑窗口将显示文档的web布局视图。此时的显示，与浏览器打开该文档时的画面一样。web版式视图是在屏幕上显示和阅读文档的最佳效果。,焦作神华重机公司,word,概述 文档的编辑 文档的编排 视图 表格处理 图文处理,焦作神华重机公司,表 格 处 理,表格由一系列彼此相连的小方框组成，每一个方框称为“单元格”；单元格中可以填入文字、数字和图形等数据信息。 表格以实线(或虚线)表示，约定横为行、纵为列。 表格：由能够填入文字、数字及图形的单元格构成的行与列组成。,焦作神华重机公司,表 格 处 理,制作表格的一般步骤 创建和制作空表格 编辑表格内容 修改表格结构 设置表格格式 ，美化表格 打印输出表格,焦作神华重机公司,创 建 表 格,创建表格的常用方法： “插入表格” “绘制表格” 创建表格前 确定表格的行数和列数 将插入点定位于添加表格的位置,焦作神华重机公司,插 入 表 格,使用工具栏中的“插入表格”按钮 创建表格最快捷的方法 单击“插入表格”按钮，出现一个网格显示框。 在网格内拖动鼠标，选择拟创建表格的行数和列数。 当突出显示的网格的行、列数达到需要时，点击鼠标确定，就插入一个空表格。,焦作神华重机公司,焦作神华重机公司,插 入 表 格,选择“表格”“插入表格” 创建表格最常用的方法 选择“表格”“插入”“表格”，在打开的“插入表格”对话框中，可以设置表格的行数和列数，选择一种定义列宽的方式。,焦作神华重机公司,焦作神华重机公司,编 辑 表 格 内 容,在表格中输入文本，实际上就是在单元格中输入文本。单击鼠标将插入点定位于指定的单元格，就可以输入了。 如果输入的表格内容有误，可按照一般文本的编辑方法，对表格中已填好的内容进行编辑修改。,焦作神华重机公司,修 改 表 格 结 构,利用鼠标手工拖动表格或单元格的边框（横线或纵线）来改变表格大小 选择“表格”“表格属性”，在打开的“表格属性”对话框中，可以精确设置表格或单元格的行高或列宽。,焦作神华重机公司,焦作神华重机公司,插入或删除单元格、行、列或表格,以光标所 在单元格 为准,焦作神华重机公司,修 改 表 格 结 构,插入或删除单元格、行、列或表格 插入单元格 单击要插入单元格的位置，再选择“表格”“插入”“单元格”，在打开的“插入单元格”对话框中选定一种方式进行插入。,焦作神华重机公司,插入单元格,焦作神华重机公司,修 改 表 格 结 构,删除表格、单元格、行与列 选中要删除的单元格、行(列)或表格，再选择“表格”“删除”，在弹出的子菜单中确定删除的对象。 或使用快捷菜单删除选中的单元格、行(列)或表格。,焦作神华重机公司,删除列,焦作神华重机公司,修 改 表 格 结 构,注意 在word表格中，“删除”与“清除”的区别 “删除”针对行、列、单元格、表格的结构 “清除”指删除表格中的内容， del,焦作神华重机公司,清除,删除单元格,单元格仍在,焦作神华重机公司,word,概述 文档的编辑 文档的编排 视图 表格处理 图文处理,焦作神华重机公司,图 文 处 理,word可以实现对各种图形对象的绘制、缩放、存储、插入和修饰等多种操作，还可以把图形对象与文字结合在一个版面上，实现图文混排，轻松地设计出图文并茂的文档。,焦作神华重机公司,图 文 处 理,图片的插入与编排 绘制图形 插入艺术字 文本框的插入与编辑,焦作神华重机公司,图片的插入与编排,对图形对象操作时，word会自动切换到页面视图方式下。 图片的插入 插入剪贴画 选择“插入”“图片”“剪贴画”，进入剪贴画库进行选择操作。,焦作神华重机公司,焦作神华重机公司,图片的插入与编排,插入图片文件 选择“插入”“图片”“来自文件”，在打开的“插入图片”对话框中，选择图片文件所在的文件夹，文件名及插入方式。,焦作神华重机公司,焦作神华重机公司,图片的插入与编排,使用剪贴板插入图片,焦作神华重机公司,图片的插入与编排,图文混排 在word文档中设置图形对象与周围文字之间的位置关系。 选中图片后，选择“格式”“图片”，在打开的“设置图形格式”对话框中，利用“版式”选项卡设置图片与周围文字之间的位置关系。 例如，将图片设置为浮于文字上方、衬于文字下方及多种环绕方式。,焦作神华重机公司,或选中图片后，单击鼠标右键，选择“设置图形格式”。,焦作神华重机公司,文本框的插入与编辑,文本框是一种特殊的图形对象，用于在文档中创建特殊文本。 