【公司管理制度】保密管理办法.doc

天马行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632保密管理办法1.目的为了加强公司管理，保护公司机密及合法权益，确定员工保守公司商业、技术秘密的责任，同时维护双方合法权益，制定本管理办法。2.适用范围本制度适用于公司全体人员对公司知识产权、商业秘密、技术秘密的保密管理。3.保密内容3.1公司秘密的分类公司秘密分为二类3.1.1商业秘密3.1.2技术秘密3.2商业秘密包括的内容a.经营管理信息b.市场营销信息c.企业法律关系信息3.2.1经营管理信息a.公司股份构成、投资情况b.公司尚未公布的近期、远期发展战略、经营策略及其措施。c.公司尚未公布的公司所有发展计划、公司所有结构调整方案。d.与公司经济利益关系重大的研究开发项目、计划。e.公司的各类工作计划、开发经营规模、组织结构、人事信息及工资福利情况。f.公司与外部高层人士来往情况及其载体。g.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。h.公司现有的或者正在开发之中的内部业务流程、管理体系以及各种管理制度文件等。i.公司财务预、决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表、资产债务、财务专用印签、账号、保险柜密码等。3.2.2市场营销信息a.公司的营销策略、营销计划、营销合同、内部核算成本、内控价格、销售方法。b.公司的供应商、经销商、客户名单、客户的专门需求、未公开的销售服务网络。c.公司现有的正在开发或者构想之中的经营项目。d.有价值的供销情报、价格报表。e.对外谈判中,限内部掌握的谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料。f.对外招投标的标的及方案。3.2.3企业法律信息a.公司的合同履行情况。b.公司的知识产权许可、转让情况。c.公司商标注册情况。d.公司诉讼情况。e.引进技术设备时,按照合同约定承担保密义务的有关事项。f.依照法律和协议,公司对第三方负有保密责任的第三方商业、技术秘密。g.公司要求员工保密的与公司有关的其它信息。3.3技术秘密包括的内容a. 技术开发信息b. 技术开发成果3.3.1技术开发信息公司现有的以及正在开发或者构想之中的产品设计、工艺过程、经验公式、实验数据、样品、目标、程序、手册、文档、产品开发计划、计算机软件及其程序代码和设计方面的信息、资料、图纸。3.3.2技术开发成果a.技术产品的设计、教材及技术档案。b.吸收引进技术和设备过程中,经公司重大创新改造的部分。c.完整的及阶段性的技术成果和技术数据。d.计算机软件及其程序代码、设计方案等。e.员工离开公司(不论任何原因)以后一年内所得的与其在公司工作时分配的任务有关的研究、开发成果。4.保密范围 见表15.公司秘密权5.1执行公司的任务或者主要是利用公司的物质条件研究开发的商业、技术秘密,是职务商业、技术秘密.职务商业、技术秘密属于公司所有,其使用权、转让权属于公司所有,公司应当根据使用和转让该项商业、技术秘密所取得的收益,对完成开发该项商业、技术秘密的个人给予奖励.5.2非职务商业、技术秘密的权利属于完成该项商业、技术秘密的个人。5.3员工为公司开发的经营信息方面的商业、技术秘密,其商业、技术秘密权属于公司。5.4公司可以许可他人使用其商业、技术秘密,被许可人非经公司同意,不得将其被许可的商业、技术秘密许可第三方使用. 6.侵权行为6.1以盗窃、利诱、胁迫、欺诈或者其它不正当手段获取公司的商业、技术秘密。6.2披露、使用或者允许他人使用以不正当手段获取的公司的商业、技术秘密。6.3违反约定或者违反公司有关保守秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用所掌握的商业、技术秘密。6.4第三者明知或者应知其获取的商业、技术秘密系提供者以不正当手段获取的,仍然披露或者使用该项秘密的。7.密级分类7.1公司保密的密级分为 “绝密” “机密” “秘密”三级.7.2 “绝密”是重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受到特别严重的损害，具体内容见表2。7.3 “机密”是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害，具体内容见表2。7.4 “秘密”是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害，具体内容见表2。8.保密措施8.1商业、技术秘密一经产生,公司应当及时予以确认、申请专利和知识产权并确定保密期限。8.2确定的商业、技术秘密事项应当掌管在接触该项秘密和已经知密的人员范围内公布。8.3附着商业、技术秘密的文件、资料、图纸、软盘等载体,应当标明 “绝秘”“机密”“秘密”字样, “绝秘”“机密”“秘密”后标保密期限.