《开盘执行方案》word版.doc

尚品花都开盘方案一、开盘时间： 2007年3月18日（星期日）二、开盘活动地点：尚品花都主入口处三、开盘活动主题：尚品花都 开启繁华似锦的生活四、开盘活动目的：主要目的：采用开盘的契机告知调价的信息，造成项目升值的印象，给客户以信心，同时逼定意向客户，积累2号楼意向客户。同时达到：1. 通过客户的口碑效应迅速树立楼盘形象和企业品牌，扩大市场影响力。2. 加深已认购客户及亲友对尚品花都的美好印象。3. 制造人气，最大限度保证成交。五、与会人员：预计与会人员70-90人1. 邀请领导：建行领导、向总及集团领导2. 邀请嘉宾：开盘前的认购、意向客户，公司的关系和合作单位的领导3. 邀请媒体：华商报、西安晚报、800J网站、搜狐焦点网、陕台4. 参与人员：地产公司全体人员，集团部分人员、物业部分人员、建筑单 位人员六、开盘活动准备工作：开盘活动的礼仪和现场、售楼部包装由礼仪公司负责安排，现场气氛要求喜庆热烈，气球、花篮、彩旗、地毯、胸花、签到本提前准备到位。1、 现场包装：包装总体要求：把握开盘主题，让客户在我们营造的繁花似锦的氛围中感受我们带给他们的生活方式和荣耀感。a) 售楼部（门头气球拱门、x展架、门前花盆、花篮（合作单位赠送+自己购买）、地毯、空飘）要求：紧紧切合形象主题，要表现出花团锦簇的感觉b) 花都入口开放（空飘、简易舞台、彩旗、地毯、花篮）C)楼体挂条幅（由于现场离工地较近，吊车不宜在现场往来，建议开盘当天停工半天）2、 销售资料准备：手提袋（印数3000个），用来装合同及销售资料3、 礼品准备： a) 开盘礼品(约30份)派发对象：主要考虑受邀请的领导、嘉宾及新闻媒体 礼品：精美礼品盒（印LOGO） 费用：预计100元/份（嘉宾），50元/份（媒体） 预计共计:2500元b) 纪念礼品(约200份)派发对象：开盘当日和开盘前成交签约的客户礼品：雨伞（印LOGO）费用：前期已制作完成4、活动现场人员准备：a) 礼仪公司安排：主持人一名，要求有大型礼仪活动的主持经验，现场协调能力强 礼仪小姐8名，要求仪态端庄，受过职业训练。 舞狮队 现场音响师、协调人员等。b) 地产公司安排：现场接待服务人员4名（协助礼仪小姐及销售人员做好现场接待服务工作、派发礼品给收邀请的嘉宾）保安人员5名保洁人员1名（用于售楼处内维护现场清洁卫生）六、现场安排图示花都入口位置：售楼部门口布置七、开盘流程：7：00 公司相关人员到位，开始准备工作。9：00 所有仪器调试完毕，人员沟通到位，暖场音乐开始。9：309：50开盘仪式前的邀请人员签到，发放胸花。9：5010：00开盘倒计时准备10：0010：10开盘仪式开始，主持人讲话，介绍领导、嘉宾10：1010：13刘总致欢迎词10：1410：18向总讲话（讲稿主题：集团的主业构成和对房地产的倾斜）10：1910：22建行领导讲话10：2310：26 业主发言10：2710：32向总和刘总共同为南狮点睛，鼓乐齐鸣，并进行表演。10：3310：45主持人宣布正式开盘，宣读剪彩人员名单（详见分项说明）10：4611：00在礼仪小姐引导下，剪彩众嘉宾一起剪彩，纸烟花怒放，礼炮鸣放，剪彩完成后，合影留念。11：1011：40开盘仪式结束，引导贵宾和业主到销售现场，参观售楼处及园林。 12：00 ： 相关领导、嘉宾就餐。八、分项说明：1、南狮表演主持人请刘总、向总为揭幕仪式狮头点睛；演职人员将狮头抬到舞台前，并呈上朱砂，向总和刘总上前为揭幕仪式狮头点睛。锣鼓声响起，狮队开始舞动，完成一连串精彩表演后，叼起青，回头舞回向总处，狮头低下，吞掉青菜后狮头扬起，吐出“花开富贵”布幅；2、剪彩名单公司领导、施工单位、银行代表、业主代表共6人左右九、开盘政策：1、开盘当天开始价格上调100元。2、从开盘当天开始签署购房合同的购房客户（前期认购客户根据认购合同采用认购价格，不享有折扣），一次性付款可享有99折的优惠，按揭没有优惠。