《工程信息管理系统》PPT课件.ppt

工程信息管理系统 FXEIMS通用产品简介 广州市飞旭软件开发有限公司 电话:（86（86传真: (86)QQ：1009973853 E_MAIL: 公司地址:广州番禺迎宾路天安节能科技园发展大厦906单元 系统概述 工程信息管理系统（FX-EIMS）按照建设工程项目管理规范，结合工程项目清单管 理模式，充分考虑了国内工程建设行业当前的管理模式特点，系统功能涵盖了工程建 设行业项目管理过程中的合同计划、物资、设备、现场施工、安全、帐务、办公、分 包、劳务等业务内容，可以实现公司和项目部管理人员对项目的实时监控管理。 系统是基于J2EE架构设计，通过Web Start布署，使用用户享用B/S结构的使用方便， 且享用 C/S结构的性能及高效。 系统目标是设计一个完整、高效、健壮、安全、易用的数据传输。该系统是一个基于 标准、组件化、架构良好、具有很好扩展性的多层的开放的软件体系。 系统的框架结构图可以从三个角度来加以描述。 以系统逻辑处理模型来表达一个宏观 、易部署、易用的应用逻辑结构； 以系统的功能细分及其交互模型来表达一个完整、高效、健壮、安全、易用的产品体 系； 系统结构 招投标管理 招标方案填报 执行者：项目组经办人 功能：招标工作小组研究招标方案，包括资格后审条件及招标安排，拟定招 标方案初稿之后，由项目组经办人录入系统中。 招标方案初审 执行者：合同预算处 功能：合同预算处与项目组讨论招标方案，将形成的修订结果录入系统中。 招标方案审批 执行者：项目分管署领导 功能：项目组将经与合同预算处讨论的招标方案初审通过之后，系统自动报 署招标委员会审批。 招标公告维护 执行者：合同预算处 功能：招标工作小组备齐资料由合同预算处向建设行政主管部门提出招标申 请并发布招标公告，同时将招标公告的信息录入到系统中。 为提高招标信息的公开度，在深圳市国际招标公司发布我署招标公告的同时 ，项目组要及时将招标公告交合同预算处，由合同预算处负责在我署网站上 同步发布。 招标文件模板 执行者：合同预算处 功能：维护不同的招投标模板文件，使用版本管理方式，记录每次更改的要点信息。 招标文件编制 执行者：项目组经办人 功能：挑选招标文件范本，结合工程实际情况，对招标文件前附表、投标报价规定、专用条 款进行填写、补充、修改，确认之后，最后系统自动生成招标文件。 招标文件审核 在招标文件报署招标委员会审议前，项目组与合同预算处分管的处领导、招投标组经办人开 会讨论有关条款，初步达成一致意见后，上署招标委员会审议。如有分歧意见，需上会说明 。 项目组填写规定的招标文件报审表，按招标委员会通知开会的时间提前一天报送到合同预算 处指定的专人处。 项目组根据署招标委员会的意见修改招标文件，并打印出一份完整的招标文件(不含合同通 用条款，对通用条款的修正在专用条款说明)。项目组负责填写招标文件呈批表并签字后， 送合同预算处招标组经办人和分管处领导审核，并由合同预算处报分管署领导审批。合同预 算处招标组经办人将呈批表原件交给项目组保存存档。 执行者：合同预算处 功能： 记录正确的招标文件数据。 招标文件备案 执行者：招标组经办人 功能：记录招标文件备案表信息。 发标 执行者：招标组经办人 功能：给合格投标人发标。 补遗文件 执行者：招标组经办人 功能：记录并保存补遗文件，答疑会纪要等信息。 标底公示 执行者：招标组经办人 功能：记录标底公示信息。 截标 执行者：招标组经办人 功能：记录截标信息。 开标评标 执行者：招标组经办人 功能：记录投标人的投标报价，选择入围单位。提供招标中心数据格式导入。 中标 执行者：招标组经办人 功能：根据不同的评标准则确定，确定中标人。提供招标中心数据格式导入。 投标文件澄清 执行者：项目组、招投标组 功能：在中标通知书发出之后，如果需要中标人进行投标文件澄清的，在系统中记录澄清内 容以及附件。 中标通知书 执行者：项目组经办人 功能：打印并发送中标通知书给到中表人。 接受投标报名 执行者：项目组及合同预算处 功能：记录投标单位信息。提供招标中心数据格式导入。 审查投标单位 执行者：招投标委员会 功能：选定合格投标人，以备发标。并提供投标保证金管理。 投标历史查询 执行者：项目组及合同预算处 功能：可以查询投标单位的投标历史记录。 不良行为记录 执行者：项目组、合同预算处及领导 功能：可以查询投标单位的历史履约记录。 