书面形式的“绝秘”“机密”“秘密”标在首页的右上角,非书面形式“绝秘”“机密”“秘密”的字样标在明显易识别的地方。8.4属于公司秘密文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由分管副总裁委托专人执行,销毁时两人以上参加，并做好登记。8.5采用计算机技术存取、处理、传递的公司秘密由信息技术发展部负责采取保密措施。8.6对于秘级文件、资料和其它物品,必须采用以下保密措施。8.6.1属于公司“绝密”、“机密”文件、资料不准复印。8.6.2“秘密”文件、资料非经分管副裁批准,不得复制和摘抄。8.6.3属于公司“绝密”文件、资料在计算机存储时间不得超过12小时。应采取脱离计算机的存储方式，如磁盘、移动硬盘等存储方式。8.6.4收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。8.6.5在设备完善的保险装置中保存。8.7属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保秘措施。8.8对外交往与合作中需要提供公司的秘密事项,应当先经分管副总裁批准。8.9公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施,并及时报告总经理和秘密归口管理部门,秘密归口管理部门接到报告后,应立即做出相应处理。8.10员工在职期间有依法保守公司秘密的义务,员工离职仍应继续承担保守公司秘密的义务.公司可与涉密离职人员签订继续保密合同.知悉公司秘密的人员在离开本公司后,应当遵守有关竞业禁止的规定。8.11商业、技术秘密合法权益受到侵权行为损害的,公司可以向工商行政管理部门申请查处或向人民法院起诉。8.12公司在遇到责任人违法披露、使用、许可他人使用商业、技术秘密行为,将给公司造成不可挽回的严重损失时,公司可以依法向工商行政管理部门或者法院申请采取强制措施.涉及商业、技术秘密的诉讼,公司可以向法院申请不公开审理。8.13公司高层、财务人员、HR人员、企管人员、信息发展部工作人员必须签订保密协议。8.14公司高层、财务经理、人事部经理（指人力资源部）、企管部经理、信息发展部经理、程序开发人员必须签订竞业禁止条款。8.15公司可以与其他知悉或可能知悉的员工签订保密及竞业禁止协议。8.16竞业限制的期限根据员工涉及的技术秘密的密级、所处保密岗位或者受特殊训练等情况而定,一般不超过三年.8.17签订竞业禁止协议的员工离职后,在竞业禁止期,公司每年给予离开公司时本地区最低工资保障金,作为禁业补偿。9.保密纪律9.1公司员工必须提高保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。9.2不得擅自携带密件外出。9.3不得在公共场合谈论公司秘密。9.4不得在私人通信中涉及公司秘密。9.5不得在不利于保密的地方放置密件。9.6客人问及公司秘密,应予以婉拒避谈。9.7员工必须将本人使用的计算机内存储的公司秘密，采取保密处理。10.保密环节10.1文件打印10.1.1打印文件需及时取回，属于秘密文件由打印人亲自取回，不得由他人转交。10.1.2打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，计算机存盘，视情况应删除或加密码保存。10.2文件发送10.2.1办公室负责打印的文件，应由办公室打印人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。10.2.2严禁让未转正员工发送保密文件。10.2.3保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。10.2.4发文部门下发文件应认真做好发文登记，对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。10.3文件复印“绝密”、“机密”文件不得复印。10.3.1原则上“秘密”文件不得复印，特殊情况由分管副总裁批准。10.3.2文件复印应做好登记。10.3.3复印件只能交给部门负责人签字，注明复印份数。10.3.4复印废件应即时销毁。10.4文件借阅保密文件限下发范围内人员借阅，并按文件借阅程序办理。10.5传真件10.5.1保密文件传递，不得通过公用传真机。10.5.2收发传真件应做好登记。10.5.3保密传真件发件人只能为部门负责人或其指定人员，不得为其他人。10.6音像制品10.6.1总裁、董事长、总经理等主要领导讲话，公司录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保密材料。10.6.2音像制品由各部门负责收集归档。10.6.3音像制品统一由档案室集中存档管理。10.7档案室10.7.1档案室为资料保管重地，无关人员一律不得入内。