学校信息管理系统毕业设计.doc

学校信息管理系统 摘要 随着科技的飞速发展，采用传统的手工方法对学校信息进行管理已越来越不方便，针对我校的实际情况开发了这套学校信息管理系统，本系统包括有、等功能，采用工具进行开发，该系统帮助学校大大地提高了处理各种信息的效率。关键字 Delphi 模块 管理目录第一章 引言5第二章 所用开发语言简介62.1 Delphi 介绍62.2 Delphi具有的优点62.3模块中使用的Delphi系统预定义控件及其属性简介6第三章 需求分析阶段63.1登录模块和主界面模块需求分析63.2登录模块和主界面模块设计系统性能要求：73.3负责模块中系统的功能分析:73.4功能模块73.4.1功能的实现73.4.2模块框架图73.5模块数据分析8第四章 设计阶段84.1概要设计84.1.1数据库概论及SQL SERVER 2000简介84.1.2模块数据库设计84.2详细设计104.2.1数据信息准备104.2.2程序数据流图11第五章 软件设计说明125.1界面模块设计125.2主界面模块设计15第六章 结束语15第七章 参考文献16第八章 致谢16第一章 引言随着我国教育事业的不断推进，一直以来许多高校对在校师生的基本资料维护、班级信息、选课情况、选修课程信息及学生选课成绩管理的半手工管理方式已不在适应社会，主要表现为工作效率低，容易由于人为的疏忽造成一些不必要的麻烦。最典型的就是学校手工记录些信息，经常由于不知道放哪或者丢失而无从下手。以上所描述的手工过程的不足之处显而易见，整个管理环节都有可能由于人为因数而发生意想不到的后果。所以利用计算机来处理这些流程无疑会极大程度地提高效率和处理能力。我们将会看到学校管理人员不用象以前那样辛苦，工作人员出错的概率也会减少，工作效率就会提高。为方便对在校师生的个人资料、选课情况、班级管理等进行高效的管理，特编写该程序以提高学校信息的管理效率。使用该程序之后，管理层可以及时查询在校师生的基本情况、班级管理，学生可以进行选课管理、成绩查询等一些功能，教师也可以进行适应的操作，如查看学生的基本信息、学生的选课成绩等。第二章 所用开发语言简介2.1 Delphi 介绍Delphi7.0是美国Borland公司出品的一种强大的可视化软件快速开发工具，是目前最好的Windows应用程序开发工具!它能支持面向对象、可视化的开发风格、具有强大的数据库管理功能，它所提供的强大的数据库编程工具，如ADO组件、IBX组件和数据模块设计窗口。2.2 Delphi具有的优点Delphi7.0提供一个快速的编译器，优化的编译模式在很大程度上提高了代码质量；提供统一集成开发环境（Integrated Development Environment 即IDE）；集成了许多可视化辅助工具，实现了直观、可视的程序设计风格，方便地编写和管理各种类，维护程序的源代码；大大简化了应用程序的开发，提高编程效率；其封装了Windows的API函数、DATA等函数，简化了编程时创建、维护窗口的许多复杂的工作。2.3模块中使用的Delphi系统预定义控件及其属性简介(1)Button （按钮控件）： 产生某些命令或改变某些选项设置。(2)Panel （面板控件）： 用于布局，美观设计，也可作为放置组件的容器(3)Mainmenu (主菜单控件)：用于显示窗体菜单,进行系统各级模块的操作。(4)toolbar (快捷工具条): 用于快速执行主菜单中各级子模块的工具条。第三章 需求分析阶段根据系统分析和设计任务，负责的模块功能及内容的要求如下。3.1登录模块和主界面模块需求分析 在校师生信息修改以及删除； 能够实现对在校师生档案的查询和编辑管理； 能够进行学生选课成绩查询功能； 学生能够进行选课功能； 提供注册和试用期操作； 提供个性化操作和权限设置； 登录人群根据不同权限享有不同操作功能； 能够进行数据库维护的功能3.2登录模块和主界面模块设计系统性能要求： 系统安全、可靠； 功能齐全； 操作方便、界面美观友好； 易于维护和扩充；3.3负责模块中系统的功能分析:密码设置：每个人均有自己的密码，可以修改自己的密码，其中管理员可以对老师和学生进行密码修改与维护，这样可以防止非本系统人员进入本系统。 权限设置：验证通过后各个人员有不同的操作限制。防止越权使用。3.4功能模块系统管理登录界面设计、系统主界面设计两个主要模块。3.4.1功能的实现登录界面模块:防止非管理人员进入系统进行破坏。用以核对用户身份。主界面设计模块：是对模块集成，系统的管理和操作及使用权限。3.4.2模块框架图登录窗口课程设置选课管理数据备份还原用户管理权限设置班级管理学生信息维护教师信息维护成绩管理主界面系统帮助说明 图1 模块框架图3.5模块数据分析通过对负责的模块分析，可以得出该模块涉及一个实体及数据项有:学生信息包含：学号、姓名、性别、院系、班号、专业、入学年份、密码（隐藏）教师信息包含：教师证号、姓名、性别、院系、职称、密码（隐藏）第四章 设计阶段4.1概要设计4.1.1数据库概论及SQL SERVER 2000简介微软开发的SQL SERVER 2000是在Windows95/98/2000及Windows NT平台中应用的关系型数据库管理系统，可以通过各种数据库对象对数据进行控制和管理，不论用户创建的独立桌面数据库适用于个人、部门还是整个企业，SQL SERVER可以为管理数据生成易于使用的数据库，SQL SERVER 2000不仅拥有众多传统数据库管理软件所具备的功能，同时还进一步增强了与web页集成，能够更方便的共享跨越各种平台和不同用户级别的数据。SQL SERVER 2000并不需要数据库管理者具有很高的专业程序设计水平，一般的用户完全可以利用SQL SERVER 2000创建出一个功能强大的数据库系统，使用SQL SERVER 2000数据库管理系统除非执行复杂或专业的操作，一般情况下用户无需编写程序代码,只需要在企业管理器中操作就可以完成大多数数据的管理工作。