常用数学软件之Excel部分.ppt

云南师范大学数学学院 常用数学软件 之 Excel 张洪波 主讲 Excel 部分技巧介绍 云南师范大学数学学院 讲授内容 引言 公式 函数 自定义函数简介 VBA介绍 自定义函数和宏编程 云南师范大学数学学院 一、引言 Microsoft Excel是微软公司的办公自动化软 件Microsoft office的组件之一，包含大量 的公式函数，是一款试算表软件，它可以进 行各种数据的计算处理和统计分析，广泛地 应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 云南师范大学数学学院 Excel文件也称为工作簿，其扩展名为.xls(.xlsx)，一 个工作簿可以有若干工作表（sheet）。 Excel工作表由行和列组成多个单元格。 Excel 2003单元格由65536行和256列共组成 16777216个单元格。行使用数字165536表示；列 使用A 、 、Z、AA 、 、AZ 、BA 、 、 IU 、IV表示。 据资料表明：Excel 2007增加到了1048576行16384 列 云南师范大学数学学院 二、公式 公式以等号开头，使用运算符将各种数据 、函数等等连接起来的表达式 运算符说说明 ： ，引用运算符 %百分号 * / + - 乘 除 加 减 乘方 红色 100 Then r = “数据错误“ ElseIf x = 90 Then r = “优秀“ ElseIf x = 80 Then r = “良好“ ElseIf x = 70 Then r = “中等“ ElseIf x = 60 Then r = “及格“ ElseIf x 0 Then r = “不及格“ Else r = “ End If 成绩转换 = r End Function 云南师范大学数学学院 Public Function 求和(x As Range) Dim s as Double s = 0 For i = 1 To x.Rows.Count For j = 1 To x.Columns.Count t = x.Cells(i, j) If IsNumeric(t) Then s = s + t Next j Next i 求和 = “所求和=“ & s End Function 单元格求和函数例子 云南师范大学数学学院 五、VBA介绍 VBA的全称是Visual Basic for Application，它是 微软通用应用程序脚本编程语言. VBA可以看作是Visual Basic的一个子集，在微软的 Office组件中都包含VBA，其VBA的原理是相通的。 Excel中VBA “自定义函数”的目的是定义excel内 部函数没有的计算功能函数。 Excel中VBA“宏”相当于一个批处理文件，把我们 的对Excel的操作过程换成命令文本来执行。我们可 以用录制新宏来记录操作过程。 云南师范大学数学学院 VBA的语法基本和Visual Basic一样 1. 运算符 赋值运算符：= 数学运算符： +、-、*、/、 & (连接符) 逻辑运算符:Not、And、Or 关系运算符：= 、=、 100 Then r = “数据错误“ ElseIf x = 90 Then r = “优秀“ ElseIf x = 80 Then r = “良好“ ElseIf x = 70 Then r = “中等“ ElseIf x = 60 Then r = “及格“ ElseIf x 0 Then r = “不及格“ Else r = “ End If 成绩转换 = r End Function 云南师范大学数学学院 6、录制宏 学习宏，可以查阅资料阅读别人的代码，也可以 使用【录制新宏】方式来获得代码来学习。 选择菜单【工具】/【宏】/【录制新宏】 （可查阅相应网络资料） 云南师范大学数学学院 7、宏及自定义函数代码复制与恢复 如果在一个Excel文件中编辑好VBA代码，保存时要 注意在菜单【工具】/【选项】下的【安全性】标签 里取消“保存时从文件属性中删除个人信息” 。 一般编辑的VBA代码只能在本文件 备份恢复VBA代码可以在Excel自带的V