文本框作为存放文本或图形的容器，可放置在页面的任何位置上，并可随意调整文本框的大小。将文字或图像放入文本框后，可以进行一些特殊的处理。,焦作神华重机公司,焦作神华重机公司,打印,打印预览 打印参数 “文件”“打印”,第4章 excel,焦作神华重机公司,excel 电子表格,excel是专门用于表格数据处理的软件。 具体用途 表格输出 图表输出 快速计算（公式、填充） 数据处理（排序、筛选、分类汇总） 学习内容 数据输入 格式设置,公式输入与填充 数据处理方法,焦作神华重机公司,excel电子表格,概述 工作簿和工作表的操作 编辑工作表数据 公式的应用 设置工作表格式 打印工作表 数据处理,焦作神华重机公司,单元格命名,c5,界 面,焦作神华重机公司,概 述,具有共性的操作与word等相同 打开 保存 另存为 关闭 退出 新建工作簿,焦作神华重机公司,概 述,基本概念 工作簿 一个excel文档（文件）称为一个工作簿，文件的扩展名为.xls，一个工作簿中可包含多种不同类型的工作表。最多255张 工作表 工作表是用户处理和存储数据的工作对象，它包含输入和编辑的数据，可以绘制图形、引入图片等，由一系列单元格组成。最多可有65536 * 256个单元格。,焦作神华重机公司,工作表操作,选定工作表 直接单击该工作表的标签 操作工作表 单击右键,焦作神华重机公司,输 入 数 据,输入数据前，先选取活动单元格或单元格区域。 1、直接输入数据 可输入字母、数字等 单元格内回车 alt_enter 2、输入分数：输入数字0和空格，再输入分数，否则excel按日期处理。 3、若想把输入的数字作为文本处理，必须在其前增加一个撇号（）,比如输入学号、电话号码等。,焦作神华重机公司,在单元格e7、e9中直接输入数据,焦作神华重机公司,输 入 数 据,2、记忆式键入 例如：在a2单元格中输入“电子表格”，在a3单元格，只要输入“电”字，后面的“子表格”会自动地被填充。,焦作神华重机公司,输 入 数 据,选择列表 用鼠标右击某个单元格，从弹出的快捷菜单中选择“选择列表”。,焦作神华重机公司,输 入 数 据,3、自动填充数据 使用数据自动填充功能可以在相邻单元格中填充相同数据或序列。 填充相同数据 在当前单元格粗边框的右下角有一个小黑方块，称为填充柄，拖动该填充柄，可以自动填充单元格数据。 直接拖动当前单元格的填充柄 或配合 ctrl 键拖动填充柄,焦作神华重机公司,输 入 数 据,在e2单元格中输入“计算机”，拖动填充柄到e5,焦作神华重机公司,输 入 数 据,序列填充： 快速输入具有某种规律的数据序列。 例如： 1、2、3 （等差） 2、4、8、16（等比） 星期一、星期二 1月、2月 使用填充柄 或选择“编辑”“填充”“序列”,焦作神华重机公司,输 入 数 据,数字序列的自动填充 “等差序列”和“等比序列”两种类型 在数字序列中存在一个间距值，excel根据初始单元格选项自动计算其间距值，从而决定填充数字序列。 1、2、3、4 1、3、5、7,焦作神华重机公司,例如：在a2和a3中分别输入“1”和“2”，然后选定单元格区域a2:a3，拖动填充柄至a8。,焦作神华重机公司,或者，在a2输入“1”，然后选定单元格区域 a2:a8，再选择“编辑”“填充”“序列”，在打开的“序列”对话框中进行设置。,焦作神华重机公司,在a2单元格中输入“1月”，拖动填充柄到a5。,其它序列的自动填充 包括日期、时间以及文本数字混合序列等。,焦作神华重机公司,查看可填充的扩展序列或自定义新序列 选择“工具”“选项”， “序列”对话框的“自定义序列”选项卡。,焦作神华重机公司,输 入 数 据,4、添加批注 在单元格内添加批注，就是对单元格内容的补充说明。 选取要插入批注的单元格。 选择“插入”“批注”，在该单元格旁边出现的批注框中，输入批注。,焦作神华重机公司,用户输入批注后，单元格右上角会出现一个小红点，只要将鼠标指针移到该单元格中，就可以阅读此批注内容。,焦作神华重机公司,插入与删除单元格,插入行、列、单元格或区域 插入单元格时，现有的单元格将移动，给新的单元格让出位置。 选择“插入”“单元格”（“行”或“列”）,焦作神华重机公司,插入与删除单元格,删除行、列、单元格或区域 单元格的全部内容和位置一起被移去，空出的位置由相邻单元格取代。 