4.1.2模块数据库设计Admin表：主要功能是用来设置管理员的权限信息，包括：管理用户名、密码、姓名、性别、专业、时间、权限、备注信息。字段名称字段类型字段大小索引必须填写loginvarchar10无重复是passwordvarchar20可重复是namevarchar30可重复是sexchar2可重复是departvarchar20可重复是datedatetime8可重复否notevarchar50可重复否gradeint4可重复是Student表：主要功能是记录每个学生的相关信息，包括：学号、姓名、性别、密码、院系、班号、专业、入学年份。字段名称字段类型字段大小索引必须填写studentnovarchar8无重复是namevarchar10可重复是sexchar2可重复是departvarchar20可重复是classnochar5可重复是specialtyvarchar30可重复是enteryearint4可重复是passwordvarchar20可重复是Teacher表：主要功能是记录每个老师的相关信息，包括：教师编号、姓名、性别、密码、职称、院系。字段名称字段类型字段大小索引必须填写teachernovarchar4无重复是namevarchar20可重复是sexchar2可重复是departvarchar30可重复是degreevarchar10可重复否passwordvarchar20可重复是 Class表：主要功能是记录每个班级的相关信息，包括：班级编号、院系、入学年份、班主任代号、专业。字段名称字段类型字段大小索引必须填写classnochar5可重复（主键）是departvarchar20可重复是enteryearint4可重复（主键）是teachernochar4可重复是specialtyvarchar30可重复是Course表：主要功能是记录每个老师的相关信息，包括：课程代号、课程名称、任课教师代号、学分、选课人数、备注信息。字段名称字段类型字段大小索引必须填写coursenochar6无重复是namevarchar50可重复是teachernochar4可重复是creditint4可重复是selectnumint4可重复否notevarchar50可重复否CourseSelect表：主要功能是记录每个学生的选课信息，包括：学号、课程代号、学期、成绩、选课日期。字段名称字段类型字段大小索引必须填写studentnovarchar8无重复是coursenochar6可重复是termnovarchar30可重复是scoreint4可重复否timedatetime8可重复否Term表：主要功能是记录每个学生的选课信息，包括：学期名称、是否是当前学期、学期备注信息。字段名称字段类型字段大小索引必须填写termvarchar30无重复是crntchar1可重复是notevarchar50可重复是4.2详细设计4.2.1数据信息准备1、登录界面模块要进行“登录界面”模块验证就必须拥有该账号的信息:如：用户名、密码。如果身份正确的话就可以对整个系统的功能进行操作。不过每个老师、学生和管理员各自享有不同的操作权限。添加用户要通过管理员添加后,将新的数据各项信息录入到后台数据库中，这样新增的用户就可以访问系统。2、主界面模块主界面模块操作分为三级操作分别是：管理员、学生、教师。要进入主界面操作必须通过“登录界面”模块验证(相关的用户和密码匹配)后,才可以对整个系统的进行如下操作：教师信息维护、学生信息维护、班级管理、成绩管理、课程设置和选课管理等操作。4.2.2程序数据流图模块功能流程图如图2所示：退出系统用户登录调用数据库？Y/N系统主界面图2 系统功能流程图第五章 软件设计说明5.1界面模块设计图 3 登录界面用户在启动应用程序时，首先弹出该模块窗口，要求用户首先选择身份,然后输入登录名和密码，程序对输入得用户名和密码进行验证。如果验证通过，则则读取该用户的操作权限传递给主程序，这时主程序根据不同的权限给予不同的操作，否则就提示相关错误信息。图 4 权限设置界面 该界面只有以总管理员的身份登录的时候，主界面才有这个窗体显示，总管理员登录后，可以对部分管理员进行权限设置，首先选择部分管理员帐号，然后修改权限值，最后按修改提交，完成权限设置。图 5 教师资料维护界面图该界面主要是对教师的信息进行维护，用户可以选择不同的院系查看到各个院系老师的相关资料，但是对于添加、删除等功能只有管理员才可以操作，而以教师身份登录的，只能修改自己的密码，而看不到其他老师的密码。图6 班级管理界面图该界面主要是对班级进行管理，只有管理员身份才可以拥有这个窗体的使用权限，管理员可以选择院系，点查询查看相关班级资料，还可以对班级进行添加、删除操作。图7 成绩管理界面图该界面主要是对学生选课成绩进行管理，老师和学生只能对选课成绩进行查询操作不能进行修改，而管理员可以对学生的选课成绩进行录入修改。说明：对于图5 6 7 的浏览和打印功能，不论以什么身份登录，只要能进入这些界面都可以进行报表浏览和打印操作。系统还提供产品注册机制，如果用户没有进行产品注册，则试用期只有3次，3次过后若还没注册，则不能进入系统主程序，注册成功，可以永久使用该软件。5.2主界面模块设计其实现的功能是，对整个系统功能进行操作,界面如图4所示：图 8 主界面图 主界面是根据不同的用户来显示其享有的操作权限，它主要是对模块的集中管理，如果用户不享有某操作权限，则相关按钮不能点击，还有界面的状态烂还提供登录者的身份友情提示。第六章 结束语 学校信息管理系统是典型的信息管理系统（MIS），其开发主要包括后台数据库的建立和维护，提供人性化的界面机制，界面简单，功能完备，使用起来相当方便，在这基础上管理员可以对后台数据库进行安全性的维护。第七章 参考文献1 赵应丁等，Delphi 7课