10.7.2保密文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护。10.7.3过期档案销毁应两人以上参加，由分管副总裁委托专人执行，并做好登记。10.8客人活动范围10.8.1客人在公司活动范围应严格遵照事先划定的区域，陪同人对此负责。10.8.2客人到各部门参观，不得让其接触公司保密文件。10.9保密部门管理10.9.1凡涉及公司密秘密事项的部门均为保密部门。10.9.2保密部门对外文件、资料交流应由部门负责人指定专人负责操作。10.9.3保密部门应根据本部门情况制定保密细则，指定专人做好保密文件、资料的登记、保管、使用记录、定期归档工作，不得遗失。10.9.4保密文件应严加看管，下班后禁止明放秘密文件。10.10会议及活动10.10.1具有属于公司秘密内容的会议和其它活动,主办部门应采取下列保密措施。a.具备保密条件的场所。b.工作需要,限定参加会议人员范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。c用适合保密的会议设备。d.管理会议文件。e.会议内容是否传达及传达范围。11.泄密责任11.1违反本规定侵犯公司秘密,给公司造成损害的,应当依法承担损害赔偿责任。11.2侵权行为造成公司损失难以计算的,赔偿额为侵权人在侵权期间因侵权所得的利润,并应当承担公司因调查该项侵权行为所支付的合理费用。11.3侵权行为造成技术秘密公开的,赔偿额应当按该技术秘密的全部价值量计算,其全部价值量由具有相应资质的资产评估机构评定。11.4违反本规定,故意或者过失泄露公司秘密,不够刑事处罚的,可以酌情给予行政处分或经济处罚。11.4.1出现下列情况之一者,给予警告,并扣发薪资200-1000元。a.泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。b.违反本管理办法规定的秘密内容的。c.已泄露公司秘密,但采取补救措施,未造成重大后果的。11.4.2出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。a.故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失。b.违反本管理办法规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。c.利用职权强制他人违反保密规定的。11.5第三者不知道或者没有合法的证据证明商业、技术秘密是侵权得来的,依法追究该商业、技术秘密提供者的法律责任.但第三者应当立即停止使用该商业、技术秘密,由此遭受的损失应依法向商业、技术秘密提供者追偿。11.6公司任何员工不论是否与公司签署保密协议,其行为一但违反本管理办法中的有关规定,公司都有权按照本管理办法进行责任的追究.12.用语解释12.1企业高层-指的是分公司正副总经理、集团总裁助理、总监、三总师、正副总裁、董事、董事长。12.2人事人员-指的是人力资源部的工作人员12.3知识产权-指的是归属公司所有的技术发明创造、注册商标、专有技术、技术产品、智力成果12.4商业秘密-指的是归属公司所有，由公司方提供的或者员工在受聘期间了解到的、开发出来的，与公司业务有关，具有商业价值的非公知的，并经公司采取保密措施的所有信息。12.5技术开发成果-指的是员工在受聘期限间，利用企业方的物质技术、条件、资源为履行自己的职务所完成的或者所构想的所有研究开发成果。12.6信息载体-指的是附着商业秘密的文本文档、电子文档、光碟、录像带、胶片、软盘等。表1 保密范围需保密部门需保密岗位企业高层公司正副总经理、总裁助理、总监、三总师、正副总裁、董事、董事长人力资源部（全部岗位）财务部（全部岗位）工业园规划建设管理部（全部岗位）法律事务部（全部岗位）信息技术发展部（全部岗位）办公室（全部岗位）审计促进部（全部岗位）企划部（全部岗位）资金计划部（全部岗位）投融资管理部（全部岗位）资产与企业并购管理部（全部岗位）药业研发部（全部岗位）物业管理部（全部岗位）进出口业务管理部（全部岗位）中亚八国药业发展部（全部岗位）经营管理部（全部岗位） 密级分类表密级保密内容绝密1.公司股份构成、投资情况.2.公司尚未公布的近期、远期发展战略、经营策略及其措施.3.公司尚未公布的商品发展计划、商品结构调整方案及正式合同和协议书.4.与公司经济利益关系重大的研究开发项目、计划.5.公司重要决定及重要会议纪要. 6.按档案法规定属于绝密级别的各种档案资料.机密1.公司的营销策略、营销计划、营销合同、内部核算成本、内控价格、销售方法.2.公司的供应商、经销商、客户名单、客户的专门需求、未公开的销售服务网络.3.有价值的供销情报、价格报表.4.对外谈判中,限内部掌握的谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料.5.对