论文实验报告格式补充.ppt

前 言 本科生和研究生在撰写毕业论文时,常常对文章中 的数字和数值、单位符号、参考文献著录、摘要以及关 键词的使用和格式把握不准。中国农业科学院上海动物 传染病研究所研究员、中国家畜寄生虫杂志主编黄 兵老师根据国家科技类杂志主管部门的要求和他自己多 年编辑杂志的经验，编写了撰写文章注意事项一文 ，现转贴于此，供同学们参考。 在此，我们要感谢黄兵老师，谢谢他的辛勤劳动！ 俞纯方 2006-6-20 撰写文章注意事项 中国农业科学院 上海动物传染病研究所 黄 兵 研究员 主要内容 n第一部分 数字和数值 n第二部分 单位符号 n第三部分 参考文献著录格式 n第四部分 摘要与关键词 第一部分 数字和数值 n顺序号按阿拉伯数字依次编写。如1，2，3 ，；1.1，1.2，1.3，；1.2.1，1.2.2， 1.2.3，。数字后面不用标点符号，并空1 个汉字符。 第一部分 数字和数值 n书写量值时，“单位符号应写在全部数值之后 ，并与数值间留适当的空隙”，以0.51个阿 拉伯数字字距为宜。如3 h，5 mol，“如把 50 mL排成50mL，应尽快改正”。 作为特例，书写平面角的量值时，数值与单 位符号“”、“”、“”之间不心留空隙。 但书写摄氏温度量值时，数值与“”之间仍 应留空隙，如15 不应写作15。 第一部分 数字和数值 n数值（量值）范围号采用浪波号“”表示。 如1530。 n书写百分数范围，每个百分数后面的“%”都 要重复写出。如“18%25%”不得写作“18 25%”，后面的数值范围实际上已变成了“18 0.25”。 第一部分 数字和数值 n书写用万或亿表示的数值范围，每个数值中 的万或亿不得省略。如“2万5万”不应该写 作“25万”，后者可能被误解为“250 000”。 n书写具有相同幂次的数值范围，每个数值中 的幂次都要重复写出。如“3 1036 103” 不得写作“36 103”，可以写作“(36) 103”。 第一部分 数字和数值 n单位相同的量值范围，前一个量值的单位可 以省略，只需在后一个量值上写出单位。如 “10 mol/L15 mol/L”可以写作“1015 mol/L”，这2 种表示方法都正确，符合国家 标准。 第一部分 数字和数值 n书写单位不完全相同的量值范围，每个量值 的单位应全部写作。如“3330”不得写作 “3330”；“2 h2 h 30 min”不得写作“2 2 h 30 min”。可以写作“33.5”和“2 2.5 h”。 第一部分 数字和数值 n公差与其公差的单位相同时，单位可以只写1 次。如“15.2 mm 0.2 mm”可以写作“(15.2 0.2) mm”，但不得写作“15.2 0.2 mm”。 n表示带百分数公差的中心值时，百分号“%” 只需写1次，且“%”前的中心值与公差值应当 用圆括号括起。如“(55 4)%”任何时候都不 得写作“55 4%”，也不宜写作“55% 4%” 。 第一部分 数字和数值 n附带单位的量值相乘表示面积、体积的书写 时，每个量值的单位均应一一写出。如“30 m 40 m”不应写作“30 40 m”，也不 能写作“30 40 m2”；“40 cm 50 cm 60 cm”不能写作“40 50 60 cm”，也不 可写作“40 50 60 cm3”。 第一部分 数字和数值 n一组量值的单位相同时，可以只在最末一个 量值后写出单位，其余量值的单位省略。如 “0.71 kg/m3，0.92 kg/m3，1.15 kg/m3， 7.80 kg/m3”可写成“0.71，0.92，1.15， 7.80 kg/m3”。各量值间的点号可以用“，”， 也可以用“、”，但全文应统一。 第二部分 单位符号 n国际单位制(SI)基本单位： 量的名称单单位名称 单单位符 号 长度米m 质量 千克(公斤 ) kg 时间秒s 物质的 量 摩尔mol 电流安培A 第二部分 单位符号 n我国选定的作为法定单位的非SI的单位 ： 量的名称单单位名称单单位符号 时间 分 小时 日，(天) min h d 平面角 角秒 角分 度 旋转速度转每分r/min 长度海里n mile 质量吨t 体积升L，(l) 面积公顷hm2 第二部分 单位符号 n由SI词头与法定单位构成的倍数单位： 名称符号代表的因素 兆(mega)M106 千(kilo)k103 百(hecto)h102 十(deca)da101 分(deci)d10-1 厘(centi)c10-2 毫(milli)m10-3 微(micro)10-6 纳诺(nano)n10-9 第二部分 单位符号 nSI词头加在法定单位前面构成的十进倍数或 分数单位，仍然是我国的法定单位。