选择“编辑”“删除” 清除行、列、单元格或区域 清除单元格中的内容、格式或批注，但空白的单元格仍存在。 选择“编辑”“清除”“内容”等,焦作神华重机公司,移动与复制数据,工作表中某个单元格或某一区域中的数据进行移动或复制。 利用鼠标拖动（近距离） 使用“剪贴板”（远距离） 选取要移动的单元格（或单元格区域） 单击“剪切” 或“复制”按钮 选取要粘贴数据的单元格或单元格区域左上角的单元格 单击“粘贴”按钮,焦作神华重机公司,单元格数据的移动、复制,“选择性粘贴” 选择“编辑”“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框。,焦作神华重机公司,“粘贴”与“选择性粘贴”的区别,“粘贴”或 “选择性粘贴” “全部”,“选择性粘贴” “数值”,“选择性粘贴” “批注”,“复制”,焦作神华重机公司,excel电子表格,概述 工作簿和工作表的操作 编辑工作表数据 公式的应用 设置工作表格式 打印工作表 数据处理,焦作神华重机公司,excel单元格的三种类型数据,数值 普通数值以及日期、时间等数据，主要可用于各种计算。 文本 说明性、解释性的数据描述。如：汉字、英文字、电话号码、学号、邮编等。 公式 特点以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含excel函数的式子。其数据可以来自其他单元格。,焦作神华重机公司,公式的应用,excel 具有非常强大的计算功能，用户直接输入一些数据后，可以通过公式计算得到其他数据。excel之所以具有如此强大的数据处理能力，公式是最为重要的因素之一。 创建自定义公式 使用函数 公式的复制与移动,焦作神华重机公司,创 建 公 式,1、公式 以等号“=”开头，包含各种运算符、常量、变量、函数以及单元格引用等的一个式子。 例如： =3+5 =a2+b2 =sin(c2),焦作神华重机公司,创 建 公 式,2、输入公式 在编辑栏中输入公式 或在单元格中直接输入公式 例如，在单元格c2中输入公式“=a2+b2”，编辑栏中也显示了公式。,没有=则变成文本,焦作神华重机公司,公 式 的 创 建,3、计算 用户在单元格中输入正确的公式后，excel会自动计算，运算结果显示在单元格中，运算公式显示在编辑栏中。,焦作神华重机公司,公 式 的 创 建,如果工作表中的数据有变动，系统会自动重算。,焦作神华重机公司,使用函数,函数是一些预先定义的内置公式，例如： sum(e2:e8)：求和 average(e2:e8)：求平均值 max(e2:e8)：求最大值 count(e2:e8)：求数据是数值的单元格个数 sumif(e2:e8，”=4”)：条件求和 sin(e2)：求正弦值,焦作神华重机公司,使用函数,1、直接输入函数,焦作神华重机公司,2、使用“公式选项板”输入函数 单击需要输入函数的单元格。 单击“运算”工具栏上的“=”按钮，名称框中会显示函数名称，单击其右侧的下三角按钮打开函数列表。 选取函数，在“公式选项板”对话框中输入参数。 单击“确定”按钮，完成函数的输入。,使用函数,焦作神华重机公司,单击,焦作神华重机公司,拖动,单击,焦作神华重机公司,3、利用“粘贴函数”功能 单击“粘贴函数”按钮 或选择“插入”“函数”，在打开的“粘贴函数”对话框中选择所需的函数，并单击“确定”按钮，继续在打开的“公式选项板”对话框中输入参数。,使用函数,焦作神华重机公司,焦作神华重机公司,公式的复制与移动,单元格引用和单元格区域引用 标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。 通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据。 =a2+b2,焦作神华重机公司,公式的复制与移动,单元格区域定义 区域（冒号），表示对两个引用之间，包括两个引用在内的所有区域的单元格进行引用，例如，sum（ a3:c5）。 联合（逗号），表示将多个引用合并为一个引用，例如: sum(b2:b4, b3:d3) 交叉（空格），表示产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用: sum(b2:b4 b3:d3),焦作神华重机公司,公式的复制与移动,相对单元格引用：引用的是相对于公式单元格位于某一位置处的单元格。 