《access实验报告》word版.doc

计算机网络与数据库实验报告九江学院姓 名： 学 号： 班 级： 专 业： 学 院： 教 师： 实验室： 座位号： 装订.线实 验 报 告院系： 课程名称：计算机网络与数据库 日期：班级学号实验室专业姓名计算机号实验名称实验一、熟悉数据库常用软件成绩评定所用软件Access 2003教师签名实验目的或要求熟练掌握使用Access 2003建立数据库的方法熟练掌握使用Access 2003建立数据表的方法掌握数据库应用系统的分析与设计方法实验步骤心得体会实验步骤心得体会实验步骤心得体会1、打开Access 2003，建立一个名为“教学信息管理”的空白数据库。方法：选择（ ）菜单中的（ ）命令2、设计一个在刚才建立的“教学信息管理”数据库中建立一张名为“学生基本信息表”的数据表，表结构如下：字段名字段类型字段大小备注学号文本16姓名文本6性别是/否出生日期日期/时间籍贯文本6政治面貌查询向导”群众、团员、党员”任选其一家庭住址文本255联系电话文本11QQ文本11入学成绩数字整型个人简历备注3、熟悉Access操作界面，如图1-1所示。写出图中各标识的名称。（1）( ) （2） （ ）（3）( ) （4） （ ）（5）( ) （6） （ ）（7）( ) 图1-1 Access主界面(6 )( 1 )( 2 )( 3 )( 4 )( 5 )( 7 )图1-2 “选项”对话框4、通过“工具选项”选项对话框，熟悉“页”、“高级”、“国际”、“错误检查”、“拼写检查”、“表/查询”、“视图”、“常规”、“编辑/查找”、“键盘”、“数据表”、“窗体/报表”等各选项卡中系统默认设置。如图1-2所示，并填写下表，说明以下设置分别出现在哪个选项卡中。属性设置对应选项卡设置上下左右边距更改替换方式设置数据库默认存储位置按Enter后光标移动方式修改网络线的显示修改默认字号为10号隐藏状态栏显示状态栏创建的文本字段默认大小为20设置默认文件格式为Access2000心得体会：实 验 报 告院系： 课程名称：计算机网络与数据库 日期：班级学号实验室专业姓名计算机号实验名称实验二、数据库与表的操作(一)成绩评定所用软件Access 2003教师签名实验目的或要求熟练掌握使用Access 2003建立数据表的方法掌握字段属性设置的方法掌握导入表、链接表的方法掌握导出表数据的方法实验步骤心得体会实验步骤心得体会实验步骤心得体会1、打开Access 2003，在“教学信息管理”数据库中创建6张表，具体表结构如下：(1)教师简况表字段名称字段类型字段大小备注教师编号自动编号长整型主键教师姓名文本10出生日期日期/时间联系电话文本11教研室文本20(2)课程名称表字段名称字段类型字段大小备注课程编号数字整型主键课程名称文本40课时数数字整型(3)教室名称表字段名称字段类型字段大小备注教室编号数字字节主键小数位数0教室名称文本40多媒体是/否是/否(4)学生成绩表字段名称字段类型字段大小备注学号文本16主键课程编号数字整型成绩数字双精度小数位数1(5)学生简况表字段名称字段类型字段大小备注院系文本20班级文本5学号文本16主键姓名文本6性别文本1出生日期日期/时间民族文本4籍贯文本6政治面貌查询向导”群众、团员、党员”任选其一家庭住址文本255联系电话文本11电子邮箱文本20照片OLE对象(6)课程表字段名称字段类型字段大小备注班级文本5主键教师编号数字长整型课程编号数字整型教室编号数字字节节次文本42、将其他格式的数据表导入到Access(1)在Excel中建立一个“职工表”(职工编号、姓名、性别、出生日期、部门、照片)，并输入至少5条相应记录(2)打开“教学信息管理”数据库，将“职工表”导入到数据库中方法：在数据库窗口的左侧对象栏中选择”表”分类，再选择“文件”菜单中的（ ）命令，并选择其子菜单中的“导入”命令(3)打开导入后的“职工表”，将“照片”字段书籍类型设置为“OLE对象”方法：右击“职工表”，在弹出的快捷菜单中选择( )命令打开表设计器，把“相片”的“数据类型”更改为“OLE对象”(4)将本地计算机中的照片放入到每个职工的“相片”字段中方法：双击“职工表”打开表记录窗口，点击第一个职工的“相片”字段，选择“插入”菜单中的（ ）命令，然后在弹出的对话框中选择新建“画笔图片”对象，就能打开画图编辑器，在画图编辑器的“编辑”菜单中选择“粘贴来源”命令(5)按要求设置“职工表”的各字段信息 “职工编号”为1位字母+2位数字：设置( )属性为( ) “出生日期”显示XX月XX日XXXX：设置( )属性为( ) “部门”字段显示标题为“所在部门”：设置( )属性为( ) “性别”字段的值默认为“男”：设置( )属性为( )5、将“职工表”导出到文本文件方法：打开“职工表”，选择“文件”菜单中的( )命令，在弹出的“导出文本向导”对话框中选择文件类型为“文本文件”，设置好导出的文件名和导出路径即可在以上建立的数据表中填写正确格式和内容的数据(每张表至少输入5条完整的记录)心得体会：实 验 报 告院系： 课程名称：计算机网络与数据库 日期：班级学号实验室专业姓名计算机号实验名称实验三、数据库与表的操作(二)成绩评定所用软件Access 2003教师签名实验目的或要求掌握记录的排序方法掌握筛选的种类和操作方法掌握索引的建立方法掌握调整数据表外观的方法掌握表间关系的建立方法实验步骤心得体会实验步骤心得体会1、排序：对“教师简况表”按照“出生日期”进行升序排序方法：打开“教师简况表”，点击“出生日期”字段，选择( )菜单中的( )命令，选择“升序排序”2、筛选：按要求对“学生简况表”中的信息进行筛选操作结果选中“院系”字段，点击“记录”菜单中的“筛选”命令，在下一级菜单中选择“按窗体筛选”，并在“院系”字段中选择“信息学院”选中“院系”字段，点击“记录”菜单中的“筛选”命令，在下一级菜单中选择“按选定内容筛选”选中“院系”字段，点击“记录”菜单中的“筛选”命令，在下一级菜单中选择“内容排除筛选”点击“记录”菜单中的“筛选”命令，在下一级菜单中选择( )命令，并在高级筛选设计器中设置“民族”字段的条件为( )，设置( )字段的条件为“信息学院”显示信息学院的汉族学生3、建立索引：对“学生简况表”按照“出生日期”字段建立索引方法：打开“学生简况表”的设计视图，在( )菜单中选择“索引”命令，打开索引设计器即可设置数据表的索引字段了。在索引设计器中，用户可以对索引字段设置是否为( )索引或( )索引4、设置外观：完成以下表格，说明每个外观设计的操作分别需要使用Access的哪个菜单中的哪个命令来完成外观设计对应菜单项格式 行高/列宽隐藏/显示列冻结列设置数据表格式设置显示文字效果5、建立关系：方法：选择( )菜单中的( )命令打开“关系”窗口，右击“关系”窗口的空白处，选择“显示表”命令，在“显示表”对话框中添加各表，再使用左拖放的方法将需要建立联系的表字段拖放到另一张需要连接的表字段上，就建立了2张表的“一对一”关系。如果需要将2张表建立“一对多”关系，就需要双击2张表之间的连线，在弹出的( )对话框中勾选( )选项。心得体会：实 验 报 告院系： 课程名称：计算机网络与数据库 日期：班级学号实验室专业姓名计算机号实验名称实验四、查询的创建与使用(一)成绩评定所用软件Access 2003教师签名实验目的或要求了解查询的作用和分类掌握利用向导创建查询的方法实验步骤心得体会实验步骤心得体会1、简单查询（1）：检索“教师简况表”中所有记录的“教师姓名”和“联系电话”步骤：（2）：显示“成绩表”中最低的成绩步骤：2、交叉表查询统计“学生简况表”中，各院系的男女生人数步骤：3、重复项查询检索“学生简况表”中是否存在同一天出生的学生步骤：4、不匹配项查询检索“教室名称表”中还有哪些教室从未被使用（即在“教室名称表”中存在，但在“课程表”中不存在的记录）步骤：5、练习：（请学生自己思考查询需要用到哪些数据表）(1) 显示所有学生的基本信息(2) 显示所有同名的学生的信息(3) 统计各教研室男女老师的人数(4) 检索哪些班级还未被安排课程6、思考：计算各考试科目的平均分心得体会：实 验 报 告院系： 课程名称：计算机网络与数据库 日期：班级学号实验室专业姓名计算机号实验名称实验五、查询的创建与使用(二)成绩评定所用软件Access 2003教师签名实验目的或要求熟练运用查询准则编写各类表达式掌握选择查询、计算查询、参数查询、操作查询的操作方法实验步骤心得体会实验步骤心得体会1、选择查询查询： 显示学生成绩，要求显示以下字段信息：院系、班级、学号、姓名、课程名、教师名、成绩步骤：2、计算查询计算：按“总评成绩”占“成绩”的60%原则，重新计算成绩。要求显示以下字段信息：姓名、课程名、总评成绩（例如：若学生“成绩”值为80分，那么在“总评成绩”中显示48分）步骤：汇总：计算学生的平均成绩步骤：统计：计算“学生简况表”中各院系男女生人数。