仓库管理系统调查报告.docx

常州纺织服装职业技术学院经贸系毕业设计关于宜兴市路西法电子科技有限公司仓库管理系统的调查报告作者姓名 韩 清 专 业 物流管理 班 级 物流1032班 校内导师 袁淑清 完成时间 2013.4 关于宜兴市路西法电子科技有限公司仓库管理的调查报告韩清（二一三年四月）仓库管理是供应链管理中的重要环节，而供应链管理的初衷是消除一切无效率的活动，亿博物流咨询专业人士分析，这种无效率的活动会直接体现在“时间”和“库存”两方面的指标上，然而，许多企业却总是把视线放在缩减局部成本方面，甚至为了达到节省少许费用的目的，不惜花费大量时间。显然，这种举措已经背离供应链管理的初衷。虽然“库存”不会记入月度损益，但它是资产负债表不可缺少的组成元素。有很多关于“时间”的财务绩效参数和非财务性绩效参数，例如，及时客户订单交付、现金周转、库存持有天数等等。对于企业来说，这些周转时间能反映出企业当前的经营状况。它们的改进必然有助于提高供应链的整体竞争力。拿“库存持有天数”来说，这是现金周转指标的重要组成部分。降低库存水平、缩减库存持有天数有助于利润增长、提高股东权益、释放更多的资金(可用于其他方面的投资)。众所周知，通过“库存持有天数=持有库存量日均消耗量”这个公式便能计算出现有的库存持有天数。然而，这种计算方法往往会误导或让我们低估供应链上的实际总库存量。因为这个“库存持有天数”未包含在途库存、以及委托供应商生产的订货等未完成入库的货品。显然，这个“库存持有天数”不能真实地反映出企业当前的现金周转状况。库存受到时间因素的直接影响。时间的延长必然会增加不确定性。追求最大化的库存收益，收益管理在供应链管理中的作用就非常突出。如果库存水平过高不仅意味着库存投资成本的增加，同时还要承担更多地库存持有成本，最终不得不降价处理剩余的存货，从而导致总利润下降；相反，虽然降低库存水平有助于缩减库存投资成本和库存持有成本，但是企业面临的缺货风险却增加，这也有可能导致总利润下降。在传统的观念中，物流就意味着运输费用，而采购就意味着产品价格。这种观念也导致企业忽视库存管理的重要性。采购部门为了争取更多的折扣优惠不惜将订货数量提高，从而获得免除运输费用、降低产品单价等优惠条件。虽然这样有助于降低采购成本，但是随之而来的库存持有成本、降价处理成本等潜在成本负担足以抵消先前所节省的采购成本。显然，运输费用和采购单价这两个因素已经阻碍了有效的库存管理。一、宜兴市路西法电子科技有限公司概况 路西法电子科技有限公司是一家集研发、制造、市场营销为一体的民营电子科技股份制企业。公司的主要业务范围为视听及多媒体产品，经营项目包括有电脑视听产品、液晶电视产品、便携多媒体产品、家庭影院方案、车载娱乐方案等。目前，公司拥有员工将近100多人，技术开发人员将近10人。路西法公司多年来一直秉承“技术领先”的理念，注重技术研发工作，不断开拓进取，保持产品推陈出新，经过多年的发展和实践积累，公司基本上掌握了同类产品的核心技术，公司的研发队伍也成长为一支能迅速适应市场变化，能独立开发新产品，具有相当竞争力的高素质科技队伍。先进的设备、科学的管理是成功的依托。公司高度重视生产设备、品质及管理方面的投入，大力引进先进的生产设备，推行科学的管理机制，并开始初步实施规模化经营。 企业在经营过程中，坚持与客户一起成长，与供应商、销售商建立了稳固的合作关系。在经营中客户给予了我们巨大的支持。现在公司有供应销售，渠道等多方的合作伙伴，同时在高新技术领域和多家企业建立了战略合作伙伴关系，为企业的不断发展打下了坚实的基础。 秉承“与客户和员工一起成长，共创一流企业”企业经营宗旨，路西法将继续发扬“敬业、专注、诚信、创新”的企业精神，以“研制最好的产品，实现最优的产品性价比，提供最好的服务”三最作为竞争策略，奉行“崇本务实，成本领先，规范至上，创新致远，团队精神，热诚服务，敬职乐业，注重细节”的企业核心价值观。企业不是单单考虑公司单方面的盈利，而是要创造多赢的局面：与员工、供应商、销售商等合作伙伴一起成长，为消费者创造价值。在科技飞速发展的今天，路西法将以科技创新和机制创新为动力，向建立国际化、高科技型现代化企业的目标前进。 二、宜兴市路西法电子科技有限公司仓库管理系统的优势宜兴市路西法电子科技有限公司仓库管理系统界面如下图所示。