公式中对单元格或区域的相对引用，基于它们与公式单元格的相对位置。,焦作神华重机公司,复制、移动公式时，其中的相对单元格引用会发生变化。,复制c2单元格的公式到c3、c4,焦作神华重机公司,公式的复制与移动,绝对单元格引用：引用的是特定位置处的单元格。 $b$1：表示单元格b1绝对引用,焦作神华重机公司,公式的复制与移动,复制c2单元格的公式到c3、c4,焦作神华重机公司,公式的复制与移动,绝对引用与相对引用的区别： 复制或移动公式时 如果公式中使用相对引用，则单元格引用会自动随着移动的位置相对变化。 如果公式中使用绝对引用，则单元格引用不会发生变化。,焦作神华重机公司,公式的复制与移动,混合引用 混合引用是指包含一个绝对引用坐标和一个相对引用坐标的单元格引用，可以绝对引用行相对引用列如b$5，也可以绝对引用列相对引用行如$b5。,焦作神华重机公司,excel电子表格,概述 工作簿和工作表的操作 编辑工作表数据 公式的应用 设置工作表格式 打印工作表 数据处理,焦作神华重机公司,设置工作表格式,调整工作表的行高与列宽 设置单元格格式 自动套用格式,焦作神华重机公司,调整工作表的行高与列宽,使用鼠标拖动,焦作神华重机公司,设置单元格格式,对工作表中的不同单元格，可以根据需要设置不同的格式 使用格式工具栏 使用“格式刷” 复制单元格的格式 使用“格式”菜单或快捷菜单 选择“格式”“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中进行设置。该对话框中有6个选项卡。,焦作神华重机公司,焦作神华重机公司,“数字”选项卡 设置多种数值显示格式 向单元格输入数值时，数值可能不是以输入时的形式出现在工作表中。,焦作神华重机公司,设置数值的小数位数,焦作神华重机公司,设置单元格格式,“对齐”选项卡 设置数据对齐方式 默认：文本左对齐，数字右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。 设置其他格式，如合并单元格、旋转单元格中的内容等。,焦作神华重机公司,焦作神华重机公司,自动套用格式,选定单元格区域 选择“格式”“自动套用格式”，在“自动套用格式”对话框中选择所需的格式。,焦作神华重机公司,excel电子表格,概述 工作簿和工作表的操作 编辑工作表数据 公式的应用 设置工作表格式 打印工作表 数据处理,焦作神华重机公司,打印工作表,页面设置 设置打印区域 分页浏览,焦作神华重机公司,excel电子表格,概述 工作簿和工作表的操作 编辑工作表数据 公式的应用 设置工作表格式 打印工作表 数据处理,焦作神华重机公司,数据处理,数据排序 数据筛选 分类汇总 创建数据图表,焦作神华重机公司,数据排序,对数据清单中的数据进行排序 简单的列排序 根据某一数据列的内容对数据排序。 单击工具栏的“升序”按钮 或“降序”按钮,焦作神华重机公司,数据排序,数据清单排序 根据多列的内容对数据排序。 单击需要排序的数据清单中的任一单元格 选择“数据”“排序”，在“排序”对话框中进行设置。,焦作神华重机公司,决定第一行 是否参与排序,焦作神华重机公司,多关键字排序 关键字：“院系”、“专业”、“学年总分”,焦作神华重机公司,焦作神华重机公司,排序后,焦作神华重机公司,数据筛选,筛选是一种用于查找数据清单中的数据的快速方法，从众多的数据中挑选出符合某种条件的数据显示出来，而隐去不符合条件的其它数据（不显示）。 “自动筛选” “高级筛选”,焦作神华重机公司,自动筛选,单击需要筛选的数据清单中的任一单元格 选择“数据”“筛选”“自动筛选” 单击需要筛选的数据列的下拉列表框的按钮，选择条件：“全部”、“前10个”或“自定义”等。,焦作神华重机公司,单击,焦作神华重机公司,自动筛选,“自定义”条件选项的应用 选择“自定义”，在打开的“自定义自动筛选方式”对话框中，设置筛选条件。,焦作神华重机公司,多条件：“总分245并且总分255”,焦作神华重机公司,筛选结果：,数据表的内容并没有改变，改变的只是显示内容。