招标分类定义 执行者：招投标委员会 功能：定义招投标的类别信息，方便最终的数据统计。如总包工程、专业工程、设备、服务 等，专业工程又可以分为石材、幕墙、基坑支护等，采用分级定义。 评标办法定义 执行者：招投标委员会 功能：定义评标办法，方便最终的数据统计。 工程性质定义 执行者：招投标委员会 功能：定义工程的性质分类，方便最终的数据统计，如市政工程、文化设施、教育设施、卫 生工程、体育工程、行政机构办公用房、经济适用房、其他等。 合同管理： 保函办理 执行者：项目组经办人 功能：在中标通知书发出之后，项目组经办人需要督促中标人办理保函，如果在 制定时间内没有办理，系统将根据用户级别发起催办信息，在此处需要记录保函 的有限期限。 合同签订 执行者：项目组 功能：记录签订合同的基本信息。 施工许可办理 执行者：项目组、合同预算处 功能：系统记录是否已经办理施工许可，作为下一步的工作的一个必要条件。 合同信息维护 执行者：项目组、合同预算处 功能：系统自动从招投标文件的合同部分引用合同信息，同时与实际签订的合同 信息进行对比查看，可以根据权限进行数据维护。 合同附件管理 执行者：项目组、合同预算处 功能：管理与合同有关的附件类别、名称以及文件。 合同变更管理 执行者：项目组、合同预算处 功能：记录合同变更的原因、类别、引起的资金变化等信息，同时自动为合同变更进行编号管理。 合同异常管理 执行者：项目组、合同预算处 功能：记录合同执行过程中的异常信息，例如诉讼、索赔等信息。 保函到期办理 执行者：项目组经办人 功能：如果保函有限期即将到达，系统会给予自动提醒，项目组经办人督促实施方办理续期。 计量支付申请 执行者：项目组经办人、造价工程师、项目主任 功能：项目组经办人在系统中录入计量支付申请，打印出文件，由造价、监理以及专业工程师确认之后， 项目主任直接在系统中确认。 合同结算申请 执行者：项目组经办人、造价工程师、项目主任 功能：同计量支付流程。 编号规则定义 执行者：合同预算处 功能：对合同的编号规则进行管理。 保函到期提醒 执行者：合同预算处 功能：设定保函到期提醒的相关人员，不同的人员提醒的先后顺序不同。 资金控制管理： 项目初始化 执行者：合同预算处 功能：系统中所管理项目的起始点，所有的项目必须在此处进行定义并初始 化。 概预算管理 执行者：合同预算处 功能：对项目的估算、概算、预算信息进行维护。 投资控制责任 执行者：合同预算处、项目组 功能：根据招投标的项目类型、项目组人员的专业类型，设置投资控制责任 ，在后续的环节中，用于控制资金使用的合理范围。 承包人信息 执行者：合同预算处 功能：合同签订之后，工程实施方的基本信息管理。 招投标信息 执行者：合同预算处 功能：可以查询、维护与汇总所有的招投标项目信息。 合同基本信息 执行者：合同预算处 功能：可以查询、维护与汇总所有的合同信息。 项目资金信息 执行者：合同预算处 功能：可以维护项目的资金使用信息，可以根据项目来设定不同的付款条件。 预付款管理 执行者：合同预算处 功能：管理与维护项目合同的预付款。 进度款管理 执行者：合同预算处 功能：管理与维护项目组提交上来的计量支付申请。 结算款管理 执行者：合同预算处 功能：管理与维护项目组提交上来的合同结算申请。 合同变更费用 执行者：合同预算处 功能：管理与维护变更合同的资金信息。 工程计划管理 申报数据采集 执行者：项目组统计员 功能：项目主任指派专门统计员负责月报统计工作，统计截止 期为每月25日，统计人员通过系统提醒以及系统的统计功能进 行项目资金的使用和申报统计，并对每月投资完成情况进行认 真分析，施工进度比计划滞后时，必须说明影响进度的原因。 申报数据复核 执行者：造价工程师 功能：项目造价工程师在系统中复核项目每月完成投资情况。 申报数据审核 执行者：项目主任 功能：每月统计数据须在28日下午下班前完成，项目主任确认 之后，系统自动报合同预算处。 年度计划汇总 执行者：合同预算处 功能：招标组负责统计每月招标的有关数据；合同组负责统计每月合 同签定的有关数据；计划人员对这些项目进行分类统计，如续建、新 开工、不需申请，本年度已下达、预计完成投资，下年度计划完成投 资，本年度结转资金、下年度拟申请计划等。 项目计划申报 执行者：合同预算处 功能：根据系统数据，自动生成标准的深圳市XXXX年项目申报表 。 投资计划下达 执行者：合同预算处、项目组 功能：把审批之后的实际计划录入到系统中。 投资计划分配 执行者：项目组 功