如 kg/dm3(千克每立方分米)，g/mL(克每亳升) 。 第二部分 单位符号 n常见的单位符号大小写混淆示例： 单单位名 称 错误错误 符号 标标准符 号 米Mm 秒Ss 吨Tt 千克Kgkg 摩尔Molmol 第二部分 单位符号 n常见的非标准单位符号例表： 单单位名称非标标准符号标标准符号 分mmin 秒Secs 天dayd 小时hrh 年y，yra 摩尔molemol 细胞个每升cells/LL-1 转每分rpmr/min 星期wk星期，周 月mo月 第三部分 参考文献著录格式 n参考文献著录项目 q主要责任者 q文献题名及版本(初版省略) q文献类型及载体类型标识 q出版项(出版地、出版者、出版年) q文献出处或电子文献的可获得地址 q文献起止页码。 q文献标准编号(标准号、专利号)。 第三部分 参考文献著录格式 n主要责任者(专著作者、论文集主编、学位申 报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章 作者、析出文章作者)。 n多个责任者之间以“，”分隔，注意在本项数 据中不得出现缩写点“.”。 n主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编” 、“主编”、“合编”等责任说明。 第三部分 参考文献著录格式 n参考文献类型及标识 n以单字母方式标识以下各种参考文献类型： n专著M，论文集C，报纸文章N，期刊 文章J，学位论文D，报告R，标准S ，专利P。 n对于专著、论文集中的析出文献，其文献类 型标识建议采用单字母“A”；对于其他未说明 的文献类型，建议采用单字母“Z”。 第三部分 参考文献著录格式 n电子文献类型及其标识(非纸张) n建议以双字母标识数据库(database)DB、 计算机程序(computer program)CP、电子 公告(electronic bulletin)EB等。 n电子文献载体类型及其标识(非纸张) n建议采用双字母表示电子文献载体类型：磁 带(magnetic tape)MT，磁盘(disk)DK， 光盘(CD-ROM)CD，联机网络(online) OL。 第三部分 参考文献著录格式 n标注文献类型标识/载体类型标识 n对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献 时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。如 ： nDB/OL 联机网上数据库； nDB/MT磁带数据库； nM/CD光盘图书； nCP/DK磁盘软件； nJ/OL网上期刊； nEB/OL网上电子公告。 第三部分 参考文献著录格式 n文后参考文献表编排格式 n为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的 严肃态度，以及向读者提供有关信息的出处，应在论 文的结论（无致谢段时）或致谢段之后列出参考文献 表。 n参考文献表中列出的一般应限于作者直接阅读过的、 最主要的、发表在正式出版物上的文献。私人通信和 未公开发表的资料，一般不宜列入参考文献表，可紧 跟在引用的内容之后注释或标注在当页的地脚。 第三部分 参考文献著录格式 n参考文献的著录应执行GB 771487的规定，采用顺 序编码制或著者-出版年制。建议采用：顺序编码制。 n在引文处按论文中引用文献出现的先后用阿拉伯数字 连续编序，将序号置于方括号内，并把序号作为上角 标。如“张XX1、王XX2,3和李XX等46对 这一现象作了研究。” n参考文献表中的每条文献著录项目应齐全，对相同的 项目不得用“同上”或“ibid”等表示。 第三部分 参考文献著录格式 n参考文献表中，文献的作者不超过3位时，全部列出 ；超过3位时，只列前3位，后面加“等”字或相应的外 文；作者之间不用“和”或“and”，而用“，”分开；中 国人和外国人的姓名一律采用姓前名后著录法，西文 作者的名字部分可缩写，并省略缩写点“.”。 n参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后；表 上以“参考文献：”（左顶格）或“参考文献”（居 中）作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加 方括号表示，如1，2,，以与正文中的指示序号 格式一致。每一条参考文献条目的最后均以“.”结束。 第三部分 参考文献著录格式 n1）专著、论文集、学位论文、报告：序号 主要责 任者. 文献题名文献类型标识. 出版地：出版者， 出版年. 起止页码(任选). 