,焦作神华重机公司,自动筛选,取消数据清单中的筛选 选择“数据”“筛选”“自动筛选”,焦作神华重机公司,分类汇总,创建分类汇总 在数据清单的适当位置加上统计信息 选定汇总列，并排序（必要的前提） 单击需要分类汇总的数据清单中的任一单元格 选择“数据”“分类汇总”，在“分类汇总”对话框中进行设置。,焦作神华重机公司,分类汇总,要求：计算各系计算机课程的平均分,焦作神华重机公司,分类汇总,步骤一： 对数据按系排序 执行“分类汇总”功能,焦作神华重机公司,分类汇总,控制查看层次,焦作神华重机公司,分类汇总,只展开第一级 展开第二级,焦作神华重机公司,分类汇总,如果不进行排序就分类汇总的话：,焦作神华重机公司,分类汇总,取消分类汇总,焦作神华重机公司,创建数据图表,通过excel 提供的“图表向导”生成一个图表。 “图表向导”是一系列对话框，它一步一步地引导用户建立图表，并在每一个步骤中可预先看到图表的样子。 选择“插入”“图表” 或直接单击工具栏中的“图表向导”按钮,第5章 powerpoint,焦作神华重机公司,powerpoint,powerpoint是一种功能强大的演示文稿创作工具，利用powerpoint将演示文稿制成一页一页的幻灯片，通过投影仪播放，并可在幻灯片中加入各种颜色、图形、声音和影片剪辑等。通过powerpoint可以进行教学、报告、演说、产品介绍、招商引资等，使听众通过听觉和视觉的感受，以留下深刻印象。,焦作神华重机公司,新建与保存 powerpoint,启动 ： 开始-程序-microsoft powerpoint 新建演示文稿一般可通过两种方式 内容提示向导 模板 保存 与word相似： “文件”菜单 保存 / 另存为 .ppt 另存为“powerpoint放映” .pps 另存为html 打包,焦作神华重机公司,新建与保存 powerpoint,从“设计模板”启动一个演示文稿 选择“设计模板”,焦作神华重机公司,新建与保存 powerpoint,从“设计模板”启动一个演示文稿 选择幻灯片的版式,焦作神华重机公司,输入标题与文本 设置字体、项目符号与段落的格式 “格式” 菜单 字体：选择字体、字号、字颜色及字效果 行距：选择行间距 项目符号：选择每一行首的项目符号 “格式”“项目符号” 图片 绘图,编辑演示文稿 powerpoint,焦作神华重机公司,视图选择 普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映,编辑演示文稿 powerpoint,焦作神华重机公司,编辑演示文稿 powerpoint,幻灯片的添加、移动、复制与删除 一般在“普通”视图下，能较方便地对整张幻灯片进行添加、移动、复制与删除。 添加 “插入”菜单“新幻灯片” “插入”“幻灯片副本”命令 移动 复制 删除 “编辑”菜单“删除幻灯片”,焦作神华重机公司,添加图片、图表 powerpoint,在 “插入”菜单下进行 插入图片 图片的来源可以是剪贴画，也可以是自定义的图片文件。 插入图表、表格 显示一些形象化的图表、word表格 插入文本框 可以灵活地在幻灯片任意位置插入文字、图片、表格等 声音、影片等多媒体信息 超级链接 选中对象，“插入”“超级链接”命令,焦作神华重机公司,焦作神华重机公司,插入超级链接,焦作神华重机公司,幻灯片格式 powerpoint,改变幻灯片模板（格式菜单） 应用设计模板 幻灯片的背景 版式设置 配色方案 背景,焦作神华重机公司,幻灯片格式 powerpoint,改变幻灯片模板（格式菜单） 应用设计模板 幻灯片的背景 版式设置 配色方案 编辑幻灯片母板 “视图”菜单 “母板”“幻灯片母板” 可修改版面，增加图标 鼠标点击其它视图可结束幻灯片母板的编辑,焦作神华重机公司,播放 powerpoint,文件扩展名为 .pps的文件，打开它们会自动放映。 文件扩展名为 .ppt的文件放映方式 （1）单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”。 （2）在“幻灯片放映”菜单中单击“观看放映”。 （3）在“视图”菜单中单击“幻灯片放映”。 （4）按 f5。,焦作神华重机公司,播放 powerpoint,“幻灯片放映”菜单 设置放映方式 自定义动画 可以对一张幻灯片中标题、文本、图片等元素定义分步演示的顺序、方式进行规定。 