十、午餐安排：1、就餐人数：20人左右2、就餐嘉宾：相关领导和单位嘉宾3、就餐时间：12点4、就餐地点：志诚酒店（暂定）十一、开盘活动具体安排1. 活动物料清单物 料 名 称数 量落实时间负责部门备 注舞台布置舞台、背景（如有舞台13月16日活动公司蓝狐提供设计舞台绿植（小）30盆3月16日活动公司租借舞台绿植（中）10盆3月16日活动公司租借舞台盆花若干3月16日活动公司接待桌、椅1套3月16日行政部舞台红地毯1条3月16日行政部嘉宾入场地毯1条3月16日行政部剪裁用彩带（扎好花球）1条3月16日活动公司剪彩点睛工具金剪刀10把3月16日活动公司托盘10个3月16日活动公司托盘用红布10张3月16日活动公司点睛用笔、墨两份3月16日活动公司宣传物料充气拱门（开盘现场1个3月16日活动公司气球拱门（售楼部）1个3月16日活动公司楼体条幅20条3月16日活动公司策划部提供内容空飘（代条幅）30个三天3月16日活动公司策划部提供内容工地彩旗30个3月16日行政部横幅1条3月16日活动公司策划部提供内容现场展架2个3月16日策划部政策礼品袋手提带180个3月16日策划部单页、折页180份3月16日策划部嘉宾礼品20份3月16日行政部100元媒体礼品10份3月16日行政部50元客户礼品150份3月16日行政部雨伞其他物料花篮10个3月16日行政部新闻通稿5份3月16日策划部媒体费用300*53月16日策划部嘉宾胸花15只3月16日活动公司礼宾绶带8条3月16日活动公司鞭炮5万发3月16日行政部冷烟花8只3月16日行政部纸杯20003月16日行政部签到本1本3月16日行政部红色绒面大开本签到彩笔10支3月16日行政部注：活动公司所需道具等物料自备！2. 设备支持（设备由活动公司自备）设 备 名 称数 量备 注1音箱4组2播放设备（DVD）1台3功放1台4调音台1部5设备连线（音箱、乐队设备）若干6宣讲台话筒1只7无线话筒2只8扬声器2只3. 公司工作人员安排岗位名称工 作 职 责人数负责人总体安排活动总协调活动总体协调：整体节奏的把控；突发事件的协调；人员、物料及设备的的总调配；人员编制的最终确定1人周总活动协调分阶段活动的协调：具体活动的指导进度的把控；相关人员、物料及设备的调配； 2人卢总刘晓华嘉宾协调负责嘉宾的接待、安置及沟通，配合活动的正常进行1人刘延红媒体协调前、后期广告投放计划的执行；媒体的通知、接待、引导；媒体礼品及宣传物料的发放协调；事后新闻稿件的跟踪与收集； 1人袁瑛销售协调活动中销售政策的执行指导；活动中销售节奏的把控及销售流程的把控；相关优惠措施的落实；客户的组织； 1人杨丽礼品协调现场所有礼品管理（嘉宾、媒体、客户）以及发放控制1人冯月分部门安排营销策划部完成时间负责人1开盘方案的最后确定3月5日刘晓华2开盘活动公司联系筛选确定3月10日袁瑛3活动公司开盘工作内容和活动物料内容沟通确定3月10日刘晓华4开盘活动流程和详细人员安排确定3月10日刘晓华5合同签约和开盘活动流程的培训3月12日袁瑛6媒体的邀请和缮稿的完成3月15日袁瑛7召开开盘协调会议3月16日卢总8销售合同签约准备和预签3月10日杨丽9通知认购客户开盘及签约时间3月11日杨丽10部分老业主和意向客户邀请工作完成3月16日杨丽11手提袋、单页、折页等资料的准备3月12日袁瑛12开盘期广告投放按期袁瑛13打印合同的专用纸准备到位（按150套房计3月10日杨丽行政部1开盘嘉宾和领导名单的确定和邀请3月16日2嘉宾午餐场地的联系、确定3月16日3开盘所需物料（见物料清单）3月16日5嘉宾礼品的保管和发放3月18日6车辆保证17、18日7现场照相3月18日财务部1财务相关票据和开盘前后财会人员支持3月18日2当天人员支持3月18日工程部1工地现场的卫生和气氛的营造（彩旗树立楼体条幅悬挂）3月18日2开盘当天和施工单位的协调3月18日3当天人员支持3月18日物业公司1保安人员的提供53月18日2保洁人员的提供13月18日十二、