重庆市共青团基本信息统计工作培训课件.ppt

重庆市共青团 基本信息统计工作培训 共青团重庆市委组织部 二一二年十二月 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 一、软件介绍 二、团组织管理 三、团干部管理 四、团员管理 五、数据交换 六、数据库管理 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 共青团领导机关数据采集系统主要 供省级团委、地市级团委、县级团委、各级 机关工委、企业团工委等团的领导机关使用 。 共青团基层组织数据采集系统主要 供乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学 校、机关事业单位、非公有制经济组织、新 社会组织等基层团组织使用。 软件介绍 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 软件介绍 首次登陆输入团组织代码、团 组织简称及登陆密码。团组织机构 代码由上级团组织编定，密码由使 用者本人设定。 共青团演示专用委员会 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 团组织管理 1.修改团组织信息 登陆后点击“团组织管 理”-“修改团组织信息” 按要求在框内填入相应数字 后点击“保存”完善本级团 组织相关信息并保存 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 团组织管理 2.新增团组织信息 点击左侧根目录， 确认上级团组织后点击 “新增团组织信息”按 编定的团组织代码添加 下级团组织，并完善下 级团组织相关信息.（ 以下“年度”项 均应 为2012） 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 团组织管理 3.删除团组织信息 点击团组织管理， 在左侧根目录选中需要 删除的团组织，点击删 除团组织信息，两次确 认之后可删除所选中团 组织信息。 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 团组织管理 4.定位团组织 在团组织管理界面中 ，点击定位团组织，选择 年度之后，分别填入“团 组织名称或简称”、“团 组织机构代码”、“团组 织所属类别”中任意一项 或多项后点击查询，下方 列表中即显示出符合条件 的组织信息。 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 团组织管理 5.全库人员查询 在软件左下方可 以选择“全库人员查 询”，录入查询条件 后，点击“查询”按 钮，下方列表中会显 示出符合条件的全部 团员和团干部信息。 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 团干部管理 1.新增团干部 点击“团干部管理 ”，在左侧根目录点击 团干部所属团组织，点 击“新增”，完善团干 部相关信息后点击“保 存”。标红处为必须填 写项目，姓名拼音、性 别、出生年月、年龄由 所输入的姓名与身份证 号码自动生成。 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 团干部管理 2.修改团干部信息 点击团干部管理， 在团干列表中选择需修 改信息的团干部，点击 修改,进入团干部信息 维护界面，修改完毕后 点击保存。 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 团干部管理 3.删除团干部信息 点击团干部管理， 在团干列表中选择需删 除信息的团干部，点击 删除,确认后即可删除 所选团干部信息。 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 团干部管理 4.删除全部团干部信息 在团干部管理界面 中，点击工具栏中的“ 删除”旁边的下拉按钮 ，点击“全部删除”按 钮，确认后即可删除本 级或本级与下级所有团 干部信息。 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 团干部管理 5.查询团干部信息 点击团干部管理，在工具 栏中点击查询，选择“模糊查 询”或“精确查询”，输入查 询数据后点击确定，该窗口关 闭，返回主界面，查询结果即 在人员列表中显示 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 团干部管理 6.查询重复团干部信息 在团干部管理界面中，点击 工具栏中的“查询”旁边的下拉 按钮，点击“查重”，在“查重 ”界面中点选“身份证查重”或 “姓名查重”，用红圈内上方按 钮将重复人员信息移至待处理人 员信息列表中进行修改或删除， 点击红圈内下方按钮，可将修改 完成后的团干部信息还原，点击 关闭完成查重。 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 团干部管理 7.导出团干部信息 在团干部管理中，点 击导出可把团干部列表中 所有团干部信息导出成并 生成EXCEL文件。 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 团干部管理 8.刷新团干部信息 在团干部管理，点击 工具栏中的“刷新”，即 可在团干部列表中显示最 新及全部的团干部信息 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 团员管理 1.