动画片切换 定义不同幻灯片之间的切换方式 自定义放映 组合各幻灯片的放映顺序,焦作神华重机公司,自定义动画,“幻灯片放映”“自定义动画”,焦作神华重机公司,动画片切换,“幻灯片放映”“动画片切换”,焦作神华重机公司,自定义放映,“幻灯片放映”“自定义放映”,第6章 计算机网络,焦作神华重机公司,概 述,当今社会处在信息时代，其重要标志在于计算机乃至计算机网络的广泛应用。计算机网络已经在深刻影响着科研、教育、经济发展和社会生活的各个层面，成为未来社会中赖以生存、发展的重要保障。 计算机网络产生与发展 计算机网络是计算机技术与通信技术相结合的产物。它的产生和发展大致可分为三个阶段：面向终端的网络、计算机通信网以及计算机网络。 面向终端的网络 面向终端的网络又称为第一代网络，它可看成主机和若干终端组成，它比较高地利用计算机系统资源，提高了计算机效率。但缺点是：主机系统负荷过重；线路利用率低；仅局限于主机和终端的通信。 见下页图示。,焦作神华重机公司,概 述（续）,主机系统庞大，价格昂贵。,图11.1 面向终端的网络,终端没有自主处理能力,焦作神华重机公司,概 述（续）,计算机通信网 从60年代后期开始，出现了互连系统，建立了计算机网络协议，实现计算机与计算机之间的通讯，这些计算机都有自主处理能力，它们之间不存在主从关系。美国国防部的arpanet 网的出现，标志着第二代网络即计算机通信网的产生。 计算机网络 基于第二代的网络，为了实现更大的资源交换与共享，iso规定不同网络体系的网络协议必须遵守osi模型的国际标准，以便可以真正意义上的实现不同厂商的网络互联。这样就形成了新一代的计算机网络（称为第三代）。它是一个开放式、标准化的计算机网络。而且，新一代网络采用了网络操作系统软件来实现网络资源共享和管理。（下页图示）,osi（open system inter-connection）,焦作神华重机公司,概 述（续）,网络协议遵守osi标准,焦作神华重机公司,概 述（续）,计算机网络定义 1969年美国国防部的研究机构首先建立的arpanet是最早的因特网 1986年，美国国家科学基金会（nsf）建立了基于tcpip协议的计算机通讯网络nsfnet，它成为了internet的主干网 20世纪最后十年美国的经济强势，很大程度得益于以计算机网络为龙头的知识经济的迅猛发展。,焦作神华重机公司,概 述（续）,计算机网络的发展 计算机网络的发展势必走向综合化和高速化。 综合化是指将多种业务综合到一个网络中，例如我们可以将语音、资料、图像等都以二进制代码的数字形式综合到一个网络中来传送。 高速化也称为宽带化，网络的传输速率由原来的几十k比特每秒提高到几十、几百甚至几千兆比特每秒。随着网络技术的不断发展，将来可能看到电话网、有线电视网和计算机网络三网合一，形成综合业务数字网（integrated services digital network，缩写为isdn）。,焦作神华重机公司,网络基本概念,计算机网络定义 就是利用通讯设备和线路，将地理位置不同的、功能独立的多个计算机系统互联起来，以功能完善的网络软件（即由网络通讯协议、信息交换方式及网络操作系统等构成）实现网络中资源共享和信息传递的系统。,1,2,3,4,焦作神华重机公司,网络基本概念,计算机网络定义要点 计算机网络连接的是能独立运行的计算机，而不只是计算机上的一个设备。 网络的目的是实现计算机硬件资源、软件资源及数据资源的共享。以克服单机的局限性。 计算机网络靠通讯设备和线路，把处于不同的地方的计算机连接起来，以实现网络用户间、各计算机间的数据传输。 计算机网络中，网络软件是必不可少的。,焦作神华重机公司,概 述（续）,计算机网络的组成和功能： 计算机网络组成： （1）若干主机和终端。 （2）一个通信子网，它由一些专用的结点交换机和连接这些结点的通信线路所组成。 （3）一系列协议，这些协议是为在主机之间或主机与子网之间的通信而设定的。,焦作神华重机公司,网络基本概念,计算机网络的功能 资源共享 硬件设备资源（如存储设备、打印设备、光驱、扫描仪等） 软件资源（如程序、数据、图像、数据库等） 数据传输 改善可靠性 分布处理 将原来集中在一台大型计算机上所做的工作，分散到网络中其它计算机去并行处理,焦作神华重机公司