网络版B/S架构网页版物料仓库管理软件主特点优势：1、网页式B/S架框，在外管理员/分公司使用浏览器实时查询/办理业务。2、界面操作清晰简单，仓库数据自动备份，报表齐全，物料库存预警。3、可选择输入物料商品条码（唯一编码）与物料绑定进行扫描入出库。4、物料进行“库位”管理，对每一物料精确定位、状态全面监控。5、物料商品进行智能导向出库，采用“先进先出”概念进行出库。6、系统初始化简单，Excel数据自动导入。出入库单据可导出打印。7、采用无刷新技术，完全设计于用户操作简单，使用简洁方便。以下为具体功能模块：基础信息: 货品信息、客户信息、供应商信息、库位信息。系统设置: 用户信息、用户组信息、权限设置、密码设置。仓库管理: 入库管理 (正常还货其它入库)、出库管理 (正常借货其它出库)、盘点、生成EXCEL出入库单。报表中心: 库存汇总、入库汇总、出库汇总、入库明细、出库明细。监控品台: 库位监控、库存报警、货品监控等。接口模块: 接口开发、二次开发、模块增减。 三、宜兴市路西法电子科技有限公司仓库管理系统存在的问题仓库管理系统对于刚接触它的人来说，是一项很繁琐的软件，它环环相扣不允许出现丝毫差错。我们公司有一些刚入行的仓库管理人员，刚来的时候怀着一颗充满激情的工作热心，但通过一段时间之后，发现数据老是不准确就会泄气，还会容易形成一种消极的心态：甚至还有一些人还会认为仓库管理系统没用，久而久之，仓库库存数量越来越模糊，报表很难给出，还反而让自己身心疲惫，对工作失去信心，压力也会越来越大。1、仓库管理混乱，现有制度执行不到位仓库目前没有配备专门的仓库管理员，是财务内勤徐非兼任仓管一职，目前现实情况是仓库管理混乱，账实不符，由此导致的直接后果就是公司资产的不确定以及成本核算的不准确，由此造成公司利润的不准确，影响公司具体制定税负率政策、所得税申报工作和全面预算工作。2、物资采购不够合理，采购计划管理准确性预见性不强物资采购把关不严，物资采购应有一定前瞻性，且应符合公司具体生产情况，此次盘点发现很多物资公司生产中较少用到或者已经确定不会再用到，却积压在仓库里，造成很大的资金浪费，大概有以下三种情况：（1）采购完成后发现型号不对等原因用不了，但是又不能退货，造成浪费。（2）研发和生产过程中采购物资过多，或公司生产工艺改进，导致物资不可用造成浪费。（3）采购工作计划性不强。一些用量小的物资采购过多，导致库存量很大，短时间内难以用完，占用了公司资金。3、物资储备不够合理库存控制是企业物资管理核心之一,目前公司在库存控制方面存在两种现象:一种是有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是因为仓库管理的混乱，不能准确掌握库存情况，有的材料库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本、采购成本上升。4、缺乏退回物资处理机制此次盘点发现仓库中有很多客户退回物资，且没有检验过性能好坏、能否再次使用，全部积压在仓库中，既无法入库，又不能处理，为物资再利用以及盘点、清理工作带来困难。 5、估价入账太多 估价入账是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在企业单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的及时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动。6、人员业务水平有待提高 目前大多数企业库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致计划批料领料还不能正常进行。四、 针对宜兴市电子科技有限公司仓库管理系统存在问题的改进措施1、全面提高仓库管理水平，严格执行仓库管理制度，并纳入相关人员绩效考核建议增设男仓管一名，现阶段归口财务直接管理，全面负责仓库管理工作，切实掌握库存情况以及公司资产状况，以便准确核算公司生产成本。严格执行仓库管理制度，如有相关责任人工作疏忽或制度执行不到位，应纳入其绩效考核进行惩戒。