新增团员 点击“团员管理” ，在左侧根目录点击团 员所属团组织，点击“ 新增”，完善团员相关 信息后点击“保存”。 标红处为必须填写项目 ，姓名拼音、性别、出 生年月、年龄由所输入 的姓名与身份证号码自 动生成。 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 团员管理 2.修改团员信息 点击团员管理，在 团员列表中选择需修改 信息的团员，点击修改 ,进入团员信息维护界 面，修改完毕后点击保 存。 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 团员管理 3.删除团员信息 点击团员管理，在 团员列表中选择需删除 信息的团员，点击删除 ,确认后即可删除所选 团员信息。 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 团员管理 4.删除全部团员信息 在团员管理界面中 ，点击工具栏中的“删 除”旁边的下拉按钮， 点击“全部删除”按钮 ，确认后即可删除本级 或本级与下级所有团员 信息。 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 团员管理 5.查询团员信息 点击团员管理，在工具栏 中点击查询，选择“模糊查询 ”或“精确查询”，输入查询 数据后点击确定，该窗口关闭 ，返回模块主界面，查询结果 即在人员列表中显示 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 团员管理 6.查询重复团员信息 在团员管理界面中，点击工 具栏中的“查询”旁边的下拉按 钮，点击“查重”，在“查重” 界面中点选“身份证查重”或“ 姓名查重”，用红圈内上方按钮 将重复人员信息移至待处理人员 信息列表内进行修改或删除，点 击红圈内下方按钮，可将修改完 成后的团员信息还原，点击关闭 完成查重。 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 团员管理 7.导出团员信息 在团员管理，点击导 出可把团员列表中所有团 员信息导出成并生成 EXCEL文件。 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 团员管理 8.刷新团员信息 在团员管理中，点击工具栏中的“刷新”，即 可在团员列表中显示最新及全部的团员信息 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 数据交换 1. 接收下级上报文件 在数据交换中选择“接收 下级上报文件”，按红圈处选 择上报文件路径，点击确定， 即可接收下级上报数据。如数 据录入规范，则无需点选“清 除非法字符”。 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 数据交换 2. 生成上报文件 在数据交换中选择“生成上报文 件”，选择上报年度，勾选包含下级 单位信息，选择上报文件路径后，点 击确定，即可生成上报用CYL文件。 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 数据交换 3. 返还下级数据 在数据交换中选择“返还下 级数据”，选择返还年度，下级 团组织名称，返还文件路径后， 点击确定，即可生成返还下级 dbr文件。 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 数据交换 4.什么是采集模板 采集模板能够方便的将工作中原有电子数据进行加工， 并批量导入信息，有效提高工作效率。“共青团基层组织团员 基本信息采集模板.xls”在软件安装目录中可找到 。 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 数据交换 5. 录入采集模板 模板内置两张表格，注意区分团干部与 团员信息。填写时，红色文字栏为必填项目 ，请尽可能完整填写所有项目。 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 数据交换 6. 录入采集模板注意事项 填写全日制学 历时仅能填写 下列选项 填写民族时 仅能填写民 族全称 填写政治面貌时 仅能填写以下政 治面貌 填写团员所在 领域时仅能填 写以下领域 填写团干部现任 团内职务时仅能 填写以下职务 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 数据交换 7. 导入采集模板 选择数据交换后点击“导入excel文件” ，出现下面对话框分别点击“圈1”和“圈 2”图标，选择所需导入数据团组织与填写 完毕的采集模板后点击“下一步”便可开始 导入模板 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 数据库管理 1. 数据备份 在系统管理中点击数据库 管理旁红圈处箭头，选择“数 据备份”，点选择“全库备份 ”或者“按年度备份”，选择 备份文件路径后，点击确定， 即可生成dbb备份文件。 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 数据库管理 2. 数据恢复 在系统管理中点击数据 库管理旁红圈处箭头，选择 “数据恢复”，选择备份文 件路径后，点击确定，即可 用备份文件还原数据。 2012年度重庆市共青团基本信息统计工作培训 数据库管理 3. 用上级返还数据恢复数据 在系统管理中点击数据库 管理旁红圈处箭头，选择“用 上级返还数据恢复数据”，选 择返还文件路径后，点击确定 ，即可用上级返还数据