如：1 陈浩元. 科技书 刊标准化18讲M. 北京：北京师范大学出版社， 1998. 83-110. n2）期刊文章：序号 主要责任者. 文献题名J. 刊名 ，年，卷(期):起止页码. 如：2 鞠利雅. 花园之国瑞 士的生物技术J. 生物技术世界，2005，(12): 5-10. 第三部分 参考文献著录格式 n3）论文集中的析出文献：序号析出文献主要责任 者. 析出文献题名A. 原文献主要责任者(任选). 原 文献题名C. 出版地：出版者，出版年. 析出文献起 止页码. 如：3 钟文发. 非线性规划在可燃毒物配 置中的应用A. 赵玮. 运筹学的理论与应用中国运 筹学会第五届大会论文集C. 西安：西安电子科技大 学出版社，1996. 468-471. n4）报纸文章：序号 主要责任者. 文献题名N. 报纸名，出版日期(版次). 如：4 谢希德. 创造学 习的新思路N. 人民日报，1998-12-25(10). 第三部分 参考文献著录格式 n5）国际、国家标准：序号 标准编号，标准名称 S. 如：5 GB/T 16159-1996，汉语拼音正词法基 本规则S. 6 B/T 1-1998，中国学术期刊（光盘版 ）检索与评价数据规范S. n6）专利：序号 专利所有者. 专利题名P. 专利 国别：专利号，出版日期. 如：7 姜锡洲. 一种温 热外敷药制备方案P. 中国专利：881056073,1989-7 -26. 第三部分 参考文献著录格式 n7）电子文献：序号 主要责任者. 电文文献题名 电子文献及载体类型标识. 电子文献的出处或可获得 地址，发表或更新日期/引用日期(任选). 如：8 王 明亮. 关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进 展EB/OL. /pub/wml.txt/980810- 2.html, 1998-08-16/1998-10-04. n8）各种未定义类型的文献：序号 主要责任者. 文 献题名Z. 出版地：出版者，出版年. 第三部分 参考文献著录格式 n参考文献与注释的区别 n参考文献是作者写作论著时所参考的文献书 目，一般集中列表于文末； n注释是对论著正文中某一特定内容的进一步 解释或补充说明，一般排印在该页地脚； n参考文献序号用方括号标注，而注释用数字 加圆圈标注（如、）。 第四部分 摘要与关键词 n摘要是科技论文的重要组成部分，是以提供文 献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简 明、确切地记述文献重要内容的短文。 n摘要的基本要素包括：目的、方法、结果、结 论。 n摘要应具有独立性和自明性，并拥有与文献同 等量的主要信息，即不阅读全文，就能获得必 要的信息。 第四部分 摘要与关键词 n摘要的分类 n报道性摘要：是指明一次文献的主题范围及内容梗 概的简明摘要，相当于简介。一般用来反映科技论文 的目的、方法及主要结果与结论，在有限的字数内向 读者提供尽可能多的定性或定量的信息，充分反映该 研究的创新之处。学术性期刊多选用报道性摘要，用 比其他类摘要字数稍多的篇幅，向读者介绍论文的主 要内容。篇幅以300字左右为宜。 第四部分 摘要与关键词 n指示性摘要：是指明一次文献的论题及取得的成果 的性质和水平的摘要，其目的是使读者对该研究的主 要内容（即作者做了什么工作）有一个轮廓性的了解 。创新内容较少的论文，其摘要可写成指示性摘要， 一般适用于学术性期刊的简报、问题讨论等栏目，以 及技术性期刊等。篇幅以100字左右为宜。 n报道-指示性摘要：界于上述两者之间，以报道性 摘要的形式表述一次文献中信息价值较高的部分，而 以指示性摘要的形式表述其余部分。篇幅以200字左 右为宜。 第四部分 摘要与关键词 n编写摘要的注意事项 n摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把 应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文 内容作诠释和评论（尤其是自我评价）。 n不得简单重复题名中已有的信息。 n结构严谨，表达简明，语义确切。摘要不分段。 n用第三人称。建议采用“对进行了研究”、“报告了 现状”、“进行了调查”等记述方法标明一次文 献的性质和文献主题，不必使用“本文”、“作者”等作 为主语。 第四部分 摘要与关键词 n要使用规范化的名词述语，不用非公知公用的符号和术 语。新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后 加括号注明原文。 n除了实在无法变通以外