要求显示以下字段信息：院系、男、女步骤：3、参数查询查询：输入院系，在“学生简况表”中查找该院系的所有学生。要求显示以下字段信息：院系、学号、姓名步骤：查询：输入成绩，在“成绩表”中查找高于该成绩的学生。要求显示以下字段信息：姓名、课程名、成绩步骤：4、更新查询查询：将“成绩表”中所有“信息学院”的学生成绩提高20%步骤：5、追加查询查询：将“成绩表”中所有院系为“信息学院”的学生追加到空表“信息学院成绩表”中步骤：6、删除查询(运行查询前请做好相关表的备份)查询：删除“成绩表”表中院系为“信息学院”的记录步骤：7、生成表查询查询：将“学生简况表”中院系为“信息学院”的学生记录保存到新表“信息学院学生简况表”中步骤：心得体会：实 验 报 告院系： 课程名称：计算机网络与数据库 日期：班级学号实验室专业姓名计算机号实验名称实验六、查询的创建与使用(三)成绩评定所用软件Access 2003教师签名实验目的或要求掌握SQL语言中select语句的格式熟练掌握where、group by、order by等子句的用法掌握简单查询、连接查询、嵌套查询等的应用学会独立解决复杂查询的思路与方法实验步骤心得体会实验步骤心得体会练习：在SQL查询视图中编写以下语句：(1)显示学生简况表中的所有学生信息select * from 学生简况表(2)显示学生简况表中所有学生的院系、班级、学号、姓名select 院系,班级,学号,姓名from 学生简况表(3)显示学生简况表中的所有学生的院系、班级、学号、姓名，并把“院系”的第一个字符和“班级”合并在一个字段“院系班级”中显示(例如：院系字段为“信息学院”，班级字段为“A1121”，则“院系班级”字段显示”信A1121”)select 学号,姓名,left(院系,1)+班级 as 院系班级from 学生简况表(4)显示学生简况表中的所有“信息学院”的学生select * from 学生简况表 where 院系=信息学院(5)显示学生简况表中所有姓“李”的学生select * from 学生简况表 where 姓名 like李*(6)按出生日期从大到小的顺序显示所有学生信息select * from 学生简况表中 order by 出生日期 desc(7)显示学生简况表中年龄比“王小明”大的所有学生信息(假设学生简况表中中有且只有一个该名字的学生)select * from 学生简况表中where 出生日期“宏生成器”，在打开宏设计视图后，设置相应的宏操作，如图12-2所示。图12-2“删除”宏在操作列选择“RunSQL”，在操作参数SQL语句中输入：delete from 学生简况表 where 学号=forms!删除!xh 运行窗体，观察效果。思考：(1)创建一个宏，单击窗体的“添加”按钮时将输入的学生信息添加到“学生简况表”中，如图12-3所示。12-3“添加”窗体(2)设计“查询”窗体，在“学号”文本框中输入学号后，单击“查询”按钮后显示该学生的基本信息。2、建立宏组与条件宏：利用条件宏创建系统的登录界面，用户名为“abc”，密码为“123”，如图12-4所示，要求当输入用户名或密码都正确时，单击“登录”按钮，可以打开“主窗体”并关闭“登录”界面；当用户名或密码错误时，单击“登录”按钮，会弹出提示信息框。制作如图12-4的窗体：图12-4 登录窗体注意：窗体保存为“登录”，两个文本框的名称分别为user，pw。建立一个名为”jiaoyan”的宏，如图12-5所示。图12-5条件宏注意：openform,msgbox,gotocontrol的操作参数的作用。Openform:指定要打开的窗体。Msgbox:提示框。Gotocontrol:设置焦点。右键单击“登录”按钮，在弹出的“选择生成器”对话框中选择“代码生成器”并在代码窗口中输入：docmd.runmacro “jiaoyan.登录”。右键单击“退出”按钮，在弹出的代码窗口中输入：docmd.runmacro “jiaoyan.退出”。运行窗体，观察效果。思考：请同学创建一个宏组，单击按钮时打开相应的表，如图12-6所示。图12-6“浏览表”窗体心得体会：实 验 报 告院系： 课程名称：计算机网络与数据库 日期：班级学号实验室专业姓名计算机号实验名称实验十三、宏的操作(二)成绩评定所用软件Access 2003教师签名实验目的或要求熟练运用宏并创建菜单宏，合理运用窗体和宏的综合应用。备注：本实验报告用于各学科与计算机应用相关课程的实验，务必按时完成。不交此报告者