考虑到现阶段公司仓库管理工作的工作量还不大，可让其兼任工厂材料统计一职，因目前工厂领料情况、生产情况没有准确核算，造成公司生产成本不准确，此种情况亟待改善，以具体分析公司生产经营中存在的问题，确定公司开源节流政策，以便在各个细节上把成本压缩到最低，达到利润最大化。2、提高物资采购计划的准确性加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性，并有一定的前瞻性。一是物资采购应定量采购，生产部门应编制具体的生产计划单供各职能部门审批，以此确定具体物资采购量，具体到几台机器具体用哪些材料，用量多少，以减少浪费。二是要求相关业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到物资需求计划后,物资供应部门在了解需求特点的基础上,保证确定性需求的及时供货;并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保物资供应。3、合理储备物资,调整库存结构对于任何企业而言,保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当,将会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,或者无效库存多,资金积压,增加企业生产经营成本,给企业的生存与发展带来影响。因此,对库存进行有效的控制管理,合理安排物资品种和储备比例尤为重要。4、建立对于多方有效的管理机制对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。否则用料部门多报计划,物资供应部门全部采购,无法彻底解决库存居高不下、物资供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题。5、供应与需求应更紧密的联系物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用,具体什么地方用,用料单位应多了解库存有多少,有没有代用物资,有保障的供应时间长短等,减少供需过程中的脱节和超额采购问题。充分利用现有库存,发挥库存物资的作用,尽量提高库存周转率,减少报废。6、 及时处理仓库里的退回物资和积压呆废料，减少资金占用退回物资应首先检验性能好坏以及能否再利用，可用物资重新入库，且有优先使用权，不可用物资做报废处理。物资供应部门应定期对库存需要进行调整,对于多年不动的物资、超过使用年限的物资和确定今后不会再使用的物资及时进行处理报废。报废时，可以根据当月的实际财务状况，调节报废数量与金额，这样可以调节当月利润，对公司有税收的好处。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化公司的不良资产,为公司减负。7、 充分发挥仓库在库存控制中的作用不能以传统的认识认为仓库只是存储物资的场所,实现对物资收发料动态管理,对仓储物资动态、周转天数等进行统计,及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息,有利于库存资金分析,优化库存结构,加速资金周转,为决策提供依据。8、 做好估价工作估价入账给仓库和财务部门都带来了不必要的存放劳动,而且会造成企业提供的会计和财务数据不真实,应该引起足够的重视。供应部门接到物资申请计划后,组织货源签订合同,相关部门和分管领导及时审批,保证合同及时生效。对于没有物资编号的新型材料,及时申报及时编号。相关科室紧密配合,加快各个环节的运转,以保证物资到货时及时取得发票,减少估价物资。9、 提高人员素质和业务水平随着库房步入电子化专业化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,按照生产与运作的管理知识,通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践,熟悉库存物资的属性,应用6S进行库房现场管理,及时准确提供数据,充分发掘库管物资的经济潜力,实现仓库管理新的飞跃。因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。 五、总结 对于这次的毕业设计我是从仓库管理开始的，通过这次的整理我对仓库管理有了更深的理